Regler og rutiner Skoleåret 2015/2016

Revidert 30.06.2015 Regler og rutiner Skoleåret 2015/2016 Grønnåsen skole Et godt sted å være et godt sted å lære

INNHOLD: 1. SKOLENS BEREDSKAPSGRUPPE... 2 2. VARSLINGSRUTINER... 2 VED ULYKKE... 3 VED BRANN... 3 3. ORDENSREGLEMENT FOR SKOLENE I BODØ KOMMUNE... 4 4. MOBBING... 6 5. BEKYMRING RUNDT ELEVER/ELEVGRUPPER... 7 6. ELEVFRAVÆR... 7 7. ELEVPERMISJONER... 8 8. BRUK AV SKOLEBIBLIOTEKET... 9 9. RUTINER ELEVVURDERING... 10 10. RUTINER FOR ARBEID MED IOP/ENKELTVEDTAK... 11 11. OVERGANGSRUTINER; BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE... 12 12. ÅRET RUNDT; HJEM - SKOLE... 13 Side 1

1. SKOLENS BEREDSKAPSGRUPPE I hvilke tilfeller skal gruppa sammenkalles? Ved ulykker, alvorlig sykdom eller dødsfall blant elever, ansatte eller deres nærmeste familie. Ved avdekking av alvorlig mobbing av ansatte eller elever. Stilling: Navn: Telefon: Mobil: Rektor (leder) Sølvi Kristiansen 75556561 99049610 Undervisningsinspektør Lars M. Georgsen 75556565 48262544 Avdelingsleder Merethe Ysland 75556562 91800138 Driftskonsulent Ann Karin Olsen 75556560 91812970 Helsesøster Audhild Krogstad 75556585/75557200 93443825 PPT Gunn Karin Monsen 75556563 Rektor er i utgangspunktet den som leder og sammenkaller beredskapsgruppa, men kan fra sak til sak utpeke et av de faste medlemmene i gruppa til å lede arbeidet dersom det er mest hensiktsmessig. NB! Kun rektor kan informere utenfor skolen! 2. VARSLINGSRUTINER Den enkeltes ansvar: 1. Kontroller at meldingen er riktig. Det er viktig å få stadfestet at opplysningene er riktige. 2. Ved ulykke ring 113 3. Rektor varsles All informasjon gis direkte. Gi så mye informasjon som mulig. Gi kun informasjon som man er sikker på. Rektors ansvar: 1. Informere eksternt 2. Varsler beredskapsgruppa Side 2

VED ULYKKE Etat Navn Tlf. arbeid Tlf. mobil Nødnummer Ambulanse - - - 113 Sykehuset - 75534000 - - Politi - - - 112 Brannvesen - - - 110 Prest i Bodin kirke Bernt Aanonsen 75565420 - - BUP Vakthavende - 75501800 - - Beredskapsgruppa Sølvi Kristiansen 75556561 99049610 - VED BRANN Funksjon Ansvarlig Telefon Brannvernleder Inspektør 75556565 / 48262544 Utøvende brannvernleder Vaktmester 94134602 Brannvernleders ansvar: Stor bokstav og punktum. påse at alle ansatte får årlig opplæring i bruk av brannslukningsutstyr påse at gjeldende branninstruksen er oppslått og tilgjengelig for alle påse at det gjennomføres 2 evakueringsøvelser årlig, en varslet i løpet av september og en ikke varslet senere i løpet av året. påse at evakueringsøvelsene evalueres og at tiltak som er påkrevet iverksettes gjennomføre min 2 bygningsinspeksjoner i året påse at rømningsveier ikke blokkeres Læreres og assistenters ansvar: gjennomgå branninstruksen med elevene i klassen forsikre seg om at elevene kjenner til rømningsvei og at de behersker å forlate bygningen rolig og i brannlenke Side 3

forsikre seg om at alle forlater lokalet ved brannalarm eller annen situasjon som medfører rømning ha oversikt over antall elever til stede og rapportere til brannvernleder, eller den brannvernleder har utpekt på oppstillingsplassen Alle har ansvar for at brannutganger ikke sperres av møbler! 3. ORDENSREGLEMENT FOR SKOLENE I BODØ KOMMUNE Forskrift om ordensreglement for elever i grunnskolen i Bodø Kommune ligger i sin helhet på skolens hjemmeside. Som tillegg til ordensreglementet lager skolen hver høst trivselsregler som gjelder for det daglige arbeidet i skolen. Dette utformes av elevene og de voksne sammen og gjennomgås i elevråd og FAU. For fullstendig Ordens- og IKT-reglement, se Bodø kommunes eller Grønnåsen skoles hjemmeside. Regler og sanksjoner 4. Generell oppførsel Som elev har du både rettigheter og plikter: 1. Du har krav på: - at alle behandler deg på en ordentlig måte - at andre viser deg respekt og lar dine eiendeler være i fred - at du skal være fri for fysisk, psykisk og verbal plaging/mobbing - at du får et godt lærings- og skolemiljø - at lærere og ansatte griper inn og reagerer mot mobbing 2. Du har plikt til: - ikke å forlate skolens eiendom/område uten avtale med skolen - behandle andre med respekt - vise respekt for skolens og medelevers eiendeler - bidra til et godt lærings og skolemiljø der du ikke skal plage, sjikanere eller mobbe noen, hverken fysisk, psykisk eller verbalt 3. Det er forbudt å ha med farlige gjenstander på skolen 5. Sanksjoner tiltak ved brudd på ordensreglene Side 4

1. Brudd på ordensreglene kan medføre følgende tiltak: Mindre alvorlige refselsestiltak a. Muntlig irettesettelse. b. Samtale med lærer og administrasjon c. Muntlig melding til foreldre/foresatte. d. Skriftlig melding til foreldre/foresatte. e. Pålegge oppgaver for å rette opp skade påført skolens eiendom eller eiendeler (rydde søppel, fjerne tagging, vaske o.l.) f. Beskjed om å møte utenom ordinær undervisningstid (definisjon i forskrift l 1.6) g. Møte med foresatte, lærer, administrasjon og eventuelt; Alvorlige refselsestiltak enkeltvedtak jfr. forvaltningslovens 2 h. Midlertidig eller permanent endring av gruppetilhørighet. Foreldre/foresatte informeres. i. Individuelt undervisningsopplegg. j. Skolebytte Før alvorlige refselsestiltak iverksettes, har eleven krav på å forklare seg muntlig overfor den/de som skal fatte vedtaket. Eleven har i møte med skolen rett til å ta med seg en eller flere person(er). For barn under 15 år skal alltid foresatte inkluderes. k. Bortvisning jfr. Opplæringslovens 2-10 Ved bruk av vold og/eller trusler, særlig provoserende adferd eller andre grove brudd på ordensreglementet, kan elever på 8.-10. klassetrinn vises bort fra undervisningen i inntil tre dager. Elever på 1.-7. klassetrinn kan vises bort fra undervisningen for enkelttimer og resten av dagen. Bortvisning er et enkeltvedtak jfr. forvaltningslovens 2. Side 5

4. MOBBING Definisjon på mobbing: «Gjentatt negativ eller «ondsinnet» atferd fra en eller flere rettet mot en elev som har vansker for å forsvare seg. Gjentatt erting på en ubehagelig og sårende måte er også mobbing. Atferden må finne sted 2 eller 3 ganger i måneden eller ofte for å defineres som mobbing» (Elevundersøkelsen) Skolen arbeider etter Krisepermen fra Personalomsorg omsorg i skolen dersom det avdekkes mobbing. Nedenfor følger en kort oppsummert «fremgangsmåte». Under hvert av hovedpunktene, fins tre underpunkter som sier noe om ANSVARLIG, hva som er FORMÅL og hva som er GJØREMÅL: 1. MISTANKE OM ELLER MELDING OM MOBBING 2. IDENTIFIKASJON AV MOBBEOFRE 3. UNDERSØKELSE AV OMFANG 4. SAMTALE MED MOBBEOFFER 5. VARSLING TIL OFFERETS FORESATTE 6. SAMTALE MED MOBBER 7. SAMTALE MED VITNERSAMTALE MED MOBBER(E) SAMLET 8. OPPFØLGING AV MOBBEOFFER 9. SAMTALE MED MOBBER(E)S FORESATTE 10. SAMTALE MELLOM MOBBER OG OFFER 11. SAMTALE I KLASSEN 12. VIDERE OPPFØLGING OG MELDING Fullstendig versjon av mobbeplanen oppbevares i skolens administrasjon. Side 6

5. BEKYMRING RUNDT ELEVER/ELEVGRUPPER Dersom det er bekymring for elever/elevgrupper, enten det er faglige eller atferdsmessige utfordringer: Samtale med foresatte. Tas opp på trinn/familie. Tiltak (kartlegging, observasjon etc.) settes i verk. Evaluering av tiltak på familie/trinn. Eventuelt nye tiltak settes i verk. Kontaktlærer/lærer fyller ut skjemaet Forespørsel om hjelp (ligger i administrasjonen). Saken tas opp i skolens R-team (består av skolens ledelse, PPT, Helsesøster). Tiltak settes i verk (PPT/Innsatsteam/helsesøster mulige samarbeidspartnere) 6. ELEVFRAVÆR Grønnåsen skole følger Bodø kommunes felles prosedyrer for registrering og oppfølging av elevfravær i skolen. Brosjyren er å finne på skolens og kommunenes hjemmeside: 1. Alt fravær skal registreres av kontaktlærer. Faglærere skal melde fra til kontaktlærer. 2. Foresatte skal levere skriftlig melding til skolen ved alle typer fravær. 3. Kontaktlærer skal kontakte foresatte dersom melding mangler. 4. Ved fravær på mer enn 3 dager skal elevens foresatte ta kontakt med skolen og melde fra om årsaken til fraværet. 5. Dersom skolen ikke får en slik melding innen tre dager, skal kontaktlærer ta kontakt med foresatte. 6. Dersom en elev har høyt fravær, skal kontaktlærer ta dette opp med elev og foresatte og tiltak drøftes. Skolens ledelse orienteres skriftlig. Høyt fravær defineres som fravær over 15 %, månedlig oppsummert. NB! Alternativt kan skolen fastsette to registreringsdatoer pr semester. Ved Grønnåsen skole skjer denne registreringen 1.november, 25.januar, 1.april, 20.juni. 7. Elever og foreldre tilbys samtale med helsesøster på skolen. 8. Dersom fraværet fortsetter innkaller rektor til møte med foreldre, elev, kontaktlærer og eventuelt helsesøster. Med foreldrenes samtykke kan skolens PP-medarbeider også innkalles. Gruppen drøfter elevens situasjon, utarbeider konkrete tiltak. Drøft videre tiltak på skolens tverrfaglige samarbeidsarenaer. 9. Det sendes henvisning til PPT hvis saken ikke løser seg, evt. til skolens R-team v/rektor. 10. Dersom fraværet vedvarer henvises saken videre til BUP eller Barneverntjenesten Side 7

7. ELEVPERMISJONER Når foresatte søker permisjon fra pliktig opplæring, skjer det på foreldrenes eget ansvar. Det vil si, barnets foresatte er ansvarlig for at undervisningsutbyttet blir ivaretatt. Det skal søkes skriftlig om all permisjon i god tid før avvikling. Permisjon inntil 2 dager søkes gjennom e post eller meldebok, og kan innvilges av kontaktlærer. Permisjon inntil 2 uker søkes via skolens permisjonssøknadsskjema og kan innvilges av rektor eller inspektør. Permisjon utover 2 uker, skal behandles av Grunnskolekontoret. Elevens arbeidsår på 190 dager står i forhold til skolens lovpålagte oppgaver. Stort fravær vil påvirke kvaliteten i opplæringstilbudet og vil gi læreren mindre grunnlag for vurdering av elevens kompetanse i fag. Dette jf. nye vurderingsforskrifter; Eleven( ) har et ansvar for å møte fram til og delta aktivt i opplæringen. Stort elevfravær kan resultere i at læreren ikke har tilstrekkelig grunnlag for å vurdere elevens kompetanse. Side 8

8. BRUK AV SKOLEBIBLIOTEKET Grønnåsen Skolebibliotek skal formidle kunnskap, informasjon og opplevelser til alle elever og ansatte ved Grønnåsen skole. Biblioteket er åpent hele skoledagen og benyttes også som arbeidsplass for elever som jobber med prosjekter da det er utstyrt med arbeidsbord og PC til bruk for elevene. Biblioteket har regler for orden og oppførsel, samt regler for lånetid og erstatning for ødelagte/mistede bøker. Skolen bruker Bibsys som system for registrering, lån og innlevering av bøker. Det betyr at elevene kan søke etter bøker også på andre biblioteker, eks. Bodø folkebibliotek. Lånetid for bøker er 1 mnd og kan forlenges dersom eleven ikke er ferdig med boka. Elevene er selv ansvarlige for bøkene de låner og må erstatte bøker som blir ødelagt eller borte (se skolens reglement). Skolen har felles læreverk som basis i fagene norsk, matematikk og engelsk fra 4.- 7. trinn. Læreverkene er registrert i skolens Biblioteksystem og elevene registrerer lån av bøkene ved skolestart og leverer inn bøkene ved skoleslutt. Lån av bøkene organiseres klassevis i samarbeid med faglærere og skolebibliotekar. For utdyping av ansvar ved lån av bøker, se bibliotekets egen side på skolens hjemmeside. Side 9

9. RUTINER ELEVVURDERING Når Beskrivelse av oppgave Ansvarlig Gjennom hele året Læringsmålene er kjent for eleven både på ukeplan og periodeplan. Definering av målene Alle som jobber med elevene Mer informasjon: se skolens vurderingshåndbok skjer gjennom arbeidet med kjennetegn på måloppnåelse. Framovermelding skal være grunnleggende i vurderingssamtaler/skriftlig vurdering. Den gis fortløpende for at eleven skal være kjent med egne utfordringer og veien videre. Mangfold i undervisningsformer og vurderingsformer. Vurdering på elevens oppgaver med fokus på Framovermelding. 25.aug. 15.sept Elevsamtale mellom kontaktlærer og elev. Kontaktlærer Forrige skoleårs vurdering, egenevaluering og halvårsvurdering. Bekreftes i mål - og planboka og evt. notater skrives der. 1.sept. Halvårsplan for høstsemesteret er ferdig og gjort tilgjengelig for elever og foreldre. Teamlederne. Legges på Fronter 1.nov. 1.des Vurderingssamtale med utgangspunkt i elevens egenevaluering. Kontaktlærer, foreldre, elev 15. januar Frist for å sende hjem halvårsvurdering. Halvårvurdering kan sendes hjem i etterkant av vurderingssamtale. Kontaktlærer i samarbeid med faglærere på trinn 31.jan. Halvårsplan for vårsemesteret er ferdig og gjort tilgjengelig for elever og foreldre. Teamlederne. Legges på Fronter 15.april- 30. mai Kontaktmøter med utgangspunkt i elevens egenevaluering og forrige halvårsvurdering. Kontaktlærer, foreldre, elev 19.juni Frist for å sende hjem halvårsvurdering. Halvårvurdering kan sendes hjem i etterkant av vurderingssamtale. Kontaktlærer i samarbeid med faglærere på trinn Side 10

10. RUTINER FOR ARBEID MED IOP/ENKELTVEDTAK Viktige prinsipper for arbeidet Skolen er ansvarlig for et helhetlig opplæringstilbud til alle sine elever, og skal være sentralt i arbeidet med elever som omfattes av kapittel 5 i Opplæringsloven. Hjem og skole har gjensidig ansvar for det totale opplæringstilbudet der skolens ansvar er definert gjennom Opplæringsloven og forskrifter. Enkeltvedtak, IOP m.m. skal være kjent og tilgjengelig for alle som jobber med eleven. Kontaktlærer har et særlig ansvar. PPT gir faglig veiledning til lærere, assistenter, foreldre og skolen generelt. Helsesøster og andre faginstanser skal knyttes til skolens arbeid der det er naturlig og medisinsk nødvendig. Når Beskrivelse av oppgave Ansvarlig Uke 33 Enkeltvedtak for kommende skoleår er ferdig utarbeidet. Enkeltvedtak og Sakkyndig vurdering ligger som grunnlag for innhold. Rektor/inspektør Innen 15. september 1.- 30. september Innen 15.juni IOP er ferdig utarbeidet og sendes Kontaktlærer/Spesialpedagog hjem. PPT kan være behjelpelig med veiledning. Samarbeidsmøter hjem skole. Ved behov for samarbeidsmøte. Disse kan delta: foresatte, kontaktlærer, spesialpedagogisk lærer, avdelingsleder, PPT og helsesøster. Saksliste (veiledende): Konkretisering av enkeltvedtaket Gjennomgang av IOP med ressursplan Helhetlig skoletilbud/tilpasset opplæring Møteplan for året Halvårsrapport IOP; Gjennomgås i samarbeidsmøte ved behov Rektor/inspektør PPT veileder ved behov. Rektor/inspektør/kontaktlærer Side 11

11. OVERGANGSRUTINER; BARNESKOLE OG UNGDOMSSKOLE Når Beskrivelse av oppgave Ansvarlig Tidlig desember Avklaring av ressursbehov knyttet til elevgruppa og enkeltelever Rektor ved ungdomsskolen innkaller Februar Ungdomsskolen deltar på foreldremøtene til Kontaktlærer innkaller 7.klasse Mars Forberedelse inndeling av klasser på 8.trinn. Hvem deltar: Kontaktlærere på 7.trinn Rektor ved ungdomsskolen innkaller PPT Rådgiver ungdomsskolen Mai Overføringsmøter elever med enkeltvedtak PPT Hvem deltar: Foreldre PPT Skoleleder repr. fra ungdomsskole Kontaktlærer Mai Klassedelingsmøte Hvem deltar: Rektor ungdomsskolen Rådgiver, PPT, kontaktlærere fra BS Juni 7.trinn besøker ungdomsskolen Klasselistene frigjøres Rektor på ungdomsskolen kaller inn Side 12

12. ÅRET RUNDT; HJEM - SKOLE Grunnleggende prinsipper: Skolen skal ta initiativ til godt samarbeid, samtidig er det et felles ansvar å ivareta en god dialog mellom partene. Alle uke- og arbeidsplaner gjøres tilgjengelig på Fronter. E-post skal primært benyttes til generell informasjon, beskjeder og spørsmål. Ved akutte hendelser og konfliktfylte forhold, brukes telefon eller skriftlig henvendelse. Mobiltelefon er lærerens private og skal kun benyttes etter avtale med lærer. Måned Hva Når Hvem Ansvarlig Hele året Elevkvelder Gjennom Elevene: Klassen og 6.trinn skal gjennomføre et arrangement hver gjennom året. Målgruppe: Elever fra 4.- 7.trinn. NB! Siste elevkveld må være gjennomført før 16. mai. året Planlegger og gjennomfører arrangement. Lærerne: hjelper elevene med planlegging. Foreldrene: Vakter/rydding og til stede på selve arrangementet klassekontaktene Vennegrupper På 1. og 5. trinn er det «obligatorisk» med vennegrupper; en gruppe elever som treffes regelmessig hjemme hos hverandre for ulike aktiviteter/lek. Gjennom året Foreldrene. Kontaktlærerne setter opp lister med gruppeinndeling Side 13

Måned Hva Når Hvem Ansvarlig August Grønnåsen skole - et godt sted å være, et godt sted å lære. Vi bygger fellesskap på familien. Miljø og samarbeid i fokus. September Tryggere skolevei Planleggingsmøte FAU og rektor Revidering av årshjul planlegging av samarbeidsmøter hvordan skape best mulig ramme for samarbeid 1.klasse ønskes spesielt velkommen til nytt skoleår. 5.-7.trinn lærebøker i Norsk, Engelsk og Matematikk: Legg på bokomslag Tryggere skolevei Elevene oppfordres til å gå til og fra skolen. Det gir tryggere skolevei med færre biler og bedre fysisk form hos elevene Innen 30.august FAU leder, og skolens ledelse Rektor og FAU leder Første Elever og Rektor, lærere mfl skoledag foresatte 1.trinn Første Kontaktlærer Skole - hjem skoleuke bistår i utlån og gjennom-gang av bøker. Foreldre bistår i å legge på omslag. 1. sept. til Foreldrene Foreldre i samarbeid med 1. des. påser at barna kontaktlærer går/sykler Flyttes Side 14

Måned Hva Når Hvem Ansvarlig September forts. Foreldremøter Foreldremøter på alle trinn. Ledelsen starter møtet. Kontaktlærer og klassekontakt møtes i forkant og planlegger møtet. Tema: Skolens- og klassens planer Foreldrenes ansvar og skolens ansvar. Samarbeid og samhandling gjennom året Første halvdel av september Alle foreldrene på alle trinn, noe felles på trinn og noe i klasser Kontaktlærer og klassekontakt. Referat sendes rektor! Oktober Møter SU, FAU 30.okt FAU leder m/skoleledelsen FAU/SU leder November Trygg skolevei fortsatt i fokus. Gå til skolen gir en god start på dagen! Innskriving av neste års 1. klassinger Side 15

Måned Hva Når Hvem Ansvarlig Desember Du skjønne førjulstid Entreprenørielt familiesamarbeid med fokus på tradisjoner. Julefest 7.trinn. Det serveres mat og kaker. Elevene lager mat og foreldre baker kaker, samt er med under selve festen og gjør arbeidet på kjøkken mm. Lærerne møter som gjester på ballet. Klassekontaktene 7. trinn Juleavslutning, Alle på familien Klassekontaktene adventssamlinger i gymsal mandager. Ulike familier Siste skoledag 19. desember. Korkonsert, 5.trinn Lunsj på familiene Januar 17.mai komiteen Innen 4.klassetrinn Klassekontakter 4.trinn etableres 30.januar 17.mai komite -kontakt skolen -kontakt korps Februar Kommunal vinterferie Uke 9 23-27 feb. Lærere på trinn Foreldre SMU møte Rektor/FAU leder Foreldremøte med valgt tema Foreldremøte i klassene. Fra 5.trinn kan elevene delta der temaet passer. Møtet deles i to, skolen planlegger innholdet i halve, foreldrekontaktene ansvar for del to. Elevene skal også høres mht. valg av tema. Kontaktlærer/ Klassekontakt. Fra 5.trinn: elevrådsrepresentantene Side 16

Måned Hva Når Hvem Ansvarlig April SU/FAU møte FAU leder/rektor Byttedag? 6.april Klassekontakter 2.trinn Tas på FAU Dugnad, skolens Samarbeid FAU skolen utemiljø ved behov mellom skolen/fau og GIL? Påskeferie 30. 7. april April/mai Korkonsert i kirka Skolekoret/5.trinn Mai Juni Familiesamarbeid og sommeravslutning klasser/trinn. Tryggere skolevei Gå til skolen aksjon 1.trinn. 17.mai arr i byen og på skolen. SU/SMU-møte Avslutning skoleåret for hele skolen i skolegården. 7.trinn avslutning Siste skoledag: Avslutning med forestilling i gymsalen og sommerlunsj på familiene. Skoledagen avsluttes kl.13.00 Hele mai 16.juni 19.juni Alle elever og foresatte Kontaktlærere og foreldre 1.trinn 17.mai komite/foreldre 4.tr. FAU leder/rektor FAU Elevrådet Klassekontakter Skolen i samarbeid med klassekontaktene Klassekontakter 7. trinn Side 17