1 av 6 Det medisinske fakultet 2009/10379 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Signatur: Dekanus Stig A. Slørdahl Liv Unhjem S-SAK 02-09 Stillingsoversikt, statistikk og forventet avgang ved DMF Tilrådning: Fakultetsstyret tar fremlagte notat om stillingsprioriteringsplan, forventet avgang og statistikk innenfor personalområdet til etterretning Bakgrunn: Som forberedelse til høstens budsjettsaker, langtidsbudsjett 2010-2013 og budsjett 2010, er det ønskelig å legge frem for fakultetsstyret en oversikt over stillingsporteføljen ved DMF. Dette for å synliggjøre hvilket handlingsrom fakultetet har innenfor stillingsporteføljen og for å peke på de områder hvor det er utfordringer. Oversikten vil ha fokus på: 1. Dagens portefølje kort oversikt på sentrale kategorier 2. Prioritering 3. Forventet avgang 4. Likestilling og midlertidige ansettelser 5. Personalseksjonens arbeidsområder og mål 2009 1 Dagens portefølje Antall ansatte ved DMF på månedslønn pr. enhet pr. 1. september 2009: Enhet: Totalt DMF Fakultetsadm 97 Institutt for kreftforskning og molekylær medisin 216 Institutt for laboratoriemedisin, barne og kvinnesykdommer 85 Institutt for nevromedisin 221 Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Konsulent Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk + 47 73 59 88 59 Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks 7489 Trondheim http://www.ntnu.no/dmf Olav Kyrres gt 9 + 47 73 59 88 65 Tlf: + 47 73 59 01 50 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 Institutt for samfunnsmedisin 148 Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk 190 Totalt 957 Dette utgjør ca. 677 årsverk. DMF har hatt en markant og jevn økning i antall ansatte siden 2005. Dette skyldes den store økningen i BOA-virksomheten (Bidrags- og oppdragsprosjekter) i samme periode. Fordelt på faste og midlertidig ansatte ser bildet slik ut: Oversikt forhold mellom faste og midlertidig ansatte DMF: Enhet Fast Midl. Total DMF Fakultetsadm 70 27 97 Institutt for kreftforskning og molekylær medisin 61 155 216 Institutt for laboratoriemedisin, barne og 52 33 85 kvinnesykdommer Institutt for nevromedisin 62 159 221 Institutt for samfunnsmedisin 49 99 148 Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk 41 149 190 Total 335 622 957 I kategorien midlertidig ansatte er det de vitenskapelige stillingene som utgjør hovedtyngden. Disse er fordelt på stillingskategorier som følger nedenfor. Sum vitenskapelige stillinger Stillingsbetegnelse Fast Midl. Totalt Forsker 64 64 Førsteamanuensis** 37 24 61 Førsteamanuensis II 44 44 Førstelektor 1 1 Klinikkveterinær 1 1 2 Post doktor 70 70 Professor** 66 9 75 Professor II 32 39 71 Stipendiat* 2 200 202 Universitetslektor 28 74 102 Vitenskapelig assistent 14 14 Totalt 167 539 706 * Stipendiater som sitter i annen fast stilling og som har permisjon fra denne for å inneha stipendiatstilling registreres som fast
3 av 6 ** Midlertidige førsteamanuensis- og professorstillinger er i hovedsak stillinger finansiert av eksterne kilder f. eks St.Olav I stillingskategori midlertidige teknisk/administrativt ansatte er det midlertidigheten i de tekniske stillingene knyttet til BOA-virksomheten som utgjør hovedmengden. 2 Prioritering Når det skal fordeles faste stillinger ved DMF er prioriteringskriteriene som følger: Stillinger innenfor områder hvor vi har studieplanfestede undervisningsforpliktelser hvor det mangler undervisningsressurser Plan for prioriteringer utarbeidet i 2007 (se nedenfor) Strategiske forskningssatsninger o Jfr. Strategisk plan: Medisinsk teknologi, Translasjonsforskning og Helseundersøkelser/Biobanker o Fremragende miljøer identifisert i Sak 33-07: Centre for the Biology of Memory (CBM) / Kavli Institute for System Neuroscience [SFF] Medical Imaging Laboratory (MI Lab) [SFI] The Nord-Trøndelag health study (HUNT) Centre of Molecular Host Defence (CEMHOD) The European Palliative Care Research Collaborative (EPCRC) Stillingsprioritering: Overing/ avd.ing proteomikk Proteomikk (IKM) Professor 1.am MR MR (ISB) Seniorkonsulent Infrastrukturkoordinator (fak.adm) 2 x 50% overing/ avd.ing Høy.kap lab + biokjemi/immunolo./transfer (LBK) Professor 2) Infeksjonsmedisin (IKM) Professor Epidemiologi/ biostatistikk (ISM) Overing/ avd.ing Driftsansvarlig bevegelseslab Senioring./lab.leder 1) ISB Overing/avd.ing Bioinf./høykap.lab IKM (1 felles) Professor Allmennmed, ISM 1) Stillingen som Senioringeniør/lab.leder ISB er satt ut i livet gjennom først ekstern finansiering, deretter ved AFP i annen teknisk stilling ved ISB. 2) Stilling som professor i Infeksjonsmedisin er iverksatt gjennom en samfinansiering med St.Olav, hvor første 2 år finanseres av St.Olav, deretter videreføres ved DMF fast.
4 av 6 3 Forventet avgang DMF har, i sammenligning med andre fakultet ved NTNU og andre medisinske fakultet i Norge, ikke det store antall fast ansatt som i neste langtidsbudsjettperiode går av for aldersgrensen. Som kjent er det innenfor universitetet en stor andel av de vitenskapelig ansatte som velger å være i aktiv jobb til de er 70 år og meget få som benytter seg av AFP-ordningen. Mange fortsetter også aktiviteten etter 70 år, da gjerne tilknyttet universitetet gjennom emeritus-ordningen. Det betyr at det ikke er stort handlingsrom til å omprioritere innenfor faste stillinger på bakgrunn av oppnådd aldergrense. Det er ellers lite turnover i faste vitenskapelige stillinger og det er vanlig å gi permisjon til fast ansatte som går over i andre stillinger i helsesektoren. Ved DMF er fordelingen de neste 5 årene som følger, fordelt på enhet inkludert faste og midlertidig ansatte (primært II-stillinger): Antall ansatte 65 og eldre fordelt på institutt og stilling fast og Alder pr. 1 sept 2009 midlertidig Enhet Stilling 65 66 67 68 69 Total t DMF Fakultetsadm Driftsleder 1 1 Totalt DMF Fakultetsadm 1 1 Institutt for kreftforskning og molekylær medisin Professor 1 1 Professor II 1 1 1 3 Universitetslektor I 1 1 Totalt Institutt for kreftforskning og molekylær medisin 2 1 1 1 5 Institutt for laboratoriemedisin, barne og kvinnesykdommer Professor 2 2 Professor II 1 1 2 Totalt Institutt for laboratoriemedisin, barne og kvinnesykdommer 3 1 4 Institutt for nevromedisin Konsulent 1 1 Professor 1 1 2 Professor II 1 1 2 Universitetslektor 1 1 Vitenskapelig assistent 1 1 Totalt Institutt for nevromedisin 2 1 3 1 7 Institutt for samfunnsmedisin Professor 1 1 Professor II 1 1 Totalt Institutt for samfunnsmedisin 2 2 Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Professor 1 1 Professor II 1 1 2
5 av 6 Totalt Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk 2 1 3 Totalt 9 2 4 4 3 22 4 Likestilling og midlertidige ansettelser I NTNUs strategiske prioriteringer er økt andel kvinnelige ansatte i vitenskapelige stillinger et sentralt mål og fakultetet blir hvert år målt på økningen i antall kvinnelige ansatte. Ved DMF er kjønnsfordelingen som følger: Enhet Kvinner Menn Totalt DMF Fakultetsadm 59 38 97 Institutt for kreftforskning og molekylær medisin 119 97 216 Institutt for laboratoriemedisin, barne og kvinnesykdommer 46 39 85 Institutt for nevromedisin 102 119 221 Institutt for samfunnsmedisin 82 70 152 Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk 72 114 186 Totalt 480 477 957 Fordelt på stillingskategori i vitenskapelige stillinger ser det slik ut: Stillingsbetegnelse Kvinner Menn Totalt Forsker 27 37 64 Førsteamanuensis 25 36 61 Førsteamanuensis II 11 33 44 Førstelektor 1 1 Klinikkveterinær 2 2 Post doktor 38 32 70 Professor 13 62 75 Professor II 4 67 71 Stipendiat 136 66 202 Universitetslektor 30 72 81 Vitenskapelig assistent 13 1 14 Totalt 300 406 706 Dette viser at kvinner er underrepresentert i de tyngste vitenskapelige stillingene, men at det i rekrutteringsstillingene, stipendiater og post doktorer, er overvekt av kvinner. Verdt å merke seg er det også at det er sterk underrepresentasjon av kvinner i II-stillinger som er den stillingskategorien som oftest tilsettes uten forutgående kunngjøring. I og med at mange av II-stillingene er finansiert av eksterne aktører er vi i mange tilfeller avhengig av deres rekrutteringspolitikk. I DMFs handlingsplan om likestilling for 2009 er følgende tiltak under implementering:
6 av 6 1. Rekruttere kvinnelige medisinstudenter til Forskerlinjen (evt. vurdere kvotering) 2. Utrede muligheten for å øremerke toårige ph.d.-stipend til kvinnelige kandidater fra Forskerlinjen 3. Etablere rutiner for at forskerlinjestudenter søker Samarbeidsorganets ph.d.-stipend, før fullført forskerlinje 4. Utrede muligheten for at fakultetet øremerker én årlig forskerstilling (totalt fire stillinger) for kvinnelige forskere spesielt medisinere. I tillegg har DMF mottatt midler i 2009 for å styrke rekruttering til toppstillingene gjennom såkalte lete/finne-komiteer, hvor man aktivt går ut og leter etter kvalifiserte kvinner. DMF ble vinteren 2008/2009 bedt av Sentralt samarbeidsorgan (SESAM) om å redegjøre for den store andelen midlertidig ansatte fakultetet har. Dette med bakgrunn i hovedregelen i staten om fast tilsetting og bruken av lovhjemling rundt midlertidighet i TML (Tjenestemannsloven). I tillegg kommer avklaring av rettigheter etter TML når den ansatte har sittet mer enn 4 år i stillingen. DMF har en utfordring i håndteringen av langvarige midlertidige stillinger hvor de ansatte har etterfølgende tilsettingsperioder på eksternt finansierte prosjekter som strekker seg over 5 til 10 år. Det pågår et kontinuerlig arbeid med dette både i forhold til avklaring av rettigheter og gode personalpolitiske løsninger 5 Prioriterte områder innefor personalseksjonen 2009 DMF opprettet egen personalseksjon i slutten av 2007. Arbeidsområder som er lagt til seksjonen er Stillingsplan Rekruttering Personaladministrasjon inkl. lønnskjøring LOSAM, Lønnforhandlinger og avtaleverk HMS, IA og pensjon Lederstøtte innen konflikthåndtering og arbeidsrett Lederutvikling Dokumentsenter Hovedmål for 2009 er å forbedre kvalitet i rekrutteringsprosessene innenfor alle stillingstyper med tilhørende prosesser og rutinebeskrivelser og fokus på HMS-systemet ved DMF. Seksjonen deltar i NTNUs prosekt Fra personal til HR med prosjektleder for delprosjekt rekruttering og med medlem i styringsgruppa. Konklusjon: Fakultetsstyret tar fremlagte notat om stillingsprioriteringsplan, forventet avgang og statistikk innenfor personalområdet til etterretning