Årsmøte Foreningen arbeidshesten Lørdag 9. november 2013 Kl 14:30 Mjonøy Telemark
Saksliste 1 Valg av møteleder 2 Valg av referent 3 Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4 Årsberetning (vedlegg 1) Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner årsberetning. 5 Regnskap / budsjett (vedlegg 2) Forslag til vedtak: årsmøte godkjenner regnskapet og tar budsjettet til etterretning. 6 Forslag til arbeidsplan (vedlegg 3) Forslag til vedtak: årsmøte godkjenner forslag til arbeidsplan. 7 Valg (vedlegg 4) 8 Innkomne saker Medlemsverving, forslag (se vedlegg 5) 9 Drøftingssaker a. Bladet Redaktør Redaktøren Svein Magne Olsen og hans sønn grafikeren Lars Olsen har sagt seg villig til å fortsette med å produsere bladet ut 2014 Kostnader Kostnader knyttet utgivelse av bladet er beregnet å øke fra ca 110.000 til 142.000 (tidligere 110.000) i året Kiosk(løs)salg Ligger mellom 800,- og 1500,- pr utgivelse. Dette er blad som ellers hadde havnet på lageret. Hva gjør vi etter 2014? Trenger ny redaktør. b. NM/Nordisk i 2014 brukshest kjøring og skogskjøring Hvor skal vi ha det og hvor mye skal vi budsjettere for Nordisk c. NM i 2014 Ridning, Savalen under hestivalen i begynnelse av august? 2
Pløying d. Medlemsmøte i 2014. e. Felles retningslinjer som avklarer fordeling av ansvar, inntekter og utgifter ifm organisering av NM i ridning, kjøring, skogskjøring og pløying. Vi kårer vinneren av vervekampanjen som vinner tur til Røros med Oddvar Olsen. 3
Årsmelding for Foreningen Arbeidshesten 2012. Vedlegg 1 Styret har i år bestått av: Leder: Kasserer og Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Jens Peder Nielsen Ynskje Kaldheim, Per Rosenborg May Jorun Kleiv Steinar Staaland Anne Arnesen, Oddvar Vassliås Tevlingskomite: Steinar Staaland, Tore Lunde, Egil Kaldheim og Helle Oskarsen Valgkomiteen: Dag Kyrre Lygre, Anne Grete Hegnastykke og Øystein Lien På årsmøtet Raje Hytta i Kongsberg 2012 møtte en liten flokk arbeidshest folk til en trivelig helg, tross glatte veier og lange avstander. Lørdagen startet med ett besøk hos Dølahest mannen Landgraff, med omvisning på det hyggelige stedet hans og med avslutning rundt kjøkkenbenken med riktig god koke kaffe og heste skrøner. Selve årsmøtet måtte gjennomføres uten lederen Øystein Lien pga. sykdom i familien, han trakk seg derfor også som leder. Der er i årets løp avholdt 5 telefon møter, og en arbeidshelg, hvor dessverre kun 4 styremedlemmer var til stede. Medlemstallet er noenlunde stabil, vi har fått mange nye medlemmer, men også mange som ikke har betalt medlemsavgiften for 2013, og derfor ligger vi fortsatt rund 400 medlemmer. Økonomien er nokså stabil, utfordringen blir å skaffe midler til vårt flotte blad. Nm i brukshest kjøring og skogshest, ble arrangert i Tysnes, En stor takk til de som jobbet der med Tore Lunde i spissen. NM Bruks ridning gikk til Sørlandet hvor Sørlands gjengen ordnet alt, takk til de også. Høstens store utfordring var NM og Nordisk i pløying, det ble avholdt i Stokke i Vestfold. Dessverre med få Norske deltagere, men ellers gikk alt etter planen, Takk til Helle og Jostein for god hjelp. Og ellers takk for alle små og store ting som er gjort for å fremme arbeidshestens sak i året som gikk. Jens Peder Nielsen 4
Vedlegg 2 Driftsinntekter Foreløpig Resultatrekneskap 2012/2013 Foreningen Arbeidshesten Regnskap 2012/2013 Budsjett 2012/2013 Regnskap 2011/2012 Budsjett 2013/2014 Medlemskontigent 173 250 170 000 179 050 180 000 annonse inntekter 1) 9 100 22 000 7 200 10 000 diverse 1 017 2 500 4 853 1 000 arrangementer 2) 2 800 10 000 10 500 2 500 materiell 2 871 5 000 4 737 2 500 NM/Nordisk 2014 0 13 744? 5 000 Støtte ordninger blad salg 6 176 5 000 5 000 Sum driftsinntekter: 195 214 214 500 220 084 206 000 Driftskostnader Utgifter styret 5) 25 687 40 000 50 588 35 000 medlemsbladet 118 572 115 000 135 019 142 000 arrangementer 3) 16 186 10 000 8 738 10 000 materiell 782 5 000 5 113 1 000 porto 4) 12 610 10 000 12 258 10 000 Diverse utg 7 490 7 500 7 444 7 500 NM/Nordisk 2014 53 442? 15 000 Sum driftskostnader: 181 327 187 500 272 602 220 500 Driftsresultat: 13 887 27 000-52 518-14 500 1) Annonse inntekter for 2013 ikke fakturert enda, ca 5000,- Balanse 2) Inntekter fra NM i Tysnes ikke kommet med i regnskapet, ca 5000,- 3) Utgifter ifm årsmøte 2012, støtte til deltakere Nordisk 2012 og plaketter til Nm-ene, reiseutgifter dommere ifm NM 2012. Eigendeler 2012/2013 Andre driftsmidler 4) Mange nye medlemmer etter 200,- kampanje, medfører en del porto. 5) korte tlf møter, billig overnatting/mat, få deltagere styrehelg. Ikke delt ut 5000,- for blad ansvarlig. DnB 108 731 Kassa 3 694 Inventar og utstyr Sum eigendeler: 113 770 Eigenkapital og gjeld Eigenkapital 113 770 Leverandørgjeld Bankgjeld Anna gjeld Sum eigenkapital og gjeld 113 770 5
Forslag til arbeidsplan Vedlegg 3 Økonomi-arbeide med å finne mulige inntektskilder. F.eks. kulturmidler, offentlige støtteordninger. Finne egne kandidater til dommeropplæringen Kursvirksomhet Samarbeid med Sverge og Danmark om dommere og reglement. Lage arbeidsinstruks til styreverv og utvalg Utvide fokus: Arbeidshesten sin betydning i samfunnet og nye bruksområder. Valg Vedlegg 4 a. Leder (velges hvert år) b. 2 nye styremedlemmer c. 2 vara representanter d. eventuelle utvalg: tevlingskomiteen, pløyeutvalg e. valgkomiteen Styret: Leder: Jens Peder Nielsen 1 år styremedlemmer: Ynskje Kaldheim 2 år Oddvar Vassliås 1 år May Jorunn Kleiv 1 år Anne Arnesen 2 år 1. vara Per Rosenborg 1 år 2. vara Nils Magne Bjørsholm 1 år Valgkomiteen: Anne Grete Hegnastykke (leder) Øystein Lien Steinar Ståland Medlemsverving Vedlegg 5 I forbindelse med verving av medlemmer: En gir bort et halvt abonnement/medlemskap i julegave, mottager får da to blader. Da denne da har fått disse to bladene får han/hun tilbud om et videre medlemskap ut året og et år til for prisen av et år. Mulighet for å få med årets julenr? Nytt medlem vil da få et år gratis medlemskap, forhåpentligvis være medlem i hvert fall to 6
år, og kostnaden til foreningen vil være to blader. Mvh. Arne K. Stensby 7