System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF). Dashboard Omprofilering av busser Side 1
Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Generelt... 3 1.2 Oppdragets omfang... 3 1.3 Frister for anbudsgjennomføring... 3 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 3 2 Lovanvendelse... 3 3 Dokumentasjon og Kvalifikasjonskrav... 4 3.1.1 Skatteattest for merverdiavgift... 4 3.1.2 Skatteattest for skatt... 4 3.1.3 HMS - egenerklæring... 4 3.1.4 Tilbyders juridisk stilling... 4 3.1.5 Tilbyders finansielle og økonomiske stilling... 4 4 Tilbudets oppbygning... 4 4.1 Dokumentasjon av tilbudet... 4 5 Innlevering av tilbud... 5 5.1 Innleveringssted... 5 5.2 Språk... 5 5.3 Tilbudsåpning... 5 5.4 Tildelingskriterier... 5 6 Avvisning... 5 7 Avlysning... 5 8 Kontaktperson / kontaktadresse... 5 9 HMS Erklæring... 6 Side 2
1 Innledning 1.1 Generelt Ruter As skal inngå avtale med ett firma i forbindelse med anskaffelse av et Presentasjonsog Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon (PSF) Dashboard. Ruter As inviterer med dette til å legge inn tilbud på leveranse av et Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon (PSF) Dashboard i forbindelse med implementeringen av Balansert Målstyring i Ruter As. Dette dokumentet inneholder beskrivelse av anskaffelsesprosessen i denne konkurransen, retningslinjer og beskrivelse for hvordan tilbudet skal utformes. For informasjon om Ruter vises det til Oppdragsgivers hjemmesider: http://www.ruter.no 1.2 Oppdragets omfang Anskaffelse av et presentasjons- og simuleringsverktøy dashboard, som skal tilføres balanserte målstyring i Ruter As. 1.3 Frister for anbudsgjennomføring Tidsfrister Dato Klokkeslett Siste frist for å stille spørsmål til KGL 10.12.09 Siste dag for utsendelse av svar på spørsmål til KGL 11.12.09 Siste dag for utsendelse av eventuelle endringer i KGL 14.12.09 Siste frist for innlevering av tilbud 18.12.09 12.00 Tilbudsåpning 18.12.09 13.00 Vedståelsesfrist 18.02.10 12.00 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget består av: 1. Prosedyrebeskrivelse 2. Kravdokument 2 Lovanvendelse Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til LOV 1999-07-16 nr 69: Lov om offentlige anskaffelser med forsyningsforskriften ved kgl.res 7. April 2006 nr 403. Valgt anskaffelsesprosedyre er konkurranse med forhandlinger og det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Side 3
3 Dokumentasjon og Kvalifikasjonskrav Det påligger tilbyder å gi den dokumentasjonen som kreves i dette kapittelet. Manglende oppfyllelse av obligatoriske dokumentasjonskrav eller kvalifikasjonskrav, fører til avvisning. 3.1.1 Skatteattest for merverdiavgift Potensielle tilbydere skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.1.2 Skatteattest for skatt Potensielle tilbydere skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.1.3 HMS - egenerklæring Potensielle tilbydere skal framlegge en egenerklæring, i samsvar med vedlagte mal (kapittel 9), om at potensielle tilbydere oppfyller lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 3.1.4 Tilbyders juridisk stilling a) Tilbyder må innlevere firmaattest b) Tilbydere skal oppgi selskapets eierforhold. 3.1.5 Tilbyders finansielle og økonomiske stilling Tilbyder skal fremlegge styrebehandlet årsregnskap - med revisorberetning, styrets beretning og årsrapport (hvis utarbeidet) for siste to år 2007 og 2008. eller Hvis tilbyder ikke er ett aksjeselskap skal det leveres de 2 siste års regnskaper med bekreftelse fra regnskapsfører. 4 Tilbudets oppbygning. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: Oversikt over dokumentene i tilbudet samt en kort beskrivelse av innholdet Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist ref. punkt 1,4 Tilbyders kontaktperson med kontaktinformasjon Oversikt over alle forbehold til konkurransegrunnlaget Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. 4.1 Dokumentasjon av tilbudet 1. Tilbyder skal levere dokumentasjon i henhold til kap. 3 i tilbudsinnbydelsen 2. Tilbyders svar på oppdragsbeskrivelsen Side 4
5 Innlevering av tilbud 5.1 Innleveringssted Tilbudet skal leveres elektronisk til anbud@ruter.no, emne feltet skal merkes Tilbud på Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon Dashboard. Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig til samme e-post adresse. Endring av tilbudet blir betraktet som nytt tilbud. 5.2 Språk Tilbudet skal være utformet på norsk. 5.3 Tilbudsåpning Det vil bli gjennomført en lukket tilbudsåpning i Ruter. Tilbudene vil bli underlagt skriftlig administrativ behandling hos Ruter As. Avgjørelse om tildeling av kontrakt vil bli tatt av Ruters administrasjon. Tilbudsåpningen er lukket for andre enn anskaffelsesgruppen i Ruter. Tilbudene vil bli behandlet administrativt hos Ruter As. Avgjørelse om tildeling av kontrakt vil bli tatt av Ruters administrasjon. 5.4 Tildelingskriterier Tildelingskriterier Fleksibiliteten og brukervennligheten til systemet, inkludert tilpasning av grafiske visninger Vekting 40 60 % Kostnads bilde. Total Cost Ownership (TCO) over en 3 års periode. 20 30 % Graden av simuleringsverktøy i løsningen 10 15 % Hurtigheten til systemet 10 15 % 6 Avvisning Et tilbud kan avvises på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller liknende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de andre tilbudene. 7 Avlysning Ruter kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 8 Kontaktperson / kontaktadresse Anders Finckenhagen er Ruters kontaktperson i forbindelse med denne anskaffelsen. Mobiltelefon:9956 1500 Sentralbord: 400 06 700 Merk: Alle spørsmål til konkurransen skal sendes e-postadresse: anbud@ruter.no Side 5
9 HMS Erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/Fødselsnr. Adresse Land 1 Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontroll forskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Ruter As etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte 1 For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontroll forskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 19787 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Side 6