Statens vegvesen. Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region øst Bjørn Ivar Vasaasen /

Transkript

1 Statens vegvesen Oppland Fylkeskommune, Regionalenheten Postboks LILLEHAMMER Medlemmer av FTU Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region øst Bjørn Ivar Vasaasen / 15/ Innkalling til møte i FTU, torsdag 12. mai 2016 Utvalgets faste medlemmer innkalles herved til møte i FTU, torsdag 12. mai 2016 kl i Lom, kommunehuset. Medlemmer som ikke kan møte bes om å varsle sekretariatet så tidlig som mulig slik at personlige varamedlemmer kan kalles inn (tlf.: eller bjorn.vasaasen@vegvesen.no). Varamedlemmer skal kun møte etter særskilt innkalling. Møtet blir todelt: 1) Møte med Lom kommune: Status, kommunal trafikksikkerhetsplan Trafikksikkerhetsutfordringer i Lom Dialog omkring det tverrsektorielle trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen Befaring Lunsj 2) Ordinært FTU- møte: Jfr. saksliste Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Industrigata 1 Statens vegvesen firmapost@vegvesen.no 2619 LILLEHAMMER Landsdekkende regnskap Org.nr: Vadsø

2 2 REFERATSAKER 1) Godkjenning av innkalling og saksliste 2) Godkjenning av protokoll fra FTU- møtet 25. februar ) Andre referatsaker BEHANDLINGSSAKER Sak 06/16 Ny handlingsplan for trafikksikkerhet, FTU forslag til prosess FTU skal utarbeide ny 4-årig handlingsplan for trafikksikkerhet. Handlingsplanen skal synliggjøre prioriterte områder for FTU i perioden Føringer i nasjonale planverk og ulykkesdata for vegtrafikken i Oppland vil bli lagt til grunn. Det er også ønskelig at planen utarbeides parallelt og i samordning med andre relevante planverk i fylket som berører FTUs arbeid, herunder handlingsprogram for fylkesveger, regional plan for folkehelse og ungdomspolitikken i Oppland. Handlingsplanen vil bli fulgt opp av årlige virksomhetsplaner (årsplaner) med konkrete tiltak knyttet til de prioriterte områdene. I arbeidet med den nye handlingsplanen foreslås følgende prosess: 1) Forarbeid Det utarbeides et forarbeid til handlingsplan med aktuell trafikksikkerhetsinformasjon som er relevant for FTUs arbeid. FTU- medlemmene fremmer forslag til prioriteringer basert på henholdsvis forarbeidet, aktuelle planverk og ulykkesdata for vegtrafikken i Oppland. Forarbeidet behandles i FTU i oktober ) Utkast til handlingsplan Det utarbeides et utkast til handlingsplan basert på forarbeidet. Utkastet behandles i FTU i januar ) Høring Utkastet sendes på høring til berørte parter, med høringsfrist i april ) Endelig handlingsplan Det utarbeides en endelig handlingsplan som vedtas i FTU i mai/juni ) Behandling i fylkestinget Handlingsplanen behandles i fylkestinget i juni/september FTU slutter seg til forslaget til prosess i forbindelse med utarbeidelse av ny handlingsplan for trafikksikkerhet, FTU FTU og komiteene orienteres fortløpende om arbeidet.

3 3 Sak 07/16 Trafikksikker kommune i Oppland 2017/2018 forslag til prosess Trafikksikker kommune er et organisatorisk konsept/verktøy som skal sikre et systematisk og tverrsektorielt trafikksikkerhetsarbeid i kommunen. Tiltaket består av at kommunen skal implementere trafikksikkerhetskriterier innenfor sine sektorer. Når kriteriene er implementert, kan kommunen godkjennes som en «Trafikksikker kommune». Tiltaket er forankret i Nasjonal tiltaksplan for trafikksikkerhet , der målet er tre «trafikksikre kommuner» i hvert fylke i løpet av planperioden. I gjennomførte FTU en fellesprosess med 13 kommuner i Oppland, der samtlige kommuner som deltok ble godkjent som «trafikksikre kommuner» høsten Tiltaket ble gjennomført som en tilskuddsordning, der fylkestinget bevilget kr pr. kommune som ble godkjent. FTU skal videreføre arbeidet med Trafikksikker kommune i Oppland gjennom oppfølging av kommunene som ble godkjent, samt «( ) forberede en tilsvarende prosess for de resterende kommunene i » (jfr. årsplan FTU 2016). I dette arbeidet foreslås følgende prosess: 1) Presentasjon for fylkesutvalget (juni 2016) Trafikksikker kommune og forslag til prosess presenteres for fylkesutvalget, der det bes om midler til en tilskuddsordning tilsvarende ordningen i ) Behandling i fylkestinget (høsten 2016) Forslaget behandles i fylkestinget, der også eventuelle tilskuddsmidler blir vedtatt. 3) Invitasjon til kommunene (høsten 2016) Kommunene (13 stk.) inviteres til å delta i Trafikksikker kommune, med påmeldingsfrist i januar ) Intensjonsavtale med kommunene (mars 2017) Det inngås en intensjonsavtale med hver kommune. Avtalen gjøres med ordfører/rådmann, som også utpeker en fast kontaktperson i kommunen for det videre arbeidet. 5) Oppstartsmøte (mai 2017) Det gjennomføres et oppstartsmøte med kommunene, der kontaktpersonene deltar. Møtet representerer den formelle starten på prosessen, og det utbetales et starttilskudd (dersom det bevilges tilskuddsmidler til ordningen). 6) Arbeidsseminar (september 2017) Det gjennomføres et arbeidsseminar med kommunene, der kontaktpersonene og sektorlederne i de aktuelle sektorene deltar.

4 4 7) Arbeidsperiode (september 2017 mai 2018) Kommunene innarbeider kriteriene i de ulike sektorene og utarbeider nødvendig dokumentasjon. Veiledning og bistand ytes etter behov. 8) Sluttmøte (mai/juni 2018) Det gjennomføres et sluttmøte med hver enkelt kommune, der ordfører/rådmann og kontaktperson deltar. Gjenstående arbeid avtales med hver enkelt kommune. 9) Godkjenning (høsten 2018) Kommunene som har innfridd kriteriene i Trafikksikker kommune godkjennes. Det inngås en sluttavtale som viser gjensidige forpliktelser ut godkjenningsperioden. Offisiell godkjenning skjer i fylkestinget. Utover ordinær prosess skal kommunene rapportere på arbeidet, og FTU vil yte bistand og veiledning etter behov. FTU slutter seg til forslaget til prosess i forbindelse med gjennomføring av Trafikksikker kommune i Oppland Sekretariatet og Trygg Trafikk får tilslutning til å gjennomføre prosessen på vegne av FTU i samråd med leder. FTU orienteres fortløpende om arbeidet. Sak 08/16 Forslag til studietur, FTU, september 2016 Ifølge møteplan for FTU 2016 er det planlagt studietur september. Det foreslås tur til Oslo med besøk til henholdsvis Folkehelseinstituttet, Politidirektoratet og Bymiljøetaten. Det vises til skisse til program som er vedlagt saken. FTU slutter seg til forslaget til studietur og skisse til program. Sekretariatet får tilslutning til å utarbeide endelig program i samråd med leder. ORIENTERINGSSAKER 1) Skoleskyssen v/skjalg Wigenstad, Oppland fylkeskommune 2) Trafikksikker kommune - fagdag 3) Orientering fra konsultative medlemmer; fylkesmannen, fylkeskommunen, Trygg Trafikk, politiet og Statens vegvesen EVENTUELT

5 5 MØTEPLAN Neste møte i FTU: torsdag 23. juni 2016 hos Oppland fylkeskommune Statens vegvesen Region øst FTU- sekretariatet i Oppland Vegavdeling Oppland Med hilsen Lars Eide Seksjonssjef Vasaasen Bjørn Ivar Tekst for godkjenning settes inn ved ekspedering.