Møteinnkalling for Utval for kultur og oppvekst

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for kultur og oppvekst Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Håvard Kaasa leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 001/10 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/10 REFERATSAKER 003/10 DELEGASJONSSAK 004/10 SØKNAD OM STØTTE TIL KULTURARRANGEMENT MAI I HJARTDAL 005/10 SØKNAD OM ØKONOMISK SØTTE TIL TURNE PROSJEKT V/SUND FOLKEHØGSKOLE 006/10 UNDERSKOTSGARANTI - INGEBJØRG HARMAN BRATLAND & BYGDEBRIS

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/107 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/106 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 10/555 I Ungfolk RAPPORT UNGFOLK /535 U Hjartdal Frivillligsentral HJARTDAL TURIST OG BYGDESENTRAL - SØKNAD OM LØNSTILSKOT TIL BIBLIOTEKAR 3 10/534 U Hjartdal Røde Kors TILSKOT TIL HJARTDAL RØDE KORS 2010 RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 10/105 DELEGASJONSSAK FKOO-001/ : UNDERSKOTSGARANTI - HUMORISTISK AFTEN VEDTAK: Det løyvast kr ,- i underskotsgaranti til arrangement med Tom Jackie Haugen på Klubbhuset frå budsjettpost RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 10/95 SØKNAD OM STØTTE TIL KULTURARRANGEMENT MAI I HJARTDAL Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I maikomiteen i Hjartdal v/øyvind Larsen SØKNAD OM STØTTE TIL KULTURARRANGEMENT Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og oppvekst vedtek i møte Bakgrunn for saka: Frå 17. Maikomiteen i Hjartdal v.øivind Larsen har kommunen motteke søknad om tilskot til konsert med Bygdebris med program sett saman på basis av dikt av Halvor H. Sisjord. Det søkjast om kr Vurdering: Vanlegvis ville kommunen vurdert eit program på 17.mai som eit Bygdeinternt arrangement. Utan at dette er formelt nedfelt, har det vore kommunen sin politikk å ikkje gå inn i bygdevise arrangement på nasjonaldagen. Årsaka til dette er at ein synest dette bør vere bygda sitt eige ansvar, også i høve til økonomisk dekning. I dette høvet kan ein likevel gjere eit unnatak, og sjå denne konserten i samanheng med to konsertar med dei same musikarane i Tuddal og Sauland i

6 april. For å vidareføre eit likebehandlingsprinsipp, gjer ein framlegg om at det løyvast ein underskotsgaranti på kr 6.000,-, og at 17.maikomiteen i Hjartdal billetterar arrangementet. RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå 17.maikomiteen imøtekomast med underskotsgaranti på kr frå post

7 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-A40 Arkivnr.: 10/64 SØKNAD OM ØKONOMISK SØTTE TIL TURNE PROSJEKT V/SUND FOLKEHØGSKOLE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Ellen Marie Løkslid SØKNAD OM ØKONOMISK SØTTE TIL TURNE PROSJEKT V/SUND FOLKEHØGSKOLE Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og oppvekst vedtek i møte Bakgrunn for saka: I brev av 25.januar 2010 søkjer Ellen Marie Løkslid om økonomisk støtte til turneprosjekt for jazzlina ved Sund Folkehøgskole i Nord-Trøndelag. Prosjektet er planlagt gjennomført over to veker i april 2010, og omfattar 10 spelejobbar i det sørlege Norge, av desse to i Telemark Skien/Porsgrunn og Notodden. Turnebudsjettet er på ca , der reiseutgifter er hovudpost. Elevane, 21 i talet, har budsjettert med i kommunal støtte. Vurdering: Kommunen har gjennom åra hatt fleire unge som søkjer mot ei estetisk/kunstnarleg utdanning, og som tek sjansen på å byggje ein karriere sjølv om vegen både kan vere lang og kronglete. Kommunen har ikkje ofte motteke søknad om eller gjeve støtte til liknande tiltak, så det er ingen

8 tidlegare praksis på dette området. Sjølv om administrasjonen tilrår å imøtekome søknaden med beløp innanfor delegert ramme, ønskjer ein likevel at saka drøftast i utvalet som ei prinsippsak. Når det gjeld denne konkrete søknaden ønskjer ein å vere imøtekomande. Søkjaren har tidlegare motteke støtte frå kommunen til CD-utgjeving, og har i løpet av ungdomstida skapt seg eit artistnamn lokalt og regionalt. Samstundes har ho i denne tida ved passande høve alltid sagt ja til å delta i lokale arrangement. Turneprosjektet til folkehøgskulen er eit svært positivt tiltak. Som det også vert sagt i søknaden, er dette ein viktig arena for å marknadsføre tilveksten i norsk musikkliv, og for å knyte kontakter både med framtidige kolleger og publikum RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå Ellen Marie Løkslid om økonomisk støtte til turneprosjekt i april 2010 imøtekomast med kr ,- frå post

9 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for kultur og oppvekst /10 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C30 Arkivnr.: 10/98 UNDERSKOTSGARANTI - INGEBJØRG HARMAN BRATLAND & BYGDEBRIS Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I For Ingebj. Harman KONTRAKT - INGEBJØRG HARMAN Bratland & Bygdebris BRATLAND & BYGDEBRIS Vedlagde dokument: Dokument nr.1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Utval for Kultur og Oppvekst vedtek i møte Bakgrunn for saka: Kommunen har motteke tilbod om konsert med Ingebjørg Harman Bratland & Bygdebris. Sistnemnde er ei gruppe med lokalt tilsnitt, i og med at alle dei tre musikarane heiter Flatland hhv Kjetil, Frode og Helge. Dei to sistnemnde er også tilsette i musikkskulen i Hjartdal. Tilbodet til kommunen inneber ei subsidiert prisfastsetting, slik at vi kan få to konsertar for kr pr stk. På bakgrunn av dette har ein gjort førebels avtale om to konsertar; fredag i Tuddal kyrkje, og torsdag 15. april i Menighetshuset i Sauland. Kommunen vil stå som arrangør, og arrangementet er avklara med kyrkjekontoret. Vurdering:

10 Det er ønskjeleg med eit større konserttilbod med profesjonelle utøvarar enn det som har vore vanleg. Administrasjonen stiller seg difor positiv i høve til dette konserttilbodet. Det er usikkert om ein vil kunne dekkje honorarutgiftene ved billettsal åleine. På bakgrunn av dette vil ein tilrå ovanfor utvalet at det disponerast inntil kr i underskotsgaranti. Det førutsetjast at det avleggjast billett- rekneskap ovanfor økonomiavdelinga i etterkant av konsertane. RÅDMANNEN TILRÅR: Det løyvast kr i underskotsgaranti til to konsertar med Ingebjørg Harman Bratland & Bygdebris den 9. og 15. april. Summen dekkjast frå post

11