Referat fra møte i Samarbeidsorganet Tid: 4. desember 2006 kl. 10 14 Sted: Tilstede: Ullevål universitetssykehus HF, administrasjonsbygningen Helse Øst RHF Administrerende direktør Bente Mikkelsen Administrerende direktør Tove Strand Spesialrådgiver Øystein Krüger (sekretariatet) Forskningsdirektør Andreas Moan Helse Sør RHF Administrerende direktør Bjørn Erikstein (kom kl. 12) Forskningskoordinator Erlend Smeland Administrerende direktør Åge Danielsen Strategidirektør Stein Vaaler Universitetet i Oslo Dekanus Stein A. Evensen Prodekan (MED) Ole Sejersted Fakultetsdirektør Bjørn Hol Forskningsdirektør Terje Mørland Prodekan (SV) Hanne Haavind Norges forskningsråd Avdelingsdirektør Mari Nes Forskningsrådgiver Randi Vad (referent) Forfall: Fagdirektør Kristin Lossius Prorektor Haakon Breien Benestad Sak 40/06 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Det var enighet om at kun faste medlemmer av Samarbeidsorganet skal stille på møtene dersom ikke annet er avtalt i forkant av møtet.
Sak 41/06 Godkjenning av referat fra møte 4.9.06. Referatet ble godkjent. Sak 42/06 IPR og ansettelsesforhold for stipendiater. Samarbeidsorganet nedsatte på møte 4.9.06 et forhandlingsutvalg som skulle utarbeide forslag til avtaler mellom de tre partene vedrørende IPR og ansettelsesforhold for stipendiater. Forhandlingsutvalget har imidlertid ikke kommet til enighet i noen av sakene, og har av den grunn valgt å levere et sluttdokument som belyser de prinsipielle standpunktene til Universitetet i Oslo, Helse Sør RHF og Helse Øst RHF. Det ble lagt frem følgende vedtaksforslag på møtet som støttes av Helse Øst og Helse Sør. Universitetet i Oslo ba om mer tid til å vurdere forslaget. De vil gi en tilbakemelding innen 22.12.06. Forslag til vedtak: I. Ansettelsesforhold for stipendiater og IPR a. Ansettelsesforhold for stipendiater Stipendiat som mottar lønnsmidler gjennom forskningsprosjekt finansiert av de regionale helseforetakene Helse Sør eller Helse Øst skal være ansatt i det helseforetak/sykehus som mottar støtte til forskningsprosjektet. Dette gjelder også dersom stipendiaten får veiledning av ansatte ved Universitetet i Oslo og/eller er oppmeldt til doktorgradsprogrammet. b. IPR ( Intellectual Property Rights ) I utgangspunktet forholder fordeling av IPR seg prinsipielt til den innsats som partene hver forholdsmessig har inngitt i forhold utvikling av produktet. Her medgår blant annet bruk av personalressurser, infrastruktur og utstyr. Et nøyaktig ressursregnskap er imidlertid vanskelig å etablere. Partene aksepterer derfor at følgende legges til grunn: For person ansatt både på universitet med hovedoppgave forskning og lønn fra universitetet og i klinisk og/eller administrativ virksomhet på helseforetak/sykehus med lønn herfra regnes 50 % - 50 % fordeling av IPR. For person ansatt i hovedstilling i klinisk og/eller administrativ virksomhet på helseforetak/sykehus med lønn herfra og med bistilling med arbeidsoppgave forskning/undervisning ved universitetet og med finansiering av lønnsmidler fra helseforetak/sykehus regnes fra 20 %
- 100 % fordeling av IPR i samsvar med stillingsbrøk opp til 50/50 %. For professor II stillinger finansiert utenom HF/RHF/universitetssystemet inngås alltid individuelle avtaler. Det må inngås skriftelige individuelle avtaler om IPR basert på disse prinsipper. II. Avtale om fordeling/bruk av infrastruktur Samarbeidsorganet forutsetter at det inngås avtale mellom Universitetet i Oslo og de regionale helseforetakene Helse Sør og Helse Øst om rettigheter og plikter forbundet med bruk av infrastruktur. Ansvar: Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og UiO Sak 43/06 Prosess for etablering av nasjonale satsingsområder. Samarbeidsorganet tar brevet fra NSG vedrørende videre prosesser i forbindelse med nasjonale forskningssatsinger til etterretning. Sak 44/06 Forslag til nasjonale satsingsområder innen forskning. Det skal nedsettes en styringsgruppe for Unikard-prosjektet. Denne styringsgruppen skal utarbeide en handlingsplan for en felles satsing innen hjerte- og karforskning i Norge. I tillegg skal Samarbeidsorganet oppnevne representanter til skrivergrupper for henholdsvis kreftforskning, rygg/muskelplager og psykoseforskning. Skrivergruppene skal utarbeide handlingsplaner/ grunnlagsdokumenter for disse prosjektene. Samarbeidsorganet oppnevner Terje Pedersen (Helse Øst RHF) som representant til styringsgruppen for Unikard i tillegg til Lars Gullestad (Helse Sør RHF) og Geir Christensen (Helse Øst RHF) som begge er oppnevnt tidligere. Samarbeidsorganet utnevner Erlend Smeland (Helse Sør RHF) og Kjell Magne Tveit (Helse Øst RHF) som representanter til en skrivergruppe som skal utarbeide en handlingsplan/ grunnlagsdokument for kreftforskning som nasjonalt satsingsområde, og Ole A. Andreassen (Helse Øst RHF) og Ulrik Malt (Helse Sør RHF) som representanter til en skrivergruppe som skal utarbeide en handlingsplan/grunnlagsdokument for psykoseforskning som nasjonal forskningssatsing. Samarbeidsorganet utnevner Nina Vøllestad (Det med. fak.) og Aage Indahl (Helse Sør RHF) som representanter til en
prosjektgruppe for det videre arbeidet med å utvikle rygg/muskelprosjektet til et nasjonalt satsingsområde. Ansvar: Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og UiO Sak 45/06 Flerregionalt biologisk ressurssenter for medisinske fag. Samarbeidsorganet vedtok på møte 4.9.06 at det skal nedsettes en arbeidsgruppe som skal utrede muligheten for å realisere opprettelsen av et flerregionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning før det tas endelig beslutning om å utrede dette videre. Samarbeidsorganet godkjenner det foreslåtte mandatet med de presiseringer som ble gitt i møtet. Alle partene i Samarbeidsorganet melder inn to representanter hver til arbeidsgruppen, som skal utrede behovet og muligheten for å realisere opprettelsen av et flerregionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning, til Randi Vad innen 25. januar. Arbeidsgruppen skal ferdigstille sitt arbeid innen juni 2007. Ansvar: Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og Universitetet i Oslo Sak 46/06 Strategisk forskningssamarbeid mellom Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og Universitetet i Oslo. Universitetet i Oslo og Helse Øst RHF ønsker å starte opp et forskningssamarbeid innen geriatri. Helse Sør RHF avventer med å delta i samarbeidet inntil deres plan for geriatri er ferdigstilt i januar 2007. Ansvar: Helse Øst og UiO setter arbeidet i gang. Sak 47/06 Oppbygging av infrastruktur for PET. Det nye PET-senteret, som ble åpnet i oktober 2006, er avhengig av økonomisk støtte i startfasen for å kunne komme raskt i gang. Styret i Norsk medisinsk syklotronsenter AS har etter anmodning fra Samarbeidsorganet oversendt en orientering om selskapets virksomhet. Samarbeidsorganet ønsker en ytterligere utdyping av forretningsplan, drifting og tilgjengelighet fra NMS AS i god tid før neste søknadsprosess i Helse Øst RHF og Helse Sør RHF (dvs. innen 16.2.07).
Ansvar: Sekretariatet Sak 48/06 Senter for kliniske utprøvinger. Seksjonsoverlege Lars Gullestad presenterte rapporten fra arbeidsutvalget som har utredet vilkårene for å etablere et senter for kliniske utprøvinger. Samarbeidsorganet takker arbeidsutvalget for deres arbeid. Innstillingen sendes ut på høring til Universitetet i Oslo og alle HF i Helse Øst RHF og Helse Sør RHF. Sekretariatet lager et høringsbrev hvor relevante spørsmål tas inn. Ansvar: Sekretariatet Sak 49/06 Samarbeid om likestillingspolitikk Det medisinske fakultet ved UiO ønsker et samarbeid med de regionale helseforetakene vedrørende tiltak for å bedre rekrutteringen av kvinner til vitenskapelige toppstillinger. Samarbeidsorganet nedsetter en arbeidsgruppe som får i oppdrag å utarbeide en felles tiltaksplan for likestilling. Universitetet i Oslo, Helse Øst RHF og Helse Sør RHF bes om å melde inn navn på to representanter hver til fakultetsdirektør Bjørn Hol (kopi til Randi Vad) innen 25.1.07. Ansvar: Det med. fak., UiO Sak 50/06 Kartlegging av forskningsinfrastruktur. I oppfølgingsrapporten fra en nasjonal referansegruppe, som ble nedsatt etter at NFR gjennomførte en internasjonal fagevaluering av medisinsk og helsefaglig forskning i Norge i 2003-4, anbefales det at NFR utvikler en web-basert nasjonal oversikt over forskningsinfrastruktur. Samarbeidsorganet mener at en nasjonal kartlegging, som løpende må oppdateres, av forskningsinfrastruktur vil være svært ressurskrevende. Det bør av den årsak heller satses på standardiserte prosjektdatabaser/ felles rammeverk for registrering. Synspunktene fra møtet videreformidles til Nasjonal IKT Ansvar: sekretariatet
Sak 51/06 Nasjonalt publiseringsutvalg Det nasjonale forskningsmøtet, formøte til dekanmøtet i medisin, vedtok på møte 8.11.06 at det skal opprettes et Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag. Samarbeidsorganet stiller seg positive til opprettelsen av et Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag, og foreslår følgende representanter til utvalget: Frode Vartdal, Universitetet i Oslo Ingrid Os, Helse Øst RHF Ansvar: Universitetet i Oslo Sak 52/06 Møteplan for Samarbeidsorganet 2007. Følgende møteplan for 2007 ble vedtatt: Fredag 2. mars Fredag 25.mai Fredag 28. september Fredag 30. november Møtetid: kl. 9-12 Det skal i tillegg avholdes et seminar torsdag 24. mai fra kl. 14 18. Sak 53/06 Årsplan for Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet tar årsplanen til orientering. Sak 54/06 Orienteringssaker a. Norsk node i et nordisk EMBL-tilknyttet senter for molekylærmedisin. Det er fremforhandlet et avtaleutkast som nå behandles internt i de regionale helseforetakene. Det tas sikte på at saken styrebehandles i RHFene i april. b. Kartlegging av ressursbruk til forskning i helseforetakene. I arbeidet med å utvikle et felles system for måling av ressursbruk til forskning har en ressurskartleggingsgruppe, nedsatt av RHFenes strategigruppe for forskning, utarbeidet en sluttrapport som er oversendt til departementet. Prosjektet skal videreføres av NIFU STEP. c. Status for arbeidet med FRIDA som forskningsdokumentasjonssystem.
Innføring av FRIDA i helseforetakene utsettes på grunn av tekniske problemer. d. Referater: - møte i Helse Sør sitt regionale nettverk for forskning og utvikling 31.8.06. - møte i Forskningsutvalget til Helse Øst RHF 11.9.06. - møte i Forskningsutvalget til Helse Øst RHF 23.10.06. Samarbeidsorganet tar referatene til orientering.