Åpen anbudskonkurranse

Like dokumenter
Trådløst nett Andenes skole

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Åpent anbud nr. :

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag. Åpent anbud nr. : Linje- og kabelmateriell for bruk hos

Bedriftshelsetjeneste

Tilbud 2009/41/021.3 Hovedentreprise - nytt bygg

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll- og rammeavtale porter

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

KONKURRANSEGRUNNLAG Vedr. LEIE AV DIGITAL LÆRINGSARENA TIL TROMS FYLKESKOMMUNE

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

OSLO KOMMUNE, BYDEL GRÜNERLØKKA INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Åpen anbudskonkurranse DEL I. Konkurransegrunnlag vedrørende anskaffelse av elektrisk kraft til. Stortingets administrasjon

Konkurranse med forhandling etter FOA del I og II

KONKURRANSE VEDR. RAMMEAVTALE FOR KJØP AV TELEFONITJENESTER TIL TROMS FYLKESKOMMUNE OG TILSLUTTENDE KOMMUNER

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR LEASING AV 3 STK BILER

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune TAKTEKKING Fløy A. STANGNES VGS.

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Saksnummer: For oppdragsgiver

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TRÅDLØST NETTVERK I VIDEREGÅENDE SKOLER DEL 2

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV 100 MANUELLE RULLESTOLER

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. LEASING AV 6-8 STK NYE MULTIFUNKSJONSMASKINER Målselv

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV ELEKTRISK KRAFT OG FORVALTNINGSTJENESTER TIL LENVIK KOMMUNE. Sak 16/583

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer

Peer Gynt Sykehjem, Moss

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag Del I

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Rammeavtale elektrikerarbeid inkl.materiell Region 3, Midt-Troms

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I PROSJEKTERINGSTJENESTER FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE. prosjekteringsledelse

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Forespørsel om tilbud på Leder- og ledelsesutvikling til Vågsøy kommune. Prosedyre: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll og service Ventilasjonsanlegg og avtrekksvifter

KONKURRANSEGRUNNLAG. vedr. Grafisk Digital Fargetrykkmaskin

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR BEDRIFTSHELSETJENESTER TIL TROMS FYLKESKOMMUNE

YTELSES- OG OPPDRAGSBESKRIVELSE ANSKAFFELSE AV HJULLASTER

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbud om Elevskyss, Sameskolen for Midt-Norge

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE LARVIK HAVN KF UTBEDRING AV KUMMER PÅ CONTAINERTERMINAL REVET RAMMEAVTALE MASKINENTREPRENØR

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. for levering av. Bedriftshelsetjeneste (BHT/HMS-tjeneste)

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE KJØP AV ELEKTRONISKE ORDBØKER 2013

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Anbudsgrunnlag Taksering av energinett

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Kommunedelplan for Nore og Uvdal vest

AHK 14/3458 KAFFE/DRIKKE AUTOMATER

KONKURRANSE F

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

KONKURRANSEGRUNNLAG vedr. INTERN POSTBEHANDLING (POSTLEVERANSE) TIL TROMS FYLKESKOMMUNE OG FYLKESMANNEN I TROMS

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 19.mars 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Transkript:

Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Matvarer til PRO-tjenesten Målselv kommune Saksnummer: 2009/505 Frukt, grønt og poteter Fisk og fiskemat Kjøtt og kjøttpålegg Brød og bakervarer inkl. dia Kolonialvarer og tørrvarer inkl. dia

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KORT OM OPPDRAGET OG KONKURRANSEN...3 1.1 OPPDRAGSGIVER... 3 1.2 KONTRAKTENS OMFANG OG VARIGHET...3 1.3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 1.4 KUNNGJØRING... 3 1.5 TILLEGGSOPPLYSNINGER - OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON...4 1.6 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 4 1.7 OFFENTLIGHET... 4 2 KRAVSPESIFIKASJON... 5 2.1 GENERELLE KRAV... 5 2.2 BEHOV... 5 3 KRAV TIL LEVERANDØR... 6 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 6 3.2 OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV... 6 3.3 HYGIENEGODKJENNING FRA MATTILSYNET... 6 3.4 EVENTUELL TILLEGGSFRIST... 7 4 KRAV TIL TILBUDET... 8 4.1 TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING... 8 4.2 TILBUDSFRIST..._... 8 4.3 INNLEVERINGSSTED...... 8 4.4 VEDSTÅELSESFRIST... 8 4.5 TILBUDSSKJEMA... 8 4.6 FORBEHOLD... 8 4.7 ALTERNATIVE TILBUD... 9 4.8 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET... 9 4.9 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD... 9 4.10 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV... 9 5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE...10 5.1 REGISTRERING AV TILBUD... 10 5.2 TILBUDSÅPNING... 10 5.3 AVVISNING AV LEVERANDØRER...10 5.4 AVVISNING AV TILBUD...10 5.5 AVKLARING...11 5.6 RETTING AV ÅPENBARE FEIL... 11 5.7 UTSKRIFT AV ANSKAFFELSESPROTOKOLLEN...11 5.8 AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD...11 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 12 6.1 AVLYSNING OG TOTALFORKASTELSE...12 6.2 TILDELINGSKRITERIER...12 6.3 INNSTILLING PÅ TILDELING AV KONTRAKT...12 7 VEDLEGG...13 VEDLEGG 1: EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET...13 VEDLEGG 2:...14 TILBUDSSKJEMA FOR FRUKT, GRØNT OG POTETER...14 VEDLEGG 3:... 15 TILBUDSSKJEMA FOR FISK OG FISKEMAT... 15 VEDLEGG 4:....... 16 TILBUDSSKJEMA FOR KJØTT OG KJØTTVARER...16 VEDLEGG 5...17 TILBUDSSKJEMA FOR BRØD OG BAKERVARER INKL. DIA...17 VEDLEGG 6:... 18 TILBUDSSKJEMA FOR KOLONIALVARER OG TØRRVARER INKL. DIA... 18 2

KORT OM OPPDRAGET OG KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver Målselv kommune (oppdragsgiver) innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av matvarer til Målselv syke- og aldershjem (MSAH) på Moen, Senildementsavd. på Andslimoen og Øverbygd eldresenter (ØES) på Holt. 1.2 Kontraktens omfang og varighet Kontraktsområdet omfatter matvarer fordelt på gruppene: Frukt, grønt og poteter Fisk og fiskemat Kjøtt og kjøttpålegg Brød og bakervarer inkl. dia Kolonialvarer og tørrvarer inkl. dia Det er anledning til å gi tilbud på en eller flere matvaregrupper. Oppdragsgiver står fritt til å velge å inngå kontrakt med en eller flere leverandører, etter en vurdering av det som fremstår som økonomisk mest fordelaktig. Rammeavtalen gjelder fra og med 01. august 2009 og inngås for to år fra avtaledato med to års prolongeringsmulighet, ett år av gangen (2+1+1). Total leveringstid kan bli 4 år. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. anskaffelsesforskriften 14-1. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i TED/Doffin den 28.04.2009. 3

1.5 Tilleggsopplysninger - Oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved: Navn: Maria R. Williams Postadresse: Målselv kommune, Kommunehuset, 9321 Moen E-post: maria.williams@malselv.kommune.no Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er framsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgiverens svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes "Tilleggsopplysninger - anbudskonkurranse vedr. matvarer ". 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Slike vil bli umiddelbart sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen. 1.7 Offentlighet i.januar 2009 trådde ny offentlighetslov i kraft. Lovendringen innbærer at Leverandørens tilbud og protokoller bare kan unntas offentlighet fram til Oppdragsgiver har fattet vedtak om tildeling av kontakt. Etter dette tidspunkt er det likevel mulig å unnta noen bestemte opplysninger. Leverandøren skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Oppdragsgiver har en selvstendig plikt til å vurdere hvilke opplysninger som skal unntas. 4

2 KRAVSPESIFIKASJON 2.1 Generelle krav 3 Varene skal være av beste kvalitet. Varer med dårlig kvalitet vil bli returnert. 3 Kjølevarer skal leveres i kjølt bil. 3 Frysevarer skal leveres i fryst bil. 3 Levering ca. en gang i uken, eventuelt flere ganger etter behov. 3 Varene skal leveres mellom kl. 07.00 og 14.00 3 Varene skal leveres på døren til forbruker, dvs. at varene leveres til de respektive avdelingene der de skal tilberedes. 3 Anskaffelsen gjelder matvarer for 150-160 personer 2.2 Behov Torsk Laks Sei Farseprodukter Lettsaltet Røkt Filet Boller Røkt Fersk Pudding Filet Gravet Kaker Okse Lam Svin Kjøtt åle Småstek Småstek Steik Assortert Steik Steik Kotelett Kjøttdeig Karbonader Kjøttkaker FRUKT, GRØNNSAKER & POTET Frukt Grønnsaker Potet Epler Gulrot Kok og klar Pærer Hodekål Skrellepotet Appelsin Kålrot Druer Tomater Banan Agurk Brød Lettstekte Stekte BRØDVARER Kaker Div. kaker Diakaker KOLONIALVARER, TØRRVARER Ordinære produkter Diaprodukter (lettprodukter) Assortert 5

KRAV TIL LEVERANDØR 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Noen krav er obligatoriske og ufravikelige for alle typer kontrakter. Leverandørene skal legge frem skatte- og momsattest og HMS-egenerklæring. I forskriften til loven om offentlige anskaffelser heter det blant annet at samtlige norske leverandører som leverer tilbud skal, ved anskaffelser som overstiger kr. 100.000,- eks. mva., legge frem skatteattester og HMSegenerklæring. Disse skal foreligge senest ved tilbudsfristens utløp ved åpen anbudskonkurranse. Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet. Leverandører som unnlater å innlevere disse, skal avvises. Oppdragsgiver kan også stille andre krav til leverandørene. Det gjelder leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling, økonomiske og finansielle kapasitet samt tekniske og faglige kvalifikasjoner. Kravene skal sikre at leverandørene er i stand til å kunne oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til det som skal leveres. Oppdragsgiveren skal ta hensyn til leverandørenes berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgiver krever at det leveres: a) Skatteattest for betalt merverdiavgift b) Skatteattest for betalt skatt c) Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS-egenerklæring) Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) i kommunen der entrepenøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandører med ikke-godkjente anmerkninger i skatteattester vil bli avvist. HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal fremlegge egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gj elder helse, miljø og sikkerhet (jfr. vedlegg 1 +). Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. 3.3 Hygienegodkjenning fra Mattilsynet Oppdragsgiver krever at det leveres hygienegodkjenning fra Mattilsynet. Leverandører som ikke leverer hygienegodkjenning vil bli avvist.

3.4 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattester eller HMS -egenerklæring innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiveren fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiveren skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 7

4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn 2. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Konvolutten skal merkes : "anbudskonkurranse vedrørende matvarer, sak 2009/505 5. Tilbudet skal leveres på norsk 6. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes per post. Det er leverandøren som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist 7. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel 4.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 19.06.2009 kl. 1200. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jfr. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) 4.3 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Målselv kommune, kommunehuset v/maria R. Williams, økonomiavdelingen 9321 Moen Dersom det sendes - husk tilbudsfristen! 4.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til 3 11.08.2009. kl. 1200. 4.5 Tilbudsskjema Tilbudspriser skal angis i vedlagte skjema, jfr. vedlegg 2-6. Tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Tilbudte priser skal oppgis eks. merverdiavgift. 4.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, vil bli avvist. 8

Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/tilbudet/vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at anbudet anses som ufullstendig og blir avvist. 4.7 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud 4.8 Tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å inngi tilbud på en eller flere matvaregrupper. 4.9 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallet skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt 4.1. 4.10 Komplett tilbud skal bestå av Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner: a) skatteattester b) HMS-egenerklæring, jfr. vedlegg 1 c) hygienegodkjenning fra Mattilsynet Tilbudsbeskrivelse, beskrivelse som viser at produktet oppfyller de fastsatte funksjons- og kvalitetskrav Komplett utfylt tilbudsskjema, jfr. vedlegg 2-6 9

5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted 22.06.2009 kl. 13.00 hos oppdragsgiver. Åpningen foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede under åpningen. 5.3 Avvisning av leverandører Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-erklæring innen de angitte fristene, og de leverandører som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. 5.4 Avvisning av tilbud Obligatoriske avvisningsgrunner Oppdragsgiveren plikter å avvise tilbudet når det: a) ikke er levert innen fastsatte frister b) ikke er levert i samsvar med pkt. 4.1 c) inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA 15-6 d) på grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Valgfrie avvisningsgrunner Oppdragsgiver kan avvise tilbudet når det: a) ikke inneholder alle de opplysninger, oppgaver, prøver mv. som er forlangt b) ikke oppgir prisen slik som forutsatt i konkurransegrunnlaget c) virker unormalt lavt i forhold til produktet som tilbys d) ikke er undertegnet 10

5.5 Avklaring Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) Kartlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. b) Når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren selv foreslår, kan oppdragsgiveren be leverandøren foreta utdypninger og klargjøringer av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt. c) Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger leverandøren har satt fram. 5.6 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 5.7 Utskrift av anskaffelsesprotokollen Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. 5.8 Avviste og forkastede tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 11

6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 6.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildeling Pris Leveringssikkerhet Maks poeng oppnåelig 80 poeng 20 poeng Beste tilbud på et kriterium får full score. De øvrige tilbudene får færre poeng, og trekkes forholdsvis like mange poeng som deres tilbud er dårligere enn det beste. Det vil si at hvis et tilbud er 50 % dårligere/dyrere/lengre, så får det 50% av mulig poengscore. Da det tillates at leverandører gir deltilbud, vil valg av leverandør bli gjort med barunn i hvilke(t) tilbud som gir den beste løsning totalt sett basert på de oppgitte tildelingskriterier over. 6.3 Innstilling på tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Med "kontrakt er inngått" menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandøren til å klage over beslutningen. gf. oq. Dato ('C' w,. t ' Maria R. illiams innkj øpsansvarlig ^-^, ^^z D 12

VEDLEGG Vedlegg 1: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelse gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land: Organisasjonsnr.: Det skal krysses av ved ett av alternativene nedenfor:-... Det bekreftes med dette at denne virksomheten har innført systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved l. res. 6. desember 1996. Alternativt:... Det bekreftes med dette at denne virksomheten har under etablering av systematiske tiltak for etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og forventer å tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved l. res. 6. desember 1996 innen... For utenlandske oppdragstakere som skal utføre arbeid i Norge:... Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelsen av tilbudet er tatt hensyn til de krav som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intemkontrollforskriften), fastsatt ved l. res. 6. desember 1996. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og vertifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Forpliktende underskrift: Daglig leder/dato for utstedelse: Representant for ansatte: 13

Vedlegg 2: Tilbudsskjema for frukt, grønt og poteter Tilbudsskjemaet skalfølge som et vedlegg til tilbudsbrevet som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. VARETYPE VAREMERKE ENHET VEIL. PRIS RABATT PER ENHET TILBUDSPRIS Frukt: Eple Pære Appelsin Druer Banan Grønnsaker: Gulrot Hodekål Kålrot Tomat Agurk Potet: Kokt og klar potet T På andre varer gis en rabatt per enhet på % i forhold til veiledende pris. Vareoversikt legges ved. På samlet kjøp over kr. gis en rabatt på % per år som utbetales ved årets slutt. Leveringssikkerhet: Leverandøren garanterer en leveringssikkerhet på % (100 % eller mindre) Tilbudet er basert på at varene leveres vederlagsfritt til mottaker: Målselv syke- og aldershjem, Moen, Senil-dementsavd., Andslimoen og Øverbyd eldresenter på Holt. 14

Vedlegg 3: Tilbudsskjema for fisk og fiskemat Tilbudsskjemaet skalfølge som et vedlegg til tilbudsbrevet som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. VARETYPE VAREMERKE ENHET VEIL. PRIS RABATT PER ENHET TILBUDSPRIS Torsk: Beinfri Lettsaltet Røkt Filet laks: Røkt Fersk Gravet Sei: Filet Farseprodukter: Boller Pudding Kaker På andre varer gis en rabatt per enhet på % i forhold til veiledende pris. Vareoversikt legges ved. På samlet kjøp over kr. gis en rabatt på % per år som utbetales ved årets slutt. Leveringssikkerhet: Leverandøren garanterer en leveringssikkerhet på % (100 % eller mindre) Tilbudet er basert på at varene leveres vederlagsfritt til mottaker: Målselv syke- og aldershjem, Moen, Senil-dementsavd., Andslimoen og Øverbyd eldresenter på Holt. 15

Vedlegg 4: Tilbudsskjema for kjøtt og kjøttvarer Tilbudsskjemaet skalfølge som et vedlegg til tilbudsbrevet som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. VARETYPE VAREMERKE ENHET Okse: VEIL. PRIS RABATT PER ENHET TILBUDSPRIS Stek - ferdig stekt og oppskåret k g Stek - rå Kjøttdeig Karbonader Kjøttkaker Lam: Stek - ferdig stekt og oppskåret Stek - rå k g Svin: Stek - ferdig stekt og oppskåret Stek - rå Koteletter Pølser Kjøttpålegg: Biffsnadder i _ T_ < i -T i i På andre varer gis en rabatt per enhet på % i forhold til veiledende pris. Vareoversikt legges ved. På samlet kjøp over kr. gis en rabatt på % per år som utbetales ved årets slutt. Leveringssikkerhet: Leverandøren garanterer en leveringssikkerhet på % (100 % eller mindre) Tilbudet er basert på at varene leveres vederlagsfritt til mottaker: Målselv syke- og aldershjem, Moen, Senil-dementsavd., Andslimoen og Øverbyd eldresenter på Holt. 16

Vedlegg 5 Tilbudsskjema for brød og bakervarer inkl. dia Tilbudsskjemaet skalfølge som et vedlegg til tilbudsbrevet som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. VARETYPE VAREMERKE ENHET VEIL. PRIS RABATT PER ENHET TILBUDSPRIS Brød: Stekte Lettstekte uker: Ordinære kaker Diakaker På andre varer gis en rabatt per enhet på i forhold til veiledende pris. Vareoversikt legges ved. På samlet kjøp over kr. gis en rabatt på % per år som utbetales ved årets slutt. Leveringssikkerhet: Leverandøren garanterer en leveringssikkerhet på % (100 % eller mindre) Tilbudet er basert på at varene leveres vederlagsfritt til mottaker: Målselv syke- og aldershjem, Moen, Senil-dementsavd., Andslimoen og Øverbyd eldresenter på Holt. 17

Vedlegg 6: Tilbudsskjema for kolonialvarer og tørrvarer inkl. dia Tilbudsskjemaet skalfølge som et vedlegg til tilbudsbrevet som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. VARETYPE VAREMERKE ENHET VEIL. PRIS Her legger leverandøren inn en oversikt over varer som tilbys i denne gruppen. RABATT PER ENHET TILBUDSPRIS På andre varer gis en rabatt per enhet på % i forhold til veiledende pris. Vareoversikt legges ved. På samlet kjøp over kr. gis en rabatt på % per år som utbetales ved årets slutt. Leveringssikkerhet: Leverandøren garanterer en leveringssikkerhet på % (100 % eller mindre) Tilbudet er basert på at varene leveres vederlagsfritt til mottaker: Målselv syke- og aldershjem, Moen, Senil-dementsavd., Andslimoen og Øverbyd eldresenter på Holt. 18