Konkurransegrunnlag journalistiske tjenester til Reindriftsnytt i perioden 2014 til og med 2015

Transkript

1 Stáhta boazodoallohálddahus Statens reindriftsforvaltning Båatsoe-burriej reereme Konkurransegrunnlag journalistiske tjenester til Reindriftsnytt i perioden 2014 til og med Innledning: Om Statens Reindriftsforvaltning Statens Reindriftsforvaltning (SRF) er statens spesifikke forvaltningsorgan i saker som angår reindrift. Etaten er underlagt Landbruks- og matdepartementet. De overordnede målene for forvaltningen av reindriften er fastlagt i Stortingsmelding nr. 28 ( ) En bærekraftig reindrift og Meld. St. 9 ( ) Velkommen til bords og årlige budsjettvedtak som gjøres av Stortinget. Forvaltningen av reindrift er under omorganisering. Reindriftsforvaltningens 6 områdekontorer er fra 1. januar 2014 er en del av fylkesmennenes forvaltningsorgan. Fagenheten med kontorsted Alta vil bestå, med en del endrede oppgaver som følge av omorganiseringen. Om Boazodoalloođđasat-Reindriftsnytt Boazodoalloođđasat-Reindriftsnytt er gitt ut siden Magasinet utgis av den offentlige forvaltningen 4 ganger pr år, og er en viktig del av SRFs informasjonsvirksomhet. Tidsskriftet distribueres uten kostnad for abonnenten. Boazodoalloođđasat-Reindriftsnytt skal presentere og belyse aktuelle resultater, utfordringer og muligheter knyttet til reindriftsnæringen i hele landet. I tillegg skal reindriftskulturen, både før og nå synliggjøres. I tidsskriftet informeres det om viktige prosesser og beslutninger for den statlige reindriftsforvaltningen i Norge. Tidsskriftet skal foreligge på norsk, men det er et mål at inntil 1/3 av tidsskriftet skal være på samisk. Denne anskaffelsen gjelder tjenestekjøp, der resultatet er Boazodoalloođđasat-Reindriftsnytt. I dette prosjektet inngår journalistiske tjenester på samisk og/eller norsk som skal dekke fagområdet reindrift. Oversetting av artikler kan inngå i tjenesten gjennom eget arbeid eller ved kjøp av tjenesten fra en annen leverandør. Grafiske tjenester og trykking konkurranseutsettes som eget prosjekt. Det forutsettes at de ulike tjenesteleverandørene samarbeider om den praktiske gjennomføringen både seg imellom og med SRF for hver utgivelse. aøhjioarhaæårhjæeajia

2 2. Administrative opplysninger: Administrative opplysninger i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet/tjenesten ser som følger: Anskaffelsesprosedyre: Kontaktperson i tilbudsperioden: X Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Direkte anskaffelse Navn/stilling: Berit Anne S. Triumf Tlf.: E-post: bast@reindrift.no Adresse for framsendelse av tilbud: Statens Reindriftsforvaltning, Postboks 1104, 9504 Alta Kontoradresse: Markveien 14, 9510 Alta (2.etg.) Tilbudet skal merkes: Journalistiske tjenester - Reindriftsnytt Endelig frist for framsendelse av tilbud: 17. januar 2014 kl 1200 Vedståelsesfrist for tilbudet: 17. mars 2014 Tilbudet skal utarbeides på (språk): Norsk eller nordsamisk Kunngjøres: I TED registret Anbudsåpning (ikke offentlig): 17. januar 2014 kl Beskrivelse av kjøpet/tjenesten: 3.1. Omfang: Arbeidet omfatter: 1. Produksjon av redaksjonelt stoff til Reindriftsnytt, 48* sider 4 ganger pr år. Det skal leveres: o tidsaktuelle reportasjer, tekst og bilder/illustrasjoner, ferdig redigert o tidsaktuelle artikler, tekst og bilder/illustrasjoner, ferdig redigert o digitale bilder/tabeller/illustrasjoner klargjort for trykking o redigering av eksternt produsert stoff etter avtale med forfatter/utgiver 2. Korrektur og administrasjon opp mot grafisk tjeneste, trykkeri, SRF og eventuelt oversetter Arbeidet kan i tillegg omfatte 1. Oversettelse (samisk og norsk evt. andre språk) 2. Tilrettelegging av saker til elektronisk publisering på nett Utvalg av saker skal skje i samråd med SRF. Direktør for SRF har redaktøransvaret for Reindriftsnytt og dermed den som godkjenner innholdet. * 2 sider går med til lederartikkel og innholdsfortegnelse, maks 4 sider kan gå til annonser

3 Øvrige opplysninger gjelder for produksjon av Reindriftsnytt: Antall utgivelser: 4 nummer pr år Opplag: stk pr nummer, med mulighet for utvidelse etter avtale Antall sider: 48 sider inklusive omslag Format: A4 Farger: Omslag + ca 50 % av innmat i 4-farger, resten sort Papir: omslag i tykkere og blankere kvalitet enn innmat Ferdiggjøring: Ryggstift Metodisk tilnærming og organisering Arbeidet skal bygge på etablert redaksjonell linje og etablert format. Innholdet skal være aktuelt og ha verdi for målgruppene og det skal være i samsvar med overordnete reindriftspolitiske målsettinger. Målgruppe(r): Primærmålgruppen for Reindriftsnytt er reindriftsutøvere i Norge. I tillegg er annen offentlig forvaltning og reindriftsforskningsmiljøer grupper som pr i dag er abonnementer. Redaksjon Det er etablert en redaksjonsgruppe i SRF, med direktør som leder. Valg av saker skjer i redaksjonsgruppen. SRF skal ha mulighet til selv å produsere tekst/bilder til bruk i Reindriftnytt. Redaksjonen lager en produksjonsplan som følger kalenderåret for ferdigstillelse av tidsskriftet for hvert år. Språk Tekst skal utarbeides på samisk og/eller på norsk, der oversettelser kan brukes. Kostnader til oversettelse skal ikke inngå i tilbudet dersom det ikke er en del av det totale tilbudet. Dersom det i tjenesten inngår også oversettelse, så skal det spesifiseres. Tidsskriftet er tospråklig ved at saker er oversatt. Det skal vurderes fra gang til gang hva som skal være på to språk. Det er et krav at det brukes et folkelig språk, og at forskningsstoff og annet fagstoff skal kunne presenteres i en populærvitenskapelig form. Saker som produseres for bruk i Reindriftsnytt skal også fritt kunne brukes på Reindriftsforvaltningens nettsted. Reiser Det er nødvendig med en del reisevirksomhet, også i områder uten offentlig transportmidler og offentlige veger. Det er et mål at det skal foretas reportasjereise for hver utgave. Reisekostnader skal ikke inngå i tilbudet. Reisevirksomhet avtales særskilt, etter statens satser. Periode Arbeidet gjennomføres i perioden februar 2014 til og med desember Tidsskriftet skal utgis i mars, juni, september og desember. Tilbud Flere leverandører kan gå sammen om et felles tilbud. I så fall skal det være en hovedleverandør med ansvar for å koordinere bidrag fra en eller flere underleverandører. Tilbyder har ansvar for egen administrasjon med tilhørende utgifter.

4 Annonser Annonsemarkedet er begrenset i Reindriftnytt. Det skal gjøres plass til aktuelle annonser i Reindriftsnytt, maksimalt 4 sider til sammen pr nummer Opsjon: Avtalen vil bli inngått for perioden februar 2014 til og med desember 2015 med mulighet for prolongering i inntil 2 nye år. 4. Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen: I tilbudet skal følgende fremkomme for deltakelse i konkurransen: 1. Tilbudet skal inneholde all beskrivelse av tjenesten i forhold til beskrivelsen over i pkt Produksjonsplan for et år, med angivelse av tidsbruk pr nummer. 3. Pris spesifisert pr side egenprodusert stoff, pr side som andre produserer, pris pr bilde. Dette skal oppsummeres i samlet grunnpris for en utgave, ekskl mva. 4. Referanser som beskriver tidligere oppdrag på leveringsdyktighet i forhold til plan/avtale, budsjett og deadline. 5. Referanser som beskriver erfaring fra arbeid med fagtidsskrift, magasinjournalistikk eller lignende. Referanser skal også inneholde navn på leverandører og innhold i oppdragene. Kan inneholde eksempel på tidligere produsert stoff. 6. Referanser som beskriver kjennskap til reindrift og kunnskaper i samisk språk. Dette skal dokumenteres gjennom referanser og/eller vitnemål/attester. 7. Følgende skal i tillegge vedlegges tilbudet: Skatteattest for både merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Egenerklæring HMS Manglende oppfyllelse av ett eller flere kvalifikasjonskrav vil medføre avvisning. 5. Tildelingskriterier: Kriterier som vil bli lagt til grunn ved evalueringen av tilbudene er følgende: (ikke angitt i prioritert rekkefølge): 1. Laveste totalkostnader for utarbeidelse av tidsskriftet spesifisert i samsvar med beskrivelsen over. Dette pkt vil telle 50 % i evalueringen.

5 2. Leveringsdyktighet i forhold til plan, budsjett og deadline. Dette vil telle 20 % i evalueringen. 3. Erfaring fra lignende arbeid med tekst- og bildeproduksjon. Dette pkt vil telle 20 % i evalueringen. 4. Kjennskap til reindrift og kunnskaper i samisk språk. Dette vil telle 10 % i evalueringen. 6. Annet: Tilbud sendes/leveres signert og datert i lukket konvolutt merket: Journalistiske tjenester - Reindriftsnytt innen 17. januar 2014 kl Tilbud må være Statens Reindriftsforvaltning i hende før fristen. Tilbud sendt pr e-post eller telefaks godtas ikke. For sent innkommet tilbud og tilbud levert pr e-post og/eller faks vil bli avvist. Reindriftsforvaltningen Berit Anne Sara Triumf Informasjonsrådgiver