Vannforsyning Nordsida - Orientering om prosjektet og planlagt fremdrift



Like dokumenter
Mørkvedlia studentboliger - utbyggingsavtale

Prosjektgjennomføring Bypakke Bodø i kommunal regi av Byteknikk.

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte

Sluttbehandling - Reguleringsplan for fv. 834 Løpsmark- Myklebostad

Ljøsenhammeren næringspark. Kommunaltekniske anlegg. Avvikling som kommunale anlegg.

Formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 14:00

Revidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen

Avhendingsprosjekt - oppstart

SYSTEMLØSNING VANNFORSYNING LØPSMARK-SKAUG-MULSTRAND- MJELLE

Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for Valnesvika, Valnes, Bodø Kommune

Os kommune Os hovedavløpsrenseanlegg Prosjekt - OHARA

SONGDALEN KOMMUNE ROSSELANDSVEIEN 47 TILBUDSGRUNNLAG SHA-PLAN FOR TOTALENTREPRISE

Sluttbehandling - forslag til områderegulering for Hunstad Sør del 1

Boligtomter Kjerringøy sentrum - Salg av boligtomter

PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Ferdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter

Møtedato: Sak nr:

Saksfremlegg. Saksnr: Styre: Møtedato: Havnestyret

INFRASTRUKTURTILTAK KNYTTET TIL ETABLERING AV HOTELL PÅ BISLINGEN. FORELØPIGE DRØFTINGER.

STATUS FINANSIERING OG KOSTNADER OVERORDNET INFRASTRUKTUR VANN

Saknr. 29/17 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 11/10496 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Harald Silseth Arkiv: 046 M12 Arkivsaksnr.: 17/1246

KVALITETSPLAN RAMMEAVTALE PROSJEKTERING OG RÅDGIVNING VANN, AVLØP OG TILKNYTTEDE FAGDISIPLINER (-18)

Skolestruktur Tverlandet

SAMMENKOBLING LISMAJAVRI - ØSTRE SEIDA SHA-PLAN

Saknr. 23/16 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 12/14681 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Planmessig vurdering av søknader om kjøp av tilleggsareal

Byplansjefens vedtak om planer til høring og offentlig ettersyn i september 2012.

Saknr. 28/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 13/8699 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Fremtidens skole Sauherad

BYGLAND KOMMUNE IDRETTSHALL BYGLAND TILBUDSGRUNNLAG SHA-PLAN FOR TOTALENTREPRISE

Forlengelse av Ragnis veg inkl. detaljplanlegging, prosjektering og klargjøring av nye tomter gjennomføres i Forventet kostnad kr

Saknr. 37/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Sluttbehandling - Mindre endring 2319 Bestemorenga

Styresak 81/11 Utbyggingsprosjektet ved Nordlandssykehuset i Bodø - usikkerhetsanalyse og rammeforutsetninger

Nytt parkerings - og parkanlegg for å dekke eksisterende parkeringsbehov i sentrum, samt parkeringskrav i forbindelse med etablering av nytt rådhus.

Forslag til detaljregulering for deler av Finnkonneset, Festvåg

Sluttbehandling av detaljreguleringsplan for Lysthushaugen Sør Skjerstad

Komite for plan, næring og miljø

LANGSTRANDA INDUSTRIOMRÅDE -ETABLERING AKSJESELSKAP - KOMMUNAL MEDFINANSIERING

Oppgradering Rådhusparken - Solparken

Kvalvikodden - planlegging adkomst. Finansiering konsekvensutredning

Overordnet kvalitetsplan

Samlokalisering alarmsentraler - forprosjekt bygg

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune

Saknr. 09/16 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Vedtak om høring og offentlig ettersyn av kommunedelplan for sykkel - del 1: sykkelveinett for sentrum og Rønvik

Sluttbehandling av detaljregulering for Brekka, Kjerringøy

Revisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune

Sluttbehandling - Detaljreguleringsplan for Kråkåsen vest, Kjerringøy PlanID

Praktisk HMS-risikostyring når tid og økonomi er fast.

Saknr. 14/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/9586 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

INFRASTRUKTUR - STORSVINGEN VEST

Forslag til detaljregulering for Ytterjorda

Planlegging av Rønvikjordene.

BONDEN I BYGGEFASEN -SUKSESSKRITERIER

Mulig samordning av bomstasjonene i Salten

NOTAT - FREMTIDIG VANNFORSYNING EGGEMOEN INDHOLD. 1 Bakgrunn 2. 2 Kilemoen Vannverk 2. 3 Trykksone Ulveliåsen 4. 4 Trykksone Eggemoen 5

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

BYPAKKE TØNSBERGREGIONEN Tertialrapportering

Interkommunale samarbeidsordninger - eierstrategi - 2.gangs behandling

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for drift og miljø har møte den kl i møterom Studenthuset. Saksliste

Sluttbehandling - endring av detaljreguleringsplan 1258 Burøyveien 12

Arkitektkonkurranse Bodø Rådhus. Opplegg for gjennomføring. Etablering av jury.

SHA-PLAN FOR NY TURN- OG FLERBRUKSHALL PÅ KJENN PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ

Saksnummer Utvalg Møtedato 16/27 Komite for plan, næring og miljø

Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014

PROSJEKT NR , TINGHUSET I TROMSØ. BOK 0 Orientering og spesielle krav

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2013

Saknr. 48/15 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter

Fastsettelse av Planprogram for Kommuneplanens arealdel

Sluttbehandling. Detaljregulering av Støver Øst, feltene B5 og B6

PROSJEKTPLAN Kortversjon KOMBINERT SKI- OG VEGTUNNEL MELLOM TINN OG ROLLAG PÅ VEGGLIFJELL

Søknad om forlengelse av håndgivelse av tomt på Burøya - Maskinering AS/Ysland Eiendom As

UTVIDELSE AV STØREN KIRKEGÅRD SHA-PLAN

Søknad om håndgivelse av tomt til studentboliger i Osphaugen - Studentsamskipnaden i Bodø

Fastsetting av planprogram - Kommunedelplan for sykkel, Bodø kommune

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Ytelsesbeskrivelse. Rehabilitering. Ungdomshallen og kunstisflate Sarpsborg stadion

Fremføring av kommunalt vann til Gillesvåg/Koddvåg og Seines

BJUGN KOMMUNE. VA- anlegg Seterfjæra 2017 SHA - PLAN. BJUGN KOMMUNE Anlegg og drift SHA - plan, VA- anlegg Seterfjæra 2017

Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite kultur, næring og miljø Komite plan Formannskapet Kommunestyret

Saksbehandler: Lillann Skuterud Hansen Saksnr.: 14/

Dokument type SHA-plan. Dato MO OG ØYRANE VGS. NY VENTILASJON TIL UNDERVISNINGSBYGGET SHA-PLAN

BJUGN KOMMUNE Anlegg og drift SHA - plan, VA Myran BJUGN KOMMUNE. VA Myran SHA - PLAN. Bjugn kommune Anlegg og drift

Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

Innhold. Hvorfor en ITB-standard? Hva er målet med standarden? Rollen som ITB-ansvarlig. Standardens oppbygging og innhold

Saksfremlegg. Arkivsak: 13/247 Sakstittel: SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSJORD GNR 33 BNR 47

Kompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter

Tilbudsinnstilling prosjektering Jensvolldalen, jernbanekulvert 727 TS10, 9713

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Referat oppstartsmøte

Saksframlegg. Trykkavløpsprosjekt Solbergfoss og Stegenveien - finansiering, utbygging og driftsmodell

Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord- Norge HF: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Transkript:

Kommunalteknisk kontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 23.03.2011 18356/2011 2010/15316 M10 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/20 Komite for plan, næring og miljø 05.05.2011 11/21 Bystyret 19.05.2011 Vannforsyning Nordsida - Orientering om prosjektet og planlagt fremdrift Sammendrag Saken gjelder orientering om prosjektet Vannforsyning Nordsida. Det vises til Bystyrets vedtak 22/6-2006 sak PS 06/76, hvor det ble vedtatt at Det nye hovedvannverket bygges ut til også å omfatte godkjent forsyning til befolkningen på strekningen Skivik Mjelle. Vedtaket la føringer for fremdrift, og også om at andre infrastrukturoppgaver skulle søkes løst i samme omgang. Av ulike årsaker er vedtakets forutsetninger om fremdrift ikke holdt. Nå er prosjektet i gang og det tas sikte på å gjennomføring i løpet av ca 4 år, dvs ferdigstillelse i 2014/2015. Nedenfor følger nærmere orientering om prosjektet. Saksopplysninger Bakgrunn Prosjektets hovedmål er: Videreføring av hovedvannverket, med Heggmovannet som kilde, til befolkningen på strekningen Skivik-Mjelle. Vannforsyningen på Nordsida består i dag av forsyning fra 2 kommunale vannverk, flere mindre private vannverk samt tilfeller av forsyningsløsninger fra enkelthus. Vannkvalitet, trykkforhold, kapasitet og forsyningssikkerhet er i dag høyst varierende og må for store deler av området karakteriseres som lite tilfredstillende. En utvidelse av det nye hovedvannverket til også å omfatte Nordsida, vil være den beste måten å sikre at også denne delen av kommunen får en god og sikker vannforsyning i tråd med gjeldende vannforskrift, og vil tilrettelegge for boligbygging og næringsutvikling på Nordsida. Hvordan prosjektet er organisert og planlagt gjennomført fremgår av vedlagte prosjektgjennomføringsplan. Prosjektgjennomføringsplanen er godkjent av styringsgruppa i prosjektet og vil revideres ved behov. Side 402

Kort orientering om prosjektets omfang Viser til vedlagte kart. Vannutbyggingsprosjektet omfatter i korte trekk følgende: Legging av overføringsledning med tilhørende grenanlegg/forsyningsanlegg mellom basseng Rønvikfjellet og Mjelle. Fra Rønvikfjellet legges overføringsledningen, via bebyggelsen i Skivika, ned til g/s-vei langs FV834. Fra Skivika vil overføringsledningen legges i eksisterende g/svei fram til Løpsmarka. Fra Løpsmark videre fram til Skaug vil ledningen legges langs FV834, mesteparten av strekningen på sjøsiden/nordvestsiden av fylkesveien. På Skaug skal det etableres et høydebasseng som skal fungere som reserve- og utjevningsmagasin for forsyningsområdet Kløkstad Skaug Mulstrand/Mjelle. Det etableres kommunal vannforsyning for bebyggelsen på Mjelle. Noen nøkkeltall: Lengde overføringsledning fra Rønvikfjellet til Skaug basseng : Lengde forsyningsledning Skaug- Mulstrand: Vannforsyning Mjelle: Utjevningsbasseng Skaug: ca 14,8 km ca 2,8 km Avhenger av valgt løsning ca 700 m3 I tillegg kommer tilknytninger til eksisterende anlegg, forsyningsledninger på strekningen Løpshavn - Mjelle mv. Totalkostnadene for prosjektet strekningen Rønvikfjellet - Skaug basert på beregninger fra skisseprosjekt = 96,2 mill.kr eks.mva (Se for øvrig pkt. 5 i prosjektgjennomføringsplan) Kostnader strekning Skaug-Mulstrand er ikke beregnet men kan anslagsvis beløpe seg til ca 11-12 mill.kr eks.mva. Kostnader grenanlegg og vannforsyning Mjelle er ikke kjent og må beregnes. Overordnet fremdriftsplan Vi ser for oss følgende fremdriftsopplegg for prosjektet: Etappenummer Planlegging Utførelse Totalkostnader eks.mva (2010 nivå) 1 Rønvikfjellet-Løpshavn Mars.2011- okt.2011 Jan. 2012 Mai 2013 Ca 25 mill.kr 2 Løpshavn- Myklebostad 3 Myklebostad - Kløkstad Vår 2011 Høst 2012 Vår 2011- Høst 2012 2013-2014 2013-2014 4 Kløkstad - Skaug basseng-mulstrand/mjelle 2012 2014- mai/juni 2015 Ca 50 mill.kr Kostnader ikke beregnet men antatt ca 35-40 mill.kr Side 403

Status pr. mars 2011 Samarbeid med Statens vegvesen Det har vært avholdt flere møter mellom Bodø kommune og Statens vegvesen der formålet har vært å kartlegge muligheter for samordning i forhold til planlegging og bygging av hovedvannledning og g/s-vei nordover langs FV834 fra Løpsmarka. Bodø kommune og Statens vegvesen er enige om at en slik samordning kan gi betydelige tekniske og økonomiske fordeler, blant annet på grunn av at underbygning for g/s-vei kan etableres i forbindelse med bygging av hovedvannledningen. Statens vegvesen har meldt inn behov for midler til bygging av g/s-vei på strekningen Løpsmark Geitvågen/Myklebostad til Nordland fylkeskommune, men tiltaket er ikke prioritert i Fylkeskommunens handlingsplan i tidsrommet 2011-2014. Forutsetningen for evt. fremtidig finansiering av bygging av g/s-vei er at det foreligger en godkjent reguleringsplan med tilhørende kostnadsoverslag for tiltaket. Det er satt av fylkeskommunale midler til oppgradering og utbedring av FV834 i tidsperioden 2011-2014. Statens vegvesen vurderer det som fornuftig å se planlegging av oppgradering/utbedring på FV834 i sammenheng med planarbeider for evt. ny g/s-vei da prosjektene vil gripe inn i hverandre. Statens vegvesen har derfor besluttet å igangsette reguleringsplanarbeider for g/s-vei mellom Løpsmark og Myklebostad. Hovedvannledning medtas i reguleringsplanen. Målsetting er at utkast til reguleringsplan vil være ferdig i desember 2011 og at reguleringsplanen blir vedtatt i løpet av februar/mars 2012. Statens vegvesen tar også kostnadene med utarbeidelse av reguleringsplan under forutsetning av Bodø kommune ivaretar prosjektering av hovedvannledning med tilhørende grenanlegg. Opplegget mht omfang og samarbeid, som skissert ovenfor, mener Bodø kommune er en god og fornuftig løsning, men har bedt Statens vegvesen vurdere om reguleringsplanarbeidene også kan utvides til å omfatte strekningen langs FV834 fra Myklebostad til Skaug. Når utkast til reguleringsplan for parsellen foreligger vil Bodø kommune starte detaljplanlegging av hovedvannledning med tilhørende forsynings-/grenanlegg på strekningen Løpsmark- Kløkstad. Etappe 1: Rønvikfjellet Løpshavn Tilbudskonkurranse på detaljprosjektering er gjennomført (åpen konkurranse i doffin/ted). 4 leverandører ga inn tilbud. Tilbudene er gjennomgått og det tas sikte på å inngå kontrakt med firma Cowi AS. Prosjekteringsarbeidene, som blant annet omfatter utarbeidelse av anbudsgrunnlag med tegninger og beskrivelse, forutsettes å være ferdigstillet okt./nov 2011. Utførelse av anlegget vil pågå i tidsrommet fra jan./feb 2012 til mai 2013. Vannforsyning til Mjelle I dag er det privat vannforsyning på Mjelle. Vannforsyningen består av et fellesanlegg, Søndre Mjelle vannverk, som forsyner 7 fastboende husstander, 3 fritidsboliger samt 2 andelseiere som har Side 404

tomter som ennå ikke er bebygd. Vannverket er ikke godkjenningspliktig. I tillegg er det ett par boliger og fritidshus som ikke er tilknyttet vannverket men som har egne anlegg. Jfr. vedtak i bystyret i saknr. 06/76 er det gitt tydelig uttrykk for at det nye hovedvannverket skal bygges ut til å gi kommunal vannforsyning til Mjelle. Opprinnelig utbyggingstakt tilsa at arbeidene med utbygging av vannforsyning til Nordsida skulle påstartes i 2006 og være ferdig innen utgangen av 2010. Utsettelser og usikkerhet mht tidsplan for gjennomføring av prosjektet, har medført at Søndre Mjelle Vannverk har sett seg nødt til å oppgradere det opprinnelige vannverket, som bestod av naturbrønn med meget dårlig vannkvalitet. Søndre Mjelle vannverk har derfor i 2010 investert ca 500.000,- kr i boring av 3 stk fjellbrønner med tilhørende etterbehandling (filtrering) av vannet. Til tross for investeringen ønsker Søndre Mjelle vannverk kommunalt vann til Mjelle, som de mener gir forutsigbare kostnader og garantier for stabil drift. Øvrige beboere og evt. eiere av fritidseiendommer, som ikke er tilknyttet Søndre Mjelle vannverk, vil da også få kommunal vannforsyning. Med bakgrunn i bystyrevedtaket samt tilbakemeldinger vi har fått fra Søndre Mjelle vannverk, vil prosjektet planlegges gjennomført med kommunal vannforsyning til Mjelle. Aktuelle løsninger for kommunal forsyning som kan være aktuell å utrede mht tekniske og økonomiske forhold er følgende: Ny ledning legges over fjellet, i kommunal vei, mellom Mulstrand og Mjelle. Boring gjennom fjellet Mulstrand Mjelle for ny vannledning. Vederlagsfri overtakelse av Søndre Mjelle vannverk. Kommunen overtar driftsansvar. Krever nøye gjennomgang av tekniske installasjoner og kapasitet/kvalitet på vann fra vannverket. Forslag til innstilling 1. PNM-komiteen tar saken til orientering. 2. PNM-komiteen ber administrasjonen fremlegge sak om fremdrift og økonomi, som grunnlag for finansiering/budsjettering, for bystyret i løpet av 2011. Saksbehandler: Trond Mellerud Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik K. Brækkan Kommunaldirektør Trykte vedlegg: Prosjektgjennomføringsplan Kartskisse Side 405

Utrykte vedlegg: <skal fylles ut><vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side 406

PROSJEKT GJENNOMFØRINGSPLAN Vannforsyning Nordsida Des. 2010 Side 407

1 INNLEDNING Dette er en prosjektgjennomføringsplan for vannforsyning nordsida. Hovedformålet med prosjektet er videreføring av hovedvannverket, med Heggmovannet som kilde, til befolkningen på strekningen Skivik-Mjelle. Planen omfatter hele prosjektet fra planfase til ferdigstillelse. Planen beskriver prosjektets mål og rammebetingelser samt hvordan prosjektet skal planlegges og gjennomføres for at målsettingen nås. Følgende elementer inngår i planen: - Prosjektmål - Prosjektorganisering - Prosjektnedbrytning, fase og aktivitetsplan - Fremdrift - Økonomi - Kvalitetssikring Prosjektgjennomføringsplanen er et levende dokument som må revideres ved behov etter hvert som prosjektet skrider frem og forutsetninger/rammer eventuelt endres. Prosjektleder har ansvar for at planen revideres. Ved revidering av prosjektgjennomføringsplanen skal den fremlegges for styringsgruppa for endelig godkjenning før den er gjeldende. Side 408 2

2 PROSJEKTMÅL Primærmål: Bygge ut hovedvannverket til også å omfatte godkjent forsyning til befolkningen på strekningen Skivik- Mjelle. Sekundære mål: I samarbeid med Nordland fylkeskommune og Statens vegvesen bygge gang- og sykkelvei langs FV834 fra Løpsmark til Myklebostad. Reguleringen av g/s veien igangsettes samtidig med planlegging av vannledning. I forbindelse med ledningstrase søkes det klargjort for senere videreføring av gang- og sykkelvei fra Myklebostad til Valvika. Oppsamling/avskjæring av spillvann der det ligger til rette for økonomisk gevinst ved å utføre det samtidig som utbygging av hovedvannledningen Utbedring av kommunal vei mot Mjelle i forbindelse med etablering av vannledning. Graving søkes samordnet med for eksempel bredbåndsutbygging/legging av fiber. Bygging av bedre sti fra Løpsmark - Skivika til Rønvikfjellet Side 409 3

RESULTATMÅL GJENNOMFØRING Gjennomføre prosjektet uten skade på person og til minst mulige ulemper for natur og miljø. Gjennomføre prosjektet innenfor gitte økonomiske rammer Gjennomføre prosjektet innenfor gitte tidsrammer/fremdrift Gjennomføre prosjektet med høyest mulig kvalitet 4 Side 410

3 PROSJEKTORGANISASJON Oppdragsgiver: Bystyret Prosjekteier: Bodø kommune, teknisk avdeling v/kommunalteknisk kontor STYRINGSGRUPPE Kommunalteknisk sjef: Marvin Johansen Seksjonsledere kommunalteknisk: - Plan og økonomi: Svein O.Moen - Kontrakt/kontroll: Gisle Nordvik - Forvaltning: Frank Movik Prosjektansvarlig: Svein Ove Moen Prosjektleder og prosjekteringsleder: Trond Mellerud Kontaktpersoner plan mv: Byplan 1 repr. Eiendom/erverv 1 repr. Byggesak1 repr. Referansegruppe VVA: Bodø Bydrift: Ståle Enge, Aslak Stensholm + 1 ekstra repr. ved behov Komm. teknisk kontrakt: Gisle Nordvik, Roger Dalsbø Statens vegvesen, 1 repr. Rådgiver: Planlegging/prosjektering SHA- prosjekteringsfasen Byggeledere: Oppfølging utførelse Grunnerverv: Entreprenører/Bodø Bydrift: Utførelse SHA-utførelsesfasen 5 Side 411

Kommentarer til Organisasjonsplanen - De ulike rollers ansvar og fullmakter (viktigste funksjoner): Oppdragsgiver: - Ansvarlig for prosjektets totale investeringsramme og fremdrift gjennom politiske prioriteringer/vedtak. Prosjekteier: - Har det overordnede ansvar for prosjektgjennomføringen, gjennom mandat gitt av oppdragsgiver (bystyret). - Prosjekteier etablerer styringsgruppe. - Ansvar for fremlegging av saker for politiske utvalg og bystyret Styringsgruppe (prosjektets styre): - Har ansvar for å styre og følge opp prosjektet på overordnet nivå med hensyn til realisering av prosjektets mål. - Skal godkjenne prosjektgjennomføringsplanen og eventuelle revideringer - Være rapporteringsinstans og støttespiller for prosjektansvarlig - Behandle og gi råd i saker som prosjektansvarlig fremlegger. - Overvåke rammebetingelser og om nødvendig justere premissene for prosjektet Prosjektansvarlig: - Er prosjekteiers representant med ansvar og myndighet for at prosjektet gjennomføres ihht mandat. - Være rapporteringsinstans og støttespiller for prosjektleder - Har ansvar for at rapportering om status mht økonomi, fremdrift og kvalitet samt andre saker av overordnet/prinsipiell karakter blir fremlagt for styringsgruppa - Sørger for å ha klare rammer og arbeidsforhold for prosjektleder - Ansvar for at det etableres en informasjonsstrategi for prosjektet i forhold til media etc. Prosjektleder: - Vil periodisk rapportere til prosjektansvarlig i Bodø kommune omstatus mht økonomi, fremdrift og kvalitet - Har ansvar og myndighet for styring og administrasjon av prosjektet i henhold til prosjektlederinstruksen, nærmere spesifisert i kontrakt (jfr pkt 6 i konkurransegrunnlag prosjektledelse) mellom Bodø kommune og Barlindhaug Consult AS. Referansegrupper: - Er en samling med ressurspersoner som kan stille seg til disposisjon for å gi faglige råd i forbindelse med prosjektet. - Referansegruppene er et rådgivende organ i prosjektet og har ingen beslutningsmyndighet. - Referansegruppa deltar i plangjennomgangsmøte(r). 6 Side 412

- Uttak av deltakere til ressursgruppene gjøres av prosjektleder i samråd med aktuelle virksomhets- og avdelingsledere. - Aktiviteten til referansegruppene styres av prosjektleder, som innkaller til referansegruppemøter, og er fast deltaker i møtene. - Møtevirksomheten tilpasses behov og fremdrift i prosjektet. - Prosjektleder kan også trekke på personene i gruppa individuelt utenom gruppemøtene. 7 Side 413

4 PROSJEKTNEDBRYTNING, FASE OG AKTIVITETSPLAN Side 414 Parsellnr Hovedetappe Trasebeskrivelse Prosjektkost. Delprosjekter eks.mva (skisseprosjekt) NB! Grenlanlegg evt. oppsamling avløp ikke med 1 Rønvikfjellet - Løpshavn 2.alternative traseer (jfr. skisseprosjekt): Alt.1: Traselengde ca 2,5 km Rønvikfjellet- Skivika - Løpsmark/Oksebakkan Øvre trase- Eksisterende boligveier i Løpsmark Alt.2: Traselengde ca 2,6 km Rønvikfjellet- Skivika- G/S-vei FV834 til Løpsmark/Oksebakkan 2 Løpshavn- Kløkstad Løpshavn Kløkstad Traselengde ca: 9,35 km Ledning legges langs FV834 Alt. 1 : Ca 25 mill.kr Alt.2 : Ca 26 mill. kr Planoppgaver Ca 47,5 mill.kr Reguleringsplan? Forprosjekt overføringsledning, forsyningsanlegg og oppsamling avløp vurderes Etappeinndeling/ deletapper plan Etappeinndeling/ deletapper utførelse Detaljprosjektering Ingen Rønvikfjellet - Løpshavn Reguleringsplan og forprosjekt gjøres i samme planetappe. Løpshavn- Myklebostad Myklebostad-Kløkstad 3 4 Kløkstad - Skaugbasseng Traselengde: ca 2,1 km Ca 640 m leggei i eksisterende G/Svei reste av traseen fram til nytt basseng går i hovedsak gjennom utmark. Ca 16,5 mill.kr Detaljprosjektering Detaljprosjektering Skaug basseng ------ Ca 4,48 mill.kr Skaug- Mjelle -------? Forprosjekt Detaljprosjekt Utbedring? Forprosjekt fordelingsnett Skaug Detaljprosjekt Egen konkurranse på detaljprosjektering Ingen 1.etappe : Forprosjekt 2.etappe: Detaljprosjekt Kløkstad-Skaug basseng + Skaug-basseng Skaug-Mjelle + Fordelingsnett Skaug Gul markering- mulig oppdeling i delparseller. Fremdriftsplan basert på ovennevnte følger vedlagt 8

5 ØKONOMI Følgende forutsetninger er lagt til grunn i vedlagt kostnadsoppsettet nedenfor: - Kostnadsberegninger fra skisseprosjekt datert 30.juni 2009 - Priser justert opp til 2010 nivå. - Gjelder strekningen Rønvikfjellet- Skaug basseng - GS-vei og omlegging FV834 ikke medtatt (skal ikke bekostes av BK) I kostnadsoppsettet nedenfor er alle tall angitt i mill. kr. og er eks.mva Side 415 1 2 3 4 5 6 7 8 Parsellnr. Beskrivelse Entreprise- Forprosjekt/ Detaljplanlegging Byggeledelse Grunnerverv Prosjekterings- SUM EKS.MVA kostnader regulering (4% av entr. kostnad) (2,5 % av entr.kostnad) og prosjektledelse 01 Rønvikfjellet basseng- Løpshavn 19 0,75 0,47 20,3 02 Løpshavn- Kløkstad 43,5 1,25 1,75 1,0 47,5 03 Kløkstad- Skaug basseng inkl. basseng 19,5 0,25 0,76 0,49 21,1 Sum 01-82 1,5 3,25 2 3 4,5 03. Prosjektkostnad* 96,25 mill.kr (eks mva) Postnr. 7,8 antas fordelt på de ulike parsellene. * Det er betydelig usikkerhet mht kostnader i prosjektet og det må prioriteres i løpet av 2011 å få klarlagt kostnadene som ikke er stipulert/beregnet og følgelig ikke er medtatt i kostnadsoppsettet: Strekningen Skaug basseng- Mjelle Utbedring fordelingsnett Skaug vannverk Oppsamling/avskjæring spillvann og tiltak fordelingsnett strekningen Løpshavn- Mjelle Evt. grunnundersøkelser 9

6 RISIKO OG HÅNDTERING AV RISIKO For å kunne utvikle strategi for hvordan risikoer skal kunne håndteres er det nødvendig å foreta en identifisering av mulige risiko i prosjektet. Nedenfor følger en tabell som angir ulike typer risiko med tilhørende tiltak for risikohåndtering. Risikoelement Sansynlighet Konsekvens SHA: Skade på person/miljø Middels Stor/ middels Økonomi/framdrift: Kostnadsoverskridelser eller forsinket fremdrift pga - manglende bevilgninger - dårlige og mangelfulle kostnadsoverslag - Mangel på økonomioppfølging i gjennomføringen - Dårlig kvalitet på prosjekteringen Tekniske forhold Kvalitetsavvik Stor Stor/ middels Viktige tiltak mht risikohåndtering: Sterkt fokus på SHA i prosjektet: - Oppfølging av SHA-plan - Klare ansvars- og myndighetsforhold - Rutiner og instrukser for risikofylte arbeidsoperasjoner/risikoanalyse - SHA-fast punkt i byggemøter - Oppfølging av SHA i byggefasen ved blant annet jevnlige vernerunder - Registrering av SHA-avvik - Strenge reaksjoner fra byggherren på alvorige brudd på SHA- rutiner og krav Middels Stor - Gode og rettidige saksfremlegg for politisk behandling. - Arbeide aktivt for å avklare rammer og økonomisk samarbeid i forhold til SVV og Nordland Fylkeskommune mht gsvei - Få fram alle kostnader i prosjektet raskest mulig. Få i gang forprosjekt på delprosjekter som ikke er kostnadsberegnet. - Kvalitetssikre kostnadsoverslag/enhetspriser. - Fokus på økonomioppfølging i gjennomføringsfasen og kvalitet på prosjekteringsarbeidene Side 416 - Oppfølging av kvalitet- og rutiner for kvalitetssikring i prosjekterings- og utførelsesfasen vektlegges - Utarbeidelse av kvalitetsplaner - Jevnlige prosjekteringsmøter og byggemøter - God byggeledelse kvalitetskontroll utf - Utnytte fagkompetanse i referansegruppene - Sjekklister - Iverksette korrigerende tiltak 10

7 OVERORDNEDE MÅL OG GENERELLE RUTINER FOR KVALITETSSIKRING 7.1 Målsetting Målsetting for Bodø kommune når det gjelder planlegging og gjennomføring av Vannutbyggingsprosjektet er uttrykt som krav til: - Kvalitet i planlegging og utførelse - Tilrettelegging for gode og økonomiske løsninger av drift og vedlikehold - Punktlighet i framdrift og avslutning - Forbilledlig SHA arbeid både i prosjekterings- og gjennomføringsfasen, samt tilrettelegging for gode SHA-forhold i drifts- og vedlikeholdsfasen 7.2 Generelle rutiner for kvalitetssikring i prosjektet Omfanget av kvalitetsstyringen skal tilpasses den enkelte oppgave og medvirke til en sikker gjennomføring og til reduksjon av de totale kostnader i prosjektets levetid ved at feil og mangler elimineres i tide, og at riktig kvalitet og løsning velges. Alle foretak som er leverer tjenester eller materialer/produkter til prosjektet skal gjennom egne kvalitetssystemer og rutiner besørge at: Kvalitetskrav jfr. kontrakt og/eller avtale med byggherre er ivaretatt Kvalitetskrav jfr plan- og bygningsloven er oppfylt. I tillegg kan det bli krevd uavhengig kontroll av enkelte tjenester/leveranser. Krav om uavhengig kontroll, enten det framgår direkte av lov og forskrift eller pålegges av kommunen, innebærer at tiltakshaver er ansvarlig for at slik kontroll bestilles. Å sikre at ønskede kvalitetsmål blir oppnådd, kan gjøres gjennom: Kvalitetskontroll Korrigerende tiltak Kvalitetskontrollen Kvalitetskontrollen skal gjøres ved oppfølging av kontrollplaner og sjekklister. Det må etableres klare rutiner for rapportering av kvalitetskontroll i prosjektet- ansvar prosjektleder. Side 417 11

Oversikt aktører og viktige systemer og elementer ifm kvalitetkontoll i prosjektet Aktør Kvalitetssystem Sentrale elementer Prosjekterende og utførende Kvalitetshåndbok/ Kvalitetsplan Internkontrollrutiner - Interne ansvars og myndighetsforhold - Sjekklister - Rutiner for avviksbehandling - Korrigerende tiltak - Dokumentstyring - Rutiner for kontroll og prøving (utf) - Opplæring - Sertifikater/godkjenninger - SHA-planer/rutiner Byggherre Kvalitetshåndkok/ Kvalitetsplan Internkontroll - Interne ansvars og myndighetsforhold - Rutiner for byggherrens kvalitesoppfølging og kontroll i prosjekterings- og utførelsesfasen - Styringsgruppemøter - Møter i referansegrupper - Sjekklister/huskelister - Rutiner for avviksbehandling - Korrigerende tiltak - Dokumentstyring Vedlegg: - Oversiktskart med angivelse av parseller - Fremdriftsplan - Kostnadsoppsett (detaljert) 12 Side 418

Side 419