Sameskolen for Midt-Norge KONKURRANSEGRUNNLAG Tilbud om Elevskyss, Sameskolen for Midt-Norge Vedlegg 1: Prisskjema
Innhold 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens omfang... 3 1.3 Kunngjøring... 3 1.4 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson... 3 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN... 3 2.1 Regler for konkurransen... 3 3 KRAV TIL TILBYDER... 4 4. KRAVSPESIFIKASJON... 4 5 KRITERIER FOR VALG AV LEVERANDØR... 4 5.1 Gjennomføringsevne og leveringssikkerhet... 4 5.2 Pris... 4 6 KRAV TIL TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING... 4 6.1 Språkkrav... 4 6.2 Tilbudsfrist... 5 6.3 Vedståelsesfrist... 5 6.4 Innleveringssted... 5 6.5 Tilbuds-/prisskjema... 5 7 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 5 2
1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Sameskolen for Midt-Norge er en statlig grunnskole for samiske barn. Utdanningsdirektoratet har det overordnede ansvar. Sameskolen for Midt-Norge ledes av et eget styre, oppnevnt av direktoratet. Sameskolen for Midt-Norge i Hattfjelldal, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til å levere tilbud på Elevskyss. 1.2 Anskaffelsens omfang Skoleskyss for våre elever. Behov: Sameskolen for Midt-Norge tilbyr språksamling for elever. Det er 12 uker pr. skoleår hvor noen av disse elevene trenger skoleskyss. På det meste kan det bli opptil 3 biler samtidig. Det er maksimalt tre passasjerer i èn bil. Kjøring på turer/ekskusjoner kan det bli opptil 15 passasjerer. Antall turer, ca. 7. Dette er kjøring ut skoleåret 2016/2017. Kontraktens varighet vil være ett år. Med forbehold om endringer. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Helgelendingen. 1.4 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger på følgende e-postadresse; rektor@sameskolen.no Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter innen rimelig tid før tilbudsfristens utløp. Slike justeringer vil bli meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra èn tilbyder, vil umiddelbart også bli gitt til alle de øvrige. 2 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser (LOA)og forskrift 7. april 2006 nr 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte tilbydere kan gi tilbud, og det gjennomføres ikke forhandlinger. 3
3 KRAV TIL TILBYDER Oppdragsgiver stiller følgende kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen: 1. Tilbyder må ha en profesjonell og etisk forretningsførsel. 2. Tilbyder må ha en finansiell stilling som gjør det mulig for oppdragsgiver å ha et samarbeide med tilbyder i hele kontraktsperioden. 3. HMS-egenerklæring for de leverandører som leverer tilbud på tjeneste. 4. Tilbyderen skal være tilstrekkelig faglig kvalifisert til å oppfylle en kontrakt. Tilbud som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. 4. KRAVSPESIFIKASJON Kjøring av skolens elever, - til og fra skolen, ved behov, fastpris. Kjøring på turer/ekskusjoner med og uten tillhenger, kilometerpris. Til en hver tid benytte rimeligste mulige alternativ. Gjeldende lover, regler og vilkår for persontransport. Elever henstes til skolen søndager, og skal være framme kl.20:00 Retur på fredager kl. 14:45. 5 KRITERIER FOR VALG AV LEVERANDØR Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: - Gjennomføringsevne og leveringssikkerhet 50 % - Pris 50 % I det følgende er det gitt en beskrivelse av hva Oppdragsgiver anser som minimumskrav til disse punktene og hvordan tilbyder skal beskrive hvordan de oppfyller kriteriene. 5.1 Gjennomføringsevne og leveringssikkerhet Her må leverandørene beskrive hvordan de har tenkt å utføre oppdraget med hensyn til vikartjeneste, reservebil osv. 5.2 Pris Fyll ut vedlagte prisskjema. 6 KRAV TIL TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Konvolutten med tilbud skal merkes «Tilbud elevskyss» 6.1 Språkkrav Tilbudet skal skrives på norsk. 4
6.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 01.07.2016 klokken 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jfr pkt 6.4, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.3 Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 3 måneder etter tilbudsfristen. 6.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Sameskolen for Midt-Norge v/ Bjørn Erik Davidsen Kalviksveien 1 8690 Hattfjelldal Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudet skal være oss i hende på denne adresse innen fristen. 6.5 Tilbuds-/prisskjema Tilbudet innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet. 7 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne. 5
Vedlegg 1. PRISTILBUD: Fra Til Dag Km t/r Pris Simskaret Hattfjelldal søndag 110 Hattfjelldal Simskaret fredag 110 Utskarpen (AA) Hattfjelldal søndag 314 Hattfjelldal Utskarpen (AA) fredag 314 Utskarpen (E) Hattfjelldal søndag 290 Hattfjelldal Utskarpen (E) fredag 290 Trofors Hattfjelldal søndag 70 Hattfjelldal Trofors fredag 70 Bleikvassli Hattfjelldal søndag 108 Hattfjelldal Bleikvassli fredag 108 6