Innkalling til årsmøte i Slekt og Data Salten (DIS-Salten Slektshistorielag) torsdag 2. mars 2017, kl. 19.00 på Stormen bibliotek, Bodø Sak 1. KONSTITUERING Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen. Sak 2. OPPROP Opptelling av antall møtende medlemmer. Sak 3. ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2016 Slekt og Data Salten hadde i fjor et aktivt slektsforskningsår med mange tilbud til våre medlemmer. Ved utgangen av året hadde vi 643 betalende medlemmer. Tabellen til høyre viser den geografiske fordelingen av medlemmene og endringen i forhold til året før. Område Antall Prosent Bodø 264 41,1 % Salten 77 12,0 % Nordland for øvr. 249 38,7 % Sør-Norge 42 6,5 % Troms/Finnmark 9 1,4 % Utlandet 2 0,3 % Totalt 643 100,0 % Innmeldt 2016 54 8,4 % Avgang 2016 76 11,8 % Netto endring -22-3,4 %
Styret Styret har siden årsmøtet 3. mars 2016 bestått av Signhild Meløy Johannessen Leder Anne Grete Mensen Nestleder Gerd Karin Lysholm Sekretær Ole Martin Jarlodd Kasserer Jan Hagenes Styremedlem Per-Olav Broback Rasch Styremedlem og kilderegistreringskoordinator Magne Mæle Styremedlem Kirsti Johansen Styremedlem Nils M. Nielsen Varamedlem og gravminnekoordinator Jarl Christensen Varamedlem Arnstein Kjelaas Varamedlem Torunn Oppegård Flæsen har vært revisor. Styrets arbeid 2016 Styret har i perioden hatt seks styremøter. I tillegg har styremedlemmer deltatt på følgende møter/kurs: Signhild Meløy Johannessen, Anne Grete Mensen, Gerd Karin Lysholm, Ole Martin Jarlodd, og Viggo Eide deltok på landsmøtet i Bergen 23.-24. april Anne Grete Mensen og Arnstein Kjelaas deltok på webseminar på Gardermoen 24.- 25. september Arnstein Kjelaas deltok på ledermøte på Gardermoen 15.-16. oktober Arbeid for Slekt og Data Viggo Eide er styremedlem i Slekt og Datas styre. Kirsti Arctander sitter i Slekt og Datas prosjektgruppe for Gravminner i Norge. Rolf B. Holte er DIStreff-fadder for Nordland og utvikler i gruppen DIStreff. Kontakt med medlemmer og publikum Møtene kunngjøres med e-post til alle medlemmer og omtales på hjemmesida til Slekt og Data Salten, på Slekt og Data Saltens Facebook-side og i kalenderen på an.no/detskjer. Origo brukes ikke lenger fordi det er nedlagt. I Avisa Nordland kommer hver dag ca. fire av arrangementene med i papiravisa på siden Folk, Det skjer i dag, derav ett med bilde. Av våre 11 arrangementer har seks, derav fire med bilde, vært på siden Folk. Stormen bibliotek legger ut møtene på Stormens hjemmeside og på infoskjerm i biblioteket. Slekt og Data Salten - 2 - Årsmelding 2016
E-postlista for Slekt og Data Salten når 99,2 % av medlemmene, gitt at registrert e-post er korrekt. Fem medlemmer har ikke oppgitt noen slik adresse. Lista brukes som enveis informasjonskanal fra styret til medlemmene. Slekt og Data Salten kjøpte to nye rollups før slektsforskerdagen, med nytt navn og logo. Medlemstilbud og aktiviteter Medlemsmøter Det har vært avholdt ni medlemsmøter og en byvandring i 2016, samt den årlige slektsforskerdagen i oktober, til sammen 11 arrangementer. Et utvalg bestående av Viggo Eide, Gerd Karin Lysholm og Alan Hutchinson har stått for planlegging av møtene. Dato Tema Sted Antall 7. januar Ketil Jensen, Solveig Lindbach Jensen. Petter Stormen bibliotek 60 Snekkestad To lokale kilder: Arkiv i Nordland og Nordlandsmuseet 4. februar Bernt Aanonsen Stormen bibliotek 47 Kirkebygg og utsmykking i Nordland i biskop Nicolai Friis sin tid 3. mars Årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag Stormen bibliotek 36 Jarl Christensen Fase to av Mannskapsruller 7. april Alan Hutchinson Stormen bibliotek 82 Bodø 1801-1818 28. april Kåre Hansen Stormen bibliotek 32 Øyfolket i Hærøy 2. juni Jan Oscar Bodøgaard Litterær byvandring Bodø sentrum 40 1. september Jan Wasmuth, Oddvar Tonaas Hverdagsliv under krigen Stormen bibliotek 121 6. oktober Linda Haukland Stormen bibliotek 60 Hans Nielsen Hauges Nordlandferd 29. oktober Slektsforskerdagen 2016 Tema: Hvem tror du at du er Stormen bibliotek 98 3. november Wilhelm Karlsen Byutvikling, bolignød og knappe arealer Stormen bibliotek 80 1. desember Kirsten Limstrand Saltværinger i Brooklyn Stormen bibliotek 40 Slekt og Data Salten - 3 - Årsmelding 2016
Kurs Det har vært avholdt en serie bestående av tre separate kurs Dato Tema Sted Antall 3. februar Anne Grete Mensen Stormen bibliotek 11 Søking i Digitalarkivet 9. mars Gerd Karin Lysholm, Magne Mæle Gravminner, Mannskapsruller DVD og Skifter i Salten-CD. Stormen bibliotek 15 16. mars Viggo Eide Slektsforum Stormen bibliotek 10 Salg av bøker Laget har hatt en rekke tilbud til medlemmene om kjøp av slekts- og historiebøker. I første rekke Bodøs historie bind 4, og Bjørn Grytøyrs Slektsbok «Syvende far i Steigen» bind I og II a. Slekt og Data på nett Nettsiden har vært redigert av Anne Grete Mensen assistert av Magne Mæle og Per- Olav Broback Rasch. Vår nettadresse er http://sa.disnorge.no/ Slekt og Data på Facebook Facebooksiden DIS-Salten Slektshistorielag ble opprettet i 2012 og skiftet navn til Slekt og Data Salten i 2016. Antall «Liker» økte fra 454 til 502 i løpet av 2016. Siden brukes aktivt, statistikken viser at hvert innlegg leses av minst 100-200 personer. Arrangementene som legges ut på siden, gir god respons av personer som Skal delta eller er Interessert i å delta. Siden administreres av Anne Grete Mensen, Jan Hagenes og Viggo Eide. Slektsforum er Slekt og Datas sider for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Antall etterlysninger under Nordland på Slektsforum har økt 3 % til ca. 4.700 emner med ca. 33.900 svar eller innlegg. Gjennomsnittlig er det 7 innlegg pr emne. Slekt og Data Salten - 4 - Årsmelding 2016
DIStreff Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland. Ingen medlemmer har i 2016 levert inn bidrag til tjenesten. Totalt har 66 av våre medlemmer 82 bidrag inne i databasen. Det oppfordres derfor til å levere data til Distreff, databasen blir bedre jo flere som deltar. Skifteregistreringa CD-en Skifter i Salten var i utgangspunktet ferdigregistrert, 92 362 personer i 15 093 skifter i tidsrommet 1700-1877. Det har nå dukket opp en ny protokoll i Digitalarkivet fra perioden 1877-1894 som vi snart har ferdigregistret og vil utgi i løpet av første halvår 2017 året. Registrering av mannskapsruller Arbeidet med registrering av Mannskapsruller 1806-1836 har i løpet av 2016 blitt ferdigstilt. Andre fase ble lansert på årsmøtet i mars mens tredje og siste fase ble tilgjengelig på Slektsforskerdagen. Totalt er nå fem år registrert fra alle områder i Nordland fylke. Dette utgjør tilsammen 95 000 registreringer som er lett søkbar på DVD-en. Utgivelsen inneholder i tillegg digitale skanninger av alle bevarte år med Mannskapsruller 1806-1836 for hele fylket. Alle menn over 12 år er med i disse oversiktene, i tillegg til enkelte kvinner. Mannskapsrullene er derfor en verdifull kilde for slektsforskere og et godt supplement til kirkebøker, folketellinger og dødsboskifter. DVD-en selges på foreningens nettside og medlemsmøter. Per-Olav Broback Rasch har vært prosjektleder, Magne Mæle ansvarlig for programvare/utgivelse mens Jarl Christensen og Gerd Karin Lysholm har bidratt som ressurspersoner. Registrering av andre kilder Det har ikke blitt registrert andre kilder i løpet av 2016. Alle tidligere registreringer som er gjort av foreningen, finnes gratis tilgjengelig på Digitalarkivet. Registrering og fotografering av gravminner Slekt og Data har et prosjekt for fotografering av gravminner. Prosjektet gjennomføres ved at medlemmer fotograferer gravsteiner på kirkegårder over det ganske land. Opplysningene fra gravene, samt informasjonen fra kirkevergenes kirkegårdsregistre, legges ut på Gravminner i Norge hos www.slektogdata.no. Her er opplysningene og foto av mange graver tilgjengelig for enhver som søker informasjon i sin slektsforskning. Slekt og Data Salten - 5 - Årsmelding 2016
Slekt og Data Salten deltar i denne aktiviteten. Det pågår arbeid ved en del av kirkegårdene i Salten, og også for de øvrige kirkegårdene innen Slekt og Data Saltens nedslagsfelt i Nordland. For to kommuner mangler vi grunnlagsdata fra kirkevergene, hvilket vanskeliggjør utleggingen av bildene. Det gjenstår å ferdigstille Kjerringøy samt noen til, hvor bildematerialet foreligger. Dette vil bli fullført i 2017. Det mangler fremdeles oversikt fra Gildeskål og Tysfjord i form av digitaliserte data fra kirkevergene. Verneplan for kirkegårdene i Bodø Slekt og Data Salten har i mange år samarbeidet med Kirkevergen i Bodø om å lage en verneplan for kirkegårdene i Bodø. Verneplangruppa har i 2016 arbeidet med gravplassene i Skjerstad og Misvær. Det er avholdt to møter med kirkevergen i 2016. Slektsforskerdagen 2016 Slektsforskerdagen 2016 ble arrangert i Bodø lørdag 29. oktober. Årets tema var "Hvem tror du at du er". Slektsforskerdagen ble arrangert i Stormen bibliotek med stort slektstorg i 2. etasje. Publikumstilstrømningen var litt mindre enn året før, vi talte ca. 100 personer. På slektstorget fikk publikum hjelp til å finne slekt, veiledning i mannskapsrull-dvd og skifte-cd og det var salg av slektsmateriell, årbøker og lokalhistoriske bøker. Arkiv i Nordland, Saltstraumen historielag og Annemas miniatyrverden hadde stand. Foredrag i Avissalen Slektsforskning på internett (Per-Olav Broback Rasch) Bodøfotografene far og sønn Helgesen (Aasta Karlsen) Slektsskole i kursrommet 2. etasje Hvordan lese kirkebøker på internett (Gerd Karin Lysholm) Slektsprogrammet Brother s Keeper (Anne Grete Mensen) Slektsprogrammet Legacy (Jan Hagenes) Slektsforskerdagen ble planlagt og forberedt av et utvalg som besto av Viggo Eide (leder), Anne Grete Mensen, Jarl Christensen, Bjørn Finnes og Arnstein Kjelaas. Ca. 30 medlemmer var til stede som hjelpere i Stormen. Slekt og Data Salten - 6 - Årsmelding 2016
Sak 4. VEDTEKSTENDRING Landsmøtet i Bergen vedtok en navneendring som resulterte i at DIS-Salten Slektshistorielag endret navn til Slekt og Data Salten. Dette ble formelt vedtatt av styret den 6. oktober 2016. Da navneendringen innebærer endring i vedtektene, må det også vedtas av årsmøtet. Forslag: DIS-Salten Slektshistorielag endrer navn til Slekt og Data Salten. Sak 5. ØKONOMI Inntekter Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 3200 Kontingent 11 900 73 000 140 451 75 000 3380 Salg av bøker 42 800 50 000 96 440 20 000 3390 Salg, skifter 14 168 12 000 10 923 10 000 3400 Grasrotandel 755 0 1 220 1 000 3900 Andre inntekter 12 039 11 000 9 759 10 000 8050 Renteinntekter 5 332 4 000 1 817 2 000 Sum inntekter 86 239 150 000 260 610 118 000 Utgifter: 4290 Innkjøp av bøker 55 314 50 000 32 400 18 000 6900 Drift av terminal (Internett) 4 949 6 000 6 789 1 000 6940 Porto 1 592 2 000 3 823 3 000 7140 Reisekostnader 28 453 30 000 8 365 30 000 7330 Slektsforskerdagen 40 363 30 000 25 667 30 000 7710 Møteutgifter 12 541 11 000 2 707 5 000 7720 Landsmøte 0 7 000 22 709 0 7770 Gebyrer bank 150 1 000 3 0 7790 Andre kostnader 9 777 13 000 13 363 31 000 Sum utgifter 153 142 150 000 153 142 118 000 Resultat -66 902 144 783,02 Endring Kasse 2 614,00 4 127,00 Bank 429 598,70 572 868,72 Sum likvider 432 212,70 576 995,72 144 783,02 Regnskapet har et overskudd på kr. 144 783,02 på grunn av manglende overføring av kontingent kr. 73 739,40 for 2015 som ble utbetalt i 2016. Vi har en ubetalt bokregning for Bodø historie, stipulert til kr. 60 900,00. Overskuddet ville ha vært ca. kr. 10 143,62. Bodø, den 5. februar 2017 Ole Martin Jarlodd Kasserer Slekt og Data Salten - 7 - Årsmelding 2016
Sak 6. REVISORS BERETNING Regnskap og bankkonti for Slekt og Data Salten for 2016 er kontrollert. Regnskapet har et overskudd på kr. 144 783,02 på grunn av manglende overføring av kontingent kr. 73 739,40 for 2015 som ble utbetalt i 2016. Vi har en ubetalt bokregning for Bodø historie, stipulert til kr. 60 900,00. Overskuddet ville ha vært ca. kr. 10 143,62. Regnskapet er funnet i orden, og anbefales godkjent på årsmøtet. Bodø 5. februar 2017 sign Torunn Oppegård Flæsen revisor Sak 7. BUDSJETT FOR 2017 Styret framlegger i siste kolonne budsjett for 2017. Budsjettet balanserer med kr. 118.000 kr. Forutsetningene er: 1. Et medlemstall på minst 600 betalende medlemmer. 2. Arrangere slektsforskerdagen 2017 lørdag 28. oktober. Sak 7. STYRETS ANSVARSFRIHET Styret har framlagt for årsmøtet årsberetning og regnskap og ber om ansvarsfrihet. Slekt og Data Salten - 8 - Årsmelding 2016
Sak 8. VALG Valgkomiteen 2016 har bestått av Viggo Eide (leder), Aud Davidsen og Arna Furuly. Valgkomiteens forslag til nytt styre:. Leder Velges for 1 år Kirsti Holand (ny) Styremedlem Velges for 2 år Lisbeth Moe (ny) Styremedlem Velges for 2 år Arnstein Kjelaas Styremedlem Velges for 1 år Ole Martin Jarlodd Kasserer Ikke på valg Jan Hagenes Styremedlem Velges for 2 år Per-Olav Broback Rasch Styremedlem Ikke på valg Magne Mæle Styremedlem Velges for 2 år Nils M. Nielsen Varamedlem Velges for 1 år Jarl Christensen Varamedlem Velges for 1 år Bjørn Finnes (ny) Varamedlem Velges for 1 år Valgkomiteens forslag til revisor: Torunn Oppegård Flæsen velges for 1 år Valgkomite 2018: Aud Davidsen leder, Arna Furuly og. velges for hhv 1, 2 og 3 år Bodø, den 9. februar 2017 Signhild Meløy Johannessen Anne Grete Mensen Ole Martin Jarlodd Gerd Karin Lysholm Jan Hagenes Magne Mæle Per-Olav Broback Rasch Kirsti Johansen Slekt og Data Salten - 9 - Årsmelding 2016