Møteinnkalling for Administrasjonsutval

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Administrasjonsutval Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, formannskapssalen Møtetid: Kl. 10:00 Merk tida!!!!! Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 018/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 019/12 DELEGASJONSSAK 020/12 RETNINGSLINER FOR ARBEIDSTIDSORDNING I HJARTDAL KOMMUNE

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1411 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk DELEGASJONSSAK Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1410 FADM-030/ : TILSETJING AV SJUKEPLEIAR I stillinga som Sjukepleier 100 % stilling i Hjartdal kommune tilsetjast; Gro Anita Øverland, 3850 Kviteseid. Ansvar: Funksjon: 2540 Art: FADM-032/ : OPPRETTING AV PROSJEKTLEIARSTILLING 1. Rådmannen oppretter mellombels 60% stilling som prosjektleiar for interkommunalt ERP-prosjekt (implementering av nytt personal-, løns- og økonomisystem) for perioden Stillinga blir finansiert via Kongsbergregionen. FADM-033/ : TILSETTING AV PROSJEKTLEIAR 1. Kristin Innvær Wåle tilsetjast i mellombels 60% stilling som prosjektleiar for interkommunalt ERP-prosjekt for perioden Kristin Innvær Wåle blir innvilga permisjon frå 100% stilling som organisasjonssjef i perioden

4 FADM-034/ : KLAGE SØKNAD FRÅ KRISTIN SANDVEN, PLAN, BYGG OG OPPMÅLING OM PERMISJON MED LØN Fagsjef plan, bygg og oppmåling opprettheld avslaget på søknad om permisjon med løn for å deltake på studiet Byggeskikk, estetikk og stedsutforming. Gjeldande reglement frå seier at kommunen kan gje permisjon dersom avdelinga har ein opplæringsplan. Fagsjef plan, bygg og oppmåling finn ikkje i denne saka å ville gå imot eit nyleg vedtatt reglement. I reglementet er ordet kan nytta både når det gjeld permisjon med og utan løn. Det er soleis ingen rett arbeidstakar har. Undervisninga gjeng føre seg ein kveld pr veke og søkjar har ikkje arbeidstid på dette tidspunktet av døgnet. Hjartdal kommune dekker studieavgift med kr ,-. Saka vert sendt over til Rådmannen for endeleg avgjerd, jamfør permisjonsreglementet punkt 3.0. FADM-035/ : SØKNAD OM STØNAD TIL VIDAREUTDANNING 1. Søknad frå Hanne Aspheim Lofthus om tilskot til fagutdanning i Barne- og Ungdomsarbeidarfaget imøtekomast med inntil 50 % av kostnadene avgrensa til kr Tilskotet utbetalast frå konto etter dokumentert utlegg. FADM-038/ : KLAGEHANDSAMING - SØKNAD OM PERMISJON 1. Rådmannen opprettheld vedtak fatta av fagsjef plan, bygg og oppmåling i FADM-sak 034/ Det er ikkje grunnlag for gi permisjon med løn utafor ordinær arbeidstid. 3. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast. FADM-039/ : TILSETJING AV STYRAR I SAULAND BARNEHAGE, VIKARIAT Karianne Haugan tilsetjast i vikariat som styrar i Sauland Barnehage med verknad snarast fram til og med

5 FADM-040/ : OPPRETTING AV MELLOMBELS STILLING - PROSJEKTLEIAR TUDDAL FRÅ BYGD TIL LANDSBY 1. Rådmannen opprettar mellombels 60% stilling som prosjektleiar knytt til mellomfase/fase 2 av prosjektet "Tuddal - frå bygd til landsby". 2. Varigheit på engasjementet er knytt opp til oppstart for ny stilling knytt til næring, busetting og utvikling. 3. Stillinga blir lønna over prosjekt 4000 (Tuddal - frå bygd til landsby) FADM-041/ : TILSETTING AV PROSJEKTLEIAR - TUDDAL FRÅ BYGD TIL LANDSBY - MELLOMFASE Anne-Bjørg Haugan tilsetjast i 60% mellombels stilling som prosjektleiar for mellomfase/fase 2 av prosjektet "Tuddal - frå bygd til landsby" i perioden FADM-042/ : TILSETTING AV FAGSJEF DRIFT OG UTBYGGING 1. Morten Sæther blir tilsett i 100% stilling som fagsjef drift og utbygging. 2. Dersom Morten Sæther ikkje tek imot stillinga blir Svend Atle Wolden Hansen tilsett som fagsjef drift og utbygging. TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

6 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval /12 BHO Saksansvarleg: Bengt Halvard Odden Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1406 RETNINGSLINER FOR ARBEIDSTIDSORDNING I HJARTDAL KOMMUNE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I organisasjonssjefen RETNINGSLINER FOR ARBEIDSTIDSORDNING I HJARTDAL KOMMUNE Forslag til retningsliner for arbeidstidsordning i Hjartdal kommune Vedlagde dokument: Dokument nr. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Arbeidsmiljølova, Hovudtariffavtala Saksgang: Administrasjonsutvalet tilrår Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har eit sett med reglement og retningsliner for tilsette. Dokumentet blei sist endra i 2007 og ein har sett behovet for å revidere fleire reglement og retningsliner. Retningsliner for arbeidstidsordninga har vore utarbeidd gjennom eit samarbeid mellom administrasjonen og dei hovudtillitsvalde. Retningslinene har berre mindre endringar. Administrasjonen og dei hovudtillitsvalde har vore samde om dei endringane som er foreslått. Forslaget har vore sendt ut på høyring til alle arbeidstakarorganisasjonane. Det er ikkje kome inn høyringsuttaler til retningslinene for arbeidstidsordninga. Vurdering: Reglar for arbeidstidsordningar er nedfelt i Arbeidsmiljølova og Hovudtariffavtala. Hjartdal kommune har, og vil vidareføre, retningsliner som gjer arbeidstakarar med arbeid i kommuneadministrasjonen og administrasjonen på Hjartdal alders- og sjukeheim ei fleksibel arbeidstidsordning. Ordninga er knytt opp til nemnde administrative ressursar da det er dei som

7 har anledning til å ha ei fleksibel arbeidstidsordning utan at det går merkbart utover brukarar eller bebuarar. Undervisningssektoren har eigne arbeidstidsordningar og dei fleste andre tilsette er knytt opp mot ei turnusordning eller eit vaktsystem som gjer retningsliner for arbeidstidsordning vanskeleg å nytte. Retningslinene gjer arbeidstakar ei fleksibel bruk av arbeidstida, i samarbeid med leiar, innanfor gitte rammer. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek retningsliner for arbeidstidsordningar slik dei ligg føre.

8