Konkurransegrunnlag. for kontrakt om arkitekttjenester TASTARUSTÅ SELVBYGGERFELT B1 OG B7

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag for : Arkitekttjenester Lunde skole innvendig ombygging Stavanger kommune Stavanger eiendom

Konkurransegrunnlag for kontrakt om Rådgivningstjenester og byggeleder tjeneste for Krosshaug omsorgsboliger Stavanger kommune Stavanger eiendom

Konkurransegrunnlag for kontrakt om Ventilasjonsanlegg ved Kampen skole Stavanger kommune Stavanger eiendom

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransebeskrivelse. rammeavtale byggherreombud og byggeleder. Stavanger kommune

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

NRK B-fløy. Fasaderehabilitering Fuger og vinduer. Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering. Rambøll Norge AS

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

K 820 Rådgiveravtale

KONKURRANSEGRUNNLAG OFFENTLIG ANSKAFFELSE TOALETTFASILITETER I RANDABERG ARENA

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

TILBUDSFORESPØRSEL FOR BYGGEPLANER RÅDHUSBROEN - REHABILITERING

Teknisk område og landbruk (TOL) Åpen anbudskonkurranse. Prestebolig

Konkurransegrunnlag del I

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Flerbrukshall Bjerkelunden Tofte

Konkurransegrunnlag for kontrakt om Prosjekt Ormøy øst et 2 Stavanger kommune

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag Del I

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

Konkurranseregler for kontrakt om bygging av. Fransk barnehage. Stavanger kommune

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFTENS DEL I OG II. K100 Grunn og Utomhusarbeider Utførelsesentreprise Forneburingen Barnehage

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Direktoratet for forvaltning og IKT. Konsulentbistand til Kvalitet på nett 2013 FRA OM LEVERING AV. Saksnummer 2012/923

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Tilbygg og rehabilitering Tofte skole

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kjøp av kontorrigg E16 Fønhus - Bagn - Bjørgo.

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for konsulenttjenester knyttet til etatsprogrammet Smartere vegtrafikk med ITS

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Ny veghistorisk utstilling ved Norsk vegmuseum

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

TILBUDSFORESPØRSEL ENTREPRISER

Ny fiskerikai i Kjøllefjord

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

VA-rehabilitering Bleikeråsen. Konkurransegrunnlag del I. Tilbudsforespørsel. Asker mai 2014

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Kvitholmen fyrstasjon KONKURRANSEGRUNNLAGG DEL 1. Prisforespørsel Kystverkets sak nr. 2011/5246

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Strategi-, veg- og transportavdelingen

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Konkurransegrunnlag for kontrakt om Kvaleberg park Stavanger kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

Horten Havn KF innbyr med dette til konkurranse om rammeavtale innenfor fagområdet prosjektledelse.

Bedriftshelsetjeneste

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Helse Møre og Romsdal. M-2001 Rehabilitering Lundavang m.m. - Rammeavtale entreprenør TILBUDSSKJEMA. Vedlegg til konkurransebestemmelsene

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

Renovering fyrrom - Alta ungdomsskole

Konkurransegrunnlag for kontrakt om Anleggsgartnerarbeider Sjøparken etappe 2, Storhaug bydel Stavanger kommune

ETT-TRINNS KONKURRANSE MED FORHANDLINGER TILBUDSFORESPØRSEL MED KONKURRANSEREGLER

TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Byggevarer. Dyrøy kommune

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Forespørsel om tilbud på Leder- og ledelsesutvikling til Vågsøy kommune. Prosedyre: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

RAMMEAVTALE OPPGRADERING LEKEPLASSER

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Åsnes Kommune. Konkurransegrunnlag RAMMEAVTALER HÅNDVERKERTJENESTER FOR ELEKTRO, VARME/SANITÆR/RØRLEGGER,

(A.) Konkurransegrunnlag Totalentreprise. Friområde ved Hafrsfjord bro. Stavanger kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

TILBUDSFORESPØRSEL RÅDGIVERKONTRAKT (konkurransegrunnlagets del I) Rammeavtale for rådgivertjenester (prosjektering) innen VA og vei

Bybanen i Bergen fra sentrum til Åsane Tilleggsutredning for strekning Sandviken

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL NR. K103. FRA Grilstad Marina AS OM LEVERING AV

Transkript:

Konkurransegrunnlag for kontrakt om arkitekttjenester TASTARUSTÅ SELVBYGGERFELT B1 OG B7 Stavanger kommune

1 Innledning 1.1 Oppdragsgiver Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse. Informasjon om oppdragsgiver finnes på www.stavanger.kommune.no. Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson. Kontaktperson hos oppdragsgiver: Navn: v/ Rasmus Flesjå Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Tel: 51508577 E-post: rasmus.flesjaa@stavanger.kommune.no 1.2 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om levering av arkitekttjenester for å utvikle nye selvbyggerboliger. 1.3 Kontraktens omfang Dette er beskrevet på side 2 i ytelsesbeskrivelse Det skal fylles ut egen honoraroppstilling for hvert byggefelt. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dette dokumentet Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføring av prosjektet er avhengig av at prosjektet gjennomføres ifgl pkt 6.4 i dette dokumentet, og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Kontraktsperiode Se 5.1 1.5 Kontrakt Kontraktens vilkår er definert i vedlagte Kontrakts bestemmelser og Avtaledokument. Side 2 av 15

2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 2.1 Innleveringsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest 16.05.2013, kl. 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig. Unntakelser vil bare bli gjort for postsendte anbud når det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Stempel fra frankeringsmaskin godkjennes ikke. 2.2 Innleveringssted 2.3 Merket tilbud skal leveres til: Stavanger kommune Olav Kyrres gate 23, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger Norge Anbudet skal merkes: Arkitektarbeider Tastarustå selvbyggerfelt B1 og B7. Det vil bli gitt kvittering for innlevert anbud. 2.4 Vedståelsesfrist Anbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.5 Tidsplan for behandling av tilbud Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for innlevering av tilbud 16.05.2013, kl 12:00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 10.05.2013, kl 12:00 Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) 30.05.2013 Klagefrist (tentativt) 14.06.2013, kl 12:00 Kontraktsinngåelse (tentativt) 20.06.2013 Tilbudets vedståelsesfrist 16.09.2013, kl 12:00 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av 7.4.2006. For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del I og II Side 3 av 15

Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider www.regjeringen.no 3.2 Anskaffelsesprosedyrer Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. 3.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin www.doffin.no 3.4 Tilleggsopplysninger. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel skal fremsettes innen angitt frist, 24.05.2013. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse (Doffin) til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal gjøres tilgjengelig på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 3.6 Tilbakekalling av tilbud Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget. 3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring/ tilbudskonferanse. Side 4 av 15

3.8 Tilbudsåpning Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene. 3.9 Avvising av tilbud Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud. 3.10 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 3.11 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren. 3.13 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 3.14 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes som angitt ovenfor. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. Side 5 av 15

4.2 Språk Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. Muntlig kommunikasjon kan i tillegg til norsk, foregå på dansk og svensk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert norsk oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. 4.3 Forbehold Forbehold skal klart fremgå i anbudsbrevet for å være gyldige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Følgende hoved fremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: B1 Oppstart prosjektering: juli 2013 Behandling reguleringsplan: januar 2014 Anbudsgrunnlag ferdig: juni 2014 Igangsetting: august 2014 B7 Oppstart prosjektering: mars 2014 Behandling reguleringsplan: september 2014. Anbudsgrunnlag ferdig: januar 2015 5.2 Fremdrift Anførte framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal rådgiver - i samråd med PL sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt. Side 6 av 15

6 ORIENTERING OM PROSJEKTET 6.1 Bakgrunn Selvbyggervirksomheten i Stavanger har en mer enn 40 års gammel tradisjon i å bygge selveierboliger, familieboliger. Det betegnes som selvbyggerboliger på grunn av at boligeierne deltar i bygging av ringmur/grunnmur og gulv i underetasje samt ringmur/gulv i enetasjes boliger. Feltet B1 og B7 har vært fullprosjektert for familieboliger. Disse fikk da en for høy pris, og kommunalstyret for miljø og utbygging gjorde vedtak om at feltene skal omprosjekteres til mindre, flere og billigere boliger tilrettelagt for 1.gangs etablerere. Det innebærer at antall boliger/kostnadsbærere må økes i forhold til godkjent detaljplan, og feltene må omreguleres. Det må utarbeides ny reguleringsplan for feltene med tilhørende ordinær søknadsprosedyre og behandling etter plan og bygningsloven. Dette er en del av arkitektens oppdrag. 6.2 Tomtesituasjon Felt B1 er på 29,7 daa regulert til konsentrert småhusbebyggelse Felt B7 er på 16,6 daa regulert til konsentrert småhusbebyggelse Lekeplasser og kvartalslekeplass må tilpasses feltenes utforming. Målsettingen er å omregulere av feltene med plass til ca. 90 boliger på felt B1 og ca. 50 boliger på felt B7. 6.3 Universell- og fleksibel utforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. I tillegg må Husbankens krav tilfredsstilles. Disse er mer omfattende enn TEK 10. 6.4 Byggeprogram/romprogram Skisseprosjektet skal utarbeides tilrettelagt slik at boligene kan bygges som modulbygg. Boligene skal utvikles til ihht Stavangerområdes prisnivå januar 2013 til å ligge på mellom kr 2.000.000 og kr 3.300.000. Prisene er inkl mva. I denne prisen inngår tomteverdi på kr 800.000 inkl. mva. Felt B1 Målet er å plassere inn ca 90 boliger i størrelser mellom 80 m2 og 120 m2 BRA, der terrenget er tilpasset for det, kan disse inneholde uinnredet u-etg. Felt B7 Målet er å plassere inn ca 50 boliger i størrelse mellom 80 m2 og 120 m2 BRA, der terrenget er tilpasset for det, kan disse inneholde uinnredet u-etg. Grunnmur/plate på mark utføres av selvbyggerne. Side 7 av 15

Det er krav om full innredning for en etasje etter krav om universell utforming som skal søkes ferdigattest til. Det kan der det ligger til rette for det, prosjekteres boliger med U-etasje, og/eller loft/hems som er uinnredet. Oppdraget beskrevet i denne kontrakten er ikke ferdig før det er levert kvalitetssikret kalkyle på hver boligtype som viser at kravene til pris overholdes. 6.5 Miljø- og energikonsept Stavanger kommunes Klima- og miljøplan 2010 2025, skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet. Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring Boligene skal utføres i energiklasse B 6.6 Entrepriseplan Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise. 6.7 Kostnader Selvbyggerordningen bygger på selvkostprinsippet og alle kostnader fordeles mellom selvbyggerne etter vedtatte regler. Dette skal være en billig bolig hvor prisen pr bolig er avgjørende for realiseringen. Det skal oppgis en pris for hvert av feltene B1 og B7. Felt B1 utføres først. Dette feltet skal ha oppstart snarest mulig etter kontraktsinngåelse. Feltene skal ha hver sin anbudsentreprise. B1 skal være klar for igangsetting 1.august 2014 B7 skal være klar til igangsetting ved årsskifte 2015/2016 Det skal utarbeides eget konkurransegrunnlag for totalentrepriser for hvert felt. Side 8 av 15

7 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 7.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Side 9 av 15

A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Attest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp 1.2 Attest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring (formular vedlagt). 1.4 Forsikring ihht NS 84.01 pkt 7.2 Kopi av gyldig forsikringsbevis. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle konsulenttjeneste og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet /vanskelighetsgrad og omfang/størrelse. En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal Ved fusjoner/ oppkjøp/ nystartene kan leverandøren bli vurdert særskilt 1.6 Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Tilbyder skal ha minst 3 fast ansatte arkitekter. En redegjørelse for at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet i prosjekttiden Organisasjonskart/ oversikt antall ansatte 1.7 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 1.8 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne Side 10 av 15

Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig tilfredsstillende måte. Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 2 kontrakten. Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS) Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1.9 1.10 Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislighold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), kan bli avvist. 8 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Side 11 av 15

A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris - Fastpris - Timepriser 30-40 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om fastpris og timesatser. Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 300 timer vil bli tillagt anbudssum. Tilbudsbrev 2.1 Kvalitet Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og oppnådd resultat for relevante oppdrag. Det legges spesielt vekt på dokumenterbare gjennomførte prosjekter med rimelige boliger av god kvalitet, oppført som fabrikkprodusert modulbygg, fabrikkprodusert elementbygg eller stedsbygget. (pre-cut) Arkitektonisk løsning og gode bomiljøer i gjennomførte prosjekter vektlegges Referanser: Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. 60-70 % CV for tilbudt saksbehandler i prosjektet. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektene). Referanseprosjekter: Opplisting av gjennomførte prosjekter siste 5 år. Det skal leveres en organisasjonsplan for dette oppdraget med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. 5-10 % Oppdragsgiver vil ut i fra den dokumentasjon som tilbyder har levert, og eventuelle tidligere erfaringer, vektlegge eventuelle egne og andres dokumenterte erfaringer med tilbyderen. 2.2 Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: forholdsmessig mellom tilbyderne. Side 12 av 15

Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det blir gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet i denne konkurransen oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. Side 13 av 15

SHA-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted... Land:*... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. ( Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder.. Dato:. (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Rep. for de ansatte.. Dato:. (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder.. Dato:. Side 14 av 15

9 Evaluering av arkitekt etter utført oppdrag Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. (sign.) Side 15 av 15