Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter. Fakturering torsdag 17.sept 0930-1015

Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter Fakturering torsdag 17.sept 0930-1015

Distribusjonskanaler, egenskaper og muligheter «I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan benyttes for utgående faktura, og vi går igjennom ulike rutiner knyttet til hver enkelt distribusjonsform.» v/kari Fjeldbraaten, Visma 2

Distribusjonskanaler Til private efaktura Avtalegiro Kombinasjon Digital Postkasse innbygger Til bedrifter, stat, kommuner Eksternt EHF Andre selskap e2b 3

Distribusjonskanaler Internfakturering Helautomatisk rutine Til fakturabehandling fra 2015 EHF format Blankett (til alle) Lokal print Ekstern print epost Vedlegg til elektronisk faktura 4

KRAV FOR STAT OG KOMMUNE Å BRUKE EHF 5

anskaffelser.no/e-handel 6

7

efaktura til private 8

efaktura til private, kom i gang Bankavtale for OCR-konto må tilpasses Testperiode mot Nets (ca en uke) Reskontronummer, dvs åtte første siffer i KID er referanse Har kunden inngått efaktura avtale får vedkommende alle sine fakturaer som efaktura fra deg Kunden tegner avtalen i sin nettbank Filer fra/til Nets Opplæring: Halv dag Visma Unique 9

Prosess for å tegne avtale Nets 10

Kundereskontro, fanen Distribusjon faktura 11

AvtaleGiro 12

Avtalegiro, kom i gang Bankavtale for OCR-konto må tilpasses Opprette varegrupper for Avtalegiro Markedsføre dette ovenfor kundene dine Filutveksling via nettbank (Avtaler og fakturaer) Opplæring: Halv dag Visma Unique 13

Kundereskontro, fanen Distribusjon faktura 14

Avtalegiro og efaktura-kombinasjon 15

epost 16

Fakturaproduksjon: 17

Fakturaproduksjon i Økonomi elektronisk faktura 18

God nyhet -automatisk filutveksling med Nets er nå mulig Fra sept 2015 Helautomatisk filutveksling med Nets Benytter Visma Integrasjonssenter Logg og arkivering av all filutveksling, ingen filer overskrives. Varsler på eventuelle avvik rapporteres Alltid oppdatert reskontro når det gjelder innbetalinger og automatisk oppdatering av nye/utgåtte efaktura og AvtaleGiroavtaler OCR-innbetalinger lagres elektronisk og håndteres på linje med innbetalinger i Cremul-format.

God nyhet - gjelder for Regningsbetaling omfatter følgende tjenester: AvtaleGiro avtaler og faktura, OCR Giro, Cremul (Egiro), Autogiro efaktura omfatter følgende tjenester: efaktura B2C avtaler og faktura. For kunder som benytter Nets som aksesspunktleverandør omfattes også efaktura B2B. Eksternprint av faktura for kunder som benytter Nets som printleverandør. Eksternprint av purrekjøringer for kunder som benytter Nets som printleverandør.

Digital Postkasse innbygger Ta kontakt med din kundeansvarlig eller Prosjektkontoret@visma.com

Norge.no Innbyggerne registrerer seg

Min private digipostkasse Fakturaen presenteres ved bruk av fakturaformular knyttet til oppdragsgiver

Digital Postkasse Page 24

Slik virker det Page 25

Status faktura-status distribusjon- Driftsmelding i tillegg kommer printtjeneste fra Posten.. Tilbys senere Page 26

Elektronisk faktura til bedrift, stat, kommune EHF faktura Selskapsbildet i Fakturering, fanen Elektronisk faktura. Integrasjons-adapter benyttes for interne faktura og Visma Aksesspunkt 27

Kunden, fanen distribusjon faktura For de som benytter Visma Aksesspunkt: Automatiserte rutiner mot ELMA : Kontroll av kundenummer Fødselsnummer og D- nummer = ikke lov med EHF Samme som orgnr i ELMA= automatisk opprettelse av elektronisk adresse 28

Rapport «Vask mot ELMA»:

Status Distribusjon på faktura: Utboks Mottatt distributør Distribuert Feil-ikke distribuert

EHF - Annen meldingssentral 31

Status faktura annen meldingssentral 32

E2b-format Vil etter hvert bli lite brukt 33

E2b til andre selskap i installasjonen Vil etter hvert bli lite brukt 34

Internfakturering, - Helautomatisk eller til Fakturabehandling? Helautomatisk rutine Utgiftskonto belastes ved fakturering «Stående anvisning». Utgiftskonto registreres på kunde, - knyttes til oppdragsgiver eller kommunale eiendomsgebyr Kan produsere utskrift av faktura/ internbelastningsoppgave 35

Helautomatisk rutine For kommunale eiendomsgebyr merkes dette på bygning som skal være gjenstand for internfakturering 36

Andre oppdragsgivere

Fakturadetaljer Tips?! Ta i bruk Oppgjørsform 38

Fakturautskrift 39

Internfaktura til fakturabehandling Faktura overføres elektronisk til inngående fakturabehandling i Visma Enterprise. Behandles via fakturaflyt «Betales» ikke via bank, betaling skjer via posteringer i regnskap mot internleverandør 40

Nytt fra 2015 versjonen av Visma Enterprise EHF format på internfaktura til Fakturabehandling gir flere muligheter: Kan knytte vedlegg til fakturaen Muligheter/fleksibilitet ved bruk av Profiler og dermed forbedret fakturaflyt - automatisering

Kunde oppdragsgiver, evnt profil 42

Profil på linje

Fakturadetaljer 44

Visning av faktura i fakturabehandlingher STD visningsmal

Vedlegg til faktura- pdf

Andre vedlegg til interne faktura

Blanketter og Ekstern print Papirfaktura skrives ut lokalt Formular Ekstern print, BBS format til 3. part Vil komme mulighet for print tjeneste via Posten (Digital Postkasse innbygger

Til slutt, - Aktuelle nettkurs som kommer:

Og helt til slutt Spørsmål? 51

TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN - VI SES i COMMUNITY!