Boazodoallohålddahus Reindriftsforvaltningen Båatsoe-burriej reererne KONKURRANSEGRUNNLAG NORSK/RUSSISK GRENSEGJERDE FRA PORTEN VED LANGVATN ØST FOR KORPFJELLET OG SØR-VESTOVER TIL VUORJEEARRU I SØR-VARANGER KOMMUNE - 11 KM 1. Innledning: Det skal sommersesongen 2012 foretas restaurering av eksisterende norsk/russisk grensegjerde på en strekning av 11 km fra porten ved Langvatn øst for Korpfjellet og sør-vestover til Vuorjeearru i Sør-Varanger kommune i Finnmark fylke. Stolper som er dårlig/råtnet skal skiftes ut. Gammelt netting skal fjernes, og det skal settes ny netting med 2 strenger over nettingen. I en strekning på ca 3 km skal gjerdestolpene flyttes nærmere hverandre fra en avstandslengde på 4 meter til en avstandslenge på 3 meter. Gjerdernateriell som skiftes ut, betegnes som søppel og skal fraktes til dertil egnet deponi. Anbudshaver bes om å gi tilbud på restaurering (arbeid), materialleveranse og frakt av nytt materiell inn til nevnte lokalisering, og bortfrakting av søppel (gamle stolper og streng) til et godkjent deponi, etter endt restaureringsoppdrag. 2. Administrative opplysninger: Administrative opplysninger i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet er som følger: Anskaffelsesprosedyre: X Åpen anbudskonkurranse LI Begrenset anbudskonkurranse LI Konkurranse med forhandling LI Direkte anskaffelse Kontaktperson i tilbudsperioden: Navn/stilling: Reindriftsagronom Ingolf Balto Tlf.: 78 46 87 10 dagtid Gsin: 917 20 676 IVIail: in;_w I f.balto a reindrift.no Faks: 78 46 87 01 Adresse for framsendelse av tilbud: Reindriftsforvaltningen, Postboks 174, 9730 Karas'ok Tilbudet skal merkes: "Restaurering av grensegjerde Vuorjeèearru sommeren 2012" Endelig frist for framsendelse av tilbud, skal fredag 15 juni 2012, kl. 1400. være oss i hendeinnen fristen, tilbud på faks og mail odtas ikke, o avvises: 1
Vedståelsesfrist: Tilbudet skal utarbeides å (s råk): Henvisnin til kunn 'ørin Anbudså nin (ikke offentli å nin ): Dato: r. 14 da er Norsk Doffin.no o TED-re isteret Dato: manda 18.juni 2012 kl. 12.00 3. Beskrivelse av kjøpet/tjenesten: Restaurering av eksisterende norsk/russisk grensegjerde på strekningen fra porten ved Langvatn øst for Korpfjellet og sør-vestover til Vuorjeearru i Sør-Varanger kommune i Finnmark fylke. Det skal skiftes ut og suppleres med ca. 2200 stolper på strekningen. Eksisterende gjerde skiftes ut med netting i tillegg til 2 overstreng. Det skal barduneres der gjerdet har en vinkel, og bardunene merkes. 2 plasser skal gjerdet flyttes par hundre meter og den gamle traseen skal ryddes, stolper fra den gamle traseen som ikke er dårlige eller råtnet skal benyttes i den nye omforente trasen, i tillegg skal en port flyttes. På en strekning på ca 3 km skal gjerdestolpene flyttes nærmere hverandre fra en avstandslengde på 4 meter til en avstandslenge på 3 meter som er jfr. Grensegjerdestandard for Norsk/Russisk grensegjerde. Det vil bli foretatt befaring av traseen før oppstart, slik at oppdragstaker får fullstendig oversikt over hva som skal gjøres. Stolpene må bankes/bores ned i bakken i en dybde på ca. 50 cm. Oppsetting av netting med nettinghøyde ca. 125 cm med minst 3 kramper pr. stolpe, og med 2 høyder med overstreng over nettingen. Stolpehøyden er standard impregnert grensegjerdestolpe i 3 meters høyde, som føres opp med 3 meters stolpeavstand. Dette jamfør Grensegjerdestandard for Norsk/Finsk grensegjerde. Oppsett/bygging av gjerde skal utføres fagmessig og godkjennes av reindriftsagronomen. Fagmessig utførelse følger av langvarig praksis og eventuelle spørsmål rettes til reindriftsagronomen. Det påhviler oppdragshaver å bygge/sette opp gjerdet etter fagmessig standard. Bortfrakt av gammelt gjerdemateriell/søppel til godkjent deponi, deponeringskvitteringen skal fremlegges. Materielleveranse: Netting: Viltnetting med high tensile tråd, høyde 125 cm (125-9-30), 100 meter i bunten, med minst N/mm2 på horisontale tråder, minst 800 N/mm2 på vertikale tråder, knute stiff stay (knute rundt horisontal og vertikal streng), eller tilsvarende, 11 000 meter gjerde dvs. 110 ruller av 100 meter. (Håndterbar under oppsett). 2
Bølgestreng: 22000 meter bølgetråd. Type Ø 4mm, bunter på 25 kg1250 meter, 88 bunter, pluss 2 ekstra til bardunering og vedlikehold, totalt 90 bunter. Stolper: Impregnerte stolper. Lengde 3 meter med tverrsnitt på ca. 10 cm, spisset, 1000 stk. Gjerdestolpene må oppfylle miljøkrav for impregnert svanemerket el. Kramper: 20 000 stk. kramper, 40mm x, 3,75 med mothake. Bardun: Barduntråd benyttes bølgestreng som nevnte oven, men bardun må merkes med glassfiberrør i rød eller selvlysende farge i vinkel, for å unngå påkjørsel vinterstid. 50 glassfiberrør i 2 meters lengde, som kan deles i 2 under montering. Leverin ssted o tids unkt for materiell: Gjerdematerialer skal fraktes helt til gjerdetraseen. Bilfrakt til Oterbekken (Sør-Varanger i Finnmark fylke). Riksvei 886 fra Kirkenes til Tårnet. Herfra går det militærvei til Korpfiellet, det er ca. 28 km til Oterbekken fra Tårnet skole (fra RV 886) Fra Oterbekken må man bruke heliko ter for å frakte materialer til gjerdetraseen. Alle priser skal oppgis inklusive transport samt levering og lossing. Bemerkes: Det skal kun gis et samlet tilbud på prosjektet. Tilbud på noe/deler av prosj ektet godtas ikke. Prisen på materiell, oppføring og frakt stilles opp for seg, men totalprisen er avgjørende for hele oppdraget. Transport skal inkludere helikoptertransport av materiellet fra Oterbekken til gjerdetraseen. Reindriftsforvaltningen kan skrive bekreftelse for oppdraget, til den som får tildelt oppdraget. Byggestart settes til senest 1. august 2012, og prosjektet skal ferdigstilles innen 1. oktiber 2012. Kart over området, eventuelt med GPS pkt, kan ordnes fra Reindriftsforvaltningen i Øst-Finnmark, Postboks 174, 9735 Karasjok, tlf. 78 46 87 10. 3
4. Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen: Tilbudet skal inneholde følgende opplysninger: Beskrivelse av alle forespurte produkter/opplysninger om innkjøpet/tjenesten i forhold til beskrivelsen av prosjektet. Spesifiserte priser for hvert av produktene i beskrivelsen, dvs, for materiell, arbeid, frakt av nytt materialer, og uttransport av gammelt gjerdemateriell til deponi. Prisene må oppgis inklusive merverdiavgift. For restaurering av gjerdet bes det om totalpris og pris per meter. Leveringsbetingelser spesifisert, og det må garanteres for at prosjektet ferdigstilles innen 1.10.2012. Materiellet skal leveres og fraktes til gjerdetraseen innen 1.8. 2012. Tilbyder må ha erfaring fra oppsett av gjerder i ekstremterreng/steinur, og må kunne dokumenteres med attest. Følgende skal vedlegges tilbudet: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Egenerklæring HMS Dokumentasjon fra tidligere prosjekter. Referanser/beskrivelser av omfang, kvalitet, resultat og tidsbruk for utførelse av tilsvarende arbeidsoppdrag. 5. Tildelingskriterier: Tildelingskriteriene er ikke rangert i prioritert rekkefølge. Reindriftsforvaltningen vil ved kontraktstildeling velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige totaltilbudet, (dvs, at flere kriterier enn økonomi vil bli lagt til grunn) og som kan levere tjenesten slik at den kan ferdigstilles 01.10.2012. Kriterier som vil bli vektla t for ros'ektet: Totalpris for prosjektet ihht prosjektbeskrivelsen dvs. materiell inkludert levering og lossing, oppføring/riving med transport til gjerdestrekning, og bortfrakt av søppel. Dette kriteriet vektlegges med 60%. Leveringssikkerhet, dvs, garantier for ferdigstillelse av gjerdet innen 01.10.2012, og garanti for bortfrakt av gammelt gjerdemateriell til godkjent deponi. Dette kriteriet vektlegges 20%. Erfaring fra tidligere oppdrag i ekstremt terreng. Dette kriteriet vektlegges 10 %. Kvalitet på tidligere oppførte gjerder i ekstremt terreng, gode referanser fra andre oppdrag. Dette kriteriet vektlegges 10 %. 4
6. Annet: Tilbudet skal være signert og datert og leveres/postes i lukket konvolutt merket "Restaurering av grensegjerde Vuorjeearru på sommeren 2012" til oppgitt adresse: Reindriftsforvaltningen, Postboks 174, 9730 Karasjok Tilbud per e-post eller telefax godtas ikke, og vil bli avvist. Tilbudet skal være Reindriftsforvaltningen i hende innen fredag 15. juni 2012, kl. 1400. For sent innkommet tilbud vil bli avvist. Betalingsbetingelser: Betaling i henhold til oppdragets frerndrift, maksimum 80% når oppdraget er fullført. Resterende 20 % når oppdraget er godkjent av Reindriftsagronornen. Reindriftsforvaltningen i Øst-Finnmark, dato: 10.mai 2012 Ingolf Balto Reindriftsagronom 5