KONKURRANSEGRUNNLAG Maskinentreprenør Gravearbeider Sprengningsarbeider Andre maskinarbeider TRØGSTAD KOMMUNE - INNKJØP - - 2012 - - Side 1 -
ANBUD PÅ MASKINARBEIDER: Graving og tilbakefylling, sprengning av grøfter i fjell, utkjøring av singel/grus. "I henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69 (Ajourført med endringer, senest ved lov 30.juni 2006 nr. 41) samt forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res 7.april 2006 nr. 402 (med hjemmel i lov 16.juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd.), med endring ved forskrift 24.november 2006 nr. 1295.(http://www.lovdata.no), inviterer Trøgstad kommune til åpen anbudskonkurranse. Formålet med utlysningen Avhengig av vedtak og budsjetter vil Trøgstad kommune i tiden framover ha behov for å gjennomføre en omfattende sanering av eldre vann- og avløpsanlegg i hele bygda. Utbygging av eventuelle nye vann- og avløpsanlegg vil også være en del av avtalen. Arbeidet forespørselen gjelder dreier seg om graving, eventuell sprengning, legging av rør, samt tilbakefylling. Kommunens ansatte skal selv administrere arbeidet, og skaffe til veie nødvendig rør, deler og øvrig materiell gjennom interkommunale innkjøpsavtaler. Kommunen har selv ikke maskiner og utstyr med personell til å utføre nødvendige grave- og sprengningsarbeider, og er derfor avhengig av å få dette utført av andre. Formålet med utlysningen er og skaffe til veie en samarbeidspartner som kan utføre dette. For å ivareta vår reservevannløsning er en avtale om reservevann Askim, Eidsberg og Trøgstad inngått og forslag til løsning er under arbeid. I forbindelse med dette vil det kunne komme arbeid under denne avtale. I disse dager vurderes det om Trøgstad kommune skal bygge nytt renseanlegg eller inngå et samarbeid med Eidsberg kommune. Hvis det blir besluttet en avtale med Eidsberg må Trøgstad kommune bygge overføringsledning til Eidsberg og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte denne avtalen i forbindelse med dette arbeidet. Disse ledningene kommer i hovedsak til og graves over dyrket mark, men kommer antagelig også til å gå over skogsområder der det kan forventes å treffe på fjell. Øvrige arbeider. Det kan være aktuelt med anleggs- og sprengningsarbeid i forbindelse med opparbeidelse av boligfelt og bygging av veier i kommunal regi. Dersom etablering av pumpestasjoner og renseanlegg vil det være behov for utgraving, tilknytning, tilpassing og planering for pumpesumper og overbygg. Der hvor grøftetraseer legges vekk fra veier, vil det være behov for å transportere singel frem til grøftene. Det ønskes pris på slik transport. Trøgstad kommune forbeholder seg retten til å fastsette når de ulike arbeider skal gjennomføres, da dette blant annet har sammenheng med årlige budsjetter og vedtak. - Side 2 -
Kommunen er avhengig av å kunne fastsette de dager arbeidene skal utføres, likeså de dager det ikke er behov for maskin. Trøgstad kommune akter å inngå rammeavtale med 2 års varighet, og med mulighet for forlengelse i ytterligere 1+1 år. Viktig å nevne er at det ikke er mulig å forhandle med aktuelle leverandører i anbudsprosessen. Kontrakten skal som hovedregel inngås ut fra de opplysninger oppdragsgiver gir i sitt konkurransegrunnlag. Oppdragsgiver kan gi tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget senest 6 - seks dager før innleveringsfristen. Da dette er en åpen anbudskonkurranse vil det ikke være mulig å endre prisene etter tilbudsåpningen. Siden endringer ikke er tillatt, er det viktig at konkurransegrunnlaget leses nøye, slik at det ikke oppstår misforståelser. For å sikre dette ber vi om at vedlegg 4 besvares i sin helhet og vedlegges tilbudet. Tilbudsåpningen vil bli en ren registrering av innkomne tilbud, og har ingen avtalerettslige føringer. Tilbyderne kan derfor ikke påberope anbudsprotokollen for tilbudsåpningen som grunnlag for rettskrav om kontrakt for levering. Eventuelle forbehold prissettes og vedlegges på eget ark (merket: Forbehold). Tilleggsopplysninger skal også framkomme som eget vedlegg (merket: Tilleggsopplysninger). Trøgstad kommune den 25.06.2012. Dag Arne Lier teknikk og næringssjef Harald H. Foss leder teknisk drift - Side 3 -
Innholdsfortegnelse ANBUD PÅ MASKINARBEIDER: Graving og tilbakefylling, sprengning av grøfter i fjell, utkjøring av singel/grus.... 2 Innholdsfortegnelse... 4 KAPITEL 1.... 5 1.1 Generelt... 5 Avtaleperiode:... 5 Frist for innlevering av tilbudet:... 5 Vedståelsesfrist:... 5 Tilbudsåpning:... 5 Anbudsinnbydelsen omfatter følgende:... 5 1.2 Arbeidets omfang:... 6 1.3 Kvalifikasjonskrav for å delta i konkurransen.... 6 1.4 Priser... 7 1.5 Prisendringer... 7 1.7 Responstid... 8 1.8 Innkjøpsvilkår... 8 1.9 Tildelingskriterier.... 8 1.10 Service og oppfølging/opplæring, kurs... 9 1.11 Opsjon... 10 1.12 Oppsigelse... 10 1.13 Prøvetid... 10 1.14 Kontrakt... 10 1.15 Befaring... 11 Onsdag 8. august kl. 09.00... 11 Møtested: Trøgstad kommune, Kirkeveien 17, 1860 Trøgstad... 11 1.16 Kontaktperson hos kommunen... 11 Anbudsrelaterte spørsmål rettes til:... 11 KAPITTEL 2.... 12 HMS-Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet... 18 Vedlegg 2: Firmaopplysninger... 19 VEDLEGG 3. DOKUMENTASJON/ORGANISERING AV TILBUDET... 20 - Side 4 -
Kapitel 1. Tilbud på maskinarbeider med/uten hjelpemann. Åpen anbudskonkurranse 1.1 Generelt Avtaleperiode: 01.10.20012 30.09.2014, 2 år + eventuell prolongering (1+1) Frist for innlevering av tilbudet: 15.08.2012 kl 12.00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Vedståelsesfrist: 15.11.2012 Tilbudsåpning: Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Det vil være to representanter fra oppdragsgiver tilstede. Tilbudet sendes/leveres: Trøgstad kommune Pb. 34 1861 Trøgstad Besøksadresse: Servicetorget Kirkeveien 17 1860 Trøgstad Tilbudet sendes/leveres i lukket og nøytral innpakning merket med tydelige bokstaver: Tilbud maskinentreprenør Tilbudet skal være innbundet i perm og opplysningene skal legges i den rekkefølge som det er bedt om i konkurransegrunnlaget. (Vedlegg 3) Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbud vil ikke bli refundert av kommunen. Konkurransegrunnlaget, alminnelige innkjøpsvilkår for kommunen, og valgte leverandørs tilbud vil legges til grunn ved utforming av kontrakt. Hvis tilbyderne ikke kan akseptere eller oppfylle kommunens spesifikasjoner og/eller innkjøpsvilkår, skal dette fremkomme tydelig på eget ark i tilbudet. Anbudsinnbydelsen omfatter følgende: Graving, sprengning, legging av rør, tilbakefylling og planering av grøfter, samt transport av singel til disse. - Side 5 -
1.2 Arbeidets omfang: Arbeidets omfang er usikkert og vil være avhengig av vedtak og budsjetter. Ut fra tidligere erfaringer antar en at oppdraget vil dreie seg om ca. 500 til 1.000 timers maskinarbeid pr. år. 1.3 Kvalifikasjonskrav for å delta i konkurransen. Dokumentasjon/organisering av tilbudet (papirformat m/nummererte skilleark) 1. Tilbudsbrev og Prisskjema - begge skal inneholde totalpris. Begge skal også være stemplet, datert og signert av person med nødvendig fullmakt og utarbeidet i henhold til konkurransegrunnlaget, ellers forbeholder kommunene seg retten til å avvise tilbudet. 2. Bekreftelser (ikke eldre enn 6 måneder) fra den kompetente myndighet på at skatter og avgifter er betalt (kemnerattest for skatt og arbeidsgiveravgift og skattefogdattest for mva). Ved eventuell bruk av underleverandør i kontraktsforholdet skal skatteattest også innleveres for disse. Manglende attester gir grunnlag for avvisning. 3. HMS-attest (vedlagt). Manglende HMS egenerklæring gir grunnlag for avvisning 4. Firmaattest m/foretaksnummer. 5. Bekreftelse på bankforbindelse. 6. Regnskap med revisorberetning for de to siste år. 7. Kopi av ansvarsforsikring relatert til dette tilbudet. 8. Dokumentasjon i hht. tildelingskriteriene i pkt 1.9 9. Eventuelle forbehold (prissatt) 10. Eventuelle tilleggsopplysninger 11. Skjema (vedlegg 3) 12. Annet Øvrige krav: 1. Må kunne stille hjelpemann til rådighet ved behov. - Side 6 -
TILBUDET SKAL LEVERES I TO 2 EKSEMPLARER - Manglende dokumentasjon og krav til produktene vil kunne være grunnlag for avvisning - Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: 20-13, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet 20-14, Avvisning av unormalt lave tilbud 20-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. - Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. 10-1 - Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 10-2 - Alle tilgjengelige kolonner og linjer i prisskjemaet skal besvares - Leverandøren skal tilfredsstille forskrifter gitt av offentlige myndigheter - Leverandøren skal ha etisk og profesjonell forretningsførsel. 1.4 Priser - Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. på vedlagte prisskjema - Priser oppgitt i prisskjemaet skal være faste fra tilbudsgivelse til 01.01.2014 uten tillegg for lønns- og prisstigning. Deretter justeres prisen 01.01. hvert år. - Prisene skal inneholde pris på alle elementer/kostnader som skal til for en fullstendig leveranse. Priser på arbeid/transport oppgis som totalpris og skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon, feriepenger, skatter og avgifter m.v. - Dersom prisene faller i perioden, skal de nye prisene omgående gjøres kjent for oppdragsgiver. Leverandøren skal holde oppdragsgiver orientert om prisutviklingen. - Valgte leverandør er bundet til å refundere oppdragsgiver merkostnadene for kjøp av tjenesten, eller tilsvarende tjeneste fra annen leverandør, dersom valgte leverandør ikke er leveringsdyktig. 1.5 Prisendringer - De avtalte prisene er bindende og gjelder fram til 01.01.2014. - Eventuelle prisendringer etter 01.01.2014 i kontrakt skal skje etter SSBs byggekostnadsindeks for veganlegg og reguleres 01.01. hvert år. - Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre) måneder før ikrafttredelse, og er ikke gyldig før de er skriftlig godkjent av oppdragsgiver. - Side 7 -
1.6 Betalingsbetingelser - Fakturering avtales med kommunen. Fakturaen skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere at kommunen er godskrevet de avtalte betingelser. Det skal tydelig framgå av fakturaen hvilke nettopriser som gjelder for de aktuelle varene. - Faktureringsgebyr aksepteres ikke. - Kommunen krever 30 dager betalingsfrist. - For å sikre rettidig betaling må kommunen ha mottatt korrekt faktura senest 4 dager etter fakturadato. - Fakturaen skal minst inneholde: Bestillende virksomhet Bestillerens navn Utført oppdrag Nettopriser basert på tilbudspriser Spesifikasjon av merverdiavgift Firmanavn, selgers navn, adresse og organisasjonsnummer - Eventuell forsinkelsesrente beregnes i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17.des. 1976, med siste endring 1.7 Responstid Ved akutte hendelser, som brudd på ledninger, vil det være nødvendig at leverandøren kan stille nødvendig utstyr og mannskap på stedet innen 24 timer etter bestilling av oppdraget (uansett ukedag). 1.8 Innkjøpsvilkår Kommunen legger til grunn: - Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift. - Trøgstad kommunes alminnelige vilkår for kjøp av tjenester. 1.9 Tildelingskriterier. Kriterier som blir lagt til grunn ved antakelse av tilbud og tildeling av kontrakt. I henhold til kunngjøring i DOFFIN/TED-databasen. Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert ut fra: pris/anskaffelseskostnad 40% service/tilgjengelighet 20% kompetanse/teknisk utstyr/gjennomføringsevne 20% erfaring fra tilsvarende arbeid 20% - Side 8 -
Priser/ansaffelseskostnader (40%) Priser skal fylles ut av tilbyder i prisskjema. Alle øvrige kostnader (gebyrer, levering, reisekostnader, administrasjonskostnader, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer) skal inkluderes i beregningen. Prisene er eks. mva. Her vil den totale anskaffelseskostnadene basert på enhetsprisene legges til grunn. Service/tilgjengelighet (20%) Leverandøren beskriver sin beredskap og sitt serviceapparat, hvordan det vil fungere ved en avtale, hvor bl a følgende bør utdypes nærmere: - Responstid - Beskrivelse av beredskapsplanen som sikrer kravene i kontrakten. Kompetanse/teknisk utstyr/gjennomføringsevne (20%) Under dette tildelingskriteriet vil oppdragsgiver vurdere tilbyders beskrivelse/plan for gjennomføring av oppgavene. Spesielt med tanke på: - Maskiner og utstyr som er tiltenkt avtalen - Opplegg for gjennomføring - Navn og kvalifikasjoner på de personer som skal benyttet til denne kontrakten (CV). - Oppfølging/opplæring i avtaleperioden. Erfaring fra tilsvarende arbeid (20%) Under dette tildelingskriteriet vil oppdragsgiver vurdere tilbyders erfaring med tilsvarende arbeid. Med tilsvarende arbeid menes erfaring med samme type arbeidsoppgaver i samme omfang som denne avtalen omfatter. Vektingsmodell Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterie bli gitt en karakter fra 0-10. Beste tilbud innenfor hvert kriterie vil bli gitt karakteren 10 forutsatt at det oppfyller oppdragsgivers krav. Tilbud som ikke er i samsvar med vilkårene i konkurransegrunnlaget, kan bli avvist. Kommunen forbeholder seg retten til å akseptere eller forkaste ethvert tilbud, i henhold til forskrift for offentlig anskaffelser 1.10 Service og oppfølging/opplæring, kurs Det forutsettes at leverandør stiller med kvalifisert personell med nødvendig kompetanse tilpasset det enkelte oppdrag. Implementering av avtalen. - Det er viktig at kommunen og valgte leverandør legger ned mye tid og ressurser i begynnelsen av avtaleperioden for å få avtalen opp å gå. - Side 9 -
1.11 Opsjon - Kommunen har rett til å prolongere avtalen med 2 år til de samme betingelsene. - Utløsning av opsjonen skal skje senest 3 måneder før avtalens utløp, og for 1 år om gangen. 1.12 Oppsigelse - Avtalen kan ved saklige grunner sies opp med en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan den sies opp av begge parter med øyeblikkelig virkning. Kommunen kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning dersom leverandørens tjenester har en vesentlig dårligere kvalitet enn det som er forutsatt i tilbudet. - Mislighold fra leverandørens side gir kommunen rett til å heve kontrakten uten at kommunen pådrar seg noen form for erstatningsansvar. Foruten manglende levering / leveringsforsinkelser skal det også regnes som mislighold at reklamasjonshåndtering ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag kan kommunen kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. - Dersom det i avtaleperioden oppstår spesielle forhold som gjør avtalen urimelig for en av partene, kan det forhandles om revidering eller oppsigelse. 1.13 Prøvetid Avtalens prøvetid - Så lenge ikke annet er avtalt, blir de første 6 måneder å betrakte som prøvetid sett fra oppdragsgivers side. Dette gjelder så vel kvalitet, oppfølging og leveringsforhold. 1.14 Kontrakt - Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget og antatt tilbud. - Avtale anses først inngått når kontrakt er underskrevet av begge parter.( 22-3(1)) - Side 10 -
1.15 Befaring For de tilbydere som ønsker vil det bli avholdt befaring: Onsdag 8. august kl. 09.00. Møtested: Trøgstad kommune, Kirkeveien 17, 1860 Trøgstad Alle som ønsker å være med på befaring må melde seg på innen mandag 6. august til Servicetorget på tlf 69824400 eller e-post postmottak@trogstad.kommune.no. Leverandørene har her mulighet til å klargjøre eventuelle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget. Referat fra befaringen vil bli utarbeidet og sendt alle som har tatt ut konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål skal være oppdragsgiver i hende senest 48 timer før tidspunktet for befaringen. Spørsmål skal rettes til oppdragsgiverens kontaktperson jf. Pkt 1.16. Reiseutgifter mv. i forbindelse med befaringen dekkes av den enkelte leverandør. Referat fra befaringen vil bli utarbeidet. 1.16 Kontaktperson hos kommunen Spørsmål vedrørende anbudet må leveres skriftlig, pr. brev eller via E-post (epostadressen fremkommer nedenfor). Dette på grunn av at kommunen vil gi samme opplysninger til alle tilbydere, samt ivareta egen internkontroll og kvalitetssikring. Fagrelaterte spørsmål rettes til: Harald H. Foss Trøgstad kommune Pb. 34 1861 Trøgstad harald.foss@trogstad.kommune.no Anbudsrelaterte spørsmål rettes til: Dag Arne Lier Trøgstad kommune Pb. 34 1861 Trøgstad dag.arne.lier@trogstad.kommune.no - Side 11 -
Kapittel 2. Trøgstad kommunes alminnelige vilkår for kjøp av tjenester Disse alminnelige betingelser gjelder for kjøp av tjenester til Trøgstad kommune, senere kalt kjøper. Kjøper er kommunen. Leverandør er den adressat som tjenesten er stillet til og avtale er inngått med. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for utførelsen av tjenesten med mindre kommunen skriftlig har godtatt dem. Leverandører til Trøgstad kommune skal ha betalt alle offentlige skatter og avgifter. 1. Utførelse av oppdraget 1.1 Tjenesteyter skal utføre oppdraget i henhold til avtalen, inkludert disse alminnelige betingelser. 1.2 Tjenesteyter skal følge de til enhver tid gjeldende lovregler og bestemmelser relevant for utførelsen av oppdraget, samt innhente og opprettholde alle nødvendige tillatelser i forbindelse med oppdraget. I nødvendig utstrekning vil kjøper bistå tjenesteyter med slike søknader. Tjenesteyter skal på oppfordring fra kjøper fremvise dokumentasjon på at nødvendige tillatelser, inkludert dispensasjoner etter Sysselsettingslovens regler om privat arbeidsformidling, er gitt. 1.3 Tjenesteyter skal utføre oppdraget i henhold til anerkjent teknikk og utførelse etter de til enhver tid gjeldende bransjenormer. 1.4 Dersom kjøper etter at avtale er inngått angir krav til materiell, utstyr, konstruksjonsvalg, metoder, retningslinjer e.l skal tjenesteyter umiddelbart skriftlig informere kjøper om sine eventuelle reservasjoner til dette. 1.5 Tjenesteyter skal ikke overlate oppdraget, eller deler av det, til underleverandører, uten etter kjøpers skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke tjenesteyter noen forpliktelse etter avtalen. 1.6 Tjenesteyter skal umiddelbart varsle kjøper dersom det viser seg at oppdraget ikke kan påbegynnes, gjennomføres eller avsluttes i samsvar med avtalen. 1.7 Dersom tjenesteyter i hht avtalen skal overlevere til kjøper skriftlig sluttrapport, eller andre resultater eller tjenester, er dette å betrakte som en del av leveransen. 1.8 Når tjenesteyter anser oppdraget som avsluttet skal kjøper vasles snarest mulig. Etter mottak av slikt varsel, vil kjøper skriftlig bekrefte om oppdraget skal aksepteres som avsluttet. Dersom - Side 12 -
kjøper ikke aksepterer oppdraget som avsluttet, skal kjøper innen rimelig tid etter mottak av tjenesteyters varsel meddele tjenesteyter årsaken til dette. 2. Personell 2.1 Kjøper skal ikke anses som arbeidsgiver for tjenesteyters personell, selv om slikt personell skal utføre oppdraget eller deler av dette i samarbeid med kjøpers organisasjon på kjøpers virksomhetssted. 2.2 Tjenesteyters personell kan ikke trekkes tilbake eller erstattes uten at kjøpers skriftlige godkjennelse på forhånd er innhentet. 2.3 Dersom kjøper eller tjenesteyter finner at tjenesteyters personell opptrer i strid med pkt. 1.1, herunder pkt. 1.2 eller 3.1, eller er uegnet til å utføre oppdraget, skal dette øyeblikkelig utskiftes på tjenesteyters bekostning. 2.4 Tjenesteyter skal øyeblikkelig varsle kjøper om enhver eksisterende eller mulig interessekonflikt i forbindelse med oppdraget. 3. Sikkerhet og kvalitetssikring 3.1 Tjenesteyter skal følge kjøpers gjeldende regler for sikkerhet og arbeidsforhold. Kjøper skal gjøre tjenesteyter kjent med de bestemmelser som til enhver tid skal gjelde for oppdraget. 3.2 Tjenesteyter skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset tjenestens art. Tjenesteyter er forpliktet til å være behjelpelig med å foreta kontroll av kvalitetssikringssystemet når kjøper ber om det. Kjøper kan forlange fremlagt prøveprotokoll, materialsertifikater, beregninger og lignende. 4. Revisjon 4.1 Kjøper eller den kjøper oppnevner som revisor, skal ha rett til å foreta revisjon av tjenesteyters regnskap i den utstrekning det er nødvendig for å kontrollere tjenesteyters fakturering. Tjenesteyter skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slik revisjon. Kjøpers revisjonsrett løper i 2 år etter utløpet av det året kjøper mottar sluttfakturaen for oppdraget. 5. Betaling 5.1 Kjøper skal betale tjenesteyter i samsvar med de betingelser som fremgår av avtalen. Dersom det er avtalt en total kostnadsramme for oppdraget, representerer dette tjenesteyters maksimale samlede krav på vederlag med mindre kjøper skriftlig har godkjent ytterligere vederlag. - Side 13 -
5.2 Tjenesteyter skal innen 90 dager etter oppdragets avslutning sende faktura for sluttoppgjør. Denne sluttfaktura skal dekke alle tjenesteyters krav til kjøper i forbindelse med utførelse av oppdraget. 5.3 Kjøper vil betale godkjent fakturabeløp 30 dager etter utløpet av den måned hvor tjenesteyter har meddelt kjøper at tjenesten, eller avtalt del av den, er utført. Dog ikke tidligere enn 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Utbetaling skjer under forutsetning av at signert ordrebekreftelse er mottatt av kjøper. 5.4 Alle fakturaer skal være påført bestillingsnummer samt evt. andre referanser som kjøper krever. Fakturaen skal klart angi hva beløpet gjelder. Kjøper har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller disse kravene. 5.5 Kjøper kan holde tilbake omtvistet eller udokumentert beløp, men skal da underrette tjenesteyter om hvilket beløp holdes tilbake og grunnen til dett. Etter at kjøper har mottatt tilfredsstillende forklaring eller dokumentasjon, vil beløpet bli betalt ved første ordinære betalingstermin. 5.6 Dersom hele eller deler av oppdraget utføres av utenlands statsborger og/eller utenlandsk firma, har kjøper rett til å holde tilbake utbetalingen(e) inntil tjenesteyter enten har dokumentert at pliktig skatteinnbetaling har funnet sted, eller tjenesteyter har stilt fullgod sikkerhet for slik innbetaling. Kjøper kan alltid kreve regress hos tjenesteyter for det ansvar kjøper påføres som følge av at tjenesteyter har unnlatt å foreta pliktig skatteinnbetaling. 6. Rettigheter til resultater 6.1 Dersom ikke annet er avtalt får kjøper eiendomsrett til resultatene av oppdraget etter hvert som det utføres. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter, samt dataprogrammer som utarbeides som følge av tjenesteyters arbeid under avtalen, inngår som del av oppdragets resultater. 6.2 Tjenesteyter har rett til å bruke resultater av generell art i sin egen virksomhet. 7. Endringer Kansellering 7.1 Kjøper har rett til å foreskrive endringer av enhver art i tjenesteyters ytelser. Kjøper kan likevel ikke kreve utført kvantitets- eller tidsmessige endringer som går utover det partene med rimelighet kunne forvente da avtalen ble inngått. - Side 14 -
7.2 Oppdager tjenesteyter behov for endringer som nevnt ovenfor skal kjøper varsles om dette så snart som mulig. Eventuelle endringer skal være skriftlig godkjent av kjøper før de iverksettes. 7.3 Tjenesteyter skal godskrives for dette merarbeid som pådras ved iverksettelsen av slike endringer. Dersom ikke annet er avtale, skal dette skje i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå som det tidligere avtalte arbeidsomfang er basert på. Er det tidligere avtalte arbeidsomfang ikke relevant for vurderingen av tillegget for merarbeidet, skal vurderingen baseres på hva som er en rimelig verdi for tilsvarende ytelser. Medfører endringene reduksjon i tjenesteyters ytelser, skal kjøper på samme måte godskrives dette. 7.4 Dersom partene er uenige om det beløp som skal godskrives eller fratrekkes kjøpesummen som følge av slike endringer, skal tjenesteyter likevel iverksette endringen uten å avvente den endelige løsningen sv tvisten. 7.5 Kjøper kan til enhver tid uten varsel utsette hele eller deler av oppdraget. Umiddelbart etter slik utsettelse skal tjenesteyter meddele kjøper hvilke virkninger utsettelsen kan få på gjennomføringen av oppdraget. Hvis utsettelsesperioden varer utover 90 dager, har tjenesteyter rett til å si opp avtalen ved å gi skriftlig varsel til kjøper. 7.6 Kjøper har til enhver tid rett til å si opp avtalen. Tjenesteyter er ikke berettiget til noe vederlag på grunn av en slik oppsigelse. Kjøper skal dog dekke dokumenterte og nødvendige kostnader oppstått i forbindelse med en hensiktsmessig avvikling av oppdraget. 8. Kontraktsbrudd og følger av kontraktbrudd 8.1 Tjenesteyter plikter for egen regning å rette feil som påvises ved tjenesteyters utføring av oppdraget eller i resultatene inntil 2 år etter at kjøper skriftlig har akseptert oppdraget som avsluttet. Hvis tjenesteyter ikke retter påviste feil innen rimelig tid etter kjøpers varsel kan kjøper enten kreve prisavslag, foreta de nødvendige utbedringer selv, eller engasjere en tredjepart. Tjenesteyter skal dekke kostnader forbundet med utbedringen, forutsatt at oppdragsgiver har handlet på riktig måte. 8.2 Dersom en avtalt tidsfrist for ferdigstillelse overskrides, skal tjenesteyter betale 0,2 % av den i avtalen angitte betaling for oppdraget for hver kalenderdag fristen overskrides, begrenset oppad til 10% av det samme beløp. Konvensjonalboten kan fratrekkes i tjenesteyters tilgodehavende hos kjøper. Har resultatene slike mangler at de ikke er egnet til bruk for sitt formål, likestilles dette med forsinkelse. - Side 15 -
8.3 Dersom tjenesteyter har utvist uaktsomhet, kan kjøper, i stedet for konvensjonalbot, kreve erstatning for det tap han lider ved forsinkelsen. 8.4 Dersom tjenesteyter misligholder noen av sine forpliktelser i forbindelse med oppdraget, kan kjøper kreve at tjenesteyter straks tar de nødvendige skritt for å oppfylle sine forpliktelser. Dersom dette ikke blir gjort innen rimelig tid fastsatt av kjøper, kan kjøper si opp avtalen. Kjøper kan i begge tilfelle kreve erstatning for alle merkostnader som kjøper påføres som følge av kontraktsbruddet. 8.5 Dersom tjenesteyter misligholder sine forpliktelser vesentlig, kan kjøper si opp avtalen umiddelbart og kreve erstatning som i foregående avsnitt. 9. Forsikring 9.1 Tjenesteyter skal for egen regning tegne og opprettholde en ansvarsforsikring tilpasset tjenesteyters virksomhet, som dekker tap eller skade på person eller gods med ansvarsbeløp som tilfredsstiller kjøpers krav. Med mindre annet er avtalt, skal ansvarsbeløpet være på minst NOK 3 millioner for hvert skadetilfelle. 9.2 Tjenesteyter skal sørge for at forsikringsselskapet frafaller regress mot kjøper og at kjøper varsles direkte fra forsikringsselskapet dersom vilkårene endres eller forsikringen blir sag opp eller utløper. Videre skal tjenesteyter sørge for at forsikringen er av en slik art at den er gyldig minst en måned etter at kjøper har fått varsel som beskrevet i forrige setning. 9.3 Tjenesteyter skal på anmodning fremskaffe kopi av forsikringspolisen eller attest om forsikringsdekningen for oppdraget. Tjenesteyter skal dessuten på anmodning fremskaffe erklæring fra forsikringsselskapet hvor det fremgår at vilkårene i pkt. 9.2 er oppfylt. 10. Reklame 10.1 Tjenesteyter må innhente forhåndsgodkjennelse fra kjøper dersom tjenesteyter for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon utover å oppgi leveransen av tjenesten som generell referanse. 11. Dokumentrang 11.1 Dersom bestillingsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge: - Side 16 -
- Bestillingsblankett, rekvisisjon o.l - Alminnelige betingelser for kjøp av tjenester - Eventuelle tekniske spesifikasjoner - Eventuell tegninger - Tilbudsinnbydelsen med tilhørende tilbudsgrunnlag / forespørselen med tilhørende tilbudsgrunnlag - Tilbudet 12. Tvister 12.1 Dersom det oppstår tvist om tolkninger eller rettsvirkningen av vilkårene skal det søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlinger frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsmann, og voldgiftsmennene i fellesskap en oppmann. Unnlater en av partene å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmann, foretas oppnevnelse av sorenskriveren i Heggen og Frøland Tingrett. For voldgift gjelder ellers bestemmelsene i tvistemålslovens kapittel 32 om voldgift. Voldgiften avgjør tvisten med endelig og bindende virkning for begge parter. I tilfelle søksmål er Heggen og Frøland verneting for partene i kontrakten og garantistene, og varsel skal gis som for innenbysboende som bestemt. - Side 17 -
Vedlegg 1. HMS-erklæring for leverandører til kommunene HMS-Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma : Adresse : Postnr./-sted Land * : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato: Daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato: (sign.) Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold at lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Dato: Daglig leder (sign.) - Side 18 -
Vedlegg 2: Firmaopplysninger Firmanavn: Organisasjonsnummer: Postadresse: Postnummer og sted: Besøksadresse: Kontaktperson: E-post kontaktperson: Telefon: Telefaks: Mobil: E-post, firma: Web adresse: - Side 19 -
Vedlegg 3. Dokumentasjon/organisering av tilbudet DENNE SIDEN SKAL BESVARES OG VEDLEGGES TILBUDET Dette er for å lette arbeidet for leverandøren, og sikre at all informasjon er forstått/levert. I tillegg forenkles evalueringen av de innkomne tilbudene. Skillearknr: Vedlagt (ja/nei) 1. Tilbudsbrev og prisskjema. Begge skal inneholde totalpris, være stemplet, datert og signert av person med nødvendig fullmakt, og være utarbeidet i henhold til konkurransegrunnlaget. (Ellers forbeholder kommunene seg retten til å avvise tilbudet). 2. Bekreftelser (ikke eldre enn 6 måneder) fra den kompetente myndighet på at skatter og avgifter er betalt (kemnerattest for skatt og arbeidsgiveravgift, og skattefogdattest for mva). Manglende attester gir grunnlag for avvisning 3. HMS attest (vedlegg 1). Manglende HMS egenerklæring gir grunnlag for avvisning 4. Firmaattest m/foretaksnummer 5. Bekreftelse på bankforbindelse 6. Regnskap med revisorberetning for de to siste år 7. Kopi av ansvarsforsikring relatert til dette tilbud 8. Dokumentasjon i hht. tildelingskriteriene i pkt 1.9. 9. Eventuelle forbehold (prissatt) 10. Eventuelle tilleggsopplysninger 11. Dette skjemaet i utfylt stand 12. Annet - Side 20 -
Vedlegg 4. 4a: Prisskjema I dette skjema er det oppgitt antatt tidsforbruk pr år. Dette vil variere med årstid og hendelser. Avhengig av vedtak og budsjetter vil mengden variere, men oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte disse enhetsprisene uavhengig av mengde. Det er enhetsprisen (timeprisen) som vil bli lagt til grunn ved utvelgelsen. Tekst Enhet Mengde Enhetspris Pris 1 Sprengning av fjellgrøft b/d = 80 x 180 cm, oppgraving, utlegging av singel rundt rør, gjenfylling og planering løpemeter Ca. 300 2 Opplessing og transport av M 3 - singel fra nærmeste vei til grøft 3 Gravearbeider time Ca 750 4 Hjelpemann time - 5 Tillegg for overtid graver time 6 Tillegg for overtid hjelpemann time 4b: Maskiner Ved gravearbeider for grøfter i jord og leire forventes at det benyttes 7 15 tonns graver. Her oppgis hvilke(n) maskin(er) som skal benyttes, og alder på denne/disse. Maskin:.Årsmodell.. Maskin:.Årsmodell.. Maskin:.Årsmodell.. 4c: Tilgjengelighet Her oppgis hvor lang tid det vil ta og stille gravemaskin til rådighet: På dagtid:..antall timer 4d: Kompetanse Her oppgis hvilken kompetanse firma / fører har. Dokumentasjon vedlegges. - Side 21 -
Maskinførerbevis: Ja. Nei.. ADK1: Ja Nei.. Annet: - Side 22 -