ÅRSMØTE HALSØY SONGKOR Fru Haugans Hotell 05. februar 2010 kl. 1900. 1. Åpning. 2. Godkjenning av møteinnkalling. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av møtesekretær. 5. Valg av to til underskriving av protokoll. 6. Årsmelding 2009. 7. Revidert regnskap 2009. 8. Budsjett 2010. 9. Fastsette kontingenten for sesongen 2010. 10.Sesongplan 2010. 11.Innkomne saker. 12.Valg. Mosjøen 16.januar 2010. For styret 1
Sak 2: Godkjenning av møteinnkalling. Sak 3: Valg av møteleder. Sak 4: Valg av møtesekretær. Sak 5: Valg av to til underskriving av protokoll. Sak 6: Årsmelding 2009. Styrets forslag til vedtak: Årsmelding fra styret 2009 godkjennes. Sak 7: Revidert regnskap for 2009. Styrets forslag til vedtak: Styrets framlagte regnskap for 2009 godkjennes. Sak 8: Budsjett 2010. Styrets forslag til vedtak: Styrets framlegg til budsjett for 2010 godkjennes. Sak 9: Kontingenten for sesongen 2010. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår videreføring av kontingent på kr 550,-pr semester Sak 10: Sesongplan: Styrets forslag: 07. januar Første øvelse i 2010 17. januar Nyttårskonsert Dolstad kirke kl 1800 21 januar Medlemsmøte kl 1800 28-30 janaur Seminarhelg med Thor Halvard Nilsen 05. Februar Årsmøte på Fru Haugans hotell kl 1900 Uke 10 Øving onsdag og torsdag 12-13 Mars Konsert : Vil du værra med mæ hjem? 17 April Kormyldring. 17 Mai Trad. synging? Avslutning/tur? 24 August Oppstart etter ferien 17-19 September Seminarhelg med ekstern instruktør. 6 November Kortreff Mosjøen Mannskor (med forbehold) 13 Desember Luciakonsert 16 Desember Juleavslutning med sang på Parken Bo og Vefsn S.hjem 24 Desember Trad. synging Dolstad Kirke? 06 Januar Første øving 2011 09 Januar Nyttårskonsert 04 Februar Årsmøte 2
ÅRSMELDING FOR HALSØY SONGKOR 2009 Styret har i 2009 bestått av følgende personer : Leder : Turid Fagereng Nestleder: Oddny Smedseng Sekretær: Eli Gjestvang Kasserer: Sigmund Bårdevik 1 Varamedlem: Rigmor Bomnes 2 Varamedlem: Bjørnar Nyland Revisor: Bjørn Solhaug Musikkutvalget : Leder: Tone Ragnhild Myhre Rolf Erik Sørensen Dirigenten 1 Varamedlem: Kari Forshaug 2 Varamedlem: Eli Gjestvang Arr.komite Leder : Roy Nybostad Medlem : Maj Britt Øyen Rolf Puntervold Kirsten Eriksen Anna Bjørstad 1 Vara : Liv Anne Eriksen 2 Vara : Kjell Brorvold Pr-_Komite` Leder : Varamedlem: Varamedlem: Ewa Enge Ann Kristin Iversen Oddny Smedseng Jon Aufles May Britt Øyen Valgkomite Leder : Anny Valvik May Britt Kaggerud Ann Kristin Iversen Øystein Thrana Stemmekontakter Sopran : Eli Gjestvang, Alt : Bjørg Haustreis, Tenor : Kjell brorvold, Bass: Sigmund Bårdevik 3
Aktiviteter 2009 Året startet med den tradisjonelle nyttårskonserten i Dolstad kirke 10.januar. Årsmøtet 2009 ble avholdt den 5.februar. Her ble det klart at vi ikke var i stand til å velge et fullstendig styre. Koret manglet leder. Det ble innkalt til ekstraordinært årsmøte i forbindelse med medlemsmøte den 24.februar, hvor det endelige styret ble valgt. 27-29.mars hadde vi øve helg hvor vi øvde inn sanger av Trygve Hoff. Søndag 29.mars arrangerte vi Kormyldring i aulaen, der flere lokale kor deltok på konserten. 24-25. april arrangerte vi vårens store prosjekt Snart gryr en dag i Mosjøen kulturhus. 37 kor sangere deltok i prosjektet. 10 musikere var innleid. Musikalsk leder: Tor Halvard Nilsen. Scenografi/ regi: Ann Elise Albertsen. Produsent og leder for prosjektgruppa: Ewa Rosting Enge. Koret hadde tre forestillinger med 492 solgte billetter. Flere av kormedlemmene gjorde en flott innsats som solister i forestillingene. Koret fikk god omtale i avisa etter disse forestillingene. 17.mai: Koret deltok ikke på noe arrangement, fordi vi ikke kunne stille med nok sangere på alle stemmer, men noen deltok i borgertoget. 12. juni var koret med på allsang i forbindelse med åpningen og fredningen av Mosjøen Bypark. I midten av juni hadde vi en lokalt arrangert tur/sesongavslutning i kombinasjon med ei øvingshelg hvor vi begynte å se på sanger til neste års prosjekt. Det ble en overnattingstur til Tuvneset. Ca. 20 sangere deltok, omkring 10 stk overnattet. 16. juni hadde vi et styremøte i Helgeland Sparebank, der temaet var økonomi, tips og hjelp til rekruttering. Banken er vår hovedsponsor og ønsker et tettere samarbeid med koret. Høstsemesteret startet 27.august. Det ble bytte av øvingsdag etter ønske fra dirigenten. Han pendler fra Brønnøysund og vil gjerne kombinere dette med jobb i Namsos. 3-4 av korsangerne kunne ikke skifte dag og valgte å slutte i koret. 10. september sang vi i Kinoen i forbindelse med Vefsn Frivillighetssentral sitt seminar. De ønsket å høre Gabriellas song fra filmen Så som i himmelen. Solist var Turid Fagereng. 2-4.oktober hadde vi øvehelg hvor vi gjennomgikk sangene til forestillingen Vil du værra me mæ hjæm i natt? 7. november deltok vi på Kortreffet i aulaen. Tone Ragnhild Myhre dirigerte denne konserten. Etter konserten deltok 12 av kor medlemmene på festen på Remmahuset. 4
13.desember arrangerte vi den tradisjonelle Lucia -konserten i Dolstad kirke. I år falt denne datoen på en søndag, så konserten startet kl.09.00. I år deltok et barnekor fra Olderskog skole, ledet av Kari Forshaug. Solister fra koret var Anna Bjørstad og Tone Ragnhild Myhre.Vi fikk mange tilbakemeldinger om at det hadde vært en stemningsfull opplevelse. Etter konserten deltok vi med sang på gudstjenesten, deretter spiste de fleste lunsj på Fru Haugans Hotell. 17. desember sang vi fra Lucia-programmet på Sykehjemmet og på Parken Bo, deretter var det avslutning på Vikgården. Ca. 20 sangere var med på konserten, omkring 12-15 deltok på Vikgården. 22. desember holdt vi en morgenkonsert for hovedsponsoren i banken, her ble det sunget fra juleprogrammet. Styret har hatt 14 styremøter og 3 medlemsmøter det siste året. Styret har behandlet 51 saker. Koret bestod av 33 betalende medlemmer ved årsskiftet. I løpet av året har Sigmund Bårdevik lagt ned et stort arbeid med å lage hjemmeside og legge ut nye sanger for koret. Styret vil takke 2.vara Bjørnar Nyland for god hjelp i dette året! Styret vil også takke alle sangere og dirigent(er) for flott innsats og godt samarbeid! Eli Gjestvang sekretær 5
Halsøy Songkor Regnskap per 31.12.09 Utgifter Inntekter Dirigentutgifter 108 794,50 Innleide musikere prosjekter konserter 57 962,00 Noter og korabbonnement 13 192,50 Annonser 15 343,00 Markedsføring prosjekter 15 985,00 Kontingenter forbund 13 830,00 Kostymer prosjekter 11 534,50 Husleie, lyd, lys prosjekter 68 460,00 Blomster 1 605,00 Renteutgifter og gebyrer 266,50 Diverse utgifter 9 990,34 Billettinntekter prosjekt 113 160,00 Konsertinntekter 39 816,15 Programsalg prosjekt 3 618,00 Voksenopplæringsmidler -kurs 13 472,00 Kontingent 34 800,00 Tilskudd 40 345,25 Sang på oppdrag 5 000,00 Overskudd vinlotteri 4 831,00 Overskudd andre lotterier 53 942,50 Overskudd salg og andre. arrangementer 4 559,00 Renteinntekter 89,69 Egenandeler 9 510,00 Sum 316 963,34 323 143,59 Overskudd 6 180,25 0,00 Sum 323 143,59 323 143,59 Balanse Per 1.1.09 er 01.02.10 Konto 4516.13.57956 66 056,64 75 416,89 Konto 4530.21.16680 1 559,00 0,00 Kontanter 1 871,00 250,00 Overskudd 6 180,25 Sum 75 666,89 75 666,89 0,00 Diverse utgifter Bevertning møter og annet 825,00 Utlegg prosjektmøte 528,50 Husleie og kaffe øvehelg 646,00 Matvarer, servering, kaffe øvelser 1 681,14 Leie av Tuvneset øvehelg 3 000,00 Internett 960,00 Kopiering 200,00 Postboksleie 850,00 Rekvisita 125,00 Avslutning vin, marsipangris 320,70 Ekstra dvd'er prosjekt 450,00 Forsikring fane 404,00 Sum 9 990,34
Til årsmøtet i Halsøy Songkor Jeg har revidert årsregnskapet for Halsøy Songkor for regnskapsåret 2009 som viser et overskudd på kr 6.181,25. Det er anvendt god regnskapsskikk ved utarbeidelsen av årsoppgjøret. Saldi på bankkonti stemmer med utskrifter fra banken. Jeg anbefaler årsmøte å godkjenne det fremlagte regnskap som Halsøy Songkor sitt årsregnskap for 2009. ~Ø~10 431ø~ Solhaug ~ Revisor.
Budsjett for Halsøy Songkor 2010 Utgifter Inntekter Kontingenter medlemmer 38 000 Vinlotteri 7 000 Tilskudd 25 000 Sang på oppdrag 5 000 Konserter 40 000 Sponsing 20 000 Loddsalg og arrangementer 30 000 Prosjekt 11.-13. mars 100 000 100 000 Dirigentutgifter 110 000 Annonser 10 000 Kontingenter forbund 14 000 Blomster 1 500 Gebyrer og renter 500 Diverse utgifter 10 000 Seminar 9 000 Noter 10 000 Sum 265 000 265 000
VALG TIL HALSØY SONGKOR VED ÅRSMØTET 05.02.10 Funksjon Navn Ikke på På valg Forslag Valgt (periode) valg Styret Leder Turid Fagereng X Ann Kristin Iversen (1 år) Nestleder Oddny Smedseng X Kasserer Sigmund Bårdvik X Sigmund Bårdvik ( 1 år) Sigmund Bårdvik (1år) Sekretær Eli Gjestvang X Styremedlem Åsta Lundestad X Rigmor Bomnes Rigmor Bomnes (2 år) 1. Vara Rigmor Bomnes X Toril Forsmo Toril Forsmo (2 år) 2. Vara Bjørnar Nyland X Bjørnar Nyland (gjenvalg) Bjørnar Nyland (2 år) PR-Komite 1+2+2 Leder Ewa Rosting Enge X Lena Finseth Lena Finseth (1 år) Medl Ann Kristin Iversen X May Britt Øyen May Britt Øyen (2 år) Medl Oddny Smedseng X 1. Vara Jon Sindre Aufles X Turid Fagereng Turid Fagereng (2 år) 2. Vara May Britt Øyen X Bodil Elvetun Bodil Elvetun ( 2 år) Arr. Komite 1+3+2 Leder Roy Nybostad X Roy Nybostad (gjenvalg) Roy Nybostad (1år) Medl Ewa Rosting Enge X Vært 1 medl for mye Medl Kirsten Eriksen X Kirsten Eriksen (gjenvalg) Kirsten Eriksen (2 år) Medl Rolf Puntervold X Raymond Fagertun Raymond Fagertun (2 år) Medl Anna Bjørstad X 1. Vara Liv Anne Eriksen X 2. Vara Kjell Brorvold X Liv Aanvik Liv Aanvik ( 2 år)
Musikkutvalg 1+2+2+dirigent Leder Tone- Ragnhild M. X Medl Rolf- Erik Sørensen X Nina Joramo Nina Joramo ( 2 år) Vara Skal være Kari Forshaug X Kari Forshaug Kari Forshaug ( 2 år) medlem 1. Vara Eli Gjestvang X Gjenvalg Eli Gjestvang ( 2 år) 2. Vara Kjetil Øyen Våg Kjetil Øyen Våg ( 2 år) Stemmekontakter Sopran May Britt Kaggerud Turid Fagereng Turid Fagereng Vara sopran Eli Gjestvang Eli Gjestvang Eli Gjestvang Alt Bjørg Haustreis Bjørg Haustreis Bjørg Haustreis Vara alt Liv Aanvik Liv Aanvik Liv Aanvik Tenor Kjell Brorvold Kjell Brorvold Kjell Brorvold Vara tenor Bjørnar Nyland Roy Nybostad Roy Nybostad Bass Sigmund Bårdvik Raymond Fagertun Raymond Fagertun Vara bass Rolf Puntervold Sigmund Bårdvik Sigmund Baardvik Valgkomite Leder Anny Valvik X May B Øyen May Britt Øyen (1 år) Medl May B Kaggerud X Tone- Ragnhild Myhre Tone Ragnhild Myhre ( 2 år) Medl Ann K Iversen X Grete Larsen Grete Larsen ( 2 år) Vara Øystein Thrana X Bodil Elvetun Bodil Elvetun ( 2 år) Revisor Bjørn Solhaug X Bjørn Solhaug Bjørn Solhaug ( 1 år)