Lindås kommune ANBUDSKONKURRANSE Lindås kommune ønsker tilbod på kjøp av 1. stk varebil i klasse tilsvarande Hiace, Vito, Transit, Transporter o.l. Lasterom-kapasitet mellom 5,5 7,5 m3. 1 Oktober 2013
2 GENERELT 1.1 Oppdragsgiver Lindås kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av 1 stk varebiler med diesel, manuell/aut.gir og 4WD. 1.2 Oppdragsgivers kontaktpersoner Navn : Atle Dingen E-postadresse : atle.dingen@lindas.kommune.no 1.3 Prosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren begrensa anbudskonkurranse. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men tillater ikke forhandlinger. Prosedyren er regulert av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser del I, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. 2 OPPDRAGSGIVERS BEHOV OG FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN 2.1 Beskrivelse av ytelsen Lindås kommune ønsker tilbod på kjøp av 1.stk varebil med diesel, manuell/aut. gir og 4WD til bruk her på teknisk drift i Lindås Kommune. Bilene skal tilfredsstille følgende minimumskrav: Sommerdekk på felg Piggdekk/Piggfrie vinterdekk på felg ABS-bremser Radio/CD-spiller Sentrallås Justerbare seter Tilfredstille Euro 5 norm for utslipp Manuell gir, aut.gir min. 120 hk og 4WD AC Anlegg Minimumskrav til brukervennlighet og egnethet Registrert for minst 2 personer, gode ut-/innstigningsforhold, effektivt varmeapparat, gode regulerbare førerseter som kan tilpasses individuelle behov, god fremkommelighet på ulike underlag, lettkjørt, god oversikt. Dekk Bilene skal leveres med to sett hjul. Sommer- pigg eller piggfrie vinterhjul.
3 Sommerhjul og pigg eller piggfrie vinterhjul skal leveres med et dekkmerke/mønster som skal godkjennes av oppdragsgiver i forbindelse med inngåelse av kjøp. Demonstrasjon / prøvekjøring av bilene Dersom kjøperne ønsker å prøvekjøre bilene før bestilling skal tilbyderne gjøre bilene tilgjengelig for demonstrasjon uten omkostninger for kjøper. Prøvekjøring kan også være aktuelt i evalueringsfasen av tilbudene. 2.2 Tilleggsopplysninger Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan leverandøren skriftlig be oppdragsgiver om tilleggsopplysninger. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være mottatt av oppdragsgivers kontaktperson senest 10 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger om anskaffelse av biler og skal være oppdragsgiver i hende så snart som mulig. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, skal meddeles alle leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. 3 KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Formålet er å prøve å sikre en utvelgelse av de leverandører som vil være i stand til å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det stilles krav til leverandørenes tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. All etterspurt dokumentasjon, se nedenfor, skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt HMS Skatteattest HMS-egenerklæring Skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden
4 Merverdiavgiftsattest (skjema RF-1244) Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Alle leverandører skal levere HMS-egenerklæring, jf. vedlegg. Skatte- og merverdiavgiftsattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.3 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring og/ eller skatte- /merverdiavgiftsattest innen tilbudsfristens utløp, kan Oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatte- /merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er: 25.11-2013 kl.12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.2 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 2 mnd. 4.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet, avgitt i lukket konvolutt og merket Tilbud varebil 4WD Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett eksemplar. Tilbudet skal leveres til: Navn: Lindås kommune Rådhuset v/ Atle Dingen Kvernhusmyrane 20 5914 ISDALSTØ Eller på e-post til: atle.dingen@lindas.kommune.no
5 4.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere å prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og postnummer). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering og åpning av tilbud Tilbudsåpning vil finne sted den 25.11-2013 kl.13.00. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 5.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 5.3 Begrunnelsesplikt Leverandørene kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om og delta er avvist, tilbudet er avvist eller deres tilbud ikke ble valgt. 5.4 Tildelingskriteriene Tildelingskriterier og evalueringsmodell Tilbud vil bli valgt basert på følgende kriterier: Kriterier Vekt Pris 30-40 % Brukervennlighet / egnethet og spesifikasjoner 30-40 % Leveringsbetingelser, avstand til verksted, service 10 20 % Sum 100 %
6 Utdyping av tildelingskriteriene Pris blir tillagt 30-40 % vekt. Brukervennlighet / egnethet og spesifikasjoner blir tillagt 30-40 % vekt. Under dette tildelingskriteriet vil tekniske ytelser, utstyrsnivå, kvalitetsopplevelse og komfort bli evaluert. Det kan bli aktuelt å be leverandørene om en demonstrasjon av bilene for å vurdere dette kriteriet nærmere. Leveringsbetingelser, avstand til verksted, og service, herunder leveringstid, vil bli tillagt 10-20 % vekt. Leverandørene skal her angi ventetid for service og reparasjoner, leveringstid ved bestilling av nye biler og eventuelle andre leveringsbetingelser vil bli evaluert under dette kriteriet. 5.5 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Alle leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem Oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt en frist for å påklage beslutningen. Isdalstø, 14. oktober 2013 Janne Sund budsjett- og økonomisjef Atle Dingen ass. einingsleiar
7 Vedlegg 1 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
8 Vedlegg 2 Prisskjema BILMODELL Diesel Motoreffekt (oppgi effekt i HK) og slagvolum Drivstofforbruk pr. km Tilleggsutstyr Justerbar korsryggstøtte Høydejustering på førersete Justerbart ratt Antispinn Ryggesensor ESP (elektronisk stabiliseringsprogram) 4WD (firehjuls trekk) Aircondition Fastmontert handsfree for alle typer mobiltelefoner Varme i forseter Elektriske vindusheiser Tilhengerfeste Excel-versjon tilsendes på forespørsel.