Spørsmål i forbindelse med konkurranse om trevirke og hageavfall Disse spørsmål og svar er anonymisert og distribuert til alle kandidatene X X X X Nr Mottatt dato Generalisert spørsmål Svar 1 27.06.2011 Finnes det en liste over kontaktpersoner pr. anleggssted? 2 24.06.2011 Kan vi tolke konkurransegrunnlaget slik at dokumentasjon på nedstrøms løsninger samt konsesjoner/tillatelser kan skrives/leveres på svensk? 3 28.06.2011 Det står litt forskjellig i teksten om hvor mange eksemplarer som skal leveres av tilbudet. På s 4 i grunnlaget står det 2 eksemplarer pluss elektronisk men i pkt 8.3 s 11 står det ett eksemplar pluss elektronisk eksemplar. Hva gjelder? Og skal det leveres en sladdet versjon? Det er ikke laget en slik liste, da det er ønskelig med ett kontaktpunkt for anskaffelsen for å sikre lik informasjon til alle aktuelle tilbydere. Tilbudet skal leveres på norsk, jfr punkt 8.1 i konkurransegrunnlaget. Eventuelle sertifikater, godkjennelser, konsesjoner, attester og liknende, kan leveres på det språket det er utstedt på. Det skal kun leveres én papirversjon, samt én elektronisk versjon. Det er ikke bedt om en sladdet versjon, jfr offentleglovas mulighet for innsyn i tilbud etter tildeling av kontrakt, men oppdragsgiver vil kontakte aktuell leverandør dersom det bes om innsyn i tilbudet, for å få en sladdet versjon. 4 29.06.2011 Hias: Er det mulig å ikke sortere ut rent treverk? Det er mulig å ikke sortere ut rent treverk. 5 29.06.2011 Hias: Hvis man skal hente treverket ukverna, må man holde container på plass eller kan container lastes ved henting? 6 29.06.2011 GLØR: Det står at det skal kvernes 4 ganger per år og at årlig tonnasje er på 1 500 tonn. Dette betyr at det kvernes når det er ca 375 tonn treverk. Stemmer det? Skal det hentes ukvernet, må det være containere på plassen (byttecontainere). Det stemmer med 375 tonn. GLØR Partner og hageavfall kommer i tillegg til dette. 7 29.06.2011 GLØR: Det står under punkt 10.1.2 at brennverdien er 3,6 KW. Mener dere 3,6 Mwh/tonn? Det stemmer, det skal være 3,6 Mwh/tonn.
8 29.06.2011 GLT: Fukt på 55-65% / brennverdi 2,8-3,2 MWh/t: er det snitt av flere målinger? Hvorfor er fuktinnholdet så høyt? 9 29.06.2011 SØIR: Ihht punkt 10.1.2 er det impregnerte treverket for seg mens resten legges i samme haug. I punkt 10.1.5 står det at rent trevirke ikke blir mellomlagret men må kjøres direkte når containerne er fulle. Er det rene trevrike blandet sammen med vanlig avfallstreverk eller er det en egen fraksjon? Målingene er et snitt fra over 100 lass levert anlegg i Sverige høsten/vinteren 2009-10. Fuktinnholdet ligger mellom 35-45 % (det var tørrstoffprosenten som var oppgitt). Brennverdien varierte i området 3 3,6 MWh/tonn. Trevirket var lagret i perioden høsten 08 og frem til høsten 09, og ble deretter kjørt bort fortløpende etter kverning. SØIR har ingen ren treverk fraksjon. SØIR har 2 stk krok-kasser. En for impregnert treverk ( kreosot og grønt) og en for alt det andre( rivnings/ avfallsvirke, sponplater, ol.) Disse kassene blir kjørt direkte ( hentet) når de er fulle. Ingen mellomlagring. Ingen knusing. Leveres m.a.o.videre slik treverket kommer inn. 10 29.06.2011 SØIR: Det står at treverket leveres helt. Regner med det skal hentes. Hvis det skal hentes i container, må man ha containerne stående på plass hele tiden? 11 29.06.2011 MGR: Har dere informasjon om fuktinnholdet for flisa fra Kvam? 12 29.06.2011 MGR: Skal man kun kverne 100 tonn per omgang på Kvam? 13 29.06.2011 MGR: Impregnert: det står at det skal kvernes på plass. Er det mulig å kjøre det ut ukverna? SØIR må ha krok-kasser stående klare hele tiden. Pr. i dag blir kassene hentet, tømt og levert tilbake omgående. Nei. Det er forholdsvis lite nedbør i vårt område. Trevirket holder seg derfor tørt. Det har tidligere ikke vært problemer ved leveringen til flisfyringsanlegg. Flisa har holdt tilnærmet samme kvalitet som ved Frya Miljøstasjon og Rustmoen Miljøstasjon. Ja. Ja. MGR ber om pris på vekkjøring av ukvernet masse (MGR har bare opsjon på kverning og transport av kvernet masse). Rettelse i tabell 10.2.3: Ukvernet impregnert trevirke: Leverandør stiller med egne krokcontainere for transport. Oppdragsgiver mellomlagrer og laster impregnert trevirke. Kvernet impregnert trevirke (gjelder bare hvis MGR får tillatelse): Impregnert trevirke skal kvernes 1 gang i året (februar-mars). Leverandør stiller med kvern, gravemaskin og/eller hjullaster for mating av kverna. Leverandør stiller med egne krokcontainere /vogntog for transport.
14 29.06.2011 NGR: Ihht anbudsdokumentasjonen skal det kvernes på miljøstasjonene 2 ganger per år. Det betyr at det kun skal kvernes ca 50 tonn per omgang på Dombås og Lom. Stemmer det? 15 04.07.2011 Det står oppgitt energiinnhold på flis for et av hentestedene, skal denne benyttes som forutsetning for å beregne pris betalt for flis for alle hentesteder 16 04.07.2011 I prisskjema 3-2 skal det gis en tonnpris på transport som kan variere fra 4,5 km som de to nærmeste beskrevne destinasjoner og 186 km mellom de to destinasjoner som er lengst fra hverandre. Burde ikke prisen angis med kr pr tonn pr km oppdelt i intervaller, i stedet for kr pr tonn? 17 04.07.2011 Det som er opsjoner og det som er et oppdrag som skal gjennomføres burde ikke bli omhandlet i samme prisskjema. 18 04.07.2011 I kapittel 10.6 er det nevnt at NGR vil ha opsjon på transport av hageavfall. I priskjema 3-2 er ikke NGR nevnt med som opsjon. 19 05.07.2011 Konkurransegrunnlaget er signert Grethe Olsbye på vegne av alle oppdragsgiverne. Olsbye er i følge offentlige tilgjengelige kilder også styreleder hos en aktuell tilbyder. Er habiliteten vurdert? 20 05.07.2011 Vedr. punkt 7.3, beskrivelse av kompetansen hos underleverandører / samarbeidspartnere. Er det tilfredsstillende med en beskrivelse av kompetanse/erfaring, eller må det vedlegges CV'er for aktuelt personell? 21 05.07.2011 Hvordan vektes opsjonene i totalkostnaden for tjenesten? Det skal i utgangspunktet prisast for kverning 2 gongar pr. år på alle miljøstasjonane. Det skal da kvernast både hageavfall og trevirke. (Eksempelvis må det i Skjåk og Vågå kvernast 2 gonger pr. år pga. liten lagerplass. Ein reknar da med at det er lite å spare på å "hoppe over" Lom.) Det er kun opplyst om brennverdi på treverket der disse opplysningene er tilgjengelige ut fra tidligere målinger. Dette gjelder GLØR og GLT jfr punkt 10.1.2. Tibyder må ut fra øvrige opplysninger vurdere energiinnholdet til treverket, og beskrive eventuelle forutsetninger for tilbudet. Se nye prisskjemaer i kapittel 12 i ny versjon av konkurransegrunnlaget. Det fremkommer av prisskjemaene dersom tjenesten er angitt som opsjon for det aktuelle selskapet. Siden det skal gis en pris samlet for fire av selskapene, er det ikke hensiktsmessig å splitte opp disse priselementene. Det er ikke angitt transport av hageavfall for NGR som opsjon. Se for øvrig ny versjon av konkurransegrunnlaget, der MGR er lagt inn i pristabellen med opsjon for henting og transport av hageavfall. Det er vanlig prosedyre ift kvalitetssystemet til Hias IKS at lederen for det området anskaffelsen berører, signerer konkurransegrunnlaget. Vedrørende habilitet, gis det endelig svar på dette i uke 31. Det er tilstrekkelig med en beskrivelse. Beskrivelsen må imidlertid være så konkret at det er mulig å vurdere dokumentasjonen i forhold til kvalifikasjonskravet. Tildelingskriteriet pris vurderes ut fra en total kostnad for tjenesten. Denne omfatter også opsjonene.
22 05.07.2011 Under punkt 10.4 er det listet opp maskinpark og transport, kjemikalier, Lukt/støy og energigjenvinning. I tillegg er kjøreavstand nevnt. Kan oppdragsgiver si noe om hvordan disse punktene er tenkt vektet innbyrdes? Det er ikke angitt underkriterier under tildelingskriteriet "Miljøhensyn", og det vil gjøres en samlet vurdering av de punktene som er beskrevet i kapittel 10.4. 23 05.07.2011 Hva menes med "biokjøring"? Det menes miljøkjøring ift kjøremåte og holdninger for å redusere miljøbelastende påvirkning, og om det benyttes biodrivstoff. 24 05.07.2011 I hvilken grad anses lukt som et relevant delkriterium innen miljø for de aktuelle tjenestene? 25 05.07.2011 Er det energigjenvinningsgraden definert i EU's rammedirektiv som sammenlignes ved evalueringen av tilbudene, eller er det en annen verdi for energigjenvinning? 26 05.07.2011 Er riktig forstått at kompetanse og erfaring er en del av tildelingskriteriene, jf. beskrivelsen av nøkkelpersonell? 27 05.07.2011 Frister for oppstart av kverning, og bortkjøring av kvernet treverk. Siden kverning/bortkjøring kun skjer 2-4 ganger pr. år, virker de angitte fristene på 3 virkedager unødvendig stramme. Mer lempeligere frister vil trolig kunne gi lavere kostnader, bl.a. i forhold til beredskap og muligheter for bruk av returtransport. Vi ber derfor om at oppdragsgiver vurderer en forlengelse av fristen til for eksempel 5 virkedager. Lukt og støy er spesielt relevant for kverning. Egenskaper ved utstyret skal oppgis, og tiltak for å redusere lukt og støy skal beskrives. Tilbyder skal oppgi energigjenvinningsgraden iht EU's rammedirektiv. Tilbyders leveranseevne ift leverandørens totale tekniske og faglige egenskaper, vil vurderes ift oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. De konkret tilbudte ressursene/nøkkelpersonenes kompetanse vil vurderes som en del av kvaliteten på tilbudt tjeneste, og inngår således som en del av vurderingen av tildelingskriteriet "Kvalitet på gjennomføringen av kontraktsarbeidet". Oppdragsgiver opprettholder angitt frist, men tilføyer "dersom annet ikke er avtalt". Dette betyr at ved varsling om oppstart av arbeid, kan oppdragsgiver angi en annen frist enn 3 dager. Det vil i normale tilfeller varsles i god tid da dette er hensiktsmessig for alle parter hva gjelder planlegging av arbeidet. 28 05.07.2011 Oppdragsgiver tar forbehold om at tjenesten om mottak / behandling kan sies opp. Gjelder bestemmelsen i punkt 11.19 om avbruddskompensasjon ved en slik oppsigelse? 29 05.07.2011 Er deklarering av det impregnerte trevirket oppdragsgivers eller leverandørs oppgave? Avbruddskompensasjon gjelder også denne delen av tjenesten. Dersom kun deler av kontrakten sies opp, vil det være den forholdsmessige delen av kontraktssummen som utgjør grunnlaget for beregning av kompensasjonen. Kompensasjon skal angis i % av aktuell kontraktssum. Det er avfallsbesitter som skal deklarere det impregnerte treverket.
30 05.07.2011 Er beskrivelsen som det bes om i punkt 10.4.5 om sikkerhet en del av tildelingskriteriene? Alle punkter i kapittel 10.4 inngår i vurderingen av tildleingskriteriet "Miljøhensyn". Utarbeidet SHA-plan skal imidlertid ikke leveres med tilbudet, men kravet om at denne skal utarbeides før arbeidet starter, skal aksepteres.