Arbeidsinnstruks fr styret SIL-ftball SIL-ftball har jbbet aktivt med styrets funksjn, rlle g sammensetning gjennm flere år. Det er erfart at styrets viremåte g sammensetning endres med de persnene sm er tilgjengelig, g ftballgruppas behv. Denne fleksibiliteten ppleves sm en styrke da de persnlige egenskapene g kmpetansen til styrets medlemmer kan frsterkes på en psitiv måte gjennm rganisering, rutiner g prsedyrer. Det utvidede styret består av følgende rller: - Leder - Nestleder - Kasserer - Inf ansvarlig - Sprtslig leder - Leder ungdmsavdeling - Leder yngres avdeling - Styremedlem - Styremedlem - Ungdmsrepresentant Klubben ledes gjennm et styre sm er funksjnsrettet. Flere av styrets medlemmer vil dermed ha spesifikke ansvarsmråder knyttet til styrevervet. I tillegg vil det være styremedlemmer sm hasr dedikerte ppgaver knyttet til våre aktiviteter, sm messa, ftbasllsklen g andre fremtidige aktiviter. Planfunksjnen vil ivaretas av leder sm gjennm arbeidet utført av nestleder g det øvrige styret vil kunne tenke fremver g samtidig ivareta klubben utad sammen med resten av styret g trenerapparatet i klubben. Det er satt egne ledere fr de ulike avdelingene. Yngres avdeling består i tillegg til leder av tre til fire persner sm sammen med leder danner en arbeidsgruppe fr ivaretar avdelingens ppgaver. Disse ppgavene er gitt lengre bak i dette dkumentet. Ungdmsavdelingen vil i tillegg til kampavvikling fkusere på spillerutvikling. Denne spillerutviklingen er sentral fr å bygge A-lag g damelag fr fremtiden.
Sprtslig leder er en nøkkefunksjn i SIL. Sprtslig ledere vil i tillegg til sprtsplanen blant annet ivareta trenerfrum internt g den sprtslige kntakten utad. Sprtslig leder vil gså videreutvikle klubbens sprtsplan. Infansvarlig, kasserer g styremedlemmene vil støtte pp rundt driften blant annet med nettsidene g klubbens arrangementer. Klubben vil arbeide fr å få påplass en øknmiansvarlig i tillegg til kassere. Dette gjøres frdi klubben er i en fase der øknmien vkser samtidig sm antall fakturaer inn g ut øker betydelig. Øknmiansvarlig vil rette fkus på rutiner, budsjettppfølgning, budsjettering g kntakt med regnskapsbyrå. Ungdmsrepresentanten ivaretar ungdmmene i styret samtidig sm rllen er vesentlig ifm lederutvikling i SIL. Fremtidige styreledere bør ha vært ungdmsrepresentant. Styreleder - Ansvarlig fr styrets virke - Overrdnet planansvar - Markedsarbeid, i samarbeid med lauget - Planlegger, kaller inn g leder styremøter - Enkel saksfrberedelse - Overrdnet kntaktpunkt utad - Klubbutvikling - Årsmøte Nestleder - Kntakt med Trms ftballkrets - Anleggsutvikling - Oppfølgning av styrevedtak. - Utarbeiding av dugnadsversikter i klubben - Klubbens rep i Idrettsrådet - Sammenfatte årsberetning etter innspill fra samtlige lag g styremedlemmer
Kasserer - Fakturering ut samt betaling av regninger - Ivareta klubbens kntakt med regnskapsbyrå - Hente g frdele pst - Utsendelse av ldd - Månedlig øknmiversikt til styret Inf ansvarlig - Ajurhlde medlemsversikt - Klubbens internettsider, drift g utvikling - Messe ansvarlig - Kampannnsering i sentrum Sprtslig leder - Melde på A-laget g damelag til seriespill Innen tidsfrist Knsekvens Risikerer gebyr m sen påmelding - Oppfølging g utvikling av A-lag g Damelag Gde trenere Nk Spillere Gde treningsfrhld Knsekvens Dårlig trener dårlig reaultat Lite spillere ikkje lag Ikkje trening dårlig frm Psitivitet pp mt damelag Etablere damelag innen 2012 - Hlde versikt ver klubbens frmelle trenerkmpetanse Lage versikt ver klubbens kmpetanse Knsekvens lite styring ver klubbens trenerkmpetanse
- Sprtslig kntaktpunkt fr klubben Satse på ungdm Salg/utlån Ksekvens Talenter blir i egen klubb Penger til klubben - Ajurhld, utvikling g ppfølgning av sprtsplan Innspill fra alle trenere g lignende. Løpende justeringer 1-2 ganger i året Knsekvens Sprtsplan ikke i bruk Ingen fremgang - Ansvarlig fr planlegging av trenerfrum i begge avdelingene Innklling Ksekvens ingen utvikling - Kntraktsansvarlig i klubben Trener til lav lønn Sikre gde rammebetingelser Knsekvens Klubben spare penger Klubben kan tjene ved salg Fr klubb g spiller Evt bnus ved videresalg - Overganger fr A-laget g Damelag Følge lver g regler Knsekvens Nye spillere kan ikke spille - Innsalg g prmtering av spillere g lagene i media Pr ansvarlig? Knsekvens Rett inf ut i media? - Ansvarlig fr spillerutvikling Egen treninger fr talenter? Knsekvens Individuell utvikling
Blir disse fulgt pp av trener? i lag med lag/trener Leder ungdmsavdelingen g yngres avdeling - Melde på lag til seriespill - Finne trenere en sesng frem - Utdanning av trenere - Gjennmføring av trenerfrum - Identifisere talenter g følge disse pp, primært ungdmsavdelingen - Implementering g ppfølgning av sprtsplanen - Banedagbk fr avdelingen, med dugnadsversikter - Påmelding g adm ifm turneringer - Ansvarlig fr gjennmføring av kick ff g serieavslutning - Innsalg g prmtering av spillere g lagene i media Styremedlemmer Delta i styrets arbeide. I tillegg planlegging g krdinering av følgende aktiviteter: - Ftballskle - Sørreisa Cup - Vinterserie - Medansvarlig fr messa Følgende mråder ivaretas med er ikke medlem av styret - Markedslauget Markedsarbeide i samarbeid med leder Utarbeidelse g ppheng av spnsrprdukter, skilt med mer
Oppfølgning av spnsrer g kntrakter - Dmmeransvarlig Identifisere nye dmmere Kursing av nye g nåværende dmmere Oppfølging sprtslig g adm av klubbens dmmere Kntakt med ringleder g dmmerkmite Dmmerppsett ifm hjemmekampene - Anleggsansvarlig Planlegge vedlikehld av anlegget Krdinere dugnad med yngres-, ungdmsavdelingen, Damelag g A-laget Utleie av hall g anlegget - Material frvalter Kntakt med utstyrsleverandør Intern ppfølgning g frvaltning av lagsutstyr Regulere innkjøp iht budsjett i samarbeide med gruppene Ansvarlig fr nøkkel - Kisk ansvarlig Planlegging g drift av kisk ifm seriespill, turnering, ftballskle g annet Jusering g ppfølging av instruks fr kisken Kntakt med leverandør, kjøp, nøkkelppbevaring med mer