Møteinnkalling for Fondstyret

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/12 DELEGASJONSSAKER 003/12 SØKNAD OM MIDLAR TIL PROSJEKTET OG EKSPEDISJONEN SAMDO 2012

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/48 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/47 DELEGASJONSSAK FFON-017/ : INFORMASJONSARBEID Faktura frå Kviteseid kommune på kr mva, totalt , knytt til eingongs meirkostnad ved omarbeiding av kart og brosjyre for 2011 dekkjast frå konto , post FFON-018/ : TELEMARKREISER - GUIDE 2011 Faktura frå Telemarkreiser vedr. deltaking i Telemark Guide 2011, totalt kr betalast frå konto , konto FFON-019/ : INFORMASJON OM KOLLEKTIVTRAFIKKEN I TELEMARK Kr til KID-Telemark nr D412 overførast til konto frå konto , post FFON-020/ : TUDDAL HØYFJELLSHOTEL - SØKNAD OM TILSKOT TIL BUSSREKLAME Tilskot til Bussreklame på Timeekspressen imøtekomast med kr , som utbetalast frå konto , post til konto FFON-021/ : TELEMARKSREISER - SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSFØRING AV TELEMARK 2012

4 Faktura nr frå Telemarkreiser betalast frå konto , post FFON-022/ : TELEMARKSREISER - SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSFØRING AV TELEMARK 2012 Hjartdal kommune deltar i Telemarkreiser sitt marknadsføringsprogram. Utgiftene - kr til sommarkatalog og til Telemark Guide utbetalast ved tilsendt faktura frå Telemarkreiser frå konto , konto TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-U64 Arkivnr.: 11/1887 SØKNAD OM MIIDLAR TIL PROSJEKTET OG EKSPEDISJONEN SAMDO 2012 Dokument i saka: Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Fondsvedtekter, Hjartdal kommune Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: Solvor Småkasin søkjer i brev av om kr i tilskot til prosjektet og ekspedisjonen Samdo Innhald i prosjektet/ekspedisjonen er tosidig - å vere første offisielle klatrelag til topps på fjellet Pang Puche på grensa til Tibet, Kina, og å gje helsehjelp til innbyggjarane i fjellområda i Nepal. Prosjektet har i utgangspunktet sju deltakarar frå Norge og Sverige, av desse er det to deltakarar som var til topps på Mount Everest i I tillegg til denne gruppa deltek mellom anna filmfotograf og ein lokal lege som har fått si legeutdanning via støtte frå deltakarar i Arne Næss-ekspedisjonen frå Prosjektet er allereie støtta av Hjartdal og Gransherad Sparebank i tillegg til produsentar og leverandørar av legemidlar og ekspedisjons/friluftsutstyr. Utfyllande informasjon om prosjektet kan ein finne på nettsida eller Vurdering: Innhaldet i saka er utradisjonell i høve til fondsvedtektene og kommunen sin praksis i bruk av næringsfond. Ein har difor hatt ein dialog med søkjaren etter at søknaden kom til kommunen, for å drøfte korleis eventuell støtte til prosjektet kan innrettast for å bidra til å gje kommunen ein meirverdi. I vedtektene 3, Føremål, prioritering og avgrensingar heiter det at næringsfond kan nyttast til marknadsføring, produktutvikling og større kulturtiltak som har marknadsføringseffekt. Sett i dette perspektivet vil støtte til Samdo2012 kunne gje kommunen verdiskaping både på kort og lang sikt: - Som føresetnad for kommunal støtte vil kommunen krevje at kommunen profilerast på prosjektet sine nettsider og øvrig materiell etter nærare avtale.

6 - Ein har drøfta og fått positive signal om at søkjar sin kompetanse innan friluftsliv skal kunne nyttast til å utvikle kompetanse lokalt med basis i Hjartdal kommune sine naturressursar. - Ein har drøfta og fått positive signal om at søkjar vil kunne delta i eit "ambassadørkorps" for kommunen. Ein tenkjer seg at eit ambassadørkorps er sett saman av ei gruppe einskildpersonar med tilknytning til kommunen som utmerkar seg på ulike område, og som kan framstå som rollemodellar, inspirasjonskjelde og kompetansebank i kommunalt eller privat utviklingsarbeid. Etter ei samla vurdering ønskje ein å konkludere med at søknaden om tilskot til Samdo2012 vert imøtekomen. Ein ser det som nødvendig at det utarbeidast ei samarbeidsavtale/partnerskapsavtale der søkjar forpliktar seg til å oppfylle vilkåra som nemnd over. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Prosjektet Samdo2012 v/solvor Småkasin blir innvilga eit tilskot på kr ,- under føresetnad av underskriven partnarskapsavtale knytt til profilering, kunnskapsformidling og ambassadørkorps. 2. Rådmannen gis mynde til å utarbeide og inngå partnerskapsavtale. 3. Tilskotet utbetalast frå budsjettkonto (finansiert frå fond ) når det ligg føre underskriven partnerskapsavtale.

7