Møteinnkalling for Valstyret

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Valstyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 19. mai 2015 Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 001/15 KOMMUNE- OG FYLKESTINGVALET STADER FOR UTLEGGING AV MANNTAL 002/15 KOMMUNE- OG FYLKESTINGVALET FØREHANDRØYSTING OG RØYSTEMOTTAKARAR 003/15 KOMMUNE- OG FYLKESTINGVALET VALLOKALE OG OPNINGSTIDER 004/15 KOMMUNESTYREVALET LISTEFORSLAG

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /15 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-014, K2- Arkivnr.: 15/433 KOMMUNE- OG FYLKESTINGVALET STADER FOR UTLEGGING AV MANNTAL Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: Manntalet skal leggast til offentleg ettersyn så snart det lar seg gjera etter 1. juli og skal i følgje vallova ligge ute til og med valdagen. Tid og stad for utlegging av manntalet skal kunngjerast av valstyret. RÅDMANNEN TILRÅR: Manntalet for Hjartdal kommune leggast ut til offentleg ettersyn på følgjande stader: - Gvammen Handel, Hjartdal - Kommunehuset, Sauland - Tuddal Handelslag, Tuddal

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /15 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-014, K2- Arkivnr.: 15/434 KOMMUNE- OG FYLKESTINGVALET FØREHANDRØYSTING OG RØYSTEMOTTAKARAR Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Perioden for førehandstemming er frå 12. august og fram til siste fredag før valdagen. I medhald av vallovas 8-1 skal valstyret fastsette kvar det skal mottakast førehandstemmer i kommunen i tillegg til på helse- og sosialinstitusjonar som er lovfesta. Søknadsfristen for ambulerande stemmegiving skal fastsettast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. I perioden frå 1. juli og til og med 09. august kan ein tidlegstemme. Då må ein ta kontakt med servicekontoret og avtale tid for å stemme. Dette kan nyttast dersom det ikkje er mogeleg å stemme innanfor den ordinære perioden for førehandstemming, og heller ikkje på valdagen. Dei som stemmer treng ikkje ha med valkort, men må vise legitimasjon. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Stad for mottak av førehandstemmer: - Servicekontoret på Kommunehuset, Sauland frå kl. 07:30 15:00 måndag fredag. 2. Stemmemottakarar: - Ingebjørg Landsverk - Ingrid Sletta Olsen - Gro Vestmoen Bjørndalen - Vibeke Aarbakk - Liv Marit Smylingsås - Kristin Funner 3. Frist for å søke om ambulerande stemmegiving er mandag

4

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /15 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-014, K2- Arkivnr.: 15/435 KOMMUNE- OG FYLKESTINGVALET VALLOKALE OG OPNINGSTIDER Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtek Bakgrunn for saka: I medhald av vallova 9-3 skal valting haldast i høvelege lokale som valstyret vel. Kravet om universelt vallokale er strengt. Vurdering: Ved gjennomgang av valet 2011 registrerte rådmannen at vallokalet i Bondal på fleire område ikkje tilfredsstiller krava til universell utforming. Rådmannen vende seg derfor til Bondal grendelag hausten 2012, der dette blei peika på. Bondal grendelag har lagt fram planar for utbetring av forholda. Rådmannen har teke planane til orientering og har forutsett at dei blir gjennomført. Rådmannen har grunn til å tru at lokale framleis ikkje tilfredsstiller krava til universiell utforming På dette grunnlag tilrår rådmannen under tvil at gamleskulen i Bondal blir nytta som vallokale. Rådmannen ser ingen andre aktuelle lokale i Bondal. Dei andre vallokala som blei bruka i 2013 har etter rådmannen si vurdering tilfredsstillande universell utforming. RÅDMANNEN TILRÅR: I samband med kommune- og fylkestingvalet 2015 fastsetjast følgjande stemmestader/stemmetider: 1. Sauland krets: Vallokale: Klubbhuset

6 Opningstid: Kl :00 2. Hjartdal krets: Vallokale: Bergtun Opningstid: Kl Tuddal krets: Vallokale: Fossehalli Opningstid: Kl Bondal krets: Vallokale: Gamleskulen Opningstid: Kl

7 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /15 TN Saksansvarleg: Torleif Nordskog Arkiv: K1-014, K2- Arkivnr.: 15/325 KOMMUNESTYREVALET LISTEFORSLAG Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 U Politiske partia i Hjartdal kommune INFORMASJON TIL PARTIA: KOMMUNESTYREVALET I Hjartdal Kristeleg Folkeparti LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALET HJARTDAL KRF 3 I Hjartdal Høgre KOMMUNESTRYEVALET LISTEFORSLAG FRÅ HØGRE 4 U Hjartdal Høgre BEKREFTA MOTTAK AV LISTEFORSLAG v/brita Raunehaug Hjartsjø 5 I Hjartdal Senterparti LISTEFORSLAG HJARTDAL SENTERPARTI 6 I Hjartdal Arbeiderparti v/tillitsvalde VALLISTE FOR ARBEIDERPARTIET Vedlagde dokument: Dokument nr. 1,3,5 og 6 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: I medhald av vallova skal listeforslag til kommunevalet vere levert inn til valmyndigheitene seinast 31. mars i valåret.

8 Det er kome inn fire forslag til vallister for kommunevalet i Hjartdal kommune i 2015: - Hjartdal Høgre - Kristeleg Folkeparti - Senterpartiet - Arbeiderpartiet Fristen for å tilbakekalle listeforslag utløp kl Fristen for å godkjenne listeforslaga er innan 1. juni i valåret. Kommunestyret har delegert slik mynde til valstyret. Valmyndigheitene skal òg, ved forhandlingar med tillitsmann for vallista, forsøke å bringe forslaget i samsvar med lova. Forslaga har, i samsvar med vallova 6-6 (1) ligge ute til ettersyn på kommunehuset og på frå?? Krav til vallistene (vallova 6-1 og 6-2): Forslaget må ha kome fram til valstyret innan fristen kl. 12:00. Forslaget må angi kva for val det gjelder for Forslaget må ha overskrift som angir kva for parti/gruppering det gjeld (einslydande med registrert namn), eller som ikkje kan bli forveksla med namn på registrert parti. Forslaget må angi kandidatar som stillar til val. Kandidatane kan ikkje stå på meir enn ei liste i kommunen. Listeforslaget må oppfylle krava om kor mange namn/kandidatar lista kan ha. Minst 7 kandidatar og maks talet på kommunestyremedlemmar pluss 6 (I Hjartdal er dette da 17+6=23). Maks 4 personar med stemmetillegg. Kandidatane må vere oppført med fornamn, etternamn og fødselsår. Listeforslaget må vere underskrive av eit visst tal på personar (2 eller.) Underskrivarane må ha stemmerett i kommunen. Listeforslaget må ha vedlegg med kandidatane sine personopplysningar. Listeforslaget må ikkje innehalde anna informasjon enn det som er nemnd ovafor. Krav til underskrifter (vallova 6-3 (1) For parti som er registrert i Partiregisteret som ved førre Stortingsval fekk ei oppslutning på minst 500 stemmer i eit fylke eller minst 5000 stemmer i heile landet, er det tilstrekkeleg at listeforslaget er underskrive av minst to av styremedlemma i partiet si lokalavdeling i kommunen. Dei som skriv under må ha stemmerett i kommunen. Kandidatar og valbarheit (vallova 3-3) Valbar til kommunestyret og pliktig til å ta i mot val er alle som har stemmerett ved valet og som er innført i folkeregisteret som busett i kommunen på valdagen, og som ikkje er utelukka eller friteken. Utelukka frå val til kommunestyret er: - Rådmann og rådmannen sin avløysar

9 Fritak - Leiar av forvaltningsgrein - Sekretær for valstyret - Ansvarleg for kommunen sin rekneskapsfunksjon - Kommunen sin revisor Rett til å krevje seg friteken frå kommunestyrevalet er den som: - har vore medlem av kommunestyret siste 4 år. - har rett til fritak etter andre lover - er ført opp som kandidat på eit listeforslag som er sett fram av nokon andre enn et registrert politisk parti vedkomande er medlem av - ikkje utan uforholdsmessig vanske vil kunne skjøtte sine plikter i vervet Alle listekandidatane er informert om at dei er satt opp på eit listeforslag med opplysning om kva for grunnar som kan gi grunnlag for fritak. Vurdering: Alle dei fire listeforslaga var motteke før kl. 12:00 og er dermed komen inn før fristen. Ved innlevering var ingen av forslaga heilt i tråd med lova. Administrasjonen har gjennom forhandlingar med tillitsvalde for partia sørgja for at alle listeforslaga er blitt korrigert slik at dei nå oppfyller krava i vallova. Alle dei fire listeforslaga har eit eintydig partinamn og det står på alle listene at dei gjeld for kommunestyrevalet i Hjartdal i Ingen av kandidatane er ført opp på fleire lister. Alle listeforslaga har meir enn 7 kandidatar og ingen av forslaga har meir enn 23 kandidatar. Ingen listeforslag har meir enn fire personar med stemmetillegg. Alle kandidatar er ført opp med fornamn, etternamn og fødselsår. I tillegg har alle listeforslaga med poststad. Alle listeforslaga er underskrivne av to personar. Alle underskrivarane har stemmerett i kommunen. Alle partia har levert inn vedlegg til listeforslaget med personopplysningar (fødselsdato) for alle listekandidatane og for underskrivarane. Ingen av listeforslaga inneheld anna informasjon enn det lova krev. Alle kandidatane er folkeregistrert i kommunen og ingen av kandidatane er utelukke frå val til kommunestyret. Ingen kandidatar har søkt om fritak innan den frist som er gjeve, men Oddvar Nygård som er listekandidat for Arbeidarpartiet har takka ja til stilling som økonomisjef i kommunen. Nygård vil dermed med heimel i vallova 3-3 ikkje vere valbar da stillinga som økonomisjef er sidestilt med omgrepet leiar av forvaltningsgrein og økonomisjefen er ansvarleg for kommunen sin rekneskapsfunksjon. Hjartdal Arbeidarparti er informert om dette og bedne om å endre si liste i

10 tråd med regelverket slik at den kan bli godkjent. Hjartdal Arbeidarparti har fått frist til 26. mai med å legge fram ny liste. RÅDMANNEN TILRÅR: Valliste for Hjartdal Høgre godkjennast slik ho ligg føre Valliste for Hjartdal Kristeleg Folkeparti godkjennast slik ho ligg føre. Valliste for Hjartdal Senterparti godkjennast slik ho ligg føre. Valliste for Hjartdal Arbeidarparti godkjennast slik ho ligg føre.

11