Møteprotokoll for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl Saksnr til og frå: 020/13-024/13 Møteprotokoll for Utval for levekår og kultur Møtet blei styrt av: Einar Løndal. leiar Medlemene blei innkalla i skriv datert , og møtet vart kunngjort på kommunens heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Einar Løndal Gro-Anita Særsland Helle G. Kaufmann Heidi Bondal Nils Olav Hovde, fråverande Trine Lise Kahrs, fråverande Varamedlemmer Gunleik Skårdal Torunn Gjerjordet Andre Assisterande rådmann Margit Karlsen-Rinde Sak 020/13 024/13 Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Heidi Bondal, sign. Gunleik Skårdal, sign.

2

3

4 020/13: GODKJENNING AV MØTEBOK Møteboka frå blir godkjent slik ho ligg føre Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-020/13 VEDTAK: Møteboka frå blir godkjent slik ho ligg føre. 021/13: DELEGASJONSSAK Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-021/13 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

5 022/13: VURDERING AV TILBOD FRÅ KONGSBERG KRISESENTER Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret MKR Råd for eldre og menneskje med nedsett /13 MKR funksjonsevne Utval for levekår og kultur /13 MKR Saksansvarleg: Margit Karlsen-Rinde Arkiv: K2-H43, K2- Arkivnr.: 13/692 VURDERING AV TILBOD FRÅ KONGSBERG KRISESENTER Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Kongsberg kommune INVITASJON TIL SAMARBEID OM KONGSBERG KRISESENTER I 2014 Vedlagde dokument: Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov nr. 44: Lov om kommunale krisesentertilbod (Krisesenterlova) Samarbeidsavtale med Skien kommune om drift av krisesenter Saksgang: Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne kjem med uttale Utval for kultur og oppvekst tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: trådde Lov om kommunale krisesentertilbod (Krisesenterloven) i kraft. Formålet med loven er å sikre eit godt og heilskapleg hjelpetilbod til kvinner, menn og barn som er utsett for vold eller truslar om vold i nære relasjonar. Kommunane fikk da ei lovpålagt plikt til å sørge for eit krisesentertilbod og det er nå kommunane som er ansvarleg for å følgje opp krisesenterverksemda overfor sentrale myndigheiter. Ein viktig grunn til at dette ble lagt til kommunane var å betre heilskapen i tilbodet til brukarane både når det gjeld dei akutte hjelpetiltaka og den meir langsiktige oppfølginga som mange voldsutsette har behov for. I oktober 2010 vedtok kommunestyret i sak 042/10 å slutte seg til samarbeid vedrørande drift av Krisesenteret i Telemark. Vedtaket var gjort etter en samla vurdering av økonomi, kompetanse, tilgjenlighet og synlighet fikk Hjartdal kommune ei ny henvendelse frå Kongsberg kommune med ei ny førespurnad om krisesentertenester. Det nye tilbodet er annleis enn det som kommunen fekk i Det same tilbodet har Tinn og Eiker kommunene fått. Tinn har avslått tilbodet, de veljer å fortsette samarbeidet med Krisesenteret i Telemark. Det som er nytt frå sist tilbod i 2010:

6 Vurdering: Notodden har blitt med i samarbeidet med Kongsberg Krisesenteret i Kongsberg har ei tomt og definerte byggeplanar Kongsberg kommune tar all ansvar for bygge-og finansieringskostnadene Økonomi Samarbeidet med Krisesenteret i Telemark kostet kr ,00 i Dette gir ein kostnad av kr. 50,17 per innbyggar (gitt 1600 innbyggarar) Kostnaden av å delta i et samarbeid med Kongsberg kommune er avhengig av kor mange kommunar deltek i samarbeidet. I dag er det mest sannsynlig at verken Tinn eller Eiker kommunane blir med. Sigdal har gått ut av samarbeidet, men denne meir kostnaden dekkes av Kongsberg kommune. Kostnaden for Hjartdal forventes å bli kr. 100 per innbyggar. Ulike konsept Krisesentra tilbyr 2 forskjellige konsept: Krisesenteret i Kongsberg skal likne meir på et bustadhus enn institusjon og fokuset er meir på fellesskapet. Brukarromma på Krisesenteret i Kongsberg vil være meir som hotellrom med seng og bad. Alt anna er felles. Romma ved Krisesenteret i Telemark er små leiligheter med soverom, stue med TV, kjøkken og bad. Begge har eller har planlagt gode, trygge og skjerma utområder. Kongsberg krisesenter vil tillate kjæledyr i et uthus i krisesenterets område. Krisesenteret i Telemark tillater ikkje dyr. Storleik/kapasitet Krisesenteret i Kongsberg blir dimensjonert for 8 vaksne og ubegrensea barn. Krisesenteret i Telemark: 11 bueininger som varierer i storleik og utforming, frå hybler på 20 m 2 til familieleilighet på 60 m 2 og spesialtilpassa leiligheter for rullestolbrukare. Ut frå ei totalvurdering av både økonomi og kvalitet tilrår rådmannen at Hjartdal kommune held fram sitt samarbeid med krisesenteret i Telemark. Rådmannen meiner òg at det er viktig med ein stabilitet knytt til båe dette og andre interkommunale samarbeid. Det vil ikkje vere tenelig på sikt dersom kommunen til stadigheit byttar samarbeidspartnarar. Hjartdal kommune takker nei til tilbod frå Kongsberg kommune om eit krisesentersamarbeid og fortsetter samarbeidet med Krisesenteret i Telemark Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.

7 RENF-005/13 UTTALE: Hjartdal kommune takker nei til tilbod frå Kongsberg kommune om eit krisesentersamarbeid og fortsetter samarbeidet med Krisesenteret i Telemark Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke LOK-022/13 TILRÅDING: Hjartdal kommune takker nei til tilbod frå Kongsberg kommune om eit krisesentersamarbeid og fortsetter samarbeidet med Krisesenteret i Telemark. 023/13: OMSORGSBUSTADER - ROMPROGRAM 2013 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret MKR Arbeidsmiljøutval /13 MKR Råd for eldre og menneskje med nedsett /13 MKR funksjonsevne Utval for levekår og kultur /13 MKR Saksansvarleg: Margit Karlsen-Rinde Arkiv: K1-, K2- Arkivnr.: 13/1432 OMSORGSBUSTADER - ROMPROGRAM 2013 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Margit karlsen-rinde ROMPROGRAM Vedlagde dokument: Dokument nr. 2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommuneplanen sin handlingsdel økonomiplan og årsbudsjett 2013 Saksgang: Rådet for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne uttalar Utval for levekår og kultur tilrår Kommunestyret vedtar

8 Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i sak 090/12, økonomiplan å setje av midlar til bygging av 8 omsorgsbustader med heildøgnsomsorg. Ei bredt samansatt arbeidsgruppe med ulike fagpersonar, tillitsvalde og brukarrepresentant arbeider no med planlegging av omsorgsbustadene. Før rådmannen innhentar anbod på arkitekttenester må det ligge før eit romprogram som beskriv kva for rom og funksjonar bygget skal innehalde. Romprogrammet er basert på statlege krav og rettleiingar, men blir likevel lagt fram for handsaming for politisk forankring. Vurdering: Det endelig forslag til romprogram er godkjend av arbeidsgruppa. Bustadane skal ha universell utforming og oppfylle Husbankens tilrådingar til omsorgsbustadar slik det er skildra i rettleiar Rom for trygghet og omsorg. Bustadene er tenkt bygg som et bufellesskapet der privatdelen har dei nødvendige bustadfunksjonar samtidig som det er ein stor grad fellesskap. Bebuarane vil då kunne velje om dei vil delta i fellesskapet eller trekke seg tilbake. Målgruppa er brukarar som vil ha behov for heildøgns omsorgtenester. Dette vil ofte vere steget mellom å bu i eiga bustad/omsorgsbustad utan heildøgnsbemanning og langtidsplass på sjukeheimen. Brukarane vil stort sett være eldre med fysisk eller psykisk funksjonsnedsetting som gjer at dei ikkje kan klare seg utan tilsyn eller tilgang på hjelp heile døgnet. Desse er likevel for friske til å vera på ein sjukeheim som vil vera det rette for dei med akutte og /eller omfattande funksjonstap. Bustadene vil være tilrettelagt for demente. Dette er eit krav frå Husbanken for å kunne motta tilskott. Slik tilrettelegging betyr større grad av opne løysningar, kontakt mellom dei private bustadar og fellesareal i tillegg til minst mogeleg bruk av korridorar. Dei 8 nye omsorgsbustadane med døgnbemanning bør innehalde rom/romfunksjonar skildra i vedlegget. Kommunestyret vedtar vedlagt romprogram for det vidare arbeidet med bygging av 8 nye omsorgsbustader Arbeidsmiljøutval Forslag frå Norsk sjukepleierforbund: AMU ber kommunestyret inkludere kontorlokaler for heimetenesta i romprogrammet, dersom dette er mogleg innanfor økonomiske rammer avsatt i økonomiplanen. Rådmannen si tilråding med tillegg frå Sjukeplerforbundet blei samrøystes vedteke.

9 AMU-015/13 TILRÅDING: Kommunestyret vedtar vedlagt romprogram for det vidare arbeidet med bygging av 8 nye omsorgsbustader. AMU ber kommunestyret inkludere kontorlokaler for heimetenesta i romprogrammet, dersom dette er mogleg innanfor økonomiske rammer avsatt i økonomiplanen. 007/13: OMSORGSBUSTADER - ROMPROGRAM 2013 Kommunestyret vedtar vedlagt romprogram for det vidare arbeidet med bygging av 8 nye omsorgsbustader Arbeidsmiljøutval Forslag frå Norsk sjukepleierforbund: AMU ber kommunestyret inkludere kontorlokaler for heimetenesta i romprogrammet, dersom dette er mogleg innanfor økonomiske rammer avsatt i økonomiplanen. Rådmannen si tilråding med tillegg frå Sjukeplerforbundet blei samrøystes vedteke. AMU-015/13 TILRÅDING: Kommunestyret vedtar vedlagt romprogram for det vidare arbeidet med bygging av 8 nye omsorgsbustader. AMU ber kommunestyret inkludere kontorlokaler for heimetenesta i romprogrammet, dersom dette er mogleg innanfor økonomiske rammer avsatt i økonomiplanen Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne RENF vedtek samrøystes forslag til romprogram med følgjande merknader: Vindu i eller ved sida av den enkelte bustad si inngangsdør. Ikkje spegel i soverommet. Skikkeleg lys i taket i soverommet. Rådmannen si tilråding m/merknader frå rådet blei samrøystes vedteke. RENF-007/13 UTTALE: Kommunestyret vedtar vedlagt romprogram for det vidare arbeidet med bygging av 8 nye omsorgsbustader m/følgjande merknader: Vindu i eller ved sida av den enkelte bustad si inngangsdør. Ikkje spegel i soverommet. Skikkeleg lys i taket i soverommet.

10 Utval for levekår og kultur Framlegg frå utvalet: Utvalet vil at arbeidsgruppa gjer ei nøyare vurdering av prioriteringar i romprogramma og vurdering om det er naudsynt å vurdere medieopplegg (PC, TV osv.) i fellesområdet. Utvalet synest at stimulering tilpassa eit moderne samfunn og utvikling er viktig. Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke med tillegg frå utvalet. LOK-023/13 TILRÅDING: Kommunestyret vedtar vedlagt romprogram for det vidare arbeidet med bygging av 8 nye omsorgsbustader. Utvalet vil at arbeidsgruppa gjer ei nøyare vurdering av prioriteringar i romprogramma og vurdering om det er naudsynt å vurdere medieopplegg (PC, TV osv.) i fellesområdet. Utvalet synest at stimulering tilpassa eit modern samfunn og utvikling er viktig 024/13: BYGGING AV OMSORGSBUSTADER- VAL AV TOMT 1. Vedtak 006/09 om tomt for 8 nye omsorgsbustader annullerast. 2. Konkret plassering av nye omsorgsbustadar ved sjukeheimen blir endeleg avklart i arkitektprosessen. 006/13: BYGGING AV OMSORGSBUSTADER- VAL AV TOMT 1. Vedtak 006/09 om tomt for 8 nye omsorgsbustader annullerast. 2. Konkret plassering av nye omsorgsbustadar ved sjukeheimen blir endeleg avklart i arkitektprosessen Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. RENF-006/13 UTTALE: 1. Vedtak 006/09 om tomt for 8 nye omsorgsbustader annullerast. 2. Konkret plassering av nye omsorgsbustadar ved sjukeheimen blir endeleg avklart i arkitektprosessen.

11 Utval for levekår og kultur Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-024/13 TILRÅDING: 1. Vedtak 006/09 om tomt for 8 nye omsorgsbustader annullerast. 2. Konkret plassering av nye omsorgsbustadar ved sjukeheimen blir endeleg avklart i arkitektprosessen

12