Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder (vara inviteres til alle møter) Hovedbibliotekar Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (vara inviteres til alle møter) Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskolen Sogn og Fjordane Hovedbibliotekar Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Vidar Røeggen Seniorrådgiver Sigrid Tollefsen Forfall: Bibliotekdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus (vikarierer som stortingsrepresentant) Biblioteksjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag (vara inviteres til alle møter) Avdelingsdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Forslag til referat Møtedato: 3. desember 2012 Møtetid: 10.00-14.00 Møtested: UHRs lokaler, Pilestredet 46 Saksliste Sak 35/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 36/12 Referat fra forrige mote Sak 37/12 Ny sammensetning av UHR B fra 2013 Sak 38/12 Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket Sak 39/12 Møteforum for UH-bibliotekene 2013 Sak 40/12 Møte- og arbeidsplan 2013 Sak 41/12 Orienteringssaker Sak 42/12 Eventuelt
Saksnr 35/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Saksnr 36/12 Referat fra forrige møte Referat fra møtet 10. september 2012 er sendt på sirkulasjon og lagt på UHRs web: http://www.uhr.no/rad_og_utvalg/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. Saksnr 37/12 Ny sammensetning av UHR B fra 2013 Sakspapir: Saksfremlegg til UHRs styremøte 4. desember Det vises til referat fra forrige møte med orientering om at ny sammensetning av utvalget skal være klar fra januar 2013. Vedlagte saksfremlegg til styremøtet 4. desember foreslår prolongering av medlemmer fra universitet og vitenskapelige høgskoler, og ny oppnevning av medlemmer fra institusjonsakkrediterte høgskoler. Oppnevningsperioden vil samsvare med øvrige utvalg i UHR. Nye medlemmer fra universiteter og vitenskapelige høgskoler blir oppnevnt fra 2014, og dermed vil utvalgets funksjonsperioder være i takt med UHRs øvrige utvalg. Vedtak Saken tas til etterretning. Saksnr 38/12 Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket Sakspapir: Utkast referat fra Rådgivende Utvalg (RU) 22. november 2012 Utkast referat fra dialogmøte mellom Nasjonalbiblioteket og UHR/AU 30. november 2012 Tildeling av prosjektmidler møte i Rådgivende Utvalg (RU) 22. november 2012 Dagmar Langeggen, Lisbeth Tangen og Sigrid Tollefsen deltok på møte i RU. Hovedsak på møtet var tildeling av prosjektmidler. Noen punkter fra RU-møtet og diskusjonen i UHR B: Antall søknader til NB har økt. Antall søknader som ble sendt fra UH er gått ned, og også andel innstilte søknader fra UH-sektoren er redusert. UHR B diskuterte hva årsaken til dette
kan være, og mener det er behov for både økt kompetanse i UH-bibliotekene om NBs kriterier og hvordan disse kan passe for prosjekter i UH-bibliotek. Det kan også være behov for kurs/informasjon om søknadsskriving. Og UH-bibliotek kan også bli bedre på å fremme samarbeidsprosjektsøknader som fremmer samarbeid mellom bibliotek, men også mellom bibliotek i institusjonen og kjernevirksomhet. Samtidig er det sentralt at prosjektsøknader skal fremme bibliotekutvikling, og det kan i noen tilfeller være grensetilfeller mellom hva som kan sies å være bibliotekutvikling og institusjonsutvikling. UHR B ønsker at RU går mer i retning av prinsipielle møter og AU har spilt inn forslag til å se på prosessene, blant annet ønske om digital tilgang til alle søknadene og forslag til innstillinger slik at det er tid nok i forkant til å gjennomgå søknadene. Det er planlagt et nytt møte i RU våren 2013, den 25. april. I forkant av dette møtet vil kriterier for utlysning diskuteres, og UHR B vil bli invitert til å spille inn forslag. Det er ingen vekting, ingen karakterer på søknadene og ingen «ventelister». NB åpnet for å øremerke noe midler til tiltak som er sentrale og viktige, jfr etablering av ulike nettverk eller fagseminarer/konferanser. For UH-bibliotekene er dette interessant og kan ses på som kompetanseutvikling. UHR B meldte inn at det ville være fornuftig å skille ut tildelinger som går i potten fra «Den kulturelle skolesekken» på et tydeligere måte. NB kan også sette ut oppdrag, bibliotek som tar på seg oppgaver av nasjonal karakter. Det var også diskusjoner knyttet til behov for drift etter prosjektperioden. NB mener å observere at flerårige prosjekter faller i engasjement, mente at mange prosjekter ville være tjent med å ha kortere prosjekttid. UHR B mener at NB krever mye rapportering og oppfølging for flerårige prosjekter. Møte mellom Nasjonalbiblioteket og UHR B 30. november. UHR B/AU og Nasjonalbiblioteket møttes til dialogmøte 30. november. Fra UHR B deltok Dagmar Langeggen, Lisbeth Tangen og Hilde Trygstad. Saker som ble diskutert i møtet: Status og fremdrift - Arbeidsgruppe oppbevaring trykte publikasjoner. Rapport fra arbeidsgruppen legges frem på nyåret 2013. Ferdig rapport vil bli oversendt til UHR B. UHR B vil sende rapporten på en enkel høring til UH-bibliotekene, både som informasjon og for kommentar. Det siktes mot at dette kan være gjennomført innen slutten av februar 2013. Økonomien i dette ble diskutert; kostnadene dekkes av NB. UHR B følger opp i februar og avklarer. NBs digitaliseringsstrategi. UH-bibliotekene er interessert i dialog om hva som digitaliseres og mulighet for påvirkning på på prioriteringer også prosedyrer for bestilling av digitalisering. I møtet ble det redegjort for NBs strategi på området, det kom også frem at NB kan fravike digitaliseringen av depotlitteratur, men det må være med formål. En grunn kan være nasjonale jubileer, noen andre eksempler; bygdebøker, lesebøker og lignende. Alle kan spille inn formål, men det er en fordel at rettigheter er klarert ved bestilling, interessevolum er også av betydning. UHR B ønsker at kontaktinformasjon i NB for digitaliseringsønsker blir lettere tilgjengelig på NBs web.
Kompetanseutvikling-jfr møtet i RU 22. november. Her ønsket UHR B en avklaring av tidsramme for mulige tiltak. Konstruktiv dialog. UHR B kan ivareta rollen som koordinerende instans for enkelte kompetansehevingstiltak for UH-bibliotek. UHR B ønsker å følge opp diskusjonen om mulighet for å etablere nettverk innen strategisk viktige områder, områder hvor det gis rom for å avsette midler til utredningsarbeid, fagmøter osv. Status pliktavleveringsloven. Det planlegges stortingsbehandling våren 2013 Boklov mediemoms. Status, utveksling av synspunkter 1. UHR B ber AU og sekretariatet følge opp signalene om mulighet for støtte til nettverk og seminar/fagutviklingskonferanser. Utvalget ønsker at det søkes om oppstartsmidler til å etablere Nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte, jfr vedtak i UHR B i møte 10. september, sak 31/12. 2. UHR B foreslår at prosjekter og mulige prosjektsøknader settes på sakskartet til UHR Bs ledersamling 11. mars 2013, og at AU/sekretariatet også søker om midler til søknadsskriving/informasjonsmøter om kriterier for tildeling av prosektmidler i god tid før høstens søknadsfrist utløper. 3. UHR B vil følge opp rapport fra arbeidsgruppen som ser på oppbevaring av trykte publikasjoner i februar 2013, og også bidra til avklaring av kostnadsdekning. Saksnr 39/12 Møteforum for UH-bibliotekene 2013 Sakspapir: Program for UHR B-møteforum 23. oktober 2012 UHR B arrangerte sitt forumsmøte for biblioteklederne den 23. oktober 2012. UiO Realfagbiblioteket var lokalt vertskap med UHRB/AU og UBO som programkomité. Møtet samlet 60 deltakere. UHR Bs møteforum for bibliotekledere 2013 blir 11. mars 2013, Trondheim Bibsys skal ha brukerforum i Trondheim 12-13. mars neste år. For å effektivisere tidsbruk, har AU lagt neste års møte i forbindelse med det. Nasjonalbibliotekets biblioteklederkonferanse blir i oktober, og da kolliderer ikke de to arrangementene. UHR B har gjort en avtale med Bibsys som samordner påmelding og hotellbestilling etc. Vi har da tilsvarende tid som i år, et dagsmøte og middag på kvelden. Møte og overnatting finner sted samme sted som Bibsys brukermøte, Clarion hotell Trondheim, se http://www.clariontrondheim.no/ Programkomité for møtet blir UHR B/AU (Dagmar, Lisbeth, Vidar). I tillegg foreslås Sølvi Karlsen og eventuelt en person til inn.
Forslag til hva som bør tas opp i møtet 11. mars: Ha mer tid og rom til diskusjon av prinsipielle saker. Utvalget mener det var interessant å få oppdatert seg på nye masteroppgaver/forskningsresultater innen UH-sektoren når det er relevant. Utvalget vil balansere prosjektpresentasjoner opp mot innlegg som inviterer til diskusjon på neste samling. Prosjektsøknader-NB prosjektmidler. Gjennomgang av kriterier og diskusjon av mulige samarbeidsprosjekter som kan søke midler til høsten. Et mulig prosjekt kan være e-science. Utdanningskvalitet rekruttering til bibliotekutdanning. Hvem er det man rekrutterer. Rekruttering av ledere til sektoren. Åpne opp for andre yrkesgrupper i bibliotekene. Hva er erfaringene? Det er 10 år siden kvalitetsreformen.. UHR B er positiv til at UHR B møteforum 2013 legges til 11. mars i Trondheim i tilknytning til BIBSYS brukermøte. Programkomité blir UHR B/AU (Dagmar, Lisbeth og Vidar). I tillegg foreslår UHR B at AU ber Sølvi Karlsen, HiST om å delta i programkomiteen. Saksnr. 40/12 Møte- og arbeidsplan 2013 Sakspapir: Handlingsplan UHR B 2012, se http://www.uhr.no/documents/handlingsplan_uhr_b_2012.pdf UHR B diskuterte også prioritering av saker for 2013 og vil revidere handlingsplanen for kommende år. 1. UHR B vedtok følgende møteplan for 2013: 13. februar 11. mars UHR B-møteformum/ledersamling ifb Bibsys brukerforum 23. mai 12. september 5. desember 2. Revidert utkast til handlingsplan for 2013 sendes ut sammen med referatet fra møtet. UHR B/AU får fullmakt til å ferdigstille med utgangspunkt i innspill fra møtet.
Saksnr 41/12 Orienteringssaker Utvikling norske vitenskapelige tidsskrifter i lys av Open Access Forskningsrådet informerer: Forskningsrådets publiseringsutvalg (PUBL) bidrar gjennom sin finansieringsordning av nasjonale tidsskrift innenfor humaniora og samfunnsvitenskap til å opprettholde viktige kanaler for formidling av forskningsresultater innenfor fagene. Publiseringsutvalget skal sikre at midlene det fordeler har best mulig utnyttelse og må derfor ta hensyn til utviklingen av tidsskriftenes rammevilkår, herunder økonomisk forhold, digitale distribusjonskanaler og nye finansieringsformer. I 2013 vil Forskningsrådet arbeide med å gjennomgå publiseringsutvalgets retningslinjer, ikke minst med tanke på Open Access-problematikken. Alternative betalingsmodeller og nasjonale Open Access-løsninger, for eksempel som foreslått av Gunnar Sivertsen, vil være aktuelle problemstillinger dette arbeidet vil ta opp. Forskningsrådet tar sikte på å involvere relevante aktører, som redaksjoner, utgivere og forskningsinstitusjoner i denne prosessen. Både UHRs Biblioteksutvalg og Publiseringsutvalg vil være aktuelle samarbeidspartnere. De tar sikte på å starte opp arbeidet med å revidere PUBL s retningslinjer rett over nyttår. Det betyr at UHR ikke tar initiativ til egen arbeidsgruppe, men vil bidra til Forskningsrådets arbeid på dette området. Plagieringsrapport Rapporten blir ferdig før jul, sendes ut etter 19. desember. SCOAP3 samarbeidet med Norsk Fysikkråd i 2007/2008 om å bidra til at Norge kunne slutte seg til initiativet fra CERN ved å signere en såkalt Expression of Interest. UHR signerte på vegne av norske UH-institusjoner etter å ha fått støtte til dette fra Norsk Fysikkråd. CERN samlet slike tilslutninger fra fagmiljøer og land, og dannet SCOAP3 konsortiet. Dette arbeidet fortsatte over flere år inntil det i fjor gikk til ut anbud på de aktuelle tidsskrifter. Det nærmer seg nå realisering av initiativet. Informasjon om selve initiativet og utviklingen ligger på denne nettsiden: http://scoap3.org/index.html Fra norsk side er det nå avklart at CRIStin overtar ansvaret for oppfølging av dette prosjektet med tanke på koordinering av norsk deltakelse. Se vedlagte oversikt over status fra CRIStin. Sakene tas til orientering.