1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Regnskap og budsjett. 5. Fastsettelse av årlig avgift til felleskostnader 6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år. 7. Fastsettelse av honorar til styre og revisor 8. Valg av styrets leder. 9. Valg av ytterligere styremedlemmer. 10. Valg av revisor 11. Valg av 2 medlemmer til valgkomitè 12. Innkomne saker Status på utbyggingen Fiberutbygging
Avvik 100 : Lønnskostnader 45 Arbeidsgiveravgift (ikke budsjettert) 55 Arbeid mer en budsjettert BALANSE
Driftskostnader 2010 : 667.500,- Udekket underskudd 2009: 103.637,- 157 medlemmer á kr 5.000,- : 785.000,- Innbetalinger: 1.250,- allerede fakturert (forfall 31.03.10) 2.500,- forfall 30.06.10 1.250,- forfall 30.09.10
Ca 295.000 Flytting av kommunens pumpehus Anleggsbidrag til Fortum Endringer av traséer Tilleggsarbeider for Cowi Ca 1.900 pr medlem
Oppfølging av anleggsarbeid sammen med COWI Inngå avtale med driftsselskap Ferdigstillelese og igangsettelse av anlegg
Styrets godtgjørelse forblir uendret 400 kr pr t for arbeid 1.250 pr styremøte Revisors godtgjørelse dekkes etter regning
Valg av leder (foreslått): Bredo Swanberg Valg av styremedlemmer (foreslått): Espen Sparre-Enger Erik Tvindesæter Ole Jorgen Noren Leif Bergersen Valg av revisor (foreslått): Center revisjon AS Valg av valgkommité (foreslått): Ola Lie Håkon Dag Bjørgar
Status på utbyggingen Fiberutbygging
En svært vanskelig vinter for utførelse av anleggsarbeid Vanskelig å fremføre stikkledninger fordi man er avhengi av å se terrenget uten snø for å finne naturlige terrengformasjoner for ledningene Mye tele har gjort at teleklumper må brukes for gjenfylling - gir topper på grøftene og vi må forvente at det sekker når de tiner må etterfylles Det er satt inn ekstra ressurser på finpuss. Har vært umulig å gjøre det hittil pga snø og tele.
Ca 60% ferdig. Anlegget ferdig til St.Hans av entreprenør Alle hovedstrekk utført bortsett fra Bjerkholmen Stikkledninger utføres fortløpende Vil holde på frem til 9. juli (fellesferien) for å få mest mulig finpuss ferdig. Vil gjenstå noe finpuss etter ferien. Kommunen sier de skal være ferdig i midten av mai
Forslag på årsmøtet 2009 under Fastsetting av arbeidsplan for kommende år : VGVA vil arbeide for å få lagt annen offentlig infrastruktur i anleggets grøfter (Konkret forslag var fiberanlegg og strømkabler) Status for dette arbeidet presentert på medlemsmøtet 14.11.09, pkt 09.01.4, pkt. 09.01.6 og pkt. 09.01.28 Gjennomført anbudsrunde hvor Halden Dataservice hadde det beste tilbudet (ref. brev utsendt i jan. 2010) Styret har jobbet med to alternativer; et hvor vannlaget skulle eie selve fiberen, mens eksterne leverandører leverer tjenestene på fiberen (internett, TV, alarm, osv) Et annet hvor tjenesteleverandøren eier fiber og levere tjenester Eierskap til fiberen vil potensielt kunne representere en inntektskilde i fremtiden med leieinntekter fra tjenesteleverandørene (fiber har teknisk levetid på 50-100 år).
VGVA EIER FIBER Hvis VGVA eier fiberen vil vi kunne trekke fra MVA på investeringen VGVA vil ikke kunne eie fiberen hvis ikke alle i laget er med (samvirke) TJENESTELEVERANDØR EIER FIBER Halden Dataservice har sagt seg interessert i å trekke og eie fiberen til samme vilkår som opprinnelig presentert. Kr 4.800 pr hytte frem til vegg (kostnader for trekking av fiber) + MVA (innbetales i to rater) Kr 2.495 i etablering for å fiber inn i hytte/hus. Abonnementstyper, kostnader og vilkår som tidligere presentert Forutsetter at min 80 stk er abonnenter. Pr i dag er det 80??? som er påmeldt under opprinnelig forslag. Halden Dataservice får enerett til å levere tjenester på sin fiber i 10 år. Deretter må de åpne opp for eventuelt andre tjenesteleverandører som måtte være interessert.
Forslag: Styret gis fullmakt til å forhandle frem en avtale med Halden Dataservice som gir dem rett til å trekke fiber i VGVAs rør og tilby tjenester på fiberen med enerett i 10 år. Deretter må de åpne opp for andre tjenesteleverandører til markedsmessige vilkår.