Vennesla kommune 1 Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KONKURRANSE OM AVTALE FOR RAMMEAVTALE PÅ INNLEIE AV MASKINER/UTSTYR OG ENTREPRENØRTJENESTE Januar 2015 Saksnr. 15/00053
Vennesla kommune 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN... 3 1.1. Oppdragsgiver... 3 1.2. Kontaktperson... 3 1.3. Konkurransen gjelder... 3 1.4. Omfang og eventuell deling av kontrakten... 3 1.5. Avtalens varighet... 4 1.6. Anskaffelsesprosedyre... 4 1.7. Avtaletype... 4 1.8. Kunngjøring... 4 1.9. Innlevering av tilbud... 5 1.9.1. Tilbudsfrist... 5 1.9.2. Krav til tilbudets utforming... 5 1.9.3. Informasjon om tilbyder... 5 1.10. Spørsmål og svar knyttet til konkurransen... 6 1.11. Saksbehandling og innsynsrett... 6 1.11.1. Saksbehandling... 6 1.11.2. Offentlig innsyn i konkurransedokumenter... 6 1.12. Tilbudsåpning... 6 1.13. Avvisning... 6 1.14. Vedståelsesfrist... 6 1.15. Avvik fra konkurransegrunnlaget.... 6 1.16. Presentasjon / demonstrasjon... 6 1.17. Avlysning/forkastelse... 6 1.18. Kvalifikasjonskrav... 6 1.19. Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier)... 7 2. Ytelsesspesifikasjon... 8 2.1. Beskrivelse av behovet... 8 2.1.1. Gruppe 1... 8 2.1.2. Gruppe 2... 8 2.1.3. Gruppe 3... 9 2.2. Utdyping av tildelingskriteriene... 9 2.2.1. Priser... 9 2.2.2. Kompetanse... 9 2.2.3. Service, oppfølging og kvalitet...10 2.2.4. Referanser...11 3. SJEKKLISTE...12 4. OVERSIKT OVER VEDLEGG...12
Vennesla kommune 3 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1. Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Enhet for teknisk forvaltning i Vennesla kommune, heretter kalt oppdragsgiver. 1.2. Kontaktperson All korrespondanse og spørsmål i konkurransen, skal rettes til denne kontaktpersonen. Navn: Daniel Angelstad Telefon: 38137215/98294301 e- Post: Daniel.angelstad@vennesla.kommune.no 1.3. Konkurransen gjelder Vennesla kommune ved enhet for tekniske forvaltning inviterer til åpen anbudskonkurranse på to-årig parallelle rammeavtaler på innleie av maskiner/utstyr og entreprenørtjenester med en opsjon på 1 + 1 år. Arbeidene omfatter i hovedsak utskifting, reparasjoner og mindre nyanlegg på oppdragsgivers park, vei, vann og avløpsanlegg, samt oppdrag med feiebil. Se del 2 for nærmere informasjon om tjenesten. Oppdrag vil i hovedsak være knyttet til Enhet for teknisk forvaltnings prosjekter, men alle enheter hos oppdragsgiver omfattes av avtalen. Det skal også være anledning for andre kommunale virksomheter, herunder alle offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av en eller flere av disse kommunene, jfr. definisjonen i lov om offentlige anskaffelser 2, til å knytte seg til avtalen. 1.4. Omfang og eventuell deling av kontrakten Dette er en åpen anbudskonkurranse for parallelle rammeavtaler på innleie av maskiner / utstyr med maskinfører og entreprenørtjenester, til Vennesla kommune. Avtalens formål er å sikre oppdragsgiver kvalitetsgodkjente tjenester ihht gjeldende lover og forskrifter, innenfor forespurte grupper. - Gruppe 1, maskiner, utstyr og entreprenørtjenester. - Gruppe 2, maskiner, utstyr og entreprenørtjenester for arbeid hvor det kreves tiltaksklasse 2. - Gruppe 3, feiebil og maskiner med rundkost. Et årlig anslag på samlet kjøp vil være mellom 1 og 2 millioner kroner. Ovennevnt beløp medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Leverandør må legge til grunn at volum for årlig avrop er beheftet med betydelig usikkerhet. Det er ment som en indikasjon på avtalens størrelse og omfang. Det er mulig å legge inn tilbud på en eller flere av gruppene, eller samlet. Tildeling gjøres per gruppe. Rammeavtalen gjelder for de produkter som fremgår av vedlegg 6 prisskjema og vedlegg 5 ytelsesbeskrivelse, og nært beslektede produkter. I tilfeller hvor det kan oppstå tvil om forståelsen av om et produkt er nært beslektet eller ikke, er det oppdragsgivers kontraktsansvarlig som avgjør. Oppdragsgivers arbeid i egenregi vil gå foran eksterne leverandører.
Vennesla kommune 4 1.5. Avtalens varighet Avtalen skal gjelde i to - 2 - år fra kontraktsinngåelse, med opsjon på 1 + 1 år. Oppdragsgiver står fritt til å velge om opsjonen skal utløses. Dersom oppdragsgiver ønsker å utløse opsjonen, gis det beskjed 3 måneder før opsjonen skal tre i kraft. 1.6. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. For å kunne delta i konkurransen må leverandørene oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets punkt 1.18 Kvalifikasjonskrav. 1.7. Avtaletype Oppdragsgiver ønsker å tildele inntil 3 parallelle rammeavtaler for hver av gruppene forutsatt at det finnes tilstrekkelige antall egnede leverandører og tilbud. Det åpnes for at samme leverandør(er) kan legge inn tilbud i og bli tildelt flere grupper. Avrop/bestilling innenfor gruppe 1 og 2 på løpende arbeider og mindre prosjekter under 150.000,- gjøres ved at man forespør først den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet og har oppnådd høyest poengsum i tildelingen. Dersom vedkommende ikke kan påta seg jobben innen en rimelig frist vil den nest beste tilbyder bli spurt, osv. I tilfeller der det er flere leverandører som har lik score i gruppen, blir det opp til oppdragsgiver å fordele forespørslene likt mellom de ulike tilbyderne. På oppdrag over 150.000,- kan oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse mellom rammeavtalepartene i gruppen. I gruppe 3 vil det bli forespurt på samme måte, dog uten beløpsgrense og minikonkurranse. Det vil i minikonkurransen i stor grad bli lagt vekt på å finne det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Oppdragsgivers tilbudsforespørsel vil da være en kort beskrivelse av behov og varighet. Det forutsettes at leverandør gir et skriftlig tilbud innenfor aktuelle fastsatte tidsfrist, normalt 5 virkedager. Tildeling i minikonkurransen utføres etter følgende kriterier: Oppfyllelse av oppdragets krav til kompetanse og varighet. Oppfyllelse av responstid og ønsket oppstartstidspunkt Den totale kostnaden for oppdraget (sum av ressursbruk x oppgitt timepris) Særskilte hasteoppdrag, tildeles den leverandør som har høyeste poengsum i tildelingen i denne konkurransen, forutsatt at denne har kapasitet til å ta oppdraget innenfor aktuell oppgitt frist. For særskilte hasteoppdrag gjelder at dersom leverandør ikke responderer på oppdrag forespørsel innen 2 timer, anses det som et svar på at leverandør ikke har kapasitet til å ta det aktuelle oppdraget. Forespørsel sendes da til de andre rammeavtalepartene etter fossefallsmetoden (nest høyeste poengsum, deretter tredje høyeste poengsum). Oppdragsgiver alene definerer om oppdrag faller inn under formuleringen særskilte hasteoppdrag eller ikke. 1.8. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN database for offentlige anskaffelser og i EU s TED database Vennesla Tidene Fædrelandsvennen
Vennesla kommune 5 1.9. Innlevering av tilbud Tilbudet skal utarbeides og sendes/leveres i lukket forsendelse merket: "Tilbud Rammeavtaler anleggsarbeid" Tilbudet skal sendes / leveres til følgende adresse: Vennesla kommune v/ Enhet for teknisk forvaltning Postboks 25 4701 Vennesla 1.9.1. Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er satt til mandag, 23. februar 2015, kl 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, før utløpet av fristen. Tilbudet kan sendes i posten, men tilbyder er ansvarlig for å sende det tidsnok og at det rekker frem. Tilbud levert på e-post aksepteres ikke. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. Prinsippet om likebehandling. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.) 1.9.2. Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde et signert tilbudsbrev undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder. Tilbudet skal være utformet etter samme mal som konkurransegrunnlaget er bygget på. Tilbyder skal henvise til disse punktene i sin besvarelse. Det er viktig at alle vedlegg, tegninger osv. merkes tydelig. Papirformatet bes levert i ringperm, eller innbundet. Dersom det er misforhold mellom versjonene, så er det papirversjonen som gjelder. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbud utformet på andre språk vil bli forkastet. All korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk. Tilbudet skal utarbeides i følgende formater. Dersom det er misforhold mellom versjonene, så er det papirversjonen som gjelder. 1. En original papirversjon 2. Digitalt på minnepinne eller på CD i OOXML-format (MS Office Word/Excel 2007/2010) og/eller PDF-format. Hvert vedlegg skal navngis med unike og logiske navn. CD/minnepenn skal merkes med tilbyders navn, for CD både på CD og cover. 3. Elektronisk kopi av tilbudet hvor aktuelle opplysninger er sladdet dersom tilbyder mener disse opplysningene er underlagt taushetsplikt i henhold til 13 i lov om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) og 13 i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). a. Sladdet versjon leveres elektronisk på nevnte minnepenn/cd. b. Sladdet tilbud vil bli utlevert dersom oppdragsgiver mottar henvendelser om innsyn i tilbyderes tilbud i en konkurranse, jmf. 3 i offentleglova. c. Det skal legges ved en begrunnelse for hvorfor de ulike opplysningene er sladdet, med utgangspunkt i forvaltningslovens 13. d. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av tilbyders begrunnelse for hvilke opplysninger som kan unntas. Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 1.9.3. Informasjon om tilbyder Vedlagte skjema, vedlegg 2 Tilbyderopplysningsskjema, skal benyttes for opplysninger om tilbyder. Dette skal leveres i utfylt stand sammen med tilbudet.
Vennesla kommune 6 1.10. Spørsmål og svar knyttet til konkurransen Alle henvendelser i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal fremsettes skriftlig til kontaktperson i punkt 1.2. Vesentlige spørsmål vil bli anonymisert, og svar vil bli meddelt samtlige som har bedt om konkurransegrunnlaget. Eventuelle tilleggsopplysninger etter forespørsel, sendes ut senest 6 dager før tilbudsfristen. Spørsmål som kommer senere enn dette vil ikke bli besvart. 1.11. Saksbehandling og innsynsrett 1.11.1. Saksbehandling Det er kun beslutningstakere i anskaffelsesprosessen som i utgangspunktet vil få tilgang til mottatte tilbud. Informasjon om priser og øvrige konkurranseelementer vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen i anskaffelsesprosessen. 1.11.2. Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 1.1.2009 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlige innsyn frem til avtaleleverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak for offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Se for øvrig punkt 1.9.2 ledd 3 om sladdet versjon av tilbudet. 1.12. Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av de innkomne tilbud. 1.13. Avvisning Tilbud som mottas etter tilbudsfristen vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene om avvisning i Forskrift om offentlige anskaffelser. 1.14. Vedståelsesfrist Tilbudet må vedståes i 3 måneder fra tilbudsfristen. 1.15. Avvik fra konkurransegrunnlaget. Tilbyderen skal i eget vedlegg, Vedlegg 3, liste alle eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget. Avvik som ikke er listet under dette vedlegget vil ikke bli akseptert. Tilbyderen skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudet som det enkelte avvik refererer seg til, og skal for hvert avvik oppgi priskonsekvens dersom disse ikke tas til følge. Beskrivelsene skal være presise og entydige, og skal være slik at det er mulig å vurdere avvikene uten å kontakte tilbyder. Generelle kommentarer vil ikke bli akseptert. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot de generelle avtalevilkårene, viser til vedlegg 1. 1.16. Presentasjon / demonstrasjon Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kalle inn leverandører til presentasjon, demonstrasjon og eventuelle avklaringer i forbindelse med konkurransen. Oppdragsgiveren har ingen plikt til å gjennomføre slike møter. 1.17. Avlysning/forkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette. 1.18. Kvalifikasjonskrav Tilbyder må tilfredsstille kvalifikasjonskravene opplistet nedenfor, for å få sitt tilbud vurdert.
Vennesla kommune 7 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves: Kvalifikasjonskrav: Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som tilbyder ikke har fått fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ha et system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften Dokumentasjon Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Mva-attest). Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Skatteattest). Felles for begge attester: Attester, ikke eldre enn 6 måneder. Krav til å fremlegge egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), viser til vedlegg 4 HMS egenerklæring. Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon Firmaattest (Norske firmaer) Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er etablert (utenlandske firmaer) 1.19. Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Kriterier for tildeling av kontrakt vil være det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vurdert ut fra: 1 Service, oppfølging og kvalitet på tjeneste og tilleggstjeneste. Vurderes gjennom tilbyders besvarelse i vedlegg 5 ytelsesbeskrivelse. (40 %) 2 Pris. Vurderes gjennom besvarelse av timepris i vedlegg 6, prisskjema. (60 %) Vektingen av hvert tildelingskriterium er angitt i parentes. Evalueringen vil bli oppsummert ved bruk av en poengskala fra 0,0 til 10,0 hvor beste poengsum er 10,0. Det vil bli benyttet en lineær poengmodell, det vil si at eksempelvis for tildelingskriteriet pris får laveste pris 10,0 og et tilbud som er 5 % dyrere får poengsummen 9,5. Poengsummen blir deretter vektet i hht oppgitte vekting, slik at den maksimale oppnåelige poengsum er totalt 10,0 til sammen for begge tildelingskriteriene. Nærmere opplysninger om hva oppdragsgiveren legger til grunn i vurderingen av de ulike tildelingskriteriene fremgår av beskrivelse i del 2.
Vennesla kommune 8 2. Ytelsesspesifikasjon 2.1. Beskrivelse av behovet Oppdragsgiver vil ha følgende behov for rammeavtale på innleie av maskiner / utstyr og entreprenørtjenester. - Gruppe 1, maskiner, utstyr og entreprenørtjenester. - Gruppe 2, maskiner, utstyr og entreprenørtjenester for arbeid hvor det krevet tiltaksklasse 2. - Gruppe 3, feie bil og maskiner med rundkost. I prisskjema skal det også gis priser på manuelt arbeid som tilbyder kan levere. Innleie vil være et supplement til oppdragsgivers egne maskiner og mannskap. Oppdragsgivers arbeid i egenregi vil gå foran eksterne leverandører. 2.1.1. Gruppe 1 Innleie av maskiner og utstyr i denne gruppen er tiltenkt til oppgaver arbeider med innen fagfeltene VVA og parkarbeider som for eksempel: - Bytte av avløpskummer og kummer med vannarmatur - Saneringsarbeider VA - Arbeider innen Park og vei - Utbedring av lekkasje Noe arbeider kan bli selvstendig arbeid, men i hovedsak vil maskin og mannskap følge kommunens egne prosjekter. Utstyr som tenkes innleid i denne gruppen er: - Beltegraver under ca. 5 tonn - Beltegraver mellom 5 og 10 tonn - Beltegraver mellom 10 og 16 tonn - Beltegraver mellom 16 og 24 tonn - Hjulgående gravemaskin ca. 14-17 tonn med henger - Traktor med henger 2.1.2. Gruppe 2 Innleie av maskiner og utstyr i denne gruppen er tiltenkt samme oppgaver som gruppe 1, men hvor arbeidet vil bli utført mer selvstendig og med mulighet for høyere kompleksitet. I denne gruppen forutsettes det at tilbyder har minimum tiltaksklasse 2. Utstyr som tenkes innleid i denne gruppen er: - Beltegraver under ca. 5 tonn - Beltegraver mellom 5 og 10 tonn - Beltegraver mellom 10 og 16 tonn - Beltegraver mellom 16 og 24 tonn - Hjulgående gravemaskin ca. 14-17 tonn med henger - Hjullaster under ca. 10 tonn - Hjullaster over ca.10 tonn - 3 akslet tippbil - 3 akslet tippbil med dumperkasse - 3 akslet bil med kroklift - Lastebil med kran, minimum 10 TM - Traktor med henger - Hjulgående gravemaskin ca. 14-17 tonn med henger
Vennesla kommune 9 2.1.3. Gruppe 3 Innleie av maskiner og utstyr i denne gruppen er tiltenkt til oppgaver innenfor vår- og høstrengjøring generelt, og enkeltoppgaver som for eksempel. 17 mai. Utstyr som tenkes innleid i denne gruppen er: - Liten feiebil - Stor feiebil - Maskin med rundkost og støvdemping 2.2. Utdyping av tildelingskriteriene Samtlige punkter med underpunkter skal besvares som vedlegg 5 og 6 i tilbudet, og gir dermed svar på hvordan tilbyder løser bestillinger/ oppdrag tildelt under rammeavtalen. 2.2.1. Priser Tilbyder skal inngi priser for timekostnader iht prisskjema, vedlegg 6. Alle kostnader skal fremgå av prisskjema, eller være listet opp som avvik i avviksskjemaet, vedlegg 3. Fakturering av kostnader som ikke er tatt med i prisskjema eller i avviksskjema vil ikke bli akseptert av oppdragsgiver med mindre disse har vært spesielt avtalt på forhånd i det enkelte oppdrag. Ved forespørsel av oppdrag må tilbyder påregne og befare samt gi et skriftlig kostnadsestimat på det aktuelle oppdraget. Dette for å avklare om det enkelte prosjekt er innenfor de økonomiske rammene som til enhver tid er gjeldende. Såfremt oppdaget tildeles skal denne tjenesten ikke medføre fakturering, men være inkludert i øvrige priser. Priser for maskiner og utstyr justeres for prisstigning en gang årlig fra 1.1 basert på 3. kvartal indeks foregående år. Første justering blir 1.1.2016. SSBs kostnadsindeks for lastebiltransport (2 akslet bil) skal brukes ved justering. 2.2.2. Kompetanse Det legges til grunn at tilbyder er tilstrekkelig egnet til å oppfylle kontraktens omfang og tekniske og faglige vilkår. Dette dokumenteres i vedlegg 5 gjennom følgende punkter: a) Oppdragsgiver forutsetter at leverandøren stiller med dedikert(e) person(er) i kontraktsperioden, og har en fast kontaktperson for oppdragsgiver. Ved hendelser som gjør bytte av personer aktuelt, skal det være en gjensidig varslingsplikt på 2 uker. Vennesla kommune skal godkjenne bytte av kontaktperson. Tilbyder skal oppgi navn på kontaktperson og stedfortreder. b) Det kreves at tilbyder har kapasitet til, og personell med de nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjoner innenfor de fagområder tiltaket krever. Kravet dokumenteres gjennom at tilbyder leverer inn dokumentasjon på kompetanse på nøkkelpersoner samt opplysninger om firmaet størrelse og totalt antall ansatte. Som dokumentasjon menes CV, fagbrev, installasjonsbevis og liknende. c) Det kreves at tilbyder har et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Dokumenteres gjennom gyldig sertifikat/registrering på kvalitetssikringssystem i henhold til kravene i ISO9001:2000 eller redegjørelse for tilsvarende kvalitetssikringssystem.
Vennesla kommune 10 2.2.3. Service, oppfølging og kvalitet Leverandørens besvarelse i forhold til punkter nedenfor legges til grunn for evaluering av tildelingskriteriet service, oppfølging, kvalitet på tjenesten. Med kvalitet mener vi helheten av de egenskaper den tilbudte tjeneste har og dens evne til å tilfredsstille oppdragsbehovet. Vesentlige avvik eller forbehold til oppdragsgivers ytelsesspesifikasjon kan innebære at tilbudet avvises fra konkurransen. Punktene besvares i vedlegg 5 Ytelsesbeskrivelse. a) Leverandør kan benytte underleverandører, men det er hovedleverandør som er ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser blir innfridd i henhold til kontraktens bestemmelser. Ved bruk av underleverandør forplikter hovedleverandør å påse at underleverandør innfrir oppdragsgivers kvalifikasjonskrav fremsatt i dette dokument. Dersom leverandør har til hensikt å benytte underleverandører i avtalen, skal det oppgis hvor stor andel / hvilke oppgaver som planlegges satt ut til underleverandører. Underleverandørens navn og organisasjonsnummer skal i så fall oppgis. b) Responstid utenom ordinær arbeidstid (etter kl. 15:00 og i helger). Tilbyder bes å beskrive hva som må forventes av responstid på oppdrag utenom normal arbeidstid. c) Responstid innenfor ordinær arbeidstid. Tilbyder bes å beskrive hva som må forventes av responstid på ordinære oppdrag innenfor normal arbeidstid. d) Tilbyder må følge normal arbeidstid til oppdragsgiver på det enkelte arbeidssted. Normal arbeidstid er kl. 0700 1500. Ved oppgjør etter timepris skal spisepauser være fratrukket. Overtid: Ved pålagt overtid betales tillegg for fører, med 50 % tillegg fram til kl. 2100, og 100 % fram til kl. 0600 og på lørdag, søndager og helligdager. Pålagt overtid benyttes kun i ekstraordinære situasjoner, og skal bestilles av oppdragsgiver. For frivillig arbeid utover ordinær arbeidstid betales ikke tillegg. Overtidsbetaling gjelder kun for timelønnsdelen av timeprisen. Timelønn skal spesifiseres i vedlegg 6 prisskjema. Bruk av overtid skal alltid forhånds godkjennes av oppdragsgiver. e) For alle oppdrag gjelder at transport av maskiner betales av tilbyder. Ved kortvarige oppdrag og/eller oppdrag med flere flyttinger kan det forhandles om flytteutgifter før innleie. f) Smal skuffe, pusseskuffe og standardskuffe og rotortilt og klype betegnes som standard utstyr på gravemaskiner, og skal således følge maskin til oppdragsstedet. Det samme gjelder sand-, grus-, snøskuffe mm til traktor og hjullaster. g) Tilbyder er selv ansvarlig for at det ikke lastes med tyngre last enn det som er lovlig ihht vognkort og veiens tillatte aksellast. h) Ved arbeid for oppdragsgiver skal det brukes verneklær som tilfredsstiller kravene i EN-471 kl. 3. Videre skal nødvendig verneutstyr som vernefottøy, hjelm, hansker, øye- og hørselvern etc. brukes i samsvar med bestemmelsene på aktuelt arbeidssted. Verneutstyret holdes av tilbyder. Personer som kan bli eksponert for avløpsvann, må ha nødvendige vaksiner. i) Alle innleide maskiner og utstyr skal tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter. Maskinene skal være CE-merket. Godkjent førstehjelpsutstyr og brannslukningsapparat skal finnes i alle maskiner. Deksler, beskyttelser etc skal til enhver tid være montert ihht standardutrustningen. Maskineier skal på forlangende framlegge dokumentasjon på at maskinen er kontrollert ihht. Arbeidstilsynets forskrift
Vennesla kommune 11 om bruk av arbeidsutstyr. Gravemaskiner og masseforflytningsmaskiner skal være sertifiserte og ha utstedt kontrollbok før bruk. Dette skal også innbefatte utstyr som brukes av maskinen. Sertifikat/kontrollbok skal følge den enkelte maskin. j) Ved arbeid på vei/ved vei er tilbyder ansvarlig for Forskrifter med utfyllende retningslinjer for gjennomføring av varsling av arbeider på offentlig vei(håndbok om arbeidsvarsling- 301) følges. k) Oppdragstaker skal ha en ansvarsforsikring på vanlig vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han kan påføre oppdragsgiver eller tredjemanns person/ting i forbindelse med arbeidsoppdraget. Forsikringssummen skal ikke være mindre enn 150 G. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer oppdragsgivers rett til erstatninger direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt. Tilbyder skal sørge for de nødvendige forsikringer ihht bilansvarsloven er tegnet. Oppdragsgiver vil kreve at kopi av forsikringspolisen for ansvarsforsikring og ihht bilansvarsloven fremlegges før kontrakt inngås. l) Krav til godkjenning er minimum tiltaksklasse 2 for graveentreprenør i forespurt gruppe 4. For lastebil må det foreligge transportløyve. m) Oppdragsgiver setter ingen absolutte krav til maskinens alder, men vil vekte positivt nyere lastebil/maskin med rutinemessig vedlikehold, med hensyn til sikkerhet og miljøutslipp. n) Oppdragsgiver ønsker et smidig og praktisk samarbeid. Det forutsettes at den faste kontaktpersonen deltar på inntil to statusmøter i året. I tillegg til statusmøter skal det avholdes møter med kommunene etter behov. Møtene holdes fortrinnsvis på oppdragsgivers kontorer. Leverandøren må dekke egne kostnader ved møtene. 2.2.4. Referanser Leverandøren skal oppgi minimum 2 relevante referanser. Oppgi derfor kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse per referansested. De oppgitte referanser vil kunne bli kontaktet for å besvare spørsmål angående opplevd kvalitet, service og oppfølging vedrørende følgende temaer: a) Leveransepunktlighet: b) Bestilte oppdrag levert til forventet /kontraktsfestet leveringstid c) Leveransekvalitet d) Kvaliteten på gjennomførte oppdrag - Opplevd service ved henvendelser og opplevd service dersom det har vært problemer med leveranser. Hvordan oppleves tilbyder når feil må rettes opp? - Faktureringsrutiner, inkludert underdokumentasjon til faktura. Referansenes erfaring og oppdragsgivers egen erfaring med tilbyder de siste 18 måneder vil kunne bli tillagt vekt.
Vennesla kommune 12 3. SJEKKLISTE Skjemaet nedenfor er ment som en sjekkliste for leverandør, og for å gjøre tilbudet mer oversiktlig både for leverandør og oppdragsgiver. Skjemaet nedenfor skal følge tilbudet ferdig utfylt. Dokumentasjon Vedlagt: ja/nei? Vedlegg nr. Papirversjon av tilbud 1 stk Elektronisk versjon av tilbud på minnepenn/cd Sladdet elektronisk versjon av tilbud på minnepenn/cd Skjema for opplysninger om tilbyder 2 Avviksskjema 3 Kvalifikasjonskrav ref 1.18 - Skatteattest 7 - MVA-attest 8 - Firmaattest 9 - HMS erklæring 4 Tildelingskriterier ref kapittel 2 - Prisskjema Manuelt arbeid 6 - Prisskjema Gruppe 1 6 - Prisskjema Gruppe 2 6 - Prisskjema Gruppe 3 6 - Kompetanse 5 - Service, oppfølging og kvalitet 5 - Referanse 10 Det er svært viktig at tilbyder leverer den etterspurte dokumentasjonen og svarer på alle forhold som er bedt om i konkurransegrunnlaget slik at vi kan vurdere tilbudene på en best mulig måte. Dersom obligatorisk eller annen vesentlig informasjon mangler, kan tilbudene blir avvist. 4. OVERSIKT OVER VEDLEGG Oversikt over vedlegg som følger anbudsdokumentene Vedlegg 1 Generelle avtalevilkår - tjenester Vedlegg 2 Tilbyderopplysningsskjema Vedlegg 3 Avviksskjema Vedlegg 4 Egenerklæring for helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 5 Ytelsesbeskrivelse Vedlegg 6 Prisskjema for 1. Manuelt arbeid 2. Gruppe 1 3. Gruppe 2 4. Gruppe 3 Tilbyders egne vedlegg Vedlegg 7 Tilbyders skatteattest Vedlegg 8 Tilbyders MVA-attest Vedlegg 9 Tilbyders firmaattest Vedlegg 10 Tilbyders referanser Vedlegg 11 og utover benyttes til tilbyders egne vedlegg