LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag 15.03.2016, kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste Fakultet X Dekan Anne Borg Fakultet Fakultet Institutt for biologi (IBI) X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Studentrepresentant Stig-Martin Liavåg Institutt for bioteknologi (IBT) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad Postdoc Torunn Forberg X Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Lillian Hanssen, seksjonssjef sak 24/16 Magnar Hole, seksjonssjef sak 24-26/16 Ida Ulseth, rådgiver sak 24-25/16 1
Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den 08.03.2016 er ikke ferdig, ettersendes med 15.3 referat. Minner om at alle ledergruppereferater også blir publisert på Innsida: http://www.nt.ntnu.no/innsidadokumentlager/ledergruppen/. Studentenes 5 minutt Ingen saker. Instituttenes 15 minutt IKP Jannike Solsvik fikk DKNVS sin pris til yngre forskere innen naturvitenskap. Vi gratulerer! 2
NTL-sak 24/16 Presentasjon Lokal læringsstøtte Innledning ved prosjektleder Vegard Moen Ingen saksvedlegg NTL-sak 25/16 Piloter for nytt e-læringssystem H2016/V2017 Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og rådgiver Ida Ulseth Ingen saksvedlegg NTL-sak 26/16 NTs behov for IT-tjenester Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Magnar Hole Saksvedlegg NTL-sak 27/16 Rollen som ekspert/evaluator i H2020 Innledning ved prodekan Tor Grande og seksjonssjef Lars Onsøyen Ingen saksvedlegg O-saker: Oppsummering etter møtet om faglig organisering (Anne Borg) HMS-årsmøte (Anne Borg) To årig master studieplan endring i FUS (Øyvind Weiby Gregersen) Leiested og bytting av tjenester (Anne Borg) Dekanmøte om midlertidighet (Anne Borg) SO-stillinger (Anne Borg) Eventuelt: Flytting av erstatningsmøtet den 13.5 til den 10.5? Gorm takker for samarbeidet 3
NTL-sak 24/16 Presentasjon Lokal læringsstøtte Innledning ved prosjektleder Vegard Moen Presentasjon i møtet o Fokus er på digitalisering i høyre utdanning, og hvordan NTNU kan fokusere på utdanningskvalitet og godt læringsmiljø. Prosjektet er virtuelt organisert med Læringsstøttesenter med 2-3 ansatte, og tilhørende enheter UNIPED, AV-tjenesten, universitetsbiblioteket, Multimediesenter, LMS/SASS, Universell og IT-avdeling. o Eget kanal for «læringsstøtte» på Innsida, månedlig læringstreff og en rekke store og små aktiviteter innenfor temaet e-læring. o Hvordan blir overgangen fra gammelt til nytt system; hvordan sikre at flytting av data for det enkelte emne blir mest mulig enkelt. Og at man ikke mister verdifull data i overgangen. Foreslår å invitere innledere Vegar Stoan og Berit Danielsen til ledergruppen i løpet av våren for presentasjon av selve e-læringssystemet. NTL-sak 25/16 Piloter for nytt e-læringssystem H2016/V2017 Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen og rådgiver Ida Ulseth Ingen saksvedlegg o Formålet med pilotene er å ta i bruk det nye systemet Black board i et begrenset omfang, samt avdekke forhold som må være på plass før utrulling starter i 2017. o Viser til bestilling til instituttene med frist 17.3, der det er laget noen kriterier for hvilke type emner som er ønskelig. Viktig at det er en engasjert fagperson som ønsker å dele erfaringer i ettertid. o Det kommer også en bestilling om pilot til våren 2017. o Når blir systemet tilgjengelig for alle ansatte? Det er ønskelig at dette skjer i god tid før semesterstart. Vårt forslag er 01.01.2017. o Viktig at oppsettet for enkeltemner er bygget opp på lignende måte i Black board. Dette må defineres før ansatte får tilgang til systemet. De som velges ut som piloter, får også en oppgave å tenke hvordan filstrukturen skal bygges opp. NTL-sak 26/16 NTs behov for IT-tjenester Innledning ved dekan Anne Borg og seksjonssjef Magnar Hole Saksvedlegg o Drift av Windows-PCer er allerede besluttet å gjøre felles for NTNU. I tillegg kan Helpdesk, bestilling og mottak/oppsett være aktuelle som fellesfunksjoner. Ved NT bruker vi ca. 3,7 årsverk på disse oppgavene. Øvrige oppgaver er i hovedsak knyttet til IT-støtte til lab PC-utstyr og forskning (linux-/serverdrift). o Innspill fra ledergruppen - Viktig med et fysisk sted å kunne gå til med IT-problemer. - Innkjøp, mottak/oppsett/utlevering krever ikke lokal kjennskap; kan være felles. - Behov for lokal IT-støtte for ingeniører som drifter laboratorier og instrumenter. - Tungregning - Avvente resultat fra arbeidsgruppe for tungregning? - Tilgang for studenter - Lavterskeltilbud med avansert brukerstøtte fra IT-avd. - Behov for mer grupperom med IT-utstyr fremfor tradisjonelle datasaler. - Lab.-drift/leiested: behov for LIMS (laboratory information management system). 4
o - Fakultet bør beslutte om vi skal ha felles system eller om det er opp til hvert institutt. - Viktig at systemet for LIMS er lignende det som studentene kommer til å møte i arbeidslivet når de er ferdig med sine studier. - Numeriske emner har behov for programmeringskompetanse. - Behov for IT-støtte knyttet til læringsstøttesystemet? - Brukerstøtte for AV-utstyr på møterom Hvordan tas dette videre? - IT er del av arbeidet med administrativ organisering. - LIMS er et tema som fakultetet må ta en beslutning om siden vi har stor laboratorieaktivitet. NTL-sak 27/16 Rollen som ekspert/evaluator i H2020 Innledning ved prodekan Tor Grande og seksjonssjef Lars Onsøyen Presentasjon i møtet. o Link til nettstedet: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html o Målet er at 10% av NTNUs vitenskapelige ansatte har rollen som evaluator. Dette burde være et måltall som er mulig å nå siden fakultetet har hatt evaluatorer før H2020. o Å være en evaluator vil bidra til å skape synlighet for NTNU og øke kunnskapen om EUsystemet. o De som har vært evaluator før H2020 må registrere/oppdatere sin profil siden dette ikke blir automatisk overført mellom programmene. - Instituttledere bes om å motivere sine medarbeidere til å delta som evaluator. O-saker: HMS-årsmøte (Anne Borg) o Tirsdagen rett etter påske (29.3). o Tema Arbeidsmiljø på dagsorden knyttet til fusjonsprosessene. Bakgrunnsinformasjon blir sendt ut snarest. To årig master-studieplan innen teknologi - endring i FUS (Øyvind Weiby Gregersen) o Ingeniøremnet foreslås endret slik at man har større valgmulighet og mulighet til økt spesialisering sammenlignet med dagens studieplan. Oppsummering etter møtet om faglig organisering (Anne Borg) o Ulike varianter av instituttstruktur diskuteres. De som er innenfor teknologi på gamle HiST bør kunne få tilgangen til relevante faggrupper uavhengig av organisering, invitert inn i strategiske diskusjoner om forskning, lab, studier. Men personalmessig tilhørighet på Kalvskinnet/Øya. For at dette skal skje kreves både ledelse og oppfølging. o Ikke for mange enheter fordi dette vil medføre administrative kostnader som blir for høye. o Passe på at man ikke mister synligheten til de ulike studiene selv om det blir sammenslåinger. o Geografi er viktig ansatte må kunne treffe sin leder minst en gang i uken. Samtidig anses faglig tilhørighet viktigere enn geografi.. o Fysikkområdet er en utfordring siden det er tre fakultet som har emner hvordan skape faglig tilhørighet? o Det har vært snakket lite om forskerutdanning. Uaktuelt med nye ph.d-program for nye-nt. Intern residensplikt diskutert i forskningsutvalget enkelte stipendiater kan ha 5
behov for å være del av et større fagmljø under stipendiatperioden avhengig av hvordan fagmiljøene er ved ulike institutt. Den nye organisasjonen må håndtere slike tilfeller. Leiested og bytting av tjenester (Anne Borg) o Dekan og prodekan forskning deltok på et møte hos rektor om leiesteder fredag 11.3. Det eksisterer bytting av tjenester mellom NTNU og SINTEF. Dette er ikke lovlig. Har fått frist til 15.6 til å løse dette. NTNU har gitt beskjed til Riksrevisjonen at dette jobbes med. Dette er både krevende og upopulært, men fakultetet, NTNU eller SINTEF kan ikke leve med bytting av tjenester. Det vil bli laget en bestilling på dette som sendes ut til instituttene. Hele bestillingen finnes også i rapport nr 3 i Bedre sammen. Dette er en viktig sak for institusjonens omdømme. Dekanmøte om midlertidighet (Anne Borg) o NTNU har fokus på midlertidighet generelt og forskere spesielt. SO-stillinger (Anne Borg) o Avklares snarest mulig. Eventuelt: Flytting av ledermøtet den 13.5 til den 10.5? det ble besluttet å beholde møtedato 13.5 for ledermøtet i uke 19. Seksjonssjef økonomi Gorm Beck går over i en ny stilling, og ønsket å takke ledergruppen for samarbeidet. Vi ønsker han lykke til med nyjobben! 6