KONKURRANSEGRUNNLAG:

KONKURRANSEGRUNNLAG: Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for kjøp av Revisjonstjenester for levering til Vikna kommune Saksnr. 2009/740 Avtaleperiode: 01.01.2010 31.12.2012, med mulighet til forlengelse i inntil 2 år. Tilbudsfrist 23.november 2009 kl. 1200 1

Innhold 1. GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1. Oppdragsgiver... 3 1.2. Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3. Kontraktsperiode... 3 1.4. Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 4 1.5. Kunngjøring... 4 1.6. Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse... 4 1.7. Tilleggsopplysninger... 4 1.8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.9. Tilbudsfrist... 4 1.10. Fremdriftsplan... 5 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 5 2.1. Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2. Tilbudets utforming... 5 2.3. Utforming av tilbud... 6 2.4. Forbehold og avvik... 6 2.5. Opplysningsplikt... 7 2.6. Alternative tilbud... 7 2.7. Tilbud på deler av oppdraget... 7 2.8. Vedståelsesfrist... 7 2.9. Tilbakekallelse eller endring av tilbudet... 7 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 7 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav... 7 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 8 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 8 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 9 4.1. Registrering av tilbud... 9 4.2 Tilbudsåpning... 9 4.3. Avvisning av leverandører... 9 4.4. Avvisning av tilbud... 9 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 10 5.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 10 5.2. Kriterier for valg av tilbud... 10 5.3. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling... 11 Bilag 1 - Kravspesifikasjon... 12 Bilag 2 - Pris/prisskjema... 13 Bilag 3 - Standard kontraktsvilkår... 14 Bilag 4 HMS-egenerklæring... 16 2

1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1. Oppdragsgiver Vikna kommune v/ kontrollutvalget, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse for kjøp av revisjonstjenester. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Elsa Elde Postadresse: Postboks 133, Sentrum, 7901 Rørvik Besøksadresse: Samfunnshuset, Engasveien 2, Rørvik e-post: elsa.elde@vikna.kommune.no Telefaks: 74390070 Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2. Anskaffelsens formål og omfang Kommunens kontrollutvalg skal føre tilsyn med den kommunale forvaltningen. Det skal påse at regnskapet blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med den økonomiske forvaltningen i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak og at det blir gjennomført systematisk vurdering av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). Det vises til Kommunelovens bestemmelser, 77 78 79, med tilhørende forskrifter for kontrollutvalg og revisjon. Anskaffelsen omfatter: Regnskapsrevisjon, herunder Vikna havnevesen, Rørvik Havn KF og Kystmuseet i Nord-Trøndelag Woxengs Samlingers Eiendom Vikna KF (kommunalt eiendomsselskap) og Vikna kommunale Boligutleie KF. Forvaltningsrevisjon i henh. til kontrollutvalgets plan og bestilling Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i bilag nr. 1, Kravspesifikasjon. 1.3. Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 3 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 2 år slik at total mulig kontraktslengde blir 5 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 3 måneder før avtalens utløp. 3

1.4. Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 Kravspesifikasjon Bilag 2 Prisskjema/tilbudsskjema Bilag 3 Kontraktsvilkår Bilag 4 HMS-egenerklæring 1.5. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se www.doffin.no 1.6. Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. 1.7. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: 2009/740, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN/TED. 1.9. Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er 23.11. 2009 dato kl. 12.00 Det er tilbyders ansvar at tilbudet er oppdragsgiver i hende, på innleveringsstedet, før tilbudsfristens utløp. 4

1.10. Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 12. 10. 2009 Frist for å levere tilbud 23.11. 2009 dato kl. 12.00 Tilbudsåpning 24.11. 2009 Evaluering 24.11. - 30.11. 2009 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 10.12. 2009 Klagefrist leverandører 24.12. 2009 Kontraktsinngåelse 05.01. 2010 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØS-terskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. 2.2. Tilbudets utforming Tilbudet skal: 1. Være merket: «Tilbud revisjonstjeneste Vikna kommune saknr. 2009/740» 2. Oversendes i lukket forsendelse 3. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 4. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 5

5. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 6. Leveres med: Én original av tilbudet 2 papirkopier Kopi av tilbudet leveres også på en CD, DVD eller minnepinne 2.3. Utforming av tilbud Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Brevet skal forøvrig inneholde: Referanse til saksnummer Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet: 1. Erklæring om at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumentene og i konkurransegrunnlaget er akseptert 2. Skatteattester, (én attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og én attest for betalt merverdiavgift som utstedes av skattefogden) Se http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=9196&epslanguage=no 3. Generell HMS og miljø egenerklæring 4. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) 5. Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) 6. Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) 7. Prisskjema (utfylt) Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr. 1 til nr. 7 2.4. Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget (se pkt 2.3). Forbehold og avvik kan føre til at tilbudet avvises. 6

2.5. Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbudet avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.6. Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke 2.7. Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.8. Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 20. januar 2010 2.9. Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget). 7

3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Årsregnskap for 2008 inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Det kreves relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjon for at stilte krav er oppfylt Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Redegjørelse for organisering og bemanning for gjennomføring av oppdraget Bemanningen for dette oppdraget skal ha den nødvendige kompetanse for å gjennomføre oppdraget. Oversikt over CV er (samt evt. autorisasjoner der det er påkrevd) med beskrivelse av formell utdannelse og arbeidserfaring for hver person som skal bemannes for oppdraget, jfr. Forskrift for revisjon av kommuner og fylkeskommuner 7, http://www.lovdata.no/for/sf/kr/kr-20040615-0904.html Beskrivelse av kompetanse innen offentlig / kommunal forvaltning 8

Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings-system for ytelsene som skal leveres. Dokumentasjon for at stilte krav er oppfylt Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1. Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 4.3. Avvisning av leverandører Oppdragsgiver vil avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp inkludert eventuelle tilleggsfrister. Det samme gjelder for de leverandører som ikke oppfyller fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver kan i tillegg avvise leverandører som: er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i bransjen, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandør er etablert, eller i Norge, eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatt å gi opplysninger som her er nevnt eller krav til leverandøren. 4.4. Avvisning av tilbud Tilbudet skal avvises når: 9

a) det ikke er levert i tide b) det ikke er levert i samsvar med tilbudets utforming c) det er et alternativt tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget d) det inneholder forbehold og avvik fra konkurransegrunnlagets bestemmelser om: - kontraktsvilkårene, - kravspesifikasjonene - tilbud på deler av oppdraget, - vedståelsesfrist, - tilbakekallelse eller endring av tilbudet e) tilbudet ikke er undertegnet Tilbudet kan avvises når: a) det ikke inneholder alle de opplysninger som er forlangt b) det ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c) det virker unormalt lavt i forhold til ytelsen som tilbys Før et tilbud avvises fordi det virker unormalt lavt, skal oppdragsgiver skriftlig forlange relevante opplysninger om de enkelte delene av tilbudet og etterprøve disse på grunnlag av de forklaringer som blir gitt. Oppdragsgiveren kan ta hensyn til forklaringer som er berettiget ut i fra objektive grunner, herunder besparelser ved fremstillingsmåten, tekniske løsninger, usedvanlig gunstige vilkår for tjenestens nyskapende karakter. 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 5.2. Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildelingen skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Kriterium Poengskala Vekting Maksimum score Oppdragsforståelse 0-5 35 175 Pris 0-5 35 175 Leveringssikkerhet 0-5 20 100 Service og tilgjengelighet 0-5 10 50 Det benyttes en karakterskala med 5 som maksimumskarakter for det enkelte kriterium. Dette gir en maksimal poengoppnåelse innenfor de enkelte kriteriene som vist i tabellen over 10

5.3. Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Det gis en klagefrist på 14 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 11

Bilag 1 - Kravspesifikasjon 1. Generelle forhold Revisjonstjenester skal i hovedsak dekke oppgaver som beskrevet i Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner, 78 og 79 med tilhørende forskrifter og som ikke kan utføres av kontrollutvalgets sekretariat., jfr. Forskrift for revisjon av kommuner og fylkeskommuner, http://www.lovdata.no/for/sf/kr/kr-20040615-0904.html og Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner, http://www.lovdata.no/for/sf/kr/kr-20040615-0905.html. Konkretisering og bestilling av forvaltningsrevisjonsoppdrag vil fremgå av egne dokumenter fra kontrollutvalget 2. Omfang Anskaffelsen omfatter: Regnskapsrevisjon, herunder Vikna havnevesen, Rørvik Havn KF og Kystmuseet i Nord-Trøndelag Woxengs Samlingers Eiendom Vikna KF (kommunalt eiendomsselskap for musemsbygningene) og Vikna kommunale Boligutleie KF. Nøkkeltall for kommunens virksomhet: Brutto driftsbudsjett 2009 246 mill. kr Investeringsbudsjett 2010 2013 55 mill. kr Lånegjeld 285 mill. kr Ansatte 355 personer utfører 264 årsverk. Kommunestyret behandler årlig ca 100 saker, formannskapet ca 175 saker. Forvaltningsrevisjon gjennomføres i henh. til kontrollutvalgets plan og bestilling. Kontrollutvalget har de senere årene bestilt ett prosjekt årlig. Antall prosjekt og prosjektenes omfang kan variere. Ved større oppdrag som går over flere måneder skal leverandør avgi statusrapport minst en gang pr mnd. Statusrapport skal inneholde opplysninger om tiltak, framdrift og timeforbruk. Rapport utarbeides og forelegges oppdragsgiver innen avtalt frist. Spørsmål om høring avgjøres av oppdragsgiver. Leverandøren skal ha god tilgjengelighet og yte god service 3. Faktura / betaling / godtgjørelser Fakturering for regnskapsrevisjon skjer månedlig fra leverandøren. Kommunens generelle betalingsbetingelser med oppgjør pr. 30 dager gjelder. Fakturering skjer på bakgrunn av avtalt fastpris. For forvaltningsrevisjon skjer fakturering ved avsluttet oppdrag forutsatt oppdragsgivers aksept av prosjektrapport og omforente vedlegg. Vedlagt faktura for slike oppdrag skal følge timeliste og oversikt og dokumentasjon for utlegg. Fakturering skjer innenfor avtalt ramme til avtalt timepris. 12

Bilag 2 - Pris/prisskjema Elementer i Leverandørens svar Beregnet Timepris Fastpris anskaffelsen timeforbruk Regnskapsrevisjon Forvaltningsrevisjon Reiser og møtedeltakelse Andre tjenester (Felter med sladd utfylles ikke) Leverandør skal gi tilbud på fastpris for regnskapsrevisjon samt anslag for timeforbruk som tilbudet er kalkulert ut fra. Utgangspunkt for reise og hvordan reiseutgifter beregnes skal oppgis Priser oppgis i NOK ekskl. mva. 13

Bilag 3 - Standard kontraktsvilkår Disse alminnelige kontraktsvilkår gjelder for Vikna kommune. Kjøper er Vikna kommune. Leverandør er den adressat som avtalen er inngått med. 1. Priser Dersom annet ikke er avtalt er prisen i NOK, fast og ekskl. merverdiavgift, inkl. alle andre avgifter. Endres skatte- og avgiftsbestemmelsene på en måte som virker in på prisen, skal denne, etter avtale, endres tilsvarende. Kjøper betaler ikke for ytelser ut over det bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig avtalt på forhånd. 2. Prisendring Prisendring kan tidligst skje fra 1.1. 2011 og ikke gå ut over SSB, prisindeks for bedriftsrådgiving, regnskap og revisjon, regnet fra det tidspunkt kontrakt ble inngått til det tidspunkt krav om prisendring fremmes. Prisendring skal fremmes og begrunnes minst 2 mnd. før ikrafttredelse. Prisendring kan ikke settes i verk før endringen er godkjent av oppdragsgiver. 3. Levering Kjøper skal kontrollere at leveranse er i samsvar med avtale og bestilling. Dersom leveransen eller deler av denne har vesentlige feil eller mangler, har kjøper rett til å avvise den eller deler av den ved å gi leverandør umiddelbart skriftlig beskjed om dette med påvising av hva som er feil eller mangler. For avviste leveranser anses levering som ikke skjedd. Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket skal han uten opphold gi kjøper skriftlig beskjed om dette med angivelse av årsak og varighet før leveranse kan skje. 4. Kvalitet Leveransen skal være i samsvar med leverandørens spesifikasjoner og standarder. Kjøpers unnlatelse av kontroll fritar ikke leverandøren for ansvar ved levering av tjenester som ikke tilfredsstiller spesifikasjonene og medfører ikke reduksjon i kjøpers rettigheter. 5. Betalingsbetingelser Kommunens generelle betalingsbetingelser med oppgjør pr. 30 dager gjelder. Det skal ikke beregnes noen form for gebyr eller tillegg i form av ordre-, faktura-, eller ekspedisjonsgebyr. Event. morarente skal beregnes etter morarenteloven. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkjeving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner og regresskrav. Det er en forutsetning for rettidig betaling at faktura kommer kram til kjøper senest 4 dager etter fakturadato. Forskudd utbetales ikke. 6. Reklame / offentliggjørelse Leverandøren må innhente godkjenning fra kjøper dersom informasjon om leveransen skal utnyttes til reklameformål eller informasjon til offentligheten ut over å oppgi kunderefanse. 14

7. Mislighold Mislighold fra leverandørens side gir kjøper rett til heve kontrakten uten kostnad for kjøper. I tillegg til krav om avslag i pris eller heving kan kjøper kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. 8. Overdragelse av kontrakter Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og plikter etter denne kontrakt gjensidig godkjenning. 9. Prolongering Avtalen kan etter 3 år prolongeres i ytterligere 2 år med ett år av gangen. Dette må avtales 3 mnd. før utløp av avtalen 10. Dokumentrang Dersom konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud innneholder bestemmelser som strider mot hverandre skal konkurransegrunnlaget gjelde. 11. Oppsigelse Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan denne sies opp av begge parter. Kunden kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning dersom leverandørens tjenester er vesentlig dårligere enn forutsatt i tilbudet. 12. Tvister. Tvist om forståelse eller praktisering av avtalen skal først søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom slike forhandlinger ikke fører fram blir tvisten eventuelt å løse ved behandling i domstol. At en tvist er brakt til avgjørelse ved domstolbehandling fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser i følge avtalen. Partene vedtar Namdal Tingrett som verneting for slike tvister. 15

BILAG 4 HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 16