Rapport Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet Hensikt Man er i følge lovverket pliktig til minimum en gang pr år å ha en gjennomgang av HMS-arbeidet. Se 5 pkt. 8 i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontroll). Gjennomføring Utført dato: 17.03.2015 Boligselskap: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 : Svein Lars kroken Utført av: HMS-rådgiver: Tilstede: Bodø Boligbyggelag Mathias Andreassen Svein Lars Kroken, Øystein Wik Konklusjon Det bekreftes at Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 har et oppdatert HMS-system (Bevar-HMS) tilpasset boligselskapets behov. Den praktiske gjennomføringen av HMS-arbeidet er blitt vurdert for perioden 14.01.2014 til 17.03.2015 og eventuelle tiltak er nærmere beskrevet i rapporten. Følgende forhold er gjennomgått: behovet for oppdateringer i henhold til eventuelt nytt regelverk, opplæringsbehov, behov for endringer i HMS-systemet, vurdering av endringer i risiko, oppfølging av registrerte avvik/tiltak, oppfølging av valgte HMS-aktiviteter og status i bruk av Bevar-HMS.
Administrativ informasjon Endringer vedr. administrativ informasjon: Navn: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 Adresse: Åttringen 51 Poststed: Bodø Mobil: 48993839 Telefon: E-post: styreleder-bp@signalbox.no : Svein Lars kroken Varsling via SMS: Aktiv Varsling via E-post: Ikke aktiv Brukere Navn Mobil Telefon HMSRolle Brukernavn Brukertype Anette Rasmussen 95196073 Kontakt Anette Rasmussen Christian Berg 977 13 009 Styremedlem Christian Berg Erik Ludviksen 95477379 Varamedlem Erik Ludviksen Håvard Horn 41108774 Styremedlem Håvard Horn Jan-Ivar Nordvik 97117809 HMS rådgiver Jan-Ivar Nordvik Svein Lars kroken Øystein Mork Wik 489 93 839 Kontakt Svein Lars kroken Bruker Bruker Bruker Bruker Gjest Redaktør 97713007 Styremedlem Øystein Wik Bruker
HMS-status og kjennskap til HMS-arbeidet Kontrollspørsmål knyttet til det praktiske HMS-arbeidet i boligselskapet. 1. Er HMS-systemet kjent blant styrets medlemmer og blir systemet benyttet? Svar: Ja Planlagte tiltak: 2. Har styrets medlemmer nok opplæring i bruk av Bevar-HMS? Svar: Ja Planlagte tiltak: 3. Fungerer de rutiner som er i systemet eller er det behov for endringer? Svar: Ja Planlagte tiltak: 4. Er risikoen den samme eller lavere enn for ca 1 år siden? Tenk igjennom risiko som fare for brann, skade på lekeplass, skade ved ferdsel på fellesområder, skade ved dugnad m.fl. Svar: Ja Planlagte tiltak: 5. Er bygningsmassen den samme som for ca 1 år siden. Ved endringer i bygningsmasse er nødvendige HMS-aktiviteter og rutiner opprettet for denne bygningsmasse? Svar: Ja Planlagte tiltak:
Endringer i regelverket Endringer i regelverket som ble vurdert. Aktualitet: Nærmere beskrivelse:
Avvik / tiltak Alle avvik/tiltak med status Åpen og Ny sak er gjennomgått. Se vedlegg 1 for oversikt. Avvik/tiltak Status pr. 17.03.2015 Nye saker 5 Åpne saker 2 Mindre enn 3 dg til frist 0 Over tidsfrist 1 Ferdige (lukket) 14 Avslått 0 År Antall nye registrerte avvik/tiltak Antall avvik/tiltak som endret status til Ferdig 2013 11 10 2014 9 3 2015 1 1 Aktiviteter Alle aktiviteter er gjennomgått. Se vedlegg 2 for oversikt. Aktiviteter Status pr. 17.03.2015 Nye saker 0 Åpne saker 18 Over varslingsfrist 6 Over tidsfrist 1 Ferdige (lukket) 45 Avslått 2 År Antall utførte aktiviteter Antall aktiviteter der status er endret til avslått 2013 18 2 2014 25 2015 2
Andre forhold Nedenfor er listet opp andre forhold som ble gjennomgått. 1. Status hjemmesideløsning I Bevar-HMS er det en egen hjemmesideløsning som boligselskapet kan velge å benytte. Hjemmeside Intranett Aktiv Ikke aktiv Kommentar: Sameiet har egen hjemmeside/facebookside, kommer ikke til å bruke hjemmesideordning fra BEVAR HMS 2. Status kontaktregister Er det vurdert behovet for å fjerne gamle som ikke lenger er aktuelle og legge til nye? For at kontaktene skal få varsling om saker som nærmer seg tidsfrist m.m. er det viktig at mobiltelefon nummer og/eller e-post adresse er lagt inn og at det er krysset av for å motta varsling. Kommentar: Blir ordnet etter valg 3. Annet Nedenfor kan beskrives andre aktuelle forhold. Kommentar:
Vedlegg 1 Oversikt over avvik/tiltak Opprettet Tittel Status Beskrivelse Frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging 28.09.2014 Manglende låsemutre Ny sak 28.09.2014 Håvard Horn Mangler mutre på dissestativ 01.01.2015 Håvard Horn Anmerkning til avsnitt 1. Lekeplassutstyr og punkt 1.2 Er apparatene stabile og bolter godt skrudd til? 28.09.2014 Håvard Horn sjekklisten Lekeaparater kvartalsvis tilstandskontroll rev 2.0 03.10.2014 Skjøteledninger carport Ny sak Det brukes skjøteledninger i carport. De henger der permanent og er montert til bruk for motorvarmere. 01.01.2015 Håvard Horn Håvard Horn Anmerkning til avsnitt 3. Garasjeanlegg - Carport og punkt 3.3 Brukes skjøteledninger i andre rom enn der de er tilkoblet? Unngå løse skjøteledninger. sjekklisten Åttringen B rev 1.1 03.10.2014 Skjøteledninger carport Ny sak Det brukes skjøteledninger i carport. De henger der permanent og er montert til bruk for motorvarmere. 01.01.2015 Håvard Horn Håvard Horn Anmerkning til avsnitt 3. Garasjeanlegg - Carport og punkt 3.3 Brukes skjøteledninger i andre rom enn der de er tilkoblet? Unngå løse skjøteledninger. sjekklisten Åttringen D rev 1.1 03.10.2014 skjøteledninger carport Ny sak Det brukes skjøteledninger i carport. De henger der permanent og er montert til bruk for motorvarmere. 01.01.2015 Håvard Horn Håvard Horn Anmerkning til avsnitt 3. Garasjeanlegg - Carport og punkt 3.3 Brukes skjøteledninger i andre rom enn der de er tilkoblet? Unngå løse skjøteledninger. sjekklisten Åttringen E rev 1.1
03.10.2014 låsemutter Ny sak Mangler låsemutre i dissestativ 01.01.2015 Håvard Horn Håvard Horn Anmerkning til avsnitt 1. Lekeplassutstyr og punkt 1.2 Er apparatene stabile og bolter godt skrudd til? sjekklisten Lekeaparater kvartalsvis tilstandskontroll rev 2.0 16.03.2015 1.2 - Låsemuttre lekestativ Åpen 17.03.2015 Mathias Andreassen Sak åpnet og godkjent 17.03.2015 Svein Lars kroken (Endret ved Årlig gjennomgang) 16.03.2015 Håvard Horn Mangler på lekeapparat med disse. Mangler mutter i opphenget. Er sendt bilde av mangler til leverandør. Hr fått bekreftet at leverandør sender manglende deler. 01.05.2015 Håvard Horn Svein Lars kroken Anmerkning til avsnitt 1. Lekeplassutstyr og punkt 1.2 Er apparatene stabile og bolter godt skrudd til? 16.03.2015 Håvard Horn sjekklisten Lekeaparater kvartalsvis tilstandskontroll rev 2.0 09.04.2014 Bruk av skjøteledninger til motorvarmer Åpen 25.09.2014 Svein Lars kroken Sak åpnet og godkjent 25.09.2014 Svein Lars kroken avklarer dette forholdet 09.04.2014 Håvard Horn Der brukes skjøteledninger til motorvarmere. 31.10.2014 Anmerkning til avsnitt 3. Garasjeanlegg - Carport og punkt 3.3 Brukes skjøteledninger i andre rom enn der de er tilkoblet? Unngå løse skjøteledninger. 09.04.2014 Håvard Horn sjekklisten Åttringen D rev 1.1
Vedlegg 2 Oversikt over aktiviteter Tittel Neste frist Beskrivelse Repetisjon Varsling før frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging Årlig HMS-gjennomgang 01.03.2015 Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Årlig HMS-gjennomgang 01.03.2016 Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Hvert år 0 Hvert år 0 Brannalarm - Ettersyn - Åttringen A, B, C, D, E 01.04.2015 Egenkontroll (ettersyn) med funksjonstest av brannalarmanlegg. Viktig at beboerne er kjent med hyppighet og tid på dagen for denne typen tester. Styret sender ut påminnelse om denne kontrollen Hver 3. 7 Kvartalsvis sjekk av lekeplass/apparater 01.04.2015 Kvartalsvis sjekk av lekeplasser og apparater iht sjekkliste Hver 3. 7 Håvard Horn Brannalarm - årlig kontroll - Åttringen A,B,C,D,E Årlig kontroll av lekaplasser/aparat Elektrisk - sakyndig kontroll Vannsjekk - sakkyndig kontroll. 15.01.2016 Årlig kontroll utføres av firma med nødvendig kompetanse om boligselskapets brannalarmanlegg. Det er den enkelte beboers ansvar å følge opp dette - styret sender kun ut en påminnelse og krever ikke noe tilbakemelding 15.04.2015 Sjekk av lekeplasse og apparat iht sjekkliste 15.10.2015 Minimum hvert 5 år gjennomføres en sakkyndig kontroll fellesarealer av elektroinstallatør. Det bør tilrettelegges slik at samme sikkerhetskontroll kan gjennomføres for alle leiligheter. 22.01.2016 Hvert 4 år gjennomføres en kontroll runde av både fellesarealer og leiligheter med tanke på forebygging av vannlekkasje. Hvert år 7 Hvert år 7 Håvard Horn Hvert 5. år 30 Hvert 4. år 30 Årlig HMS-gjennomgang 22.01.2016 Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Hvert år 0 Egenkontroll av bygning - Åttringen A 22.03.2015 For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. 7 Egenkontroll av bygning - Åttringen B 22.03.2015 For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. 7
Egenkontroll av bygning - Åttringen C 22.03.2015 For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. 7 Egenkontroll av bygning - Åttringen D 22.03.2015 For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. 7 Egenkontroll av bygning - Åttringen E 22.03.2015 For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. 7 Brannvern - sakkyndig kontroll av fellesarealer Leie av ekstra avfallscontainere 22.04.2015 Årlig gjennomføres kontroll av brannslokkeutstyr som er plassert i fellesarealer. Sakkyndig person ser samtidig over merking/ skilting, rømningsveier og røykvarslere. 22.04.2015 For å gi beboerne mulighet til å rydde opp i boder, kjeller og loft leies inn ekstra containere 1 gang i året. I forkant sendes ut skriv til alle beboere om tid og sted. Hvert år 7 Hvert år 30 Dugnad 22.04.2015 I forkant av dugnad sendes informasjon ut til alle beboere om tid og sted og arbeidet planlegges med tanke på utstyr og eventuelle innkjøp. Hvert år 30 Årlig informasjon til beboere 22.06.2015 Årlig sendes alle boenheter informasjon om plikter den enkelte har i forbindelse med tilsyn i egen leilighet. Se forslag til skriv i skjemasamling. Hvert år 14