Møteinnkalling for Kommunestyret

Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Kommunestyret Møtedato: 20.10.2010 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 17:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 12.10.2010 Sakliste Sak nr. Saktittel Olav Tho ordførar 040/10 GODKJENNING AV MØTEBOK 041/10 DELEGASJONSSAK 042/10 VAL AV KRISESENTER FOR HJARTDAL KOMMUNE 043/10 RETNINGSLINER FOR KJØP AV KOMMUNALE BUSTADTOMTER 044/10 EIGEDOMSSKATT - UTGREIING 045/10 SUPPLERINGSVAL - KOMMUNALE UTVAL 046/10 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDLEM I ELDRERÅDET 047/10 VAL AV LEIAR I RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 048/10 SØKNAD OM POLITISK FRITAK FOR RESTEN AV VALPERIODEN 049/10 SAL AV LANDSVERK SKULE 050/10 KVARALSMELDING - 3 KVARTAL 2010 Rådmannen presenterar forslag til økonomiplan 2011-2014 med årsbudsjett 2011

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret 20.10.2010 040/10 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/960 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret 20.10.2010 041/10 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/964 DELEGASJONSSAK TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for helse- sosial og omsorg 05.10.2010 014/10 MKR Formannskapet 07.10.2010 037/10 MKR Eldrerådet 11.10.2010 009/10 MKR Kommunestyret 20.10.2010 042/10 MKR Saksansvarleg: Margit Karlsen-Rinde Arkiv: K2-H43 Arkivnr.: 10/654 VAL AV KRISESENTER FOR HJARTDAL KOMMUNE Dokument i saka: Saksframlegg: nytt krisesenter for Telemarks kommunar. Godkjenning av skisseprosjekt og val av enterprisemodell og anskaffelsesprosedyre. Vedlagde dokument: Samarbeidsavtale Krisesenteret i Telemark Intensjonsavtale Krisesentersamarbeid i Kongsberg-regionen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov 2009-06-19 nr. 44: Lov om kommunale krisesentertilbod (Krisesenterlova) Saksgang: Eldrerådet Utval for helse, sosial og omsorg tilrår Formannskapet tilrår Kommunestyret Bakgrunn for saka: 01.01 2010 trådde Lov om kommunale krisesentertilbod (Krisesenterloven) i kraft. Formålet med loven er å sikre eit godt og heilskapleg hjelpetilbod til kvinner, menn og barn som er utsett for vold eller truslar om vold i nære relasjonar. Kommunane får nå ei lovpålagt plikt til å sørge for eit krisesentertilbod og det vil være kommunen evt. ved vertskommunen som vil være ansvarleg for å følgje opp krisesenterverksemda overfor sentrale myndigheiter. Ein viktig grunn til å legge ansvaret på kommunane er å betre heilskapen i tilbodet til brukarane både når det gjeld dei akutte hjelpetiltaka og den meir langsiktige oppfølginga som mange voldsutsette har behov for. Krisesenterlova er eit lågterskeltilbod. Det betyr at alle enkeltpersonar kan vende seg direkte til krisesenter utan tilvising eller timeavtale. Krisesentertilbodet skal gi individuell stønad, rettleiing og hjelp til å ta kontakt med andre delar av hjelpeapparatet. Krisesentertilbodet skal vere eit gratis, heildøgns, heilårs, trygt og mellombels butilbod. Vidare skal det vere eit heilårs dagtilbod, telefontilbodet heile døgnet for råd og rettleiing og det skal gi oppfølging etter utflytting. Det er vektlagt individuell tilrettelegging av tilbodet, individuell plan (IP), samordning med andre tenester, tilbod og kvalitet gjennom ansattes kompetanse. Det er særleg peikt på barn sine behov.

I lova er nedfelt krav til teieplikt, om opplysningar til barnevernet, om krav til politiattest for tilsette, internkontroll og statleg tilsyn som er tillagt Fylkesmannen. Hjartdal kommune er i dag ikkje formelt tilknytt eit Krisesenter. Valet står mellom 2 krisesenter: Krisesenteret i Telemark som er lokalisert i Skien og Kongsberg krisesenter. Krisesenteret i Telemark blei opna i 1980 og heit den gong Krisesenteret i Grenland. I 1985 blei det innleitt samarbeid med dei fleste kommunane i Telemark, og namnet blei forandra til Krisesenteret i Telemark. Av fylket sine 18 kommunar, er 16 kommunar med i samarbeidet. I dag er det berre Hjartdal og Notodden som er ikkje tilknyte Krisesenteret i Telemark. Notodden inngår avtale med Kongsberg. Krisesenteret i Telemark har eit befolkningsgrunnlag på 155 841 innbyggjarar. Samarbeidet omkring Kongsberg krisesenter starta i 1985 og i dag omfattar 7 kommunar: Kongsberg Notodden Øvre Eiker Sigdal Nore og Uvdal Flesberg Rollag Disse 7 kommunar har et samla folketal på ca. 40600 innbyggarar, men dekningsomfanget er berekna til 65 000 innbyggarar. Statistikker Krisesenteret i Telemark Krisesenter i Kongsberg (Skien) Kvinner 58 35 Barn 38 45 Menn 3 0 Dagbrukare 59 37 Antall samtaler 129 280 Tabellen over viser antall som har opphaldt seg på sentra (kvinner, barn og men), dagbrukare av krisesentra og antall samtaler de har registrert. Talla er frå 2009. Målgruppa er den same for begge krisesentera. Mange kjem på eige initiativ, andre blir henvist (politi, barnevern, advokat ) på grunn av fysisk og psykisk vald. Dette er eit problem som gjennomsyrer alle sosiale lag og gjeld menn, kvinner og barn. Felles for begge krisesentra er behovet for om-/nybygging av lokalar for å både tilfredstille nye lovkrav, men også på grunn av auka behov for plass. Økonomi I vår blei ein ny samarbeidsavtale inngått mellom dei samarbeidande kommunar ved Krisesenteret i Telemark der kommunane slutta seg til påbygging av lokalane sine. Hjartdal kommunes kostnader til husleige er berekna til kr. 116 000/år, men dette er først aktuelt når bygget står ferdig i 2012 (første halvår). Kostnader for 2011 vil være på kr 78 000 (driftsbudsjett og ny fag stilling). Nye lokalar for Kongsberg krisesenter er også under planlegging. Det må byggast et helt nytt bygg fordi nye E 134 kommer til å gå rett i gjennom eksisterande bygg. Foreløpig beregninger estimerer en årlig kostnad på kr. 146 102 for Hjartdal kommune i 2011. Desse kostnadene tek i betraktning husleige i nåværende lokaler, kostnader i forbindelse med ein auke av personalet og

kompetanseheving av eksisterende ansatte. Det budsjettet ikkje inkluderer er kostnader for nybygg. Ulike stadier Krisesenteret i Telemark har kome lenger enn Kongsberg og har ein endeleg samarbeidsavtale og vedtekne utbyggingsplanar. På grunn av dette er også økonomien klar. Krisesenteret i Kongsberg har ein intensjonsavtale på plass med alle samarbeidande kommunar, men jobbar vidare med samarbeidsavtale, utbyggingsplanar, økonomien i prosjektet samt oppbygging og utvikling av personalet. Tilgjenglighet Avstanden fra Sauland til Skien er ca. 80 km og turen dit tar ca. 1,5 timer med bil. Skien er tilgjengelig gjennom kollektivtransport; det er 7 bussavganger daglig fra Sauland til Skien via Seljord. I tillegg er tog en mulighet via Notodden. Kongsberg er i overkant av 50 km frå Sauland og turen til sentrum tek mellom 45-50 minutt. Kongsberg er i tillegg tilgjenglig via kollektivtrafikk; det er 8 bussavgangar daglege frå Sauland til Kongsberg. Det er også alternativ med tog. Synlighet Krisesenteret i Telemark annonserer i Telemarksavisa og Varden kvar fredag og/eller tysdag. Dei har ei Internettside og har brosjyrar tilgjengeleg på offentlege kontor. Dei er også synlege i media, samt ut mot skular, helsestasjonar, legekontor og advokatkontoret dei bruker. I tillegg jobbar dei for å vere synleg i alle samarbeidskommunar (kommunestyremøte/hovudutvalsmøte). Kongsberg krisesenter annonserer i Telen, Øvre Eiker og Lågendalsposten en gang i uka, men har ingen Internettside. Dei er synleg å skular, asylmottak og hos lag og foreiningar. Kompetanse Sida 2005 har alle nytilsett ved Krisesenteret i Telemark høgskoleutdanning. I tillegg har krisesenteret i Telemark eigen barnefagleg ansvarleg. Dei har i tillegg ein vernepleiar. Et par medarbeidare går no utdanningsprogrammet som Nasjonalt Kunnskapssenter tilbyr om vald og traumatisk stress har utarbeidt for Krisesenteransatte. Kongsberg krisesenter har en dagleg leigar med høgskuleutdanning og vidareutdanning innan psykiatri. Ein tilsett er nesten ferdig med utdanning som gruppeterapeut og ein er hjelpepleiar. Øvrig tilsette er ufaglærde. Vurdering: Økonomi Krisesenteret i Telemark er det billigast alternativet då Kongsberg er både dyrare i drift i dag og i framtida gitt behovet for eit nytt bygg og oppbygging av fagkompetanse. Tilgjengleghet Tilgang til begge byene er bra, men det tar lengre tid å komme til Skien enn til Kongsberg. Synlighet Krisesenteret i Telemark er mer synlig enn Kongsberg. Dette vil fortsette i framtiden da Skien opprettholder markedsføring på Internet og i aviser. Kongsberg velger å slutte med markedsføring i aviser og kataloger etter Nettsiden blir opprettet.

Kompetanse Krisesenteret i Telemark har sidan 2005 berre tilsette med høgskuleutdanning inkludert mannlege tilsette og ein barnefagleg ansvarleg. Kongsberg krisesenter har berre ein fast tilsett med høgskuleutdanning, ingen mannlege tilsett og sjølv om dei har eit fokus på barn, har dei ingen med spesiell kompetanse overfor barn og barn sitt behov. Etter en samlet vurdering vil Rådmannen anbefale at kommunen inngår en avtale med Krisesenteret i Telemark (Skien). RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til samarbeid vedrørande drift av Krisesenteret i Telemark. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendige avtalar innanfor rammene vedtekne for vertskommunesamarbeidde Krisesenteret i Telemark. Rådmannen sin kompetanse kan vidaredelegerast til rådmannen i vertskommunen i tråd med avgjerdene i samarbeidsavtalen. 05.10.2010 Utval for helse- sosial og omsorg Handsaming: Framlegg frå Borghild Brennekåsa: Det er ønskjeleg at det utpeikast ein person i kommunen som kan fungere som kontaktperson mellom potensielle brukarar og krisesenteret. VOTERING: Rådmannen si tilråding med framlegget frå Borghild Brennekåsa vart samrøystes vedteke. HSO-014/10 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til samarbeid vedrøre nde drift av Krisesenteret i Telemark. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendige avtalar innanfor rammene vedtekne for vertskommunesamarbeide Krisesenteret i Telemark. Rådmannen sin kompetanse kan vidaredelegerast til rådmannen i vertskommunen i tråd med avgjerdene i samarbeidsavtalen. Det er ønskjeleg at det utpeikast ein person i kommunen som kan fungere som kontaktperson mellom potensielle brukarar og krisesenteret. 07.10.2010 Formannskapet Handsaming:

Framlegg frå Olav Tho 1. Hjartdal kommune sluttar seg til samarbeid vedrøre nde drift av Krisesenteret i Telemark. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendige avtalar innanfor rammene vedtekne for vertskommunesamarbeide Krisesenteret i Telemark. Rådmannen sin kompetanse kan vidaredelegerast til rådmannen i vertskommunen i tråd med avgjerdene i samarbeidsavtalen. VOTERING: Framlegget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-037/10 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til samarbeid vedrøre nde drift av Krisesenteret i Telemark. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendige avtalar innanfor rammene vedtekne for vertskommunesamarbeide Krisesenteret i Telemark. Rådmannen sin kompetanse kan vidaredelegerast til rådmannen i vertskommunen i tråd med avgjerdene i samarbeidsavtalen. 11.10.2010 Eldrerådet Handsaming: Eldrerådet beklagar at dei ikkje fekk saken til uttale før formannskapet. VOTERING: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. ELDR-009/10 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til samarbeid vedrørande drift av Krisesenteret i Telemark. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå nødvendige avtalar innanfor rammene vedtekne for vertskommunesamarbeidde Krisesenteret i Telemark. Rådmannen sin kompetanse kan vidaredelegerast til rådmannen i vertskommunen i tråd med avgjerdene i samarbeidsavtalen.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet 07.10.2010 035/10 EB Kommunestyret 20.10.2010 043/10 EB Saksansvarleg: Egil Birkrem Arkiv: K2-L83 Arkivnr.: 10/868 RETNINGSLINER FOR KJØP AV KOMMUNALE BUSTADTOMTER Vedlagde dokument: Orientering om tildeling av kommunale bustadar på Øvstebø bustadfelt Søknad om tildeling av bustadtomter Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyre vedtek Bakgrunn for saka: Administrasjonen i kommunen ynskjer klårare retningslinjer ved sal av kommunale bustadtomter. Det er spesielt behov for at det settast vilkår for når oppstart av husbygging må skje og dersom tomtekjøpar av ulike grunnar ynskjer å sele tomta, om kommune skal ha forkjøpsrett til tilbakekjøp. Vurdering: Dagen vilkår for tildeling/sal av tomtekjøp sett ingen krav til når tomtekjøpar må starte bygging av bustad. I orienteringsskrivet om tildeling av bustadtomter er det medtatt at eit vilkår for å få skøyte på tomta er at husbygging er fullfinansiert og kan dokumenterast. Dette forpliktar ikkje tomtekjøpar å starte bygginga innan ein viss tid overfor kommunen. Det kan i enkelte tilfeller vera ein formon at kommunen får fyrsteretten til tilbakekjøp av tomter. Det presiserast at kommune ikkje vil ha nokon plikt til tilbakekjøp. Dersom desse vilkåra blir innført, vil det medføre at det ikkje kan bli mogeleg å kjøpe tomter for å unngå å få nærmare naboar. Inndekning av eit eventuelt tilbakekjøp avhenger av korleis salsinntekta er disponert i kvart enkelt høve. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyre vedtak at; 1. Ved kjøp av kommunale tomter må tomte kjøper sette i gang bygging av bustad innan 5 år etter at kjøpet vart gjort.

2. Ved eventuelt vidaresal av ubebygde kommunale bustadtomter har Hjartdal kommune fyrsteretten til tilbakekjøp av tomta. Prisen skal vera omkostningsfritt lik salspris. 07.10.2010 Formannskapet Handsaming: Framlegg frå Olav Tho: Endring av pkt 1 : Ved kjøp av kommunale tomter må tomtekjøpar sett i gang bygging av bustad innan 3 år etter at kjøpet vart gjort. VOTERING: Rådmannen si tilråding med endringsframlegget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-035/10 TILRÅDING: Kommunestyre vedtak at; 1. Ved kjøp av kommunale tomter må tomte kjøper sette i gang bygging av bustad innan 3 år etter at kjøpet vart gjort. 2. Ved eventuelt vidaresal av ubebygde kommunale bustadtomter har Hjartdal kommune fyrsteretten til tilbakekjøp av tomta. Prisen skal vera omkostningsfritt lik salspris

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet 07.10.2010 036/10 HG Kommunestyret 20.10.2010 044/10 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: K1-232 Arkivnr.: 10/804 EIGEDOMSSKATT - UTGREIING Dokument i saka: 1.K.styresak nr. 050/09 Årsbudsjett 2010, økonomiplan 2010-2013 2. Utviding av eigedomsskatt i Hjartdal kommune rammer og mogelegheiter Vedlagde dokument: Dokument nr. 2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om eigedomsskatt av 6. juni 1975 nr. 29 Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: I budsjettbehandlinga for 2010, økonomiplan 2010-2013 vart det gjort vedtak om at det skulle i fremmast ei eiga sak om innføring av eigedomsskatt i heile kommunen. Bakgrunnen for dette var utfordringane eit ønskt auka investeringsnivå ville få for driftskostnadene framover. Vurdering: Som utgreiinga viser, kan eigedomsskatt gi Hjartdal kommune ei god auke i inntektene til betening av renter, avdrag og driftsutgifter knytt til nyinvesteringar. Einaste inntektspotensialet kommune så langt ikkje har utnytta er dei kommunale avgiftene. Ei auke av gebyra på vatn og kloakk til full sjølvkostdekning vil kunne gi kommunen ca. kr. 800.000 i meirinntekter pr. år, dvs. betydeleg mindre enn eigedomsskatt. Eit poeng i denne samanhengen er og at eigarar av fritidsbustader vil finansiere det meste av eigedomsskatten på grunn av det høge talet på fritidsbustader i kommunen samanlikna med talet på bustader/våningshus (ca. 2000 mot ca. 800). For ikkje å gjere kommunen lite attraktiv som bustadkommune, bør ein og sjå på det samla nivået for avgifter og mogeleg eigedomsskatt slik at ein ikkje prisar seg ut av marknaden for nybyggjing. Dette bør etter rådmannen sitt syn greiast ut i samband med budsjettbehandlinga for 2011/økonomiplanen 2011-2014 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tar utgreiinga av innføring av eigedomsskatt til orientering og ber administrasjonen, dersom det viser seg nødvendig, utreie i budsjettforslaget for 2011 og

økonomiplanen for 2011-2014 ulike alternative tiltak til saldering av økonomiplanen for åra 2011-2014. 06.09.2010 Formannskapet Handsaming: Olav Tho fremma følgjande forslag: Eigedomsskatt utgreiing: Saka blir sendt attende til administrasjonen for vidare utgreiing i høve: a) Føre opp i tabellane maks.summar, utifrå 7 promille b) Døme i høve eigedomar bedrifter i kommunen (som Sauland Bensin/Tuddal snikkarverkstad m.f.) c) Lagshus, som ikkje har fritak d) Avklare kva slag landbruks-/utmarkseigedomar som får eigedomsskatt e) Uheldige sider ved å innføre eigedomsskatt (for alle i heile kommunen) VOTERING: Forslaget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-027/10 VEDTAK: Saka blir sendt attende til administrasjonen for vidare utgreiing i høve: a) Føre opp i tabellane maks.summar, utifrå 7 promille b) Døme i høve eigedomar bedrifter i kommunen (som Sauland Bensin/Tuddal snikkarverkstad m.f.) c) Lagshus, som ikkje har fritak d) Avklare kva slag landbruks-/utmarkseigedomar som får eigedomsskatt e) Uheldige sider ved å innføre eigedomsskatt (for alle i heile kommunen) NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Saksutgreiing: I formannskapsmøtet den 6.9.2010 ble følgjande vedtak gjort: a) Føre opp i tabellane maks. summar, utifrå 7 promille b) Døme i høve eigedomar bedrifter i kommunen (som Sauland Bensin/Tuddal snikkarverkstad m.f.) c) Lagshus, som ikkje har fritak d) Avklare kva slag landbruks-/utmarkseigedomar som får eigedomsskatt e) Uheldig sider ved å innføre eigedomsskatt (for alle i heile kommunen) Spørsmåla over er no innarbeida i utgreiinga.

Vurdering: Sidan førre handsaming i formannskapet, har kommunestyret vært gjennom ein strategikonferanse der innføring av eigedomsskatt ikkje blei prioritert. Dette legger føringar for vidare oppfølgjing. TILRÅDING Kommunestyret tar utgreiinga til orientering. 07.10.2010 Formannskapet Handsaming: FOR-036/10 TILRÅDING: Kommunestyret tar utgreiinga til orientering

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valnemnd 07.10.2010 006/10 RE Kommunestyret 20.10.2010 045/10 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/892 SUPPLERINGSVAL - KOMMUNALE UTVAL Dokument i saka: 1. KOM-sak 032/07 Godkjenning av kommunestyrevalet 2007 2. KOM-sak 039/07 Val av utval for næring og teknikk for perioden 2007-2011 3. KOM-sak 043/07 Oppnemning av medlemmer til villreinnemnder 4. KOM-sak 013/08 Val av forliksrådsmedlemmer Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelovas 16 om opprykk og nyval. Domstolslova Saksgang: Valnemnda tilrår. Kommunestyret vedtak. Bakgrunn for saka: Thomas H. Timland døyde i september. Timland var medlem av kommunestyret, leiar i utval for næring og teknikk, leiar i forliksrådet og medlem i den regionale villreinnemnda. Thomas H. Timland representerte Senterpartiet. I kommunelova 16 heiter det: ( ) Viss medlemmer av kommunestyret ( ) trer endelig ut ( ) trer varamedlemmer frå vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt viss organet er valgt ved forholdsvalg. ( ). Dersom et medlem av et annet organ enn kommunestyre ( ) trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Er organet valgt ved forholdsvalg, skal det suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. ( ) Trer lederen av et folkevalgt organ endelig ut av organet, skal det velges ny leder. Opprykk og suppleringsval etter kommunelova vil gjelde ut inneverande kommunevalperiode. I domstolslova 2/7 heiter det:

( ) Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. ( )Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Noverande forliksråd er vald fram til 31.12.12. Vurdering: Kommunelova sin ordlyd inneber at 1. varamedlem automatisk rykker opp som fast kommunestyremedlem. Dette innber at Trine Lise Kahrs blir nytt fast kommunestyremedlem for Senterpartiet. Vararepresentantlista bør supplerast med ein ny person. Ut frå resultatet frå kommunevalet i 2007 er det Halvor Hardang som no skal rykke opp som 9. vararepresentant i kommunestyret for Senterpartiet. Når det gjeld utval for næring og teknikk må det veljast nytt medlem og ny leiar. Dersom ein av varamedlemmane blir vald som fast medlem må det veljast nytt varamedlem. Organet er vald ved forholdsval og ny representant skal dermed veljast frå Senterpartiet. Villreinnemnda er ikkje vald ved forholdsval. Kvar kommune blei i 2007 beden om å fremme ein kvinneleg og ein mannleg kandidat til nemnda. Hjartdal kommunestyre må no utpeike ein ny mannleg kandidat. Kandidaten bør sitje i kommunestyret eller politisk organ med ansvar for viltforvaltninga (d.v.s. utval for næring og teknikk). Faste medlemmer av forliksrådet er Kjetil Frøland og Tone Stuvrud. Ragnhild Bekkhus, Håvard Kaasa og Ingebjørg Darrud er varamedlemmer. Punkt 4 og 8 nedanfor vil berre komme til votering dersom eit av dei noverande varamedlemmene blir vald som fast medlem i utvalet. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Trine Lise Karhs blir nytt kommunestyremedlem for Senterpartiet ut valperioden 2007-2011. 2. Halvor Hardang blir 9. varamedlem i kommunestyret for Senterpartiet for valperioden 2007-2011. 3. veljast som nytt medlem for Senterpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. 4. (Eventuelt) veljast som nytt. varamedlem for Senterpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. 5. veljast som leiar i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-20011. 6. veljast som ny kandidat til den regionale villreinnemnda ut valperioden 2007-2011. 7. veljast som nytt medlem til forliksrådet fram til 31.12.12. 8. (Eventuelt) veljast som nytt varamedlem til forliksrådet fram til 31.12.12. 9. veljast som ny leiar i forliksrådet fram til 31.12.12.

07.10.2010 Valnemnd Handsaming: Framlegg frå Olav Tho: Pkt. 3:. Gunvald Tho veljast som nytt medlem for Senterpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. Pkt. 4: Joar Lofthus veljast som nytt 2. varamedlem for Senterpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. Pkt. 5: Camilla Krosshus veljast som leiar i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. Pkt. 6: Camilla Krosshus rykker opp som fast medlem i den regionale villreinnemnda med Torbjørn Øya som nytt varamedlem. Pkt. 7: Ragnhild Bekkhus veljast som nytt medlem i forliksrådet fram til 31.12.12. Pkt. 8: Jørgen Lia veljast som nytt 1. varamedlem til forliksrådet fram til 31.12.12. Pkt. 9: Kjetil Frøland veljast som ny leiar i forliksrådet fram til 31.12..12 Framlegg frå Inger Øya Grøgård: Pkt. 5: Sven Tore Løkslid veljast som leiar i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. VOTERING: Pkt. 1 og 2 i rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Olav Tho, pkt. 3,4,6,7,8,og 9 vart samrøystes vedteke. Pkt. 5: Camilla Krosshus veljast som leiar i utval for næring og teknikk. Vedtaket var med 2 mot 1 røyst.( 1 røyst for framlegg frå Inger Øya Grøgård) VANE-006/10 TILRÅDING: 1. Trine Lise Kahrs blir nytt kommunestyremedlem for Senterpartiet ut valperioden 2007-2011. 2. Halvor Hardang blir 9. varamedlem i kommunestyret for Senterpartiet for valperioden 2007-2011. 3. Gunvald Tho veljast som nytt medlem for Senterpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. 4. Joar Lofthus veljast som nytt 2. varamedlem for Senterpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. 5. Camilla Krosshus veljast som leiar i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. 6. Camilla Krosshus veljast som ny kandidat til den regionale villreinnemnda ut valperioden 2007-2011. 7. Ragnhild Bekkhus veljast som nytt medlem til forliksrådet fram til 31.12.12. 8. Jørgen Lia veljast som nytt 1.varamedlem til forliksrådet fram til 31.12.12. 9. Kjetil Frøland veljast som ny leiar i forliksrådet fram til 31.12.12.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valnemnd 20.10.2010 009/10 IL Kommunestyret 20.10.2010 046/10 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/939 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDLEM I ELDRERÅDET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 05.10.2010 Torkel Funner SØKNAD OM FRITAK SOM MEDLEM I ELDRERÅDET 3 I 05.10.2010 Reinert O. Innvær KOPI AV BREV FRÅ LEIAR I ELDRERÅDET DAT 29.07.2010 4 I 05.10.2010 Reinert O. Innvær BREV DAT 23..08.10 - ØNSKE OM Å FRATRE SOM MEDLEM AV HJARTDAL ELDRERÅD 5 I 11.10.2010 Hjartdal Pensjonistlag OPPNEMNING TIL NYTT MEDLEM TIL ELDRERÅDET Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova 15 og 16. Saksgang: Valnemnda tilrår Kommunestyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: Torkel Funner skriv i brev av 03.10.10 at han søkjer fritak som nestleiar og medlem i Eldrerådet for resten av valperioden. Søknaden er av personlege grunnar. Torkel Funner vart vald inn i Eldrerådet i komm.st.sak 044/07.Eldrerådet har valt nestleiar og nestleiar. Vurdering: Medlem av Eldreråd kan søkje fritak frå vervet før funksjonstida er ute når vedkomande ikkje uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet, jfr. kommunelova 15.2.

Pensjonistforeningar har rett til å foreslå medlemmer til eldrerådet eller andre typar frivillige organisasjonar og foreningar som driv aktivt arbeid blant eldre. For å sikre medverknad for dei eldre, skal fleirtalet av medlemmene vere alderspensjonistar. Torkel Funner er foreslått som medlem av Hjartdal Pensjonistlag. Hjartdal Pensjonistlag må foreslå ny kandidat til eldrerådet før handsaming i valnemnd og kommunestyre. Dersom noverande varamedlem blir fast medlem må det veljast nytt varamedlem. (punkt 3 i tilrådinga). RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Torkel Funner sin søknad om fritak frå eldrerådet for resten av valperioden 2007-2011 blir imøtekomen. 2. veljast som nytt medlem i eldrerådet for resten av valperioden 2007-2011 3. veljast som nytt varamedlem i eldrerådet for resten av valperioden 2007-2011

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valnemnd 20.10.2010 010/10 IL Kommunestyret 20.10.2010 047/10 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/926 VAL AV LEIAR I RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Dokument i saka: Møtebok frå møte 29.09.10 i råd for menneske med nedsett funksjonsevne Vedlagde dokument: Ingen. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: * Saksgang: Valnemnda tilrår Kommunestyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: Visar til møtebok frå møte 29.09.10 i råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Leiar i rådet, Halvor Åbø, har i møte meldt i frå at han ikkje ynskjer å vera leiar. Rådet vedtok følgjande: - Reinert O. Innvær blir valt som leiar - Eva Nordin Håtveit blir valt som nestleiar Utvalet har sjølv ikkje mynde til å velje leiara/nestleiar. Kommunestyret skal velje leiar og nestleiar. Medlemmer i råd for funksjonshemma er: Halvor Åbø,leiar Bengt Hallvard Odden Reinert O. Innvær, nestleiar Varamedlemmer: 1. Anita Olson 2. Eva Nordin Håtveit Vurdering: Det er ikkje naturleg at eit varamedlem er nestleiar til eit organ.

RÅDMANNEN TILRÅR: 1. veljast som leiar i råd for menneske med nedsett funksjonsevne ut valperioden 2007-2011. 2. veljast som nestleiar i råd for menneske med nedsett funksjonsevne ut valperioden 2007-2011

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret 20.10.2010 048/10 RE Valnemnd 20.10.2010 008/10 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/910 SØKNAD OM POLITISK FRITAK FOR RESTEN AV VALPERIODEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 28.09.2010 Tone Marie Øverbø SØKNAD OM POLITISK FRITAK FRÅ 01.10.2010 OG FOR RESTEN AV VALPERIODEN Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova 15 og 16 Saksgang: Valnemnda tilrår Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Tone Marie Øverbø søkjer i brev av 25.09.10 om fritak frå politiske verv. Ho representerar Arbeiderpartiet. Søknaden er av personlege grunnar. I kommunestyremøte 24.10.2007 vart Tone Marie Øverbø valt inn i følgjande verv: - Medlem i utval for næring og teknikk - Medlem i Eldrerådet - Varamedlem i utval for plan og byggesaker - Varamedlem i utval for helse. Sosial og omsorg - Varamedlem i kommunestyret Fritaket gjeld for resten av valperioden. Kommunelova 16 regulerer opprykk og nyval slik at når eit medlem av kommunestyret og formannskapet trer varamedlemmer frå vedkommedes gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt viss organet er valgt ved forhåndsvalg.

Dersom et medlem av et annet organ enn kommunestyre trer endelig ut, velges nytt medlem, sjølv om det er valgt varamedlem. Er organet valgt ved forholdsvalg, skal det suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Vurdering: Når det gjeld utval for næring og teknikk må det veljast eit nytt fast medlem. Nytt fast medlem i Eldrerådet må veljast. I utval for plan og byggesaker, utval for helse, sosial og omsorg og kommunestyret skal vararepresentant veljast. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknaden frå Tone Marie Øverbø om fritak frå politiske verv resten av valperioden vert imøtekomen. 2. veljast som nytt 7. varamedlem i kommunestyret for Arbeiderpartiet ut valperioden 2007-2011. 3. veljast som nytt medlem for Arbeiderpartiet i utval for næring og teknikk ut valperioden 2007-2011. 4. veljast som nytt medlem i Eldrerådet ut valperioden 2007-2011. 5. veljast som nytt 4. varamedlem for Arbeiderpartiet i utval for helse,sosial og omsorg ut valperioden 2007-2011. 6. veljast som 4. varamedlem for Arbeiderpartiet i utval for plan og byggesaker ut valperioden 2007-2011.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret 20.10.2010 049/10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-614 Arkivnr.: 10/965 SAL AV LANDSVERK SKULE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 3 I 04.03.2010 Idland & Lofthus Taksering As OVERFØRT TIL SAK 10/965 Tilstandsrapport, takstdokument, salsprospekt og innkomne tilbod. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Tidlegare vedtak om sal av Landsverk skule. Saksgang: Kommunestyret vedtek i møte 20.10.2010 Bakgrunn for saka: I høve til kommunen sine retningsliner for sal av kommunal eigedom skal endeleg vedtak om sal gjerast i kommunestyret. Det er tidlegare gjort vedtak om at Landsverk skule skal leggjast ut for sal. Kommunen har etablert kontakt med Garanti Eiendomsmegling for å få bistand i salsprosessen, og eigedommen har vore lagt ut på Finn.no, og på eigedomsoversynet til meklarfirmaet. I forkant er det innhenta tilstandsrapport, seinare også utvida tilstandsrapport, og kostnadsoverslag i høve til drenering og utbetring av tilhøve som gjer kjellaren fuktig. Aktuelle interessentar er informert om bygget sin tilstand. I tillegg er eventuelle bodgjevarar også orienterte om at kommunen har interesse av at bygget kan nyttast til å etablere næringsverksemd samstundes med at ein ønskjer seg nye innbyggjarar. Vurdering: I utgangspunktet er det høgaste bod som er gjeldande, og som vil gje bodgjevar tilslag på kjøp. Likevel kan kommunestyret ta omsyn til vurderingar i høve til kven kjøpar ein vil velje ut frå ei samla vurdering. Omsyn som kan vektleggjast i denne vurderinga er til dømes om vedkomande

kjøpar vil tilføre kommunen verdiskaping som følgje av næringsverksemd, om det er barnefamiliar osb. Vedtak om sal kan difor gjerast etter ei samla vurdering av bodgjevarane. Bod frå aktuelle kjøparar av Landsverk skule leggjast fram i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret aksepterar bod frå. på kjøp av Landsverk skule for kr.

Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret 20.10.2010 050/10 HG Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: K1-200 Arkivnr.: 10/962 KVARALSMELDING - 3 KVARTAL 2010 Dokument i saka: Dokument 1, 2 og 3 Vedlagde dokument: Dokument nr.1, 2 og 3 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova Økonomireglementet Saksgang: Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: I punkt 10 i økonomireglementet står det at rådmann skal legge fram for formannskapet økonomirapportar gjennom året som syner utviklinga i rekneskapen samanlikna med vedteke budsjett. Kvartalsvis skal rapporten handsamast av kommunestyret. Denne gongen går saka direkte til kommunestyret slik at avstanden mellom tidspunktet for rapporteringa og handsaminga i kommunestyret ikkje blir for stor. Som i rapporten for 2dre kvartal er medarbeidar- og samfunnsperspektivet tatt med Vurdering: Rådmannen viser til vedlagte kvartalsrapport. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret tek kvartalsrapporten til orientering.