STORDAL KOMMUNE. Møtebok For Stordal frivilligsentral

Transkript

1 Møtebok For Stordal frivilligsentral Møtedato: Møtetid: Kl. 18:15 19:00 Møtestad: Kommunestyresalen Handsama saker: 002/11-007/11 Faste medlemar: Jonas Falch, Åge Maridal, Torill Sandvik, Bente Vad, Steinar Lamo, Torill Brastad Forfall Varamedlemar som møtte Møtte ikkje Bjørn Johnny Græsmo Ottar Røren Runar Sigurd Øie Solveig Kvammen Liv Jorunn Bakke Ugilde Sak Varamedlemar som møtte I alt 6 voterande Møteleiar: Frå adm. møtte: Utdelt i møtet: Tilleggssaker: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Jonas Falch - leiar Bjørg Jacobsen - sekretær Underskrifter:

2 SAKSLISTE Sak nr. Innhald: Side 002/11 Referatsaker til handsaming i møte Stordal Frivilligsentral, den /11 Møteplan Stordal frivilligsentral /11 Regionkonferanse /11 Stordal frivilligsentral - vegen vidare 006/11 Samarbeid med NAV - Stordal frivilligsentral 007/11 Rapport og søknad til Kulturdepartementet

3 SAKSPAPIR OVERSYN OVER REFERATSAKER Endeleg vedtaksorgan: Stordal frivilligsentral Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Møte-Stordal frivilligsentral 2011, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/713 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 002/11 Stordal frivilligsentral NVB REFERATSAKER TIL HANDSAMING I MØTE STORDAL FRIVILLIGSENTRAL, DEN Oversyn over referatdokument Nr Dok.ID Type Dok. dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 11/2272 S Budsjett Stordal Frivilligsentral. 2 11/3142 I Leiarar/styreleiarar Frivllingsentraler Kopi av brev til Kulturdepartementet, samfunns og frivillighetsavdelingen 3 11/2254 S Årsmeldingar Stordal Stordal frivilligsentral. 4 10/101 U Torbjørn Emblem Vedtekne vedtekter for Stordal Frivilligsentral - Gjeldande pr FRAMLEGG TIL VEDTAK: Referatsakene framlagt i møte den vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Behandling i Stordal frivilligsentral : Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. SFS-002/11 VEDTAK: Referatsakene framlagt i møte den vert tekne til vitande slik dei ligg føre.

4 SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Styret i Stordal frivilligsentral Saksansvarleg.: Bjørg Jacobsen Arkiv: FE-033, FA- Objekt: Arkivsaksnummer 11/704 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 003/11 Stordal frivilligsentral BJ Møteplan Stordal frivilligsentral 2011 Saksopplysningar: Det bør settast opp ein plan over møter for resten av Ein vedteken møteplan skal vere retningsgjevande, og kan etter behov bli endra. Vurdering: Ein bør prøve å ha fire møter i året. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Styret i Stordal frivilligsentral vedtek slik møteplan for hausten 2011: Tysdag 4. oktober 2011 kl 18:00 på Stordal frivilligsentral Tysdag 29. november 2011 kl 18:00 på Stordal frivilligsentral Behandling i Stordal frivilligsentral : Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. SFS-003/11 VEDTAK: Styret i Stordal frivilligsentral vedtek slik møteplan for hausten 2011: Tysdag 4. oktober 2011 kl 18:00 på Stordal frivilligsentral Tysdag 29. november 2011 kl 18:00 på Stordal frivilligsentral

5 SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Styret i Stordal frivilligsentral Saksansvarleg.: Bjørg Jacobsen Arkiv: FE-434, FA- F08 Objekt: Arkivsaksnummer 11/707 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 004/11 Stordal frivilligsentral BJ Regionkonferanse 2011 Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 invitasjon Flåm.pdf Saksopplysningar: Stordal frivilligsentral har motteke invitasjon til Regionkonferansen 2011 Frivilligsentralen 20 år en suksesshistorie. Konferansen vert halden i Flåm 22. og 23. september 2011, og tema for konferansen går fram av vedlegget til saka. Vurdering: Kulturdepartementet dekker opphald/ konferanse for inntil 2 personar frå kvar sentral. Dette er ein årleg konferanse for styremedlemmar og dagleg leiar. Etter tidlegare erfaringar er desse konferansane nyttige, og utifrå det, ønskjer dagleg leiar å delta. Ein håper at ein av styremedlemmane også har høve til å delta. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Styret i Stordal frivilligsentral vedtek at dagleg leiar, samt styreleiar eller ein av dei faste styremedlemmane deltek på regionkonferansen. Som deltakar vert valt. med vara:. Deltakar utanom dagleg leiar får dekka dokumentert tapt arbeidsforteneste med eit beløp tilsvarande honorar for to styremøte for deltaking på konferansen. Behandling i Stordal frivilligsentral : Det vart sett fram forslag slik: Åge Maridal med vara Torill Sandvik. Rådmannen si tilråding og framsett forslag vart samrøystes vedteke.

6 SFS-004/11 VEDTAK: Styret i Stordal frivilligsentral vedtek at dagleg leiar, samt styreleiar eller ein av dei faste styremedlemmane deltek på regionkonferansen. Som deltakar vert valt: Åge Maridal med vara: Torill Sandvik Deltakar utanom dagleg leiar får dekka dokumentert tapt arbeidsforteneste med eit beløp tilsvarande honorar for to styremøte for deltaking på konferansen.

7 SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Styret i Stordal frivilligsentral Saksansvarleg.: Bjørg Jacobsen Arkiv: FA-F08 Objekt: Arkivsaksnummer 11/706 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 005/11 Stordal frivilligsentral BJ Stordal frivilligsentral - vegen vidare Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 Handlingsplan 2011 Stordal frivilligsentral Saksopplysningar: Handlingsplanen vart vedteken under f-sak nr 44/11. Saka vert med dette lagt fram til gjennomgang og vurdering av eventuelt nye tiltak og idear. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Styre for Stordal Friviljugsentral tek Handlingsplan for 2011 til vitande, og bed dagleg leiar for sentralen i samråd med styret og brukargrupper arbeide vidare med planlegging i tråd med planen. Eventuelt endringar i planen og nye tiltak som eventuelt måtte kome til, vert å handsame av styret før realisering. Behandling i Stordal frivilligsentral : Det var diskusjonar/spørsmål kring Besøksteneste for bebuarar på Stordaltunet t.d. dei torsdagane det ikkje er torsdagskafè Sansehage/dyr Julemesse kontakte Helselaget Tiltak som vert sett i gang må ha eit mål. Fiskeplass for funksjonshemma kontakte Råd for menneske med nedsett funksjonsevne (RFUN) Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke.

8 SFS-005/11 VEDTAK: Styret for Stordal Frivilligsentral tek Handlingsplan for 2011 til vitande, og bed dagleg leiar for sentralen i samråd med styret og brukargrupper arbeide vidare med planlegging i tråd med planen. Eventuelt endringar i planen og nye tiltak som eventuelt måtte kome til, vert å handsame av styret før realisering.

9 SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Styret i Stordal frivilligsentral Saksansvarleg.: Bjørg Jacobsen Arkiv: FA-F08 Objekt: Arkivsaksnummer 11/708 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 006/11 Stordal frivilligsentral BJ Samarbeid med NAV - Stordal frivilligsentral Saksopplysningar: Få til ein avtale med NAV om dei har nokon som kan tenkje seg å vere i arbeid på frivilligsentralen. Vurdering: Stordal frivillligsentral er open tysdagar, onsdagar og torsdagar frå kl 10:00-14:00. Desse dagane er dagleg leiar tilstades, med mindre vedkomande er på kurs, møter el.l. i dagleg leiar sitt fråver har det enkelte gongar blitt nytta frivillige som har vore tilstades i opningstida, slik at ein har unngått å stenge. Om ein kunne fått til ein avtale med NAV, så kanskje dei har aktuelle kandidatar som kunne hatt t.d. arbeidstrening på frivilligsentralen. Arbeidet kan bestå i å vere kafévert, vere behjelpeleg om det skal vere spesielle aktivitetar og anna. Dette kan gjere at ein unngår stenging ved fråver av dagleg leiar, og ein kan vere til hjelp for personar som vil ut i jobb igjen etter å ha vore ute av arbeidslivet i ein periode. Norddal frivilligsentral har hatt eit slikt samarbeid med NAV, og det har vore til stor hjelp for dagleg leiar i Norddal. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Styret ser positivt på at ein kan få til eit samarbeid med NAV slik dette vert skissert i saksutgreiinga. Styret bed dagleg leiar for friviljugsentralen arbeide vidare med saka. Målsetjing for arbeidet vert å får til ein fast avtale med NAV etter same mal som den som Norddal friviljugsentral har i dag. Behandling i Stordal frivilligsentral : Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. SFS-006/11 VEDTAK: Styret ser positivt på at ein kan få til eit samarbeid med NAV slik dette vert skissert i saksutgreiinga. Styret bed dagleg leiar for frivilligsentralen arbeide vidare med saka. Målsetjing for arbeidet vert å få til ein fast avtale med NAV etter same mal som den som Norddal frivilligsentral har i dag.

10

11 SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Styret i Stordal frivilligsentral Saksansvarleg.: Bjørg Jacobsen Arkiv: FE-233, FA- F08 Objekt: Arkivsaksnummer 11/705 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 007/11 Stordal frivilligsentral BJ Rapport og søknad til Kulturdepartementet Vedlegg i saka: Nr. Tittel 1 Skjema-soknad-og-rapport-Stordal frivilligsentral xls 2 Rekneskap Førebels rekneskap pr. juni 2011 vert lagt fram i møtet. Saksopplysningar: 30. juni er frist for innsending av rapport for 2010 og søknad om tilskot for Rapporten skal innehalde rekneskap og kort omtale av aktiviteten ved frivilligsentralen i Rapporten skal handsamast av det øvste organet for sentralen (årsmøte eller styre) før innsending. Skjema for rapport og søknad skal leverast elektronisk til Kulturdepartementet med dei vedlegg som er naudsynt. Styret/ leiinga for sentralen må skrive under årsrekneskapen. Denne skal sendast som vedlegg. I samråd med rådmann vil ein for 2012 søkje om tilskot til 75% stilling for Stordal frivilligsentral. Etter at frivilligsentralen kom i gong ser ein at aktiviteten aukar, og ein vil difor auke stillinga til 75% for å kunne ha kapasitet til å vere ein samhandlingsarena for frivillig verksemd, og støttespelar for eit levande lokalmiljø i Stordal kommune. Vurdering: Rapporten for 2010 vil syne at ein i rekneskapen for 2010, ikkje har på plass kommunen sin del av finansieringa. Rekneskapen for 2010 er godkjent i årsmøtet for Stordal frivilligsentral, f- sak 42/11. Rekneskapen er lagt fram utan at utgiftene til husleige er lagt inn. Desse utgiftene er ved ein feil ført anna stad i rekneskapen for Stordal kommune. Dette vil sjølvsagt bli retta på i rekneskapen for Når ein også tek med husleige som del av driftsutgiftene, oppfyller Stordal kommune sine forpliktingar i høve eigenandel som er eit krav for statstilskotet. I tillegg vil kommunen sin del av finansieringa ved ombygging vil også vere ein del av kostnadene i FRAMLEGG TIL VEDTAK: Styret i Stordal frivilligsentral tek til vitande årsrekneskapen 2010, og vedtek å sende rapport og søknad til departementet slik denne er lagt fram i vedlegg til saka.

12 Behandling i Stordal frivilligsentral : Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. SFS-007/11 VEDTAK: Styret i Stordal frivilligsentral tek til vitande årsrekneskapen 2010, og vedtek å sende rapport og søknad til departementet slik denne er lagt fram i vedlegg til saka.

13