Møteinnkalling for Fondstyret

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Olav Tho ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 013/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 014/11 DELEGASJONSSAK 015/11 TILSKOT TIL LØYPEKJØRING /11 BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/651 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå fondstyret blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/650 DELEGASJONSSAK FFON-007/ : SØKNAD OM TILSKOT FRA NÆRINGSFONDET TIL BOKPROSJEKT I FORBINDELSE MED HJARTDAL SKOGEIERLAG SITT 100-ÅRS JUBILEUM VEDTAK 1. Hjartdal kommune v/leiar i næringsteamet gjev med dette Hjartdal Skogeigarlag eit tilskot på kr til bokprosjekt i samband med skogeigarlaget sitt 100-års jubileum. 2. Tilskotet kan utbetalast når boka er ferdig. 3. Løyvinga belastast næringsfondet, kontonummer , og utbetalast frå kontonr FFON-008/ : PROSJEKTSØKNAD BUDEIEVEVEN VEDTAK Søknad frå Budeieveven v Ingebjørg Håvardsrud, 3650 Tinn Austbygd, om tilskot på kr imøtekomast frå post Tilskotet utbetalast til Budeieveven sin konto FFON-009/ : SØKNAD OM STØNAD TIL CD- FØRNESBRUNEN OG DVD FRÅ FESTKONSERT I HØVE 90 ÅRS DAGEN FOR JØRGEN TJØNNSTAUL VEDTAK Søknad frå Sylvartun Folkemusikk v.hallvard T. Bjørgum om kr til CD og DVDprouksjon imøtekomast frå post RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C22 Arkivnr.: 11/622 TILSKOT TIL LØYPEKJØRING Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunen etablerte i 2007 (fondstyresak 06/07) ei ordning med årleg tilskot til løypekjøring. Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: I kommunen er det tre løypelag som står for oppkjøring av skiløyper Bondal/Reisjå Løypelag, Tuddal Løypelag og Hjartdal Idrettslag Turløyper. På bakgrunn av erfaringar mellom anna frå kommunar i Hallingdal er det etablert ei ordning med årleg kommunalt tilskot frå næringsfondet som fungerar etter prinsippet om at kommunen yter tilskot med om lag ein tredel av utgiftene. Resterande del av driftskostnadene dekkjast ved innsamla midlar frå brukarane og grunneigarane. På bakgrunn av erfaringstal i 2006/2007 og åra tidlegare, kom ein fram til ein at ein tilskotssats for kjørte løypekilometer på kr 666,70 ville utgjere målsetjinga om kommunalt tilskot med ein tredel. I ettertid har det kome signal frå løypelaga om at auka kostnader til drivstoff, vedlikehald og lønsutgifter bør leggjast til grunn for ei regulering av tilskotssatsen. Vurdering: Grunngjevinga for å yte kommunalt tilskot til løypekjøring er at dette er eit viktig infrastrukturtiltak for å oppretthalde kommunen som ein attraktiv friluftskommune for innbyggjarane og for tilreisande dagsturistar og hyttebrukarar. Ut frå dette har ein vurdert det som rett og i tråd med fondsvedtektene å nytte midlar frå næringsfondet. Ved ei revurdering av tilskotsordninga bør ein drøfte om ikkje fast årleg tilskot bør budsjetterast som ordinær driftsutgift. Denne vurderinga må i så fall gjerast som del av budsjettarbeidet, og kan ikkje takast opp når det gjeld tilskot for 2010/2011. Når det gjeld regulering av tilskotssatsen i høve til generell prisauke bør synspunktet frå løypelaga imøtekomast. Om ein legg prisindeksendring i tidsromet til grunn for ei regulering, vil ei oppregulering av satsen med 10 % dekkje auken. På grunnlag av dette nyttast følgjande kilometersats for sesongen 2010/2011: Opprinneleg sats kr 666,70 aukast med 10 % til kr 733,- Løypelaga får årleg tilskot utbetalt etter oppgåve over kjørte kilometer. For inneverande sesong opplyser dei tre laga slik kjørelengd: Hjartdal 60 km, Tuddal 70 km og Bondal/Reisjå 91 km.

5 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Tilskot til løypekjøring for fordelast etter følgjande tabell: Kjørte km Tilskot 2010/2011 Hjartdal I.L. Turløyper 60 km ,- Tuddal Løypelag 70 km ,- Bondal/Reisjå Løypelag 91 km ,- Samla tilskot til løypekjøring 221 km ,- 2. Det utbetalast tilskot til løypekjøring for 2010/2011 med totalt ,- frå post

6 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 11/625 BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET Dokument i saka: Søknad frå Bøen Kiosk og Kafe v. Anne Lise Tjønn Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Retningsliner for bruk av nærinsgfond. Saksgang: Fondstyret vedtek. Bakgrunn for saka: Bøen Kiosk og Kafe v. Anne Lise Tjønn søkjer Hjartdal kommune om tilskot frå næringsfondet til dekning av investeringskostnader ved bygging av kjøle- og fryserom. Tiltaket utanom entreprenør er budsjettert til mva, fordelt på desse postane: Grunnarbeid Tilbygg, 30 kvm Teknisk installasjon, kjøle/fryseteknisk Innreiing Montering, frakt Entreprenørkostnader førebels estimat Totalt Prisgrunnlaget er innhenta frå entreprenør og kjøleteknisk leverandør. Det er ikkje vald entreprenør for arbeidet enno. Søkjaren har ikkje sett konkret søknadssum i søknaden til kommunen. Vurdering: På bakgrunn av vedtektene for bruk av næringsfond er det omsøkte tiltaket godkjend som søknadsobjekt jfr. 3, Føremål, prioritering og avgrensingar. Dette punktet seier at det kan løyvast midlar frå næringsfondet til nyinvesteringar i varige driftsmidlar. Når det gjeld storleiken på kommunalt tilskot seier 6 i vedtektene at samla finansiering frå næringsfondet til privat næringsverksemd skal som hovudregel ikkje overstige 50 % av det samla

7 kapitalbehovet for prosjektet. Det omsøkte tiltaket er rekna til , med entreprenørkostnader førebels rekna til , totalt Praksis i fondstyret har vore å løyve inntil 33 % av budsjetterte utgifter, og med eit øvre tak på kommunal løyving. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Bøen Kiosk og Kafe v. Anne Lise Tjønn om investeringstilskot i samband med bygging av kjøle/fryserom imøtekomast med ca 33 % av budsjetterte kostnader, avgrensa til kr Tilskotet utbetalast frå post etter framlagt dokumentasjon for utgiftene/rekneskap for tiltaket.

8