Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Utval for levekår og kultur Møtedato: Møtestad: Sjukeheimen, stugu v/vaktrom Møtetid: Kl Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Einar Løndal leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 005/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 006/12 REFERATSAKER 007/12 DELEGASJONSSAKER 008/12 FASTSETJING AV SKRIVEMÅTEN FOR STADNAMN 009/12 HJARTDAL RØDE KORS - DRIFTSSTØTTE /12 PROSESS - SKULEDEBATT

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/321 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå møte og ekstraordinært møte blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/320 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 12/684 S SØKNAD OM SKJENKELØYVE FOR KONSERTARRANGEMENT PÅ BERGTUN 18. FEBRUAR 2012 RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 12/319 DELEGASJONSSAKER FLOK-001/ : FINBEKK UNGDOMSKLUBB - SØKNAD OM PENGESTØTTE VEDTAK Søknad frå Finbekk Ungdomsklubb v. Harald T. Løkslid om kr til dekning av underskot i samband med konsert med Mosaic vert innvilga. Tilskotet utbetalast frå konto FLOK-002/ : KULTURLANDSKAPSSENTERET I TELEMARK - SØKNAD OM TILSKOT TIL DANSEKURS VEDTAK Søknad frå Fjellrosa Spel- og Dansarlag om kr i tilskot til dansekurs januar/februar 2012 imøtekomast. Tilskotet utbetalast frå konto til søkjaren sin konto FLOK-003/ : SØKNAD OM DISPENSASJON FRÅ UTDANNINGSKRAVET VEDTAK Søknad om dispensasjon frå utdanningskravet for i perioden innvilgast. FLOK-004/ : FJELLROSA SPEL OG DANSARLAG/HJARTDAL SLÅTTEFESTIVAL V/ATLE VÅLE - SØKNAD OM UNDERSKOTSGARANTI VEDTAK Søknad frå Fjellrosa Spel- og Dansarlag/Slåttefestivalen v. Atle Våle om underskotsgaranti til konsert- og dansearrangement på Bergtun imøtekomast med inntil kr ,- frå konto Eventuell underskotsdekning utbetalast etter at kommunen har motteke sluttrekneskap for arrangementet

5 FLOK-005/ : SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKOT TIL GAUSTADAGEN 2012 VEDTAK 1. Søknad frå Telemark Turistforening om kr i tilskot til Gaustadagen 2012 imøtekomast med kr frå post Tilskotet utbetalast etter avslutta arrangement ved famlegging av rekneskap, seinast innan RÅDMANNEN TILRÅR: Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

6 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-L32 Arkivnr.: 12/300 FASTSETJING AV SKRIVEMÅTEN FOR STADNAMN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Lov om stadnamn 1-13, og forskrift om skrivemåten av stadnamn av , 8. Hjartdal kommune, Utval for Kultur og Oppvekst, sak 023/11 (ark.nr. 2011/550) Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek namneendring og tilrår ovanfor Statens Kartverk Statens kartverk vedtek Bakgrunn for saka: Namnesaka skal etter sakshandsamingsreglane sendast på høyring med to månaders frist etter at saka er utsendt. Sidan saka gjeld gards- og bruksnamn skal alle eigarar eller festarar få saka tilsendt direkte. I tillegg skal saka kunngjerast i minst to aviser som er ålment lesne på staden. Følgjande har uttalerett i saka: - Hjartdal kommune - Eigar eller festar av dei omtala bruka - Lokale organisasjonar - til dømes historielag, språkorganisasjonar og liknande. Etter lokal høyringsrunde skal det avsetjast to månader til handsaming hos namnekonsulentane. Som del av arbeidet med adressering i Hjartdal kommune har ein avdekka behovet for å få endra den godkjende skrivemåten til nokre stad- og gardsnamn i kommunen. Endringa gjeld kva skrivemåte som skal nyttast i Sentralt Stadnamnregister. Dette vil i neste instans påverke kva skrivemåte som skal nyttast i offentleg omtale og namnebruk - til dømes kartproduksjon. Kommunen har motteke tilråding om å reise namnesak frå Stadnamntenesta for Austlandet og Agderfylka i samband med uttale frå dette organet til vegnamnforslag i Hjartdal kommune. Ønskje om endra skrivemåte gjeld følgjande gardsnamn i Hjartdal kommune: Gards/bruksnr Noverande skrivemåte i SSR Ønskjeleg framtidig skrivemåte 82/1, 82/2 Skoge, Skoje Skoje 32/5, 33/1, 33/2 Opsal, Uppsal Oppsal 54/2 Strand, Strond Strånd 84/3 Lyngdal, Løgndal Løngdal 92/1, 92/2 Flugon, Flugun Flugon

7 I samband med adresseringsarbeidet vil dei nemnte namneendringane lage grunnlaget for formell offentleg godkjenning av følgjande veg/adressenamn vedtekne i Utval for Kultur og Oppvekst, Hjartdal kommune : Vegnr, sokn Vegnamn 1003, Sauland Skojevegen 1033, Hjartdal Oppsalvegen 1031, Hjartdal Stråndvegen 1055, Tuddal Løngdalsvegen 1067, Tuddal Flugonvegen 1072, Tuddal Flugonfjellvegen Framlegg til endra skrivemåte har vore lagt ut til høring med frist Innan fristen har det kome ein merknad, der det uttrykkjast ønskje om å behalde skrivemåten Opsal for det som til no er namnesett Oppsalvegen. I merknaden syner ein til at namnet Opsal er blitt nytta i fleire slektsledd, og at Statens Vegvesen nyttar same skrivemåte i skilting til området. Vurdering: 4 i stadnamnlova seier at det ved fastsetjing av skrivemåten skal takast utgangspunkt i den nedervde lokale uttalen. Vidare heiter det i lovparagrafen: "To eller fleire skriftformer av same namn på same namneobjekt kan fastsetjast som sidestilte dersom eitt eller fleire av desse vilkåra er oppfylte: a) det finst fleire uttalevariantar av namnet fordi lokaliteten har stor geografisk utbreiing, eller ligg i eit dialektalt eller administrativt grenseområde b) to eller fleire skriftformer av namnet er vel innarbeidde c) det er sterk lokal interesse for to eller fleire av formene." Dei omtala gardsnamna slik dei framstår i namna Utval for Kultur og oppvekst har vedteke, har ein namnebruk og skrivemåte som er i tråd med lokal dialektbruk, eller "nedervd lokal uttale". At gardsnamna framleis eksisterar i SSR med alternative skriftformer er historisk betinga, med bakgrunn i tidlegare skriftformer og språknorm. Ein ser derimot ikkje at gjeldande lokal eller regional språkpraksis oppfyller vilkåra som nemnt over, det er difor ikkje grunnlag for å behalde to skriftformer. Når det gjeld val av skrivemåte for dei einskilde gardsnamna kan ein seie følgjande: Skoje: SSR har to godkjende skrivemåtar - Skoge og Skoje. I dagleg bruk er det Skoje som er det namnet som nyttast, på bakgrunn av lokal dialekt. Tydinga av båe namna er lik. Oppsal: I SSR står gardsnamnet skrive Opsal. Denne formen har truleg bakgrunn i dansk/norsk. Arkivet til namnekonsulenten har i tillegg namnet Uppsal med uttale "uppsæl/uffsæl" og froklaringa "Det er så mange ufser på garden". Lokalt er nok denne namnebruken framleis levande til ein viss grad, men administrasjonen vil likevel tilrå at skrivemåten Oppsal nyttast, sidan denne forma er den som nyttast av det store fleirtalet. Strånd: SSR har også her to former - Strand og Strond. På bakgrunn av 4 i stadnamnlova ser ein ikkje at vilkåra for å ha to skriftformer er til stades. Utvalet sitt vedtak - Strånd - oppfattast som den rette forma på bakgrunn av lokal dialekt. Løngdal: SSR har registrert to godkjende skrivemåtar - Lyngdal og Løgndal. Utvalet sitt vedtak er i tråd med lokal bruk, og ein ønskjer å oppretthalde dette. Flugon: Sjå kommentar vedr. Skoje.

8 Jfr. innspel i høyringsrunden: Administrasjonen har opplyst i høringsdokumentet at "skrivemåten Oppsal nyttast av det store fleirtalet". Det er grunn til å peike på at dette er ei feiltolking, og at innkomen merknad er i tråd med ållmenn bruk av namneforma. Ein vil difor tilrå at Utval for Kultur og oppvekst endrar vedtak i Utval for Kultur og Oppvekst , KoO-sak 23/11, om namnsetjing for Oppsalvegen til Opsalvegen. Om tilrådinga vert vedteken i Utval for Levekår og Kultur, fell ønskje om namneendring for Opsal g/bnr 32/5, 33/1, 33/2 bort. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Vedteke namn for vegparsell 1033 i Utval for Kultur og Oppvekst, Hjartdal kommune frå vegskile E134 - enden av f.v.653 endrast frå Oppsalvegen til Opsalvegen 2. Følgjande ønskje om endra namnsetjing i offentleg stadnamnregister oversendast Statens kartverk for vedtak: Gards/bruksnr Noverande skrivemåte i SSR Ønskjeleg framtidig skrivemåte 82/1, 82/2 Skoge, Skoje Skoje 54/2 Strand, Strond Strånd 84/3 Lyngdal, Løgndal Løngdal 92/1, 92/2 Flugon, Flugun Flugon

9 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 12/266 HJARTDAL RØDE KORS - DRIFTSSTØTTE 2012 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Hjartdal Røde Kors HJARTDAL RØDE KORS - DRIFTSSTØTTE 2012 Saksgang: Utval for Levekår og Kultur vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har motteke søknad frå Hjartdal Røde Kors v. Audun Darrud om aktivitetstilskot for Det har vore tildelt HRK kr i årleg aktivitetstilskot sidan 2008, med grunnlag i arbeidet laget driv i høve til aktivitetar for barn og unge i kommunen. Laget var etablert i 1986, har i dag ca 150 medlemmer fordelt over heile kommunen, av desse er ca 25 aktive. Røde Kors har i tillegg ei barne- og ungdomsgruppe med ca 20 deltakarar. Ved handsaminga i Utval for Levekår og Kultur vil det vere naturleg å vurdere søknaden ut frå det sosiale aspektet - at laget skaper ein humanverdi i høve til den innsatsen som gjerast for kommunen sine eigne innbyggjarar. Laget er ein organisasjon som arbeider helseførebyggjande særleg ovanfor barn og unge. Særleg viktig i dette perspektivet er det at laget driv eiga barneog ungdomsgruppe. Vurdering: Som nemnd over har HRK motteke årleg tilskot på bakgrunn av ein viktig innsats for både barn og unge og innbyggjarane generelt. Kommunen har tidlegare ikkje hatt ønskje om å binde seg til eit fast, årleg tilskot, men må vurdere dette som ein del av årleg budsjetthandsaming. Slik er det også når det gjeld dei andre større tilskotsmottakarane. Aktivitetsnivået i HRK syner ikkje nemneverdig avvik frå tidlegare år, og administrasjonen vil etter ei samla vurdering difor tilrå tilskot for 2012 på kr , med ny handsaming for påfølgjande år som del av den ordinære budsjetthandsaminga. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Hjartdal Røde Kors Hjelpekorps om kr i driftsstøtte for 2012 imøtekomast. 2. Summen utbetalast frå kto

10

11 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Utval for levekår og kultur /12 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas PROSESS - SKULEDEBATT Arkiv: K2-A20, K1- Arkivnr.: 12/221 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Bjørn Rugås SKULEDEBATT PROSJEKTBESKRIVELSE Vedlagte dokument: Dokument 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Opplæringslova, Saksgang: Utval for Levekår og Kultur tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Rådmannen la i oktober 2011 fram forslag til kommuneplanen sin handlingsdel og økonomiplan Rådmannen sitt framlegg innebar bygging av ny skule i Sauland og samling av alle grunnskuleelevar på denne skulen. Under den politiske handsaminga av handlingsdel og økonomiplan blei det funne alternativ inndekning av utgiftene slik at dagens skulestruktur kunne oppretthaldast i heile økonomiplanperioden. Samtidig vedtok kommunestyret følgjande verbalforslag: Rådmannen blir beden om å legge fram sak om gjennomføring av ein prosess knytt til Opprusting av skulane Bygging av ny skule/fleirbrukshall Skuledebatt Saka som nå blir lagt fram er knytt til kva for prosess kommunestyret ønskjer å gjennomføre.

12 Vurdering: Rådmannen har ved vurdering av prosessen vurdert medverknad og tidsbruk, samt vore oppteken av ei tydeleggjering av oppdraget. Innan sektoren er det i høve til barn, foreldre, tilsette og leiing behov for å oppnå ro og forutsigbarheit i eit overskueleg perspektiv. Kommunen arbeider også på fleire område for å auke busetnaden i kommunen, noko som også aktualiserar behovet for å ha tryggleik i spørsmålet om framtidig barnehage- og skulestruktur. Spørsmåla som reisast er i høgste grad lokalpolitiske, det er difor viktig at prosessen har ei god politisk forankring frå start til slutt. Rådmannen tilrår difor fleire politiske forankringspunkt gjennom prosessen. Om tempoet i prosessen er det viktig å understreke at kvalitet er viktigare enn ein rask konklusjon. Dette inneber at ein nyttar den tida som er nødvendig til å gjennomføre prosessen i henhald til framlagt plan, og at det er tid til å gje aktuelle høyringsinstansar det rom dei treng tidsmessig. Det er samstundes grunn til å peike på kven som skal ha høve til å uttale seg når det gjeld kommunen sitt tenestetilbod. Når det gjeld spørsmål knytt til barnehage- og skulestruktur vil ein kunne møte ulike motiv for meiningsytringar. Kommunestyre, politisk utval, foreldreutval, elevråd og arbeidstakarorganisasjonane si rolle er å ivareta mellom anna lokaldemokratiske rettar sett frå ulike synspunkt. Det er difor viktig at ein skuledebatt går føre seg i og mellom desse organa, og at synspunkt formidlast via desse kanalane. Ein syner til vedlagte framlegg til prosess/prosjektbeskriving. Ein slik prosess som dette vil vere krevjande for mange involverte. Rådmannen meiner at debatten er viktig, men understrekar at dersom nokon av dei alternativa som er foreslått vurdert/utreda er heilt uakseptable av kommunestyret sitt fleirtal, er det liten grunn til å bruke tid og ressursar på desse alternativa i prosessen. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret sluttar seg til vedlagte framlegg til prosess/prosjektbeskriving.

13