Statens vegvesen Referat Dato: 05.09.2016 Tid: 12.00 Referent: Ove Hausvik Saksbehandler/telefon: Ove Hausvik / 47351740 Vår dato: 05.09.2016 Vår referanse: 15/208614-5 Tilbudskonferanse - E1154 Nord-Rogaland 2017-2021 Møte nr.: 1 Sted: Møteleder: Til stede: Forfall: Rennesøygata 16, Haugesund Ove Hausvik Tilbydere, Ove Hausvik, Bjørn Arild Fossåen og Jan Vidar Strømsvold Fyll inn. Kopi: Ansvar / frist Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Rennesøygata 16 Statens vegvesen Region vest firmapost@vegvesen.no 5537 HAUGESUND Landsdekkende regnskap Askedalen 4 6863 LEIKANGER Org.nr: 971032081 9815 Vadsø
2 Ansvar / frist 1. Åpning/innledning Praktiske opplysninger, se lysark. Spørsmål som ikke ble besvart i møtet, blir besvart i referatet. 2. Orientering om prosjektet Tidsfrister: Tilbudsfrist: 14.10.2016 kl. 12, se lysark Kapittelstruktur, se lysark Kart over kontraktsområdet, sakset fra kap. D2 S01, se lysark Opplisting av de viktigste anlegg og installasjoner kontrakten omfatter, se lysark. Stedkoder Stedkoden allevt skal det ikke faktureres mot. Fakturering skal skje mot henholdsvis fylkesveg Rogaland eller riksveg avhengig av hvor arbeidet utføres, jf. kap. C3 pkt. 37.3. Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet, se lysark. Tunnelrehabiliteringsprosjektet, se lysark. Spesielle forhold, se lysark Oppstartsmøte samhandlingsprosess, se lysark. Samhandling avholdes i Haugesund. Ekstra renhold av kameraglass i Karmøytunnelen, se lysark Dokument med feil dato/format, se lysark Blir en del av konkurransegrunnlaget slik de foreligger. Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag. Kap. D1, prosess 18.8 er endret slik at prosessen er prisbar. Se lysark. 3. Mottatte spørsmål fra tilbydere (motatt før tilbudskonferansen) Ingen spørsmål mottatt 4. Spørsmål fra tilbydere på tilbudskonferansen Spørsmål 1: Kan det produseres ett tabularisk oppsett av omfanget ved forrige kontraktsinngåelse? Svar: Nei. Det er store forskjeller i både beskrivelse og omfang mellom dagens kontrakt og ny kontrakt. Spørsmål 2: Kan det produseres en oversikt over omsetning under kontrakten pr år for de foregående 5 år, fordelt på «innforbi planlagt» og «endringer»? Svar: Nei. Det er store forskjeller i både beskrivelse og omfang mellom dagens kontrakt og ny kontrakt.
Tilbudskonferanse Haugesund, 05.09.2016 Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland 2017-2021 05.09.2016
Program Åpning/innledning Orientering om Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland 2017-2021 Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag Mottatte spørsmål fra tilbydere Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig) 05.09.2016 2
Åpning/innledning 05.09.2016 3
Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag 05.09.2016 4
Tidsfrister (kap. A2) 05.09.2016 5
Kapittelstruktur i konkurransegrunnlaget Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen C3 Spesielle kontraktsbestemmelser C4 Avtaledokument 05.09.2016 6
Kapittelstruktur, forts 05.09.2016 7
Orientering om Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland 2017-2021 05.09.2016 8 Driftskontrakt elektro E1154 Nord-Rogaland 2017-2017
Kart over kontraktsområdet 05.09.2016 9
DD.MM.ÅÅÅÅ 10 Driftskontrakt veg XXXX Kontraktsnavn 2016-20XX
Stedkoder DD.MM.ÅÅÅÅ 11 Driftskontrakt veg XXXX Kontraktsnavn 2016-20XX
Kap. A3 pkt. 6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet driftskontrakter veg vegoppmerking dekkelegging rekkverk 05.09.2016 12 Driftskontrakt elektro E1154 Nord Rogaland 2017-2021
Tunnelrehabiliteringsprosjekter 05.09.2016 13
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold 05.09.2016 14
Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold 05.09.2016 15
Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess SAMHANDLING AVHOLDES I HAUGESUND. DET VIL BLI AVHOLDT PÅ HOTELL (DETTE ER IKKE BESTILLT). 05.09.2016 16
Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn. 05.09.2016 17 Driftskontrakt veg E1154 Nord-Rogaland 2017-2021
Ekstra renhold av kameraglass Rengjøring av kameraglass (ITV) i Karmøytunnelen skal utføres rutinemessig hver 2. mnd 05.09.2016 18
Dokument med feil dato/format Kap. D2-V78-4 feil dato og format (eldre excell versjon og 2015) Kap. D2-V00 feil format (.pdf istedefor excell) 05.09.2016 19
Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag 05.09.2016 20
Endring/retting i konkurransegrunnlaget Kap. D1, prosess 18.8 (Endret 31.08.2016) Eneste endring er at prosessen har fått enhet (RS) og blitt prisbar 05.09.2016 21
Mottatte spørsmål fra tilbydere (mottatt før tilbudskonferansen) 05.09.2016 22
Spørsmål fra tilbydere Ingen spørsmål mottatt i forkant av tilbudskonferansen 05.09.2016 23
Spørsmål fra tilbydere (mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig) 05.09.2016 24
Spørsmål fra tilbydere Xxxxxxxx Xxxxxxxx 05.09.2016 25