LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag 12.01.2015, kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste X Dekan Anne Borg X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen Instituttleder Else Berit Skagen Instituttleder Jostein Mårdalen Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Elise Wright Knutsen Vara: Liza Wanda X Stig-Martin Liavåg Vara: Jorunn Tepstad X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Andre deltakere Kontorsjef Hans Jakob Jakobsen for Else Berit Skagen Kontorsjef Vidar Broholm for Jostein Mårdalen Seksjonssjef Lillian Hanssen (o-sak Kvalitetsmelding, o-sak Innovativ utdanning) Seksjonssjef Heidi Hugdal (sak 02/16, 03/16) Øyvind Mikkelsen og Kjell Morten Vårum deltok under sak 01/16 1
Kommentarer til innkalling: Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referatet fra ledermøte den 08.12.2015 og den 15.12.2015 er oppdatert i ledergruppemappen for 2016. Studentenes 5 minutt Ingen saker. Instituttenes 15 minutt IFY har sin studieprogramevaluering klar, og den kan ved forespørsel sendes til interesserte. IFYs evaluering presenteres som egen sak i ledermøtet den 19.1. 2
NTL-sak 01/16 Presentasjon TSO Havrom Innledning ved leder TSO Havrom Ingrid Schjølberg Ingen saksvedlegg For mer info: https://www.ntnu.edu/oceans NTL-sak 02/16 Stillingsbeskrivelser teknisk/administrative stillinger NTL-sak 03/16 Bemanningsplan, kunngjøringsstopp NTL-sak 04/16 Faglig organisering Innledning ved dekan Anne Borg vises til mail fra dekan sendt 05.01.2016 O-saker: Kvalitetsmelding utsatt til møtet 19.1 o Orientering ved Øyvind Weiby Gregersen og Lillian Hanssen o Saksvedlegg Seminarserie om Innovativ utdanning o Presentasjon ved Øyvind Weiby Gregersen og Ida Johanne Ulseth o Ingen saksvedlegg Ph.d-studieplan utsatt til møtet 19.1 Infrastruktursøknader 2016 o Frist for å levere inn plan for 2016 var 31.12.2015 Eventuelt: SFU-utlysning. NTL-sak 01/16 Presentasjon TSO Havrom Innledning ved leder TSO Havrom Ingrid Schjølberg Ingen saksvedlegg For mer info: http://www.ntnu.edu/oceans o Intranettside der bl.a EU-utlysninger legges ut: http://www.ntnu.edu/oceans o 2 piloter: sjøbasert mineralutvinning (2015) og miljøinteraksjon i akvakultur (2016). o Det er viktig at fagmiljøene deltar aktivt i møter der nye pilotprosjektene planlegges slik at man får gode innspill på fremtidige pilotområder. o Sommerprosjekt i 2016 i samarbeid med havbruksnæringen på Frøya. Viktig med kobling av biologiske fag på Ålesund til dette initiativet. o Har egen kontaktperson i Brussel for NTNU Havrom. o NTNU Ocean week 9.-12.5.2016. o Forening for havromsinteresserte studenter under etablering og har som formål å synliggjøre muligheter og mobilisere innenfor havrom. Dette er en forening for alle studenter ved NTNU på tvers av fakultet og geografi. o Strategimøte 29.1 på Dokkhuset. 3
o NT arbeider med å lage en strategi for marin forskning. I tillegg har dekan initiert en prosess for fremtidig utvikling av TBS. NTL-sak 02/16 Stillingsbeskrivelser teknisk/administrative stillinger o Stillingsbeskrivelser gjelder kun for teknisk/administrative stillinger. et har behov for å ha en felles praksis for stillingsbeskrivelser for disse ansattegrupper. En stillingsbeskrivelse gir en overordnet ramme for stillingen, ikke en detaljert beskrivelse av enkeltoppgaver. Viktig at vi har en felles praksis ved fakultetet. Innføring gjennom medarbeidersamtaler slik at den enkelte kan involveres i arbeidet. Utvikles trinnvis over tid med tidsfrist sommeren 2016. Det fremlagte dokumentet bearbeides/ferdigstilles i kontorsjef/seksjonssjef fora. NTL-sak 03/16 Bemanningsplan, kunngjøringsstopp teknisk/administrative stillinger o Realvekst i budsjettet for NTNU som helhet i 2016. KD signaliserer at det ikke kan forventes realvekst for sektoren i 2017. NT fikk ingen realvekst i budsjett for 2016. Dette har sammenheng med ph.d-produksjon. o Kunngjøringsstopp gjelder kun teknisk/administrative stillinger, og gjelder faste, midlertidige samt vikariat. Dette gjelder ikke vitenskapelige stillinger. o Kunngjøringsstopp skyldes fusjonen og effektiviseringskrav fra KD. Det eneste NTfakultetet kan lyse ut i egen regi er eksternfinansierte stillinger som ansettes på prosjekt. Oversikten over stillingsbehov oppdateres etter innspill fra ledergruppen. Innholdet i utlysningstekst blir viktig i alle utlysninger fremover; institutt bør være tydelig på kompetansebehov slik at man sikrer riktig kompetanse ved ansettelser. Tekniske stillinger bør gjennomgås mer grundig slik at helheten ved NT kan ivaretas. Det er godt over 100 tekniske stillinger ved fakultetet, og det bør utvikles mekanismer som sikrer godt samarbeid tvers institutt og fakultet. NTL-sak 04/16 Faglig organisering Innledning ved dekan Anne Borg vises til mail fra dekan sendt 05.01.2016 Notatet ferdigstilles av dekan, og sendes inn innen fristens utløp. O-saker: Kvalitetsmelding utsatt til møtet 19.1 Hvis det er innspill på kvalitetsmeldingen, kan man sende inn kommentarer direkte til seksjonssjef Lillian Hanssen før fredag 15.1. 4
Seminarserie om Innovativ utdanning o Presentasjon ved Øyvind Weiby Gregersen og Ida Johanne Ulseth o Ingen saksvedlegg Instituttledere bes om å informere om seminarserien slik at man sikrer god deltakelse i seminarene. Målet er 30 deltakere i hvert seminar. Link til mer informasjon: http://www.ntnu.no/nt/innovativ-utdanning. Ph.d-studieplan utsatt til møtet 19.1 Infrastruktursøknader 2016 o Frist for å levere inn plan for 2016 var 31.12.2015 Ny internfrist 15.2. Se presentasjon i ledergruppemappen for detaljer. Viktig at vi får innspillene tidlig slik at disse kan koordineres. Eventuelt: SFU-utlysning 2016 o Utlysning kommer i februar 2016, mer informasjon finnes her: http://www.nokut.no/no/nyheter/nyheter-2015/lyser-ut-opptil-seks-nye-sentre-forfremragende-utdanning/#.vpsr3mdihaq o IFY oppfordres til å søke, prodekan håper på en søknad fra IMT/IKJ. 5