Møteinnkalling for Utval for Levekår og Kultur

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for Levekår og Kultur Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, møterom Møtetid: Kl Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 21.november 2011 Einar Løndal leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 027/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 028/11 REFERATSAKER 029/11 DELEGASJONSSAKER 030/11 MIDLAR TIL DRIFT AV FORSAMLINGSLOKALE 2011

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1822 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1821 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 11/4914 I Vestviken Kollektivsentral FELLES SKULERUTE FOR I TELEMARK RÅDMANNE TILRÅR: Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /11 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1820 DELEGASJONSSAKER FKOO-020/ : SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FRÅ UTDANNINSKRAVET VEDTAK Søknad om dispensasjon frå utdanningskravet for i perioden imøtekomast. FKOO-021/ : SØKNAD OM VINTERTRANSPORT AV ELEV - SAULAND SKULE VEDTAK Søknad om skuleskyss for vert innvilga for perioden FKOO-022/ : SØKNAD OM PERMISJON OG STØNAD TIL VIDAREUTDANNING VEDTAK 1. Søknad frå om permisjon med løn i tidsromet kvar torsdag frå veke 42 i 2011 til veke innvilgast for skuleåret For må det fremjast ny søknad. 2. Søknad om støtte til diverse avgifter og materiellutgifter innvilgast med kr pr semester, til saman kr Beløpet dekkjast frå konto RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /11 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C85 Arkivnr.: 11/1800 MIDLAR TIL DRIFT AV FORSAMLINGSLOKALE 2011 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Hjartdal I.L. TILLEGGSOPPLYSNINGAR VED. MIDLAR TIL DRIFT AV FORSAMLINGSLOKALE 2 I Sauland I.L. TILLEGGSOPPLYSNINGAR I SAMBAND MED TILSKOT TIL FORSAMLINGSLOKALE 3 U Sauland Idrettslag; U.L. Fram v.hanne Berit Bekkhus; U.L.Fram v. Bjørg Sletta Rue; Hjartdal Idrettslag v. Sven Tore Løkslid Kopi av KoO-sak 5/11 Motteke informasjon frå Sauland og Hjartdal Idrettslag MIDLAR TIL DRIFT AV FORSAMLINGSLOKALE 2011 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek. Bakgrunn for saka: Utval for Kultur og Oppvekst gjorde slikt vedtak i sak 05/11 (møte ): - Saka vert utsett til det ligg føre informasjon om årlege driftsutgifter for dei tre husa, samt regelverk for utleige til ulike brukargrupper." Nye moment i saka, til møte i Levekår og Kultur: Etter møtet i februar vart det sendt ut skriv til dei tre laga i Hjartdal, Sauland og Tuddal, der ein bad om ytterlegare informasjon i tråd med utvalet sitt vedtak. Frå Hjartdal Idrettslag kom det svar dagsett , frå Sauland idrettslag kom det svar dagsett Det vart så

6 sendt ut nytt skriv frå kommunen dagsett og for å få inn informasjon frå den siste eventuelle tilskotsmottakaren om dei tilhøva utvalet bad om i sitt møte Ein har ikkje motteke svar enno, men vil eventuelt leggje dette fram i møtet. Vurdering: Bakgrunnen for at saka vart utsett i februar, var behov for å avklare om dei tre lokala fekk tilskot ut frå samanliknbare førsetnader. Det var særleg interessant å samanlikne om utleigepraksisen var lik når det gjeld utleigesatsar, om denne inkluderte reinhaldsutgifter. Informasjonen som går fram av utleigevilkåra for Bergtun i Hjartdal og Klubbhuset i Sauland er som følgjer: Bergtun, weekendleige u.vask Bergtun, weekendleige m.vask Dagsleige, u. vask Dagsleige, m. vask For utleige til kommersielle aktørar forbehalder Hjartdal idrettslag seg retten til å forhandle fram eigne avtaler. Klubbhuset, utleigesatsar: Inntektsbringande arrangement Private arrangement Lag og foreningar, ikkje inntektsbringande arr. Skal berre betale for reinhald etter slik sats: Storsal Gamal del(garderobe, dusjar, toalett) På bakgrunn av oversynet over ser ein at utleigeregima er ulike, særleg når det gjeld terminologien "ikkje inntektsbringande arrangement" for lag og foreningar frå kommunen. Bakgrunnen for dette er kommunestyresaka der det vart gjeve tilskot til bygging av Klubbhuset under føresetnad av at vilkåret om gratis bruk av huset skulle gjelde for kulturlivet i kommunen. Slike vilkår vart ikkje frå kommunestyret si side sett for Bergtun. Eit spørsmål er difor om denne skilnaden påverkar driftsrammene for dei to anlegga, og i så fall om dette tilhøvet skal påverke storleiken på kommunen sitt driftstilskot. Når det gjeld reinhald opererar Bergtun med valfridom, medan Klubbhuset handhevar vasketvang - dvs at leigetakar normalt ikkje kan vaske sjølv. Rekneskapstala for 2010 for dei to anlegga er vanskelege å samanlikne direkte, fordi det for 2010 berre var drift på Bergtun ein del av året. Postane utleige syner for Bergtun kr , medan Klubbhuset har leigeinntekter på Driftsutgiftene kommunen har teke utgangspunkt i er faste driftsutgifter - straum, forsikring, brøyting, renovasjon og andre kommunale avgifter - altså basisutgifter til drifta. Desse tala er i stor grad like for dei to anlegga. Konklusjon: Sjølv om Bergtun og Klubbhuset har skilnader i utleigevilkåra, ser ikkje dette ut til å påverke laga sin økonomi i stor grad. Ut frå dette er anlegga samanliknbare når det gjeld krierier for tilskot frå kommunen si side. Det er likevel viktig å få ny informasjon i form av rekneskap og budsjett for å kunne følgje med i om det skjer ei endring i dette tilhøvet. På bakgrunn av dette vil ein tilrå at utvalet går inn for løyving av tilskot i tråd med den opprinnelege tilrådinga i sak 05/11, med unntak av det tredje anlegget, Fossehalli. Her vil ein tilrå at tilskot for 2011 ikkje vert utbetalt før kommunen har motteke den informasjonen ein har bede om.

7 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Det utbetalast driftstilskot til forsamlingshus etter slik fordeling: Hjartdal Idrettslag, Bergtun: Sauland Idrettslag, Klubbhuset: Eventuelt til U.L.Fram, Fossehalli: Det reserverast kr Utbetalinga vert belasta kto Rekneskap for drift av bygningane for 2011 sendast kommunen med frist Tilskot til Fossehalli utbetalast dersom kommunen mottek tilfredsstillande opplysningar som etterspurd.

8