Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: 25.02.2014 Møtets varighet: kl. Saksnr.: 3/14-7/14 Arkivsak: 14/1690-2 Møteleder: Anne Berit Lund Møtende medlemmer: Administrerende direktør Nils Kvernmo forlot møtet 11.20 Klinikksjef Anne-Bjørg Nyseter HR-sjef Inger Flønes (vara) Forretningssjef Gunnar Bækken Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug Klinikksjef Trond Jacobsen Divisjonssjef Liv Sjøvold Hovedtillitsvalgt, LO, Normann Sandvik Hovedtillitsvalgt, LO, Geir Tranø Hovedtillitsvalgt, UNIO, Kenneth Grip (vara) ankom møtet 11.05 Hovedtillitsvalgt, UNIO, Anita Solberg (vara) Hovedvernombud, Anne Berit Lund Hovedtillitsvalgt, YS, Oddrun Tulluan Bedriftslege Tore Bye Adm. konsulent Nina Slind (referent) Adm. konsulent Kirsten Aune (påtroppende referent) Forfall: Organisasjonsdirektør Heidi Magnussen, Hovedtillitsvalgt, UNIO, Margaret Heggem, HMS-sjef Cathrine Valla, Leder i AMS, Oddny Bøe, Hovedtillitsvalg Akademikerne, Chris Margaret Aanondsen, Hovedtillitsvalgt, UNIO, Tor Egil Ingebrigtsen Merknader til innkallingen: Dokumenter delt ut i møtet: Orienteringer gitt i møtet: Referatsaker: Årsrapport Strålevernutvalget - 1 -
3/14 Arkivsak 14/1631 Årsrapport Arbeidsmiljøavdelingen 2013 AMU tar årsrapport 2013 fra Arbeidsmiljøavdelingen til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. AMU tar årsrapport 2013 fra Arbeidsmiljøavdelingen til orientering. 4/14 Arkivsak 09/3180 Endring av prisen Årets medarbeider AMU vedtar å endre prisen fra årets medarbeider til årets arbeidsmiljøpris. En jury nedsettes for ett år, denne setter opp forslag til kriterier for årets arbeidsmiljøpris som legges fram forslaget i neste AMU-møte. Det ble fremmet følgende tilleggsforslag: Det nedsettes en jury bestående av to representanter fra arbeidsgiver og to representanter fra arbeidstaker. Følgende jury ble oppnevnt i møtet: Heidi Magnussen, Liv Sjøvold, Oddrun Tulluan og Anne Berit Lund. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. AMU vedtar å endre prisen fra årets medarbeider til årets arbeidsmiljøpris. En jury nedsettes for ett år, denne setter opp forslag til kriterier for årets arbeidsmiljøpris som legges fram forslaget i neste AMU-møte. Det nedsettes en jury bestående av to representanter fra arbeidsgiver og to representanter fra arbeidstaker. Følgende jury ble oppnevnt i møtet: Heidi Magnussen, Liv Sjøvold, Oddrun Tulluan og Anne Berit Lund. - 2 -
5/14 Arkivsak 13/4810 HMS-rapportering 3.tertial 2013 AMU tar HMS - rapporten for 3. tertial 2013 til orientering. Saken utsettes til neste møte i AMU. Saken utsettes til neste møte i AMU. 6/14 Arkivsak 12/8681 Mandat AKAN-utvalg ved St. Olavs Hospital AKAN-utvalget skal: I samarbeid med vernetjensten/verneombudene, drive utstrakt forebygging gjennom informasjon, opplæring og holdningsskapende AKAN-arbeid ved St.Olavs Hospital. Koordinere det rusforebyggende arbeidet Bidra til utforming av rusmiddelpolitikken ved St. Olavs Hospital Bidra til større åpenhet og helhetlig tilnærming til temaet Sette rus og arbeidsmiljø på dagsorden Sørge for at alle ansatte, på alle nivå, får kjennskap til det rusmiddelforebyggende arbeidet ved St. Olavs Hospital Utarbeide kursopplegg for ledere/tillitsvalgte/verneombud Samhandle med relevante samarbeidspartnere. Ha regelmessige møter. Verneombudene skal som en del av det systematiske HMS-arbeidet: Medvirke til opplæring, forebygging gjennom informasjon og holdningsskapende AKANarbeid ved sin klinikk/avdeling/seksjon. Verneombudene skal ikke behandle personsaker Det ble fremmet følgende endringsforslag til kulepunkt nr.8: Samhandle med ledere og relevante samarbeidspartnere. Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: - 3 -
AMU ber om at det avsettes ressurser i budsjett 2015 for AKAN-arbeidet. Endrings og tilleggforslag ble enstemmig vedtatt. AKAN-utvalget skal: I samarbeid med vernetjenesten/verneombudene, drive utstrakt forebygging gjennom informasjon, opplæring og holdningsskapende AKAN-arbeid ved St. Olavs Hospital. Koordinere det rusforebyggende arbeidet Bidra til utforming av rusmiddelpolitikken ved St. Olavs Hospital Bidra til større åpenhet og helhetlig tilnærming til temaet Sette rus og arbeidsmiljø på dagsorden Sørge for at alle ansatte, på alle nivå, får kjennskap til det rusmiddelforebyggende arbeidet ved St. Olavs Hospital Utarbeide kursopplegg for ledere/tillitsvalgte/verneombud Samhandle med ledere og relevante samarbeidspartnere. Ha regelmessige møter. Verneombudene skal som en del av det systematiske HMS-arbeidet: Medvirke til opplæring, forebygging gjennom informasjon og holdningsskapende AKANarbeid ved sin klinikk/avdeling/seksjon. Verneombudene skal ikke behandle personsaker AMU ber om at det avsettes ressurser i budsjett 2015 for AKAN-arbeidet. 7/14 Arkivsak 14/1524 Mottaksfunksjoner - Dimensjonering og organisering AMU tar styresak 4/14 Mottaksfunksjoner- Dimensjonering og organisering til orientering. Følgende tilleggsforslag framkom i møtet: 1. Det må innarbeides i mandatet at samarbeid og arbeidsmiljøet for ansatte i sykehuset blir vurdert i henhold til endringene og foreslåtte tiltak. 2. Prosessen bør forlenges for at det skal bli mulig å involvere aktuelle fagmiljø. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. - 4 -
AMU tar styresak 4/14 Mottaksfunksjoner- Dimensjonering og organisering til orientering. 1. Det må innarbeides i mandatet at samarbeid og arbeidsmiljøet for ansatte i sykehuset blir vurdert i henhold til endringene og foreslåtte tiltak. 2. Prosessen bør forlenges for at det skal bli mulig å involvere aktuelle fagmiljø. - 5 -