NESNA KOMMUNE Rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna (åpen anbudskonkurranse) Tilbudsfrist: 31.05.2016, kl. 12:00 1
Innholdsfortegnelse 1 Innbydelse... 3 2 Leveransens omfang... 3 3 Oppdragsgivers representant og tilleggsopplysninger... 3 4 Kvalifikasjonskrav... 3 4.1 Lovpålagte krav - attester... 3 4.2 Tekniske kvalifikasjonskrav... 4 4.2.1 Beskrivelse av maskiner og utstyr... 4 4.2.2 Mannskap og beredskap... 4 4.2.3 Underleverandører... 4 4.2.4 Leverandørens finansielle og økonomiske stilling... 4 4.2.5 Referanser... 4 4.2.6 Kvalitetssikringssystem... 4 5 Konkurransegrunnlaget... 5 5.1 Anbudsutlysning og utlevering av anbudsdokumenter... 5 5.2 Offentlig innsyn... 5 5.3 Forbehold... 5 5.4 Pris... 5 5.5 Kontraktsbestemmelser... 5 5.6 Vedståelsesfrist og språk... 6 5.7 Innleveringsfrist/tilbudsfrist... 6 5.8 Innlevering av tilbud... 6 5.9 Tilbudsåpning... 6 5.10 Habilitet... 6 5.11 Tilbud på deler av oppdraget... 6 5.12 Alternative tilbud... 6 6 Avgjørelse av konkurransen... 6 6.1 Tildelingskriterier... 6 6.2 Avlysning... 6 Vedlegg: 1. Tilbudsbrev (skal fylles ut) 2. Kontraktsbestemmelser 3. Egenerklæring HMS-attest (skal fylles ut) 4. Situasjonskart 2
1 Innbydelse Nesna innbyr til åpen anbudskonkurranse om rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna. Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006. Det er offentliggjort som frivillig anbudskonkurranse. Innleveringsfrist for tilbud er: 31.05.2016, kl. 12:00 2 Leveransens omfang Oppdraget omfatter å gjennomføre rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna (på Hugla). 3 Oppdragsgivers representant og tilleggsopplysninger Navn: Thomas Wirthgen Postadresse: Nesna, Movegen 24, 8700 Nesna Telefon: 75067302/95015207 E-post: thomas.wirthgen@nesna..no Tekniske spørsmål rettes til Multiconsult v/ Vegar Alterås, mobil 97573698, mail: vegar.alteraas@multiconsult.no Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver representant. Tilleggsopplysninger kan gis senest 5 dager før utløpet av tilbudsfristen. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. Oppdragsgiver samler opp skriftlige stilte spørsmål og svarer samlet til samtlige deltakere. 4 Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørers tekniske kvalifikasjoner, samt juridisk, finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Etter kvalifikasjonen vil tilbudene til de som har oppfylt kvalifikasjonskravene bli evaluert. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelse som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettigede interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. Nesna forutsetter videre at anbyder overholder sine forpliktelser i forhold til offentlige myndigheter, samt lov og regelverk. 3
4.1 Lovpålagte krav - attester Oppdragsgiver har følgende krav til leverandør i henhold til regelverk: Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Følgende etat utsteder for følgende type/avgift/skatt og HMS: Utstedes av: Type attester: Kemner/skattekontoret Egen skatt Forskuddstrekk Påleggstrekk Arbeidsgiveravgift Renter Skatteetaten Merverdiavgift Renter Representant for de ansatte og daglig leder HMS-attest (vedlegg 3) Alle attestene skal foreligge innen innleveringsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra anbudsfristen. Manglende skatteattester er avvisningsgrunn, jf. Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt av kgl. res. 15 juni 2001, med endring 28. juni 2002. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-attest innen de angitte frister og de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. 4.2 Tekniske kvalifikasjonskrav 4.2.1 Beskrivelse av maskiner og utstyr Leverandøren skal beskrive produktet tilstrekkelig. 4.2.2 Mannskap og beredskap Det skal beskrives hvor mange personer som vil være engasjert til å gjennomføre oppdraget. 4.2.3 Underleverandører Anbyder kan ikke sette bort hele eller deler av arbeidet eller kontrakten til andre uten at Nesna godkjenner dette. 4.2.4 Leverandørens finansielle og økonomiske stilling Fremleggelse av selskapets årsregnskap eller utdrag fra dette for siste regnskapsår. Balanse og resultatregnskap med revisorrapport skal vedlegges tilbudet for at oppdragsgiver skal vurdere tilbyders økonomiske stilling. 4
4.2.5 Referanser Nesna bes om referanser fra lignende oppdrag. 4.2.6 Kvalitetssikringssystem Leverandør må kunne framvise nødvendig kvalitetssikringssystem dersom oppdragsgiver krever dette. 5 Konkurransegrunnlaget 5.1 Anbudsutlysning og utlevering av anbudsdokumenter Anbudskonkurransen er offentliggjort på DOFFIN (her frivillig anbudskonkurranse). Konkurransegrunnlaget kan lastes ned fra www.doffin.no eller fås utlevert ved henvendelse til oppdragsgivers representant jf. pkt. 3. 5.2 Offentlig innsyn Lov 2006-05-19 nr.16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentliglova) med forskrift til offentleglova (offentlegforskrifta). Dokumentasjon i forbindelse med offentlige anskaffelser er omfattet av offentlighetsloven. Visse opplysninger kan unntas fra offentlig innsyn, bl. a. forretningshemmeligheter. Av den grunn bes tilbyder opplyse om tilbudet inneholder forretningshemmeligheter, i så fall identifiser disse og begrunn hvorfor det anses som forretningshemmelighet. Dette skal tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller bes leverandøren om å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Oppdragsgiver kan overprøve tilbyders sladding av tilbud, dersom dette vedrører elementer som strider mot offentlighetsloven eller Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 taushetsbelagte opplysninger. Personopplysninger (CV eller lignende) er forretningshemmeligheter. I henhold til offentlighetslov vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for innsyn frem til leverandøren er valgt, ref. paragraf 23. tredje ledd. 5.3 Forbehold Anbudet er bindende. Leverandøren/ entreprenøren har ikke anledning til å ta forbehold i sine anbud. 5.4 Pris Pris 100 % 5
Oppgitte priser skal også omfatte omkostninger som følge av gjeldende offentlige påbud, verne og miljøtiltak. 5.5 Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder kontraktsvilkårene som angitt i vedlegg 2. 5.6 Vedståelsesfrist og språk Leverandøren er forpliktet til å opprettholde sitt til 31.10.2016. Tilbudet skal leveres på norsk. 5.7 Innleveringsfrist/tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: 31.05.2016, klokken 12:00. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 5.8 Innlevering av tilbud Leverandøren må levere to sett tilbud i papirform. Tilbudet må ikke bindes inn slik at det vanskeliggjør kopiering. Ett av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud), dette kan det bli gitt innsyn i. Hvis ikke tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, leveres det i 1 eksemplarer. Tilbudet skal innleveres datert og underskrevet i lukket konvolutt merket Tilbud Rehabilitering Huglaveien BRUK RØD TUSJ TIL Å MARKERE KONVOLUTTEN! 5.9 Tilbudsåpning Rettidig levert tilbud åpnes 01.06.2016 kl. 09:00. Leverandører vil ikke ha anledning til å overvære tilbudsåpning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5.10 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og loven 40 nr. 3. 5.11 Tilbud på deler av oppdraget Ingen oppdragsdeler. 5.12 Alternative tilbud Det er adgang til å gi alternative tilbud. 6 Avgjørelse av konkurransen 6.1 Tildelingskriterier Laveste pris 100 % 6
6.2 Avlysning Kommunen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Kommunen kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 7