MØTEREFERAT Emne: LEDERMØTE Referent: Toril Viken Haugen Dato: 04.06.08 Møte nr: Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen - Prorektor Arnulf Omdal - Dekan Hilde Gade - Dekan Ove Gustafsson - stedfortreder for dekan AITeL Geir Ove Rosvold - fung. dekan Hans-Jørgen Leksen - Dekan Sissel Ravnsborg - fung. organisasjons- og personaldirektør Kjell Hansen - Økonomidirektør Knut Aspås, fram til 10:50 - Studiedirektør Kari Berget - Kommunikasjonssjef Morten Thoresen - Leder i Studentparlamentet Daniel - Ny leder for studentparlamentet Pia Bjørsvik, KMT Andre: Christel Vindenes under sak L-086/08 identitetsprosjektet Leif Ingar Finborud under sak L-086/08 studie- og eksamensforskrift Gunnar Bendheim under sak L-086/08 studie- og eksamensforskrift og kvalitetsrapporten Meldt forfall: Dekan Lasse Skogvold Isaksen Dekan Anne Tveit Dekan Per Borgesen Neste møte: 11.06.08 Kopi til: Antall sider: 5 Saksnr. Sak Vedlegg L-084/08 Godkjenning av referat fra ledermøte 21.05.08 Referat L-085/08 Rektor informerer L-086/08 Høgskolestyresaker til møte 18. 19.06.08. Fullstendig oversikt over saker se link: http://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=21943&language=0 Underlag legges i møteinnkallingen i Outlook på følgende HSsaker: - Mandat og sammensetning av utvalg for FoU og Studie- og kvalitetsutvalg - Identitetsprosjektet
- Studieforskrift for HiST - Kvalitetsrapporten (blir behandlet i KU-møte samme dag) L-087/08 Strategiske studieplasser L-088/08 Saker til behandling i neste ledermøte Link L-089/08 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Eventuelt Saksnr. Sak Ansvar Frist: L-084/08 Godkjenning av referat fra ledermøte 21.05.08 Ingen kommentarer fremkom L-085/08 Rektor informerer Saken ble ikke behandlet L-086/08 Høgskolestyresaker til møte 18. 19.06.08. Fullstendig oversikt over saker se link: http://ansatt.hist.no/content.ap?thisid=21943&language=0 Mandat og sammensetning av utvalg for FoU og Studie- og kvalitetsutvalg Oppdatert presentasjon fra Kari B UFUN -Utvalg for forskning, utvikling og nyskapning eller UFI Utvalg for forskning, utvikling og innovasjon Det ble diskutert grenseoppgangen mellom avdelingens ansvar og finansiering av FoU, innovasjon og nyskapning på avdeling - sentralt. Det ble vurdert om en ressursperson kunne være et alternativ for utvalg for rådgiving ovenfor Rektor. Hvilket utvalg er dette: Rådgivende organ for Rektor: - i plan- budsjett arbeid ved fordeling av sentrale Fou-midler, - behandling av når ved innspill fra avdelingene. - virkemiddel og åpne opp muligheter Studentene ønsker fortsatt 2 studenter. Ønsker at det blir effektive utvalg. Utvalgene representerer en funksjon, rådgiving fra faglinjen er uansett viktig. SKU - Studie og kvalitetsutvalget Det jobbes fortsatt med saken. Ønsker å få en enkel og effektiv saksgang spesielt fra sakene som kommer fra avdeling. Utvalget bør åpne for fleksibel deltagelse fra
fagmiljø saker hører hjemme. Overordna ansvar i mandat må dysses ned. Her er det linjeleder som har ansvaret. Utvalget skal brukes i analyse og plan- og budsjett Framlagte forslag halverer ressursbruken, ønsker et transparent utvalg. SKU er et helt åpent utvalg med full offentlighet. Utvalget skal være et rådgivende organ for rektor i strategiskspørsmål, utarbeidelse-/ nedleggelse av studier. Studier over 60 sp skal vedtas av Rektor. All endring av studieportefølge oppstart og nedlegging av studier som er bevilgningsfinansiert, er en styresak. Rektor kan rådføre seg med både ledergruppen og SKU. Studiekvalitetsutvalg på avdeling dette må henge sammen med sentralt SKU Saken kommer opp som vedtakssak i HS-møte 19.06.08. Identitetsprosjektet Christel Vindenes presenterte saken Hvor står vi? Formen, spissing er endret Slagord er vi ikke ferdig med, jobber vider med saken. Identitetsplattform Innspill: løfter: ordet uunnværlig er for tungt. Vi må ha inn noe om etterspurt utdanning, forskningsbasert utdanning og forskning.. Hvem skal vi gi løftene til? Alle; studenter, næringsliv, ansatte og fremtidige ansatte/studenter. Hvordan skal vi bruke dette for å rekruttere, beholde ansatte? Hva utdanner vi? Hvorfor skal potensielle studenter søke HiST? Bruk noe av det gamle. Morten: Kjempevanskelig jobb, oppfordrer til litt takhøyde for
videre jobben videre med prosjektet. Merkevarearkitektur Prosjektgruppen kom med forslag om å organisere merkevaren HiST helt uavhengig av organisasjonsstrukturen. Ønsker å fokusere på utdanningene ikke avdelingene. Dette utfordrer avdelingsenhetene, og samarbeidspotensialet i HiST. Positive tilbakemelding på å fokusere på utdanningene. Benevning på grupper ble diskutert. Studier som kan høre til under flere grupper bør være søkbare fra flere grupper. Identiteten TØH foreslås beholdt og profileres sammen med HiST Prosjektgruppa prioriterer brukervennlighet. Teknologiske utformingene er høy pga den økte fokusering og konkurransen. Saken kommer opp som vedtakssak i HS-møte 19.06.08. - Studieforskrift for HiST Ny studie- og eksamensforskrift Erstatter forskrift om bachelorgrad ved HiST av 22.02.06 og Forskrift om eksamen ved HiST av 22.06.05. Se presentasjon Deleksamen i mappe. Hva betyr mappe? Vi må ha en samordnet forståelse av mappeinnhold ift. deleksamen i mappe. Foreslår at saken ikke framlegges i detalj. Saken kommer opp som vedtakssak i HS-sak 19.06.08 - Kvalitetsrapporten Møte i KU senere i dag 04.06, utgår. Utkast er sendt ut. Tilbakemeldinger meldes Kjerstin Tobiasaen Kutter målet med 55% Fellestiltak, NOKUT sin godkjenning av kvalitetssystemet ved HiST. Gode rapporter fra avdelingene
Forskningsbasert undervisning er et springende punkt. L-087/08 Strategiske studieplasser Saken utsettes til neste møte i ledergruppen. Innspill sendes Gunnar Bendheim L-088/08 Saker til behandling i neste ledermøte - Strategiske studieplasser - Forklaring av lønn til Fotland i CiT - Realbudsjettering for og imot, hvordan er sentraladministrasjon budsjettert. Gjennomgang av budsjettmodell L-089/08 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Morten Morten Thoresen evaluerte møte. Eventuelt Strategiprosess Strategiprosess foreslås tatt ut fra HS-sakskart i junimøte, utsettes til høsten for bedre forberedelse. Tas opp med Styreleder i ettermiddag. HiST, 05.06.08, TKV