Møteinnkalling for Fondstyret

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar Orientering: Vandrarregionen v/prosjektleiar Lill Susan Rognli Vale Sakliste Sak nr. Saktittel 011/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/12 REFERATSAKER 013/12 DELEGASJONSSAK 014/12 TILSKOT - TURISTINFORMASJON /12 TILSKOT TIL LØYPEKJØRING /12 SØKNAD OM MIDLAR TIL FORPROSJEKT - KJERRINGSTEINLØYPA 017/12 STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/639 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå fondstyremøte blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/638 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 12/2370 X Bjørn Rugaas; Rune Engehult RAPPORT OVER FONDSBRUK - APRIL 2012 RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/637 DELEGASJONSSAK FFON-003/ : REISELIVSKONFERANSE SØKNAD OM STØTTE VEDTAK Søknad om støtte frå Hjartdal kommune til Reiselivskonferansen 2012 i regi av Kongsbergregionen imøtekomast med kr frå konto , post FFON-004/ : PUREHELP.NO - LISENS VEDTAK Faktura frå Purehelp.no AS pålydande kr ,00 betalast frå konto , FFON-005/ : SVAR PÅ SØKNAD OM SPONSING AV RUSSEBIL VÅREN 2012 VEDTAK 1. Det løyvast kr frå Konsesjonsavgiftsfondet, konto , post til overføring til konto som godtgjersle for profilering 2. Det nyttast inntil kr 500,- frå Konsesjonsavgiftsfondet, konto , post til nødvendig materiell i samband med tiltaket RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/143 TILSKOT - TURISTINFORMASJON 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Bøen Kiosk og Kafe AVTALE - BØEN KIOSK OG KAFE - BETJENING AV TURISTINFORMASJON I Tuddal Høyfjellshotell VEDK. STØTTE TIL TURISTINFORMASJON PÅ STAVSRO I Hjartdal kommune FRAMLEGG TIL AVTALE OM BETJENING AV TURISTINFORMASJON - BØEN KIOSK SØKNAD OM MIDLAR FOR TURISTINFORMASJON I Hjartdal Turist og Bygdesentral 6 I Hjartdal kommune FRAMLEGG TIL AVTALE - TURISTINFORMASJON HJARTDAL TURIST OG BYGDESENTRAL Vedlagde dokument: Dokument nr. 5 og 6 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Framlegg - Avtale om betjening av turistinformasjonen i Tuddal, avtale med Hjartdal Turist- og Bygdesentral. Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune gjorde i 2010 avtale med Bøen Kiosk og Kafe v Anne Lise Tjønn om drift av turistinformasjonen i Tuddal. I møte med Bøen Kiosk og Kafe v. Anne Lise Tjønn er avtala evaluert, revidert og fornya den Avtala er gjeldande inntil ein av eller båe partane ønskjer oppseiing. Kommunen har i 2011 inngått avtale om tilsvarande tenester med Hjartdal Turist- og Bygdesentral, og i brev av søkjer denne om midlar til drifta for Beløpet er i hht avtala kr Årsaka til skilnaden mellom dei to informasjonsstadene er at Tuddal har opent heile året, medan Hjartdal har redusert informasjonstilbod i vinterhalvåret.

6 Frå Tuddal Høyfjellshotell mottok kommunen søknad om å etablere ei liknande ordning hausten 2011 når det gjeld Turistinformasjonen på Stavsro. Søknaden, der søknadssum var kr , vart på det tidspunktet avslegen på bakgrunn av at kommunen hadde ønskje om å gå djupare inn i tiltak ved og rundt Stavsro før avgjerd vart teken. I ettertid har ein starta arbeid saman med Tinn kommune i høve til Telemark Fylkeskommune for å få igang fleire tiltak for å heve den opplevde kvaliteten i området for tilreisande. Som del av dette har kommunen og Tuddal Høyfjellshotell også drøfta behovet for turistinformasjon på staden. Vurdering: Eit grunnleggjande spørsmål bør vere om i kva grad turistinformasjon er ei kommunal oppgåve. I praksis ser ein at dei fleste kommunar har ei eller anna form for verksemd på dette området, sjølv om det er mange ulike modellar. I Vest-Telemark er det alle slags variantar, frå destinasjonsselskap i Kviteseid, Seljord, Tokke og Vinje med eigne tilsette, til Nissedal som driv turistinformasjon i kommunal regi. Fyresdal har for tida ein modell som liknar på vår, der sportsforretninga i Fyresdal sentrum får tilskot på kr for dette arbeidet. I tillegg dekkjer kommunen telefonline og kontormateriell. Fyresdal opplyser at dei ikkje reknar seg som reiselivskommune, all den tid dei ikkje har spesifikke reisemål eller overnattingstilbod samanlikna med Hjartdal. I Fyresdal sitt opplegg ligg det ei styrking av butikkpersonalet i sommarmånadane - altså er modellen svært lik Hjartdal si avtale med Turist- og Bygdesentralen. Kommunane i Numedal har ulike variantar. Nore og Uvdal brukar årleg, fordelt på til informasjonsblad med to årlege utgåver, og til kjøp av vertskapstenester frå Nore og Uvdal Næringsselskap - altså turistinformasjonstenester. Rollag kjøper tenester i lokal butikk, etter same lest som Fyresdal. Når ein ser at utgiftene på dette området aukar, er det grunn til å sjå på om ein får effekt av ressursbruken. Det er til no ikkje gjort målingar som kan gje signal om besøkstal og verdiskaping. Administrasjonen må for komande år gjere ei vurdering av kost/nytte-effekt av turistinformasjonsarbeidet. Samstundes bør også den næringa som eventuelt har nytte av verksemda i større grad bidra til denne drifta både økonomisk og ved å bygge opp kommersiell verksemd for tilreisande og gjestebuande. Stipendiatprosjektet som nett er starta har som mål å bidra til det siste. Det er for båe partar openbart at det er behov for eit godt informasjonsopplegg på Stavsro, og at det er personalet i kafeen som kan ivaretake dette. Om ein legg til grunn dei same vurderingane som er gjort ved dei to øvrige informasjonane bør ein handsame drivaren av Stavsro likeins. I høve til tilskotsutbetaling for 2012 vil ein gå inn for å vidareføre dei avtalene som er gjort, og å kome med framlegg om å inngå avtale med Tuddal Høyfjellshotell når det gjeld Stavsro for Når det gjeld utbetaling av tilskot er det ikkje høve til å gjere dette administrativt, all den tid beløpet utbetalast direkte frå fond. Utbetaling i høve til avtala må difor takast opp til politisk handsaming i fondstyret. Frå kommunen si side ser ein på ordninga som ei tilskotsordning, og kan ikkje utbetale dette etter faktura, fordi ein i så fall kjem inn under offentleg regelverk om konkurranseutsetjing med anbudsrunde. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Fondstyret godkjenner avtale mellom Hjartdal kommune og Bøen Kiosk og Kafe om drift av turistinformasjon i Tuddal

7 2. Fondstyret godkjenner avtale mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Turist- og Bygdesentral om drift av turistinformasjon i Hjartdal 3. Fondstyret bed rådmannen inngå avtale mellom Hjartdal kommune og Tuddal Høyfjellshotell om drift av turistinformasjon i på Stavsro etter same mal som pkt. 1 og Tilskot til drift av turistinformasjonen i Tuddal, Hjartdal og på Stavsro utbetalast samla med kr frå Konsesjonsavgiftsfondet, konto , post med slik fordeling: Bøen Kiosk og Kafe v. Anne Lise Tjønn: kr Tuddal Høyfjellshotell: kr Hjartdal Turist- og Bygdesentral: Kr Dei inngåtte avtalene er avgrensa til Rådmannen blir beden om å leggje fram ei langsiktig løysing for turistinformasjon i samband med Økonomiplan

8 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C22 Arkivnr.: 12/448 TILSKOT TIL LØYPEKJØRING 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 5 U Hyttelaga Slåka og SVAR PÅ E-POST Heksfjell 4 I For løypekomiteen Jens H. Aarnes SLÅKA HYTTELAG OG HEKSFJELL HYTTELAG - SØKNAD OM STØNAD TIL 6 I Reisjå- Bondal Utmarkslag v/roar Beckmann 7 U Reisjå- Bondal Utmarkslag v/roar Beckmann 1 I Turløypeansvarleg Atle Våle 2 U Turløypeansvarleg Atle Våle LØYPEKJØRING SØKNAD OM TILSKOT TIL LØYPEKJØRING VEDRØRANDE SØKNAD OM TILSKOT TIL LØYPEKJØRING HJARTDAL I.L. - SØKNAD OM TILSKOT TIL LØYPEKJØRING 2012 HJARTDAL I.L. - SØKNAD OM TILSKOT TIL LØYPEKJØRING 2012 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, Fondsvedtekter, fondstyresak 06/07. Saksgang: Fondstyret vedtek. Bakgrunn for saka: I kommunen har det i ei årrekkje vore tre løypelag som står for oppkjøring av skiløyper Bondal/Reisjå Løypelag, Tuddal Løypelag og Hjartdal Idrettslag Turløyper. I 2011 har også Slåka Hyttelag og Heksfjell Hyttelag meldt inn at det kjørast løyper i Lifjell i deira regi. På bakgrunn av erfaringar mellom anna frå kommunar i Hallingdal vart det i 2007 etablert ei ordning med årleg kommunalt tilskot frå næringsfondet som fungerar etter prinsippet om at kommunen yter tilskot med om lag ein tredel av utgiftene. Resterande del av driftskostnadene dekkjast ved innsamla midlar frå brukarane og grunneigarane. På bakgrunn av erfaringstal i

9 2006/2007 og åra tidlegare, kom ein fram til ein at ein tilskotssats for kjørte løypekilometer på kr 666,70 ville utgjere målsetjinga om kommunalt tilskot med om lag ein tredel. I ettertid har det kome signal frå løypelaga om at auka kostnader til drivstoff, vedlikehald og lønsutgifter bør leggjast til grunn for ei regulering av tilskotssatsen. Vurdering: Grunngjevinga for å yte kommunalt tilskot til løypekjøring er at dette er eit viktig infrastrukturtiltak for å oppretthalde kommunen som ein attraktiv friluftskommune for innbyggjarane og for tilreisande dagsturistar og hyttebrukarar. Ut frå dette har ein vurdert det som rett og i tråd med fondsvedtektene å nytte midlar frå næringsfondet. Når det gjeld regulering av tilskotssatsen i høve til generell prisauke vart synspunktet frå løypelaga imøtekome i 2011, ved at prisindeksendring i tidsromet leggjast til grunn for ei regulering. På grunnlag av dette vart følgjande kilometersats regulert for sesongen 2010/2011: Opprinneleg sats kr 666,70 auka i 2011 med 10 % til kr 733,-. For å halde tritt med kopstnad/prisutviklinga aukast satsen for 2012 med 0,8 %, slik at tilskot for inneverande sesong vert 740,- Løypelaga får årleg tilskot utbetalt etter oppgåve over kjørte kilometer. For inneverande sesong opplyser dei tre laga slik kjørelengd: Hjartdal 60 km, Tuddal 79 km og Bondal/Reisjå 91 km. Nykomar Hyttelaga i Slåka og Heksfjell opplyser om det er kjørt 18 km løype i deira omåde. I 2011 vart det utbetalt kr i tilskot til 221 km løypekjøring. For 2012 vil samla tilskot etter tilråding bli kr for 248 km. RÅDMANNEN TILRÅR: Kjørte km Tilskot 2010/2011 Hjartdal I.L. Turløyper 60 km ,- Tuddal Løypelag 79 km ,- Bondal/Reisjå Løypelag 91 km ,- Slåka og Heksfjell Hyttelag 18 km ,- Samla tilskot til løypekjøring 248 km ,- Det utbetalast tilskot til løypekjøring for sesongen 211/2012 med totalt ,- frå Konsesjonsavgiftsfondet, konto , post

10 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 12/535 SØKNAD OM MIDLAR TIL FORPROSJEKT - KJERRINGSTEINLØYPA Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Anne Bjørg haugan SØKNAD OM MIDLAR TIL FORPROSJEKT - KJERRINGSTEINLØYPA Vedlagde dokument: Dokument nr.1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Hjartdal kommune, Fondsvedtekter Saksgang: Fondstyret vedtek Bakgrunn for saka: Frå proejktleiar for "Frå Bygd til Landsby" har kommunen motteke søknad om kr til forprosjekt Kjerringsteinløypa, knytt til planleggingsarbeid av ei universelt utforma aktivitetsløype for alle rundt Kovstulvatnet sommar og vinter i Tuddal. Prosjektet er eit samarbeid mellom grunneigarane i området, Tuddal Høyfjellshotell, Tuddal Idrettslag, hytteeigarforeningar i området og prosjektet "Frå Bygd til Landsby". Som grunnlag for arbeidet er det utarbeidd og signert 40-årige avtaler med alle grunneigarane, samt at traseen er grovplanlagt når det gjeld traseval og utforming. Forprosjektet har som oppgåve å avklare nødvendige spørsmål - kulturminnemessig synfaring, registrering av kulturminne, kartlegging av segner/soger i området, synfaring med grunneigarane for eksakt plassering i terrenget og utarbeiding av ulike søknader, nabovarsel og utarbeiding av gjennomføringsplan med budsjett saman med godkjend entreprenør. Budsjett for denne prosjektfasen er , der det søkjast Telemark Fylke om , Hjartdal og Gransherad sparebank har innvilga , reknast som eigeninnsats, medan ein altså søkjer Hjartdal kommune om kr Vurdering: Ei ferdig opparbeidd Kjerringsteinløype vil vere eit godt bidrag i arbeidet med å utvikle gode og haldbare reiselivsprodukt for Tuddal og kommunen, og er også eit tiltak som kan bidra til å skape meir grunneigarsamarbeid i området, noko som er peika på som ønskjeleg.

11 Planane for Kjerringsteinløypa har vore arbeidd med i fleire år, og når dette arbeidet no går over i meir konkret handlingsretta tiltak, aukar også det økonomiske ressursbehovet. I høve til fondsvedtektene er tiltaket i tråd med desse, og kan slik sett vurderast som tilskotsverdig. Ein finn det etter ei samla vurdering rett å tilrå til å imøtekome søknaden, ut frå at å planlegge viktig infrastruktur slik det gjerast her har stor verdi både for einskild næring i området og for fellesskapet generelt. Det er likevel ein føresetnad at forprosjektet vert fullfinansiert, og at søknad til fylkeskommunen vert imøtekomen. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad om tilskot til forprosjekt Kjerringsteinløypa imøtekomast med kr frå Konsensjonsavgiftsfondet, konto , post Tilskotet utbetalast etter framlagt dokumentasjon av at øvrig finansiering er på plass.

12 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /12 BN Saksansvarleg: Bjørg Nes Arkiv: K2-V11 Arkivnr.: 12/128 STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Ingrid Flatland Høydahl SØKNAD OM UTBETALING AV STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE 4 I Dag Olav Tho SØKNAD OM UTBETALING AV STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE 5 I Kristian K Særsland SØKNAD OM UTBETALING AV STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter for bruk av kommunale næringsfond. Saksgang: Fondstyret avgjer. Bakgrunn for saka: Vi har motteke ein søknad frå Ingrid Flatland Høydahl ang støtte til kjøp av mjølkekvote. Det føreligg ikkje liste frå Statens landbruksforvalting ang kjøp av mjølkekvote i Hjartdal kommune i 2011, men ut frå tidlegare år er det kjøpt opp mot liter mjølkekvote for ku. Vurdering: For å stø opp om mjølkeproduksjonen i kommunen, er det viktig at kommunen stør opp om dei som vil auke produksjonen. Det er viktig å oppretthalde den positive trenden i mjølkeproduksjonen, slik at ein har eit godt fagmiljø, for dei som vil fortsette med mjølkeproduksjonen. Ringverkane av eit aktivt landbruk opprettheld busettinga i Hjartdal kommune og drifta av gardens jorder evnt nabobruks jorder. Ingen negative ringverknadar. Det bør derfor oppretthaldas stønad til aktive bruk med kr 1 pr liter, slik som i tidlegare år. Det er anledning til å nytte næringsfondet (konsesjonskraftfondet) til å fremje primærnæringane.

13 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune løyver inntil kr ,- som tilskot til kjøp av mjølkekvote for Tilskot kan fordelast på alle kvotekjøparar med kr 1, pr liter. 3. Tilskot løyvast frå kontonr: (fond ). 4. Dersom kvoten vert avhenda innan 5 år frå løyvingsdato skal tilskotet betalast attende Fondstyret Handsaming: Sven Tore Løkslid foreslo at saka blir sendt tilbake til administrasjonen for ny og breiare/grundigare utgreiing. VOTERING: Sven Tore Løkslid sitt forslag blei samrøystes vedteke. FON-010/12 VEDTAK: Saka blir sendt tilbake til administrasjonen for ny og breiare/grundigare utgreiing. NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Saksutgreiing: Det er innhenta opplysningar frå Statens landbruksforvaltning angåande kjøp av mjølkekvote og det er i 2011 kjøpt liter i Hjartdal kommune som er fordelt på seks produsentar. Ingen har kjøpt mjølkekvote privat. Tilbod om støtte vert sendt ut etter at vedtak i saka er vedtatt (til produsentar som kjøpar frå SLF). Utbetaling av støtta vert gjeve etter att det er sendt inn kvittering. Vurdering: Hjartdal kommune har dei siste åra støtta kjøp av mjølkekvote med kr 1 pr liter, dvs 28% støtte. (pr dags dato kr 3.50 pr liter) på listepris frå Statens landbruksforvaltning. Det har vore ein stabil pris på kjøp av mjølkekvote, og det har derfor ikkje vore noko endring på støtta frå Hjartdal kommune. I Vinje kommune vert det gjeve kr 1.75 pr liter (dvs 50 % støtte pr liter). I Tinn kommune er det pr dags dato ikkje gjeve støtte, men tidlegare har dei gitt 20 % støtte pr liter. Praksisen til Hjartdal kommune er dermed verken best eller dårlegast i Telemark. Det har vore ei auke av kjøp av mjølkekvote i Hjartdal kommune frå liter til over liter, og dette ser rådmannen på som positivt. Landbruksnæringa har investert i nye drivsbygningar, og rådmannen ynskjer derfor å vidareføre støtte til kjøp av mjølkekvote på same nivå som før (sjølv om dette fører til auka bruk av tilskot).

14 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune løyver inntil kr ,- som tilskot til kjøp av mjølkekvote for Tilskot kan fordelast på alle kvotekjøparar med kr 1, pr liter. 3. Tilskot løyvast frå kontonr: (fond ). 4. Dersom kvoten vert avhenda innan 5 år frå løyvingsdato skal tilskotet betalast attende.

15