Sakspapirer Generalforsamling VÅR 2017 Dato: 08.03.2017 Sted: Aud. 1, BI Bergen Tid: 14:30 1
Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS-ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 27.02.2017 kl. 14:00. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-medlemmer sitt forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med After GF Party på Rederiet. Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-ledelsen 2016/2017: Leder: Økonomiansvarlig: Prosjektkoordniator Fagansvarlig: Marked- og næringslivsansvarlig: Kommunikasjonsansvarlig: Internansvarlig Eksternansvarlig HR HR: HR: Hegdal, Fredrik Knutsen Gjersøe, Cecilie Tiedemann Windsland, Vidar Tokheim, Robert Fjelltveit, Lars-Håkon Darabi, Bahar Varner, Byron Holm, Alice Beate Jaber, Josef Kolstad, Øyvind Brundtland, Christian 2
Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Sak 3: Saker til eventuelt Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat Sak 5: Orientering/ Ledelsens redegjørelser Sak 6: Behandling/Regnskap/Økonomi Sak 7: Behandling/Budsjett/Økonomi Sak 8: Orientering/ Styrets virke Sak 9: Behandling/ Revidering av vedtekter Sak 10: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret til å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Sak 11: Behandling/Valg av nye verv Sak 12: Eventueltsaker Vedlegg: Vedlegg 1 Referat Generalforsamling Høst 2016 Vedlegg 2 Redegjørelse fra Ledelsen ved BIS Bergen 2016/2017 Vedlegg 3 Regnskap for høsten 2016 Vedlegg 4 Regnskap for 2016 Vedlegg 5 Budsjett for høsten 2017 Vedlegg 6 Lokale vedtekter forslag 3
Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som ledelsen innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 4
18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 5
Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling 4-1-1 Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ. 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet. 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. 4-1-5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -2- uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, samt hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen. 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest én -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. 4-1-8 Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene 3-1-1. 4-1-9 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene 4-1-5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. 4-1-10 Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to -2- uker etter Generalforsamlingen. 4-1-11 Generalforsamling skal tre sammen senest ti -10- uker etter semesterstart. 4-2 Generalforsamlings generelle oppgaver 6
4-2-1 Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Ledelsen og HR-komitéen i BIS: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Marked- og næringslivansvarlig, Pr- og kommunikasjonsansvarlig, Prosjektkoordinator, Eksternansvarlig, Internansvarlig og HR. 4-2-2 Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett -1- år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret. 4-2-3 Ved Høstens Generalforsamling skal man: - Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år - Godkjenne budsjett for høstsemesteret 4-2-4 Vår: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra 01.07 30.06. 4-2-5 Ved vårens Generalforsamling skal man: - Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert renskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 4-5 Ekstraordinær generalforsamling 4-5-1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti - 10 - prosent av medlemmene ønsker det. 4-5-2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest én -1- uke før møtedato. 7
4-5-3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to -2- dager før møtedato. 4-5-4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene 4-1-9 og 4-1-10. 8
Saker Sak 1: Behandling/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Generalforsamling gjennomføres med en person som ordstyrer. Vedkommende har ansvaret for at orden underveis sammen med bisitter. Generalforsamling refereres av oppnevnt referent. Det skal oppnevnes to tilfeldige personer i salen til å våre tellekorps og en tilfeldig person til å ha dobbeltstemme. Tellekorpset skal kontrollere at stemming går riktig for seg og dobbeltstemmen er gitt i tilfelle stemmelikhet. Forslag til vedtak: Følgende forslag godkjennes: Tina Elise Beisland som ordstyrer. Magnus Kvalvågnes Heir som bisitter. Ledelsen som referent. Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 12. Sakes til eventuelt kan ikke godkjennes av Generalforsamling og er derfor kun til diskusjon eller orientering. Sak 4: Behandling/ Godkjenning av referat Forslagsstiller: Leder i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling 2016 Høst 9
Vedlegg: Referat 2016 Høst Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling 2016 Høst. Sak 5: Behandling/ Redegjørelse fra BIS Bergen styret og ledelsen. Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Hvert medlem fra ledelsen har skrevet sin redegjørelse, og disse gjengis i korthet i plenum. Vedlegg: Redegjørelser Ledelsen Leder ved BIS Bergen Fredrik Knutsen Hegdal. Økonomiansvarlig ved BIS Bergen Cecilie Tiedemann Gjersøe. Marked og næringslivsansvarlig ved BIS Bergen Lars-Håkon Fjelltveit. Kommunikasjonsansvarlig ved BIS Bergen Bahar Darabi. Fagansvarlig ved BIS Bergen Robert Tokheim. Internansvarlig ved BIS Bergen Byron Verner. Eksternansvarlig ved BIS Bergen Alice Beate Holm. Prosjektkoordinator ved BIS Bergen- Vidar Windsland HR- ansvarlig ved BIS Bergen Josef Jaber, Christian Brundtland, Øyvind Kolstad. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner ledelsen sine redegjørelser. Sak 6: Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen ledelsen v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen for 2016 og det presenteres på vegne av ledelsen for generalforsamlingen. Vedlegg: «Årsregnskap» 10
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2016. Sak 7: Behandling/ Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen ledelsen v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for 2017 Høst. Vedlegg: «budsjett» Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenne budsjettet for 2017 Høst. Sak 8 - Orienteringssak: Styrets virke Forslagsstiller: Styret v/styreleder Niklas Bråthe. Bakgrunn: Styret i BI Studentsamfunn har ansvaret for alle tre campusene på utsiden av Oslo, altså Stavanger, Bergen og Trondheim. Styreleder orienterer om styrets oppbygning, virke, økonomi og organisasjonens generelle tilstand. Sak 9: Behandling/ Revidering av lokale vedtekter ved BI Bergen. Forslagsstiller: Ledelsen v/ HR. Vedlegg: «Lokale vedtekter forslag» Bakgrunn: Grunnet en gjennomgang av lokale vedtekter ønskes det å implementere nye og samtidig fjerne deler av dagens vedtekter. HR orienterer videre. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godtar vedtektsendringer. Sak 10: Behandling/ Fullmakt til den sittende ledelsen om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ HR 11
Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv. Sak 11: Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ HR Bakgrunn: Det skal settes nye personer i tillitsvervene i Ledelsen. Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: - Leder -Økonomiansvarlig -Fagansvarlig - Marked- og næringslivsansvarlig - Eksternansvarlig - Internansvarlig - PR- og kommunikasjonsansvarlig - Prosjektkoordinator - HR Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstillingen. Sak 12: Eventueltsaker 12
Referat Generalforsamling Høst 16 Dato: 04.10.16 Sted: Aud 1 Tid: 16:16
Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BISledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne høsten er fristen satt til 25. September. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling, slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt viktigste forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med afterparty på Rederiet. Den siste saken angår dette. Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS ledelsen 2016/2017: Leder: Fredrik Knutsen Hegdal Økonomiansvarlig: Cecilie Tiedemann Gjersøe Fagansvarlig: Robert Tokheim Markeds- og næringslivsansvarlig: Lars-Håkon Fjelltveit PR og kommunikasjonsansvarlig: Bahar Darabi Internkoordinator: Byron Varner Prosjektkoordinator: Vidar Windsland Eksteransvarlig: Alice Beate Holm HR: Josef Carter Jaber HR2: Emilie Bærulfsen HR3: Brage Engebretsen Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen Sak 1: Behandling: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 7 Sak 2: Behandling: Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps 7 Sak 3: Saker til eventuelt 7 Sak 4: Behandling: Godkjenning av referat 8 Sak 5: Behandling: Redegjørelse fra BIS Bergen ledelsen og HR 8 Sak 6: Orientering: Styrets virke 9 Sak 7: Behandling: Regnskap/Økonomi 9 Sak 8: Behandling: Budsjett/Økonomi 9 Sak 9: Behandling: Studentpolitisk strategidokument 10
Sak 10: Behandling: Hvem skal Studentaksjonen støtte? 10 Sak 11: Orientering: Ny organisasjonsstruktur 11 Sak 12: Behandling: Endringer i lokale vedtekter 11 Sak 13: Behandling: Fullmakt til sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv 11 Sak 14: Behandling: Valg av ledige tillitsverv 12 Sak 15: Eventueltsaker 12 Sak 16: Behandling: Afterparty 12 Vedlegg finnes i egen mappe. Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre 3 minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 1. Det gis to 2 replikker til hvert innlegg, á to 2 minutter, samt en 1 svarreplikk. 2. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 1. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 2. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 3. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 4. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 5. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 6. Ved votering skal dørene være lukket 7. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 8. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 9. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det
gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en 1 stemmes overvekt. 1. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra sentrale vedtekter: 2 1 1 Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ og avholdes to 2 ganger i året, lagt til vår og høstsemesteret. Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer, definert i de Sentrale vedtektene,. Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti 10 uker etter skolestart. 2 1 2 Følgende frister er gjeldende for ordinær Generalforsamling: Innkalling: senest to 2 uker før møtedato Innmelding av saker: senest ni 9 dager før møtedato Sakspapirer: senest én 1 uke før møtedato Referat: senest to 2 uker etter Generalforsamlingen 2 1 3 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved 2/3 flertall i et fulltallig styre ved BIS LA, eller når minst ti 10 prosent av medlemmene ønsker det. 2 1 4 Følgende frister er gjeldende for ekstraordinær Generalforsamling: Innkalling: senest én 1 uke før møtedato Sakspapirer: senest to 2 dager før møtedato Hentet fra BIS sine forskrifter: 1. Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR- komitéen i BIS:
1. Ved Høstens Generalforsamling skal man: Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år Godkjenne budsjett for høstsemesteret 1. Ved vårens Generalforsamling skal man: Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regnskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 1. Valgprosedyrene: 2. Kandidater presenteres. Kandidater kan benke verv inntil innstilling er presentert. De vil få 5 min med appell og 5 min med spørsmål. 3. Kandidater avholder appell (5 min) 4. Kandidater får spørsmål (5 min) 5. Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at det skal foretas en ny presentasjonsrunde av kandidatene på maksimalt 5 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 6. Innstilling presenteres 7. Skriftlig/elektronisk, hemmelig, valg avholdes umiddelbart etter at innstilling er gitt. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 8. Kandidaten som får absolutt flertall velges. 9. Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår flere enn absolutt flertall. 10. Dersom det fortsatt er stemmelikhet etter omvalg, vinner kandidaten med innstilling. Dersom ingen av kandidatene har innstilling foretas loddtrekning 11. Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 12. Feilaktig stemme skal ikke medregnes. 13. HR og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet. 5. Generelle retningslinjer: Egne tilføyelser til lokale vedtekter må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt dersom ikke annet er godkjent av Generalforsamlingen Sak 1: Behandling: Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Ledelsen i Bergen v/leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Innkalling forslagsstiler, bakgrunn og forslag til vedtak godkjennes
Sak 2: Behandling: Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: Styret i Bergen v/leder Bakgrunn: HR orienterer videre. Forslag til vedtak: Niklas Bråthe er ordstyrer. Tor Olav Madland er bisitter. Bahar Darabi er referent. Godkjenning av tellekorps. Forslag godkjennes Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 16. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 4: Behandling: Godkjenning av referat Forslagsstiller: Ledelsen i Bergen v/leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling våren 2016. Referat fra generalforsamling våren 2016 ligger på BIS sine nettsider: http://wpstatic.idium.no/www.bis.no/bergen/files/2016/01/referat-rettetva%cc%8ar-2016.pdf Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling våren 2016. Forslag godkjennes Sak 5: Behandling: Redegjørelse fra ledelsen og HR ved BIS Bergen Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin redegjørelse, og disse presenteres i korthet. Vedlegg: 1 i vedleggsmappen Leder BIS Bergen: Fredrik Knutsen Hegdal Økonomiansvarlig: Cecilie Tiedemann Gjersøe Fagansvarlig: MANA: Robert Tokheim Lars-Håkon Fjelltveit
PR&KOM: Internkoordinator: Bahar Darabi Byron Varner Prosjektkoordinator: Vidar Windsland Eksteransvarlig: HR v/: Alice Beate Holm Emilie Bærulfsen, Brage Engebretsen og Josef Carter Jaber Vedlegg nummer 1. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner ledelsens og HRs redegjørelser. Spørsmål til Mana Nr 63: Hva er fordelene med avtalen med Calibar og Kok? Mana: Vi skal slippe forbi køen frem til halv 12, vi har rabatterte priser på alkohol, det er ikke noe vi fronter da det ikke er tillatt å reklamere for alkohol. Nr 114: Hva er forskjellen på Sinco avtalen fra ifjor, og den vi har iår? Mana: Den avtalen vi hadde med Sinco ifjor innebar bonusordninger, bedre opptjening, de avtalene vi har nå er mere åpne som gjør at vi kan samarbeide med flere aktører. Nr 61: Jeg sitter i Fagutvalget, og den avtalen med Calibar handler om å bruke lokalet til å arrangere klassefester, og det har vist seg å ikke være mulig. Mana: Det kommer retningslinjer for det snart. 114: Dere sier at vi kan arrangere klassefester, men stort sett så er alle klassene på BI ganske små, hvordan kan vi løse det? Mana: Det er større terskel for at det skal være gunstig og åpne lokalet for klasse Nr 41: Kan vi utnytte avtalen til det fulleste Mana: Når vi har et samarbeid med en som har flere samarbeidspartnere, er det da mindre muligheter, men det er ikke sånn at de ikke ønsker at vi skal arrangere fester der Nr 41: Nr 1: Det er ekstremt morsomt med engasjement rundt avtalene vi har, det er et ganske solid tilbud for studentsamfunnet i Bergen enn det har vært tidligere. Vi vil absolutt ta det med oss videre å gjøre et tilbud enda bedre. Vi setter stor pris på tilbakemeldinger og det vil vi ta med oss videre. Spørsmål til Intern Nr 51: Lagerplass til undergruppene? Intern: Jeg har vært i dialog med Baard om dette, og planen er å få ut alt som ikke skal være der i det lageret vi har nå, og få inn skap med lås slik at alle kan enkelt oppbevare tingene sine der. Styret og ledelsens redegjørelser godkjennes
Sak 6: Orientering: Styrets virke Forslagsstiller: Styret v/styreleder Niklas Bråthe Bakgrunn: Styret i BI Studentsamfunn har ansvaret for alle tre campusene på utsiden av Oslo, altså Stavanger, Bergen og Trondheim. Styreleder orienterer om styrets oppbygning, styrets virke, økonomi og organisasjonens generelle tilstand. Styrets leder, Niklas Bråthe, orienterer videre. Sak 7: Behandling: Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2016. Vedlegg: 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2015. Regnskap presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. Spørsmål til Økonomi: Nr 10: Kan du raskt kommentere fortegnet, med minus og pluss Nr 17: Vil det være mindre rød tall neste år? Økonomi: Vi har større oppfølging på Rederiet igår, og vi har økonomiassistenter som har mere kontroll over de kostnadene Generalforsamlingen godkjenner regnskap Sak 8: Behandling: Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen Styret v/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2017. Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2017. Budsjett presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. Spørsmål til økonomi: Økonomi: Vi betaler til Admin sine vaskedamer for at de skal vaske for oss på Rederiet etter store fester Nr 19: Hvordan funker veldedighetsballet at det er et driftstkost. Økonomi: Det går i 0 Nr 145: VT har 160 000, hvor kommer de pengene fra Økonomi: De pengene dere betaler for å være medlem av BI studentsamfunn, prøver vi å fordele så godt vi kan, og 160 000 av de har vi fordelt til BISI Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2017
Sak 9: Behandling: Studentpolitisk Strategidokument Forslagsstiller: Studentpolitisk Utvalg v/eksternansvarlig Bakgrunn: Studentpolitisk Utvalg vil ha et vedtak fra Generalforsamlingen om hva utvalget skal jobbe for. Eksternansvarlig orienterer videre. Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. Forslag godkjennes Sak 10: Behandling: Hvem skal Studentaksjonen støtte? Forslagsstiller: Studentaksjonen Bakgrunn: Studentaksjonen ønsker å la studentene bestemme hvilket veldedig formål Studentaksjonen skal samle inn penger til i år. Vedlegg: Fremlegges i sin helhet under generalforsamlingen Forslag til vedtak: Fremkommer på generalforsamlingen. (Barne-)Kreftforeningen: Jobber for å bedre barn behandling og rehabiliteringstilbud Stine Sofie-stiftelsen Flyktninghjelpen Hjelper mennesker i flukt over hele verden Nr 67: Hvorfor kan vi ikke velge alle tre ordningene og dele? - Ønsker å jobbe med arrangement spesifikt mot valget vi tar Nr 124: Hvordan velgte dere de tre? - Valgte de i styret Nr 124: Hva var grunnlaget for å vlege? - Det er de vi føler vi er mest motivert til å jobbe med Nr 30: Var det barnekreftforeningen eller kreftforeningen? - Det var begge Nr 152: Vet dere om disse organisasjonene er godkjente av innsamlingskontrollen..? - Ikke Stine Sofie-stiftelsen Nr 50: Kjenner til SS-stiftelsen og kan bekrefte at det er bra Nr 29: SS-Stiftelsen er en mye mindre stiftelse, og man kan gjerne få litt mer igjen for pengene her
Votering: Flyktinghjelpen: 21 SS-stiftelsen: 53 Kreftforeningen: Resten Vedtak: Støtter (Barne-)kreftforeningen i året 2016/2017. Sak 11: Orientering: Ny organisasjonsstruktur Bakgrunn: BI Studentsamfunn har vært gjennom omfattende endringer i oppbygning og struktur. Implementeringen av endringene har vært vellykket og ledelsen ønsker å orientere om endringene som er gjort, hvorfor de er gjort og hvilken praktisk betydning for studentene. Leder orienterer videre. Nr 51: Hva er LM og NSF? Landsmøte og Nasjonalt styreforum Leder oritenerer videre hva landsmøte og nasjonalt styreforum innebærer Nr 29: Syns dere det er en stor stilling å ha kontroll over markedsutvalget og næringslivsutvalget? Ja, men poenget er at det skal bli litt mer strategisk i ledelsen, på sikt er det en bedre løsning. Lars Håkon er den første som går inn i den stillingen, jeg tror det er en bedre løsning å ha det slik som nå. Forhåpentligvis blir dette enda mer effektivt neste år. Sak 12: Behandling: Endringer i lokale vedtekter Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vedtektene til BIS Bergen har lenge hatt godt av å gjennomgå noen endringer. HR vil dermed legge frem et forslag til nye lokale vedtekter. HR tar saken videre. Vedlegg: 5 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget HR orienterer videre: Forslag 1: stryke 3-2 Forslag 2: kometisk endring, endre tittel 4 til å bare stå 4 - Ledelsen Forslag 3: legge til 5-3 Forslag 4: legge til 7 om taushetsplikt
Delegat 17: taushetsplikt, hva innebærer den? Skal man være lojal mot organisasjonen eller personen? Brage svarer: dette er bare en generell formulering i vedtektene. Under stillingsinstruksene vil det være mer spesifisert. Der vil være gråsoner der, men i vedtektene vil det ikke være spesiefisert i like stor del som i stillingsinnstruksene. Delegat 17: I andre organisasjoner har man et taushetspliktskjema, vil det bli slik her også? Brage svarer: målet er å få en ordentlig taushetspliktkontrakt. Ordstyrer: hva ligger i definisjonen tillitsvalgt? Brage: HR, styret og ledelsen spesielt. Men også alle som har en lederstilling i studentsamfunnet. Aktiv votering. Generalforsamlingen godkjenner forslaget Sak 13: Behandling: Fullmakt til det sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR og ledelsen kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. HR v/brage orienterer videre; dette betyr at dersom vi ikke fyller opp de vervene vi velger i dag så Delegat 17: stilte et spørsmål jeg ikke fikk med meg. Aktiv votering. Enstemmig godkjent. Sak 14: Behandling: Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: HR Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: HR2 HR3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstilling HR v/brage orienterer videre: må ha absolutt flertall. Kandidaten får mulighet til å presentere seg selv, med en appel på fem min også fem min med spørsmål etterpå. Før kandidaten får
mulighet til å presentere seg selv har andre mulighet til å benke stillingen. Avstemmingen vil skje på surveymonkey. Ingen har lov til å forlate lokalet. Vi må velge tellekorps. Nummer 149 og 175 ble trekt ut til å bli tellekorsp. Emilie leser opp innstillingen og begrunner hvorfor. Kristian Bruntland holder sin appell; Heisann, først vil jeg takke HR for invitasjonen. Jeg heter Kristian, fra Bergen og går andre året på økad. Har et sterkt ønske å engasjere seg, har stor motivajson. Finner vervet veldig spennende. Det å være med på rekruttering virker spesielt spennende, og det å følge opp at alt blir gjort på en skikkelig måte. Jeg mener at ting må være rettefrdig. Jeg jobber på Kiwi, er varegutt og låseansvarlig osv. Har mye ansvar for mennesker på jobb. Det jeg har merket uansett hva jeg har jobbet med så er det evenen til å jobbe sammen med andre mennesker er viktig. Jeg bidrar til å skaffe et bedre læringmiljø, er en god menneskekjenner. Ta tak i konflikter osv. Veldig relevant erfaring. Hvis jeg er så heldig å få deres stemme så er det noen ting jeg vil endre. Jeg vil gjøre noe med GF - det er for lite oppmøte på GF, for det er viktig å være til stede her. Her er det et forbedringspotensiale, hvordan øke oppslunting. Jeg vil også være den personen dere studenter kan komme og snakke med, jeg vil være synlig. Det er gjerne studenter som ikke er så sosiale og utadvente som kan verge seg litt med å ta kontakt. Jeg vil skryte av BIS-ledelsen, og vil gjøre det jeg kan for å gjøre ledelsen enda bedre. Spørsmålsrunde: 51: Hva er ditt lille ekstra? Det at jeg jobber i en dagligvarebutikk, så har jeg vært borti en del av de oppgavene HR kommer til å jobbe med. Jeg stilte veldig forberedt til intervjuet, og viste gjennom intervjuet at jeg er engasjert og vil bidra. 124: Du nevnte at noen studenter er ganske tilbaketrukne, hvordan tenker du å bedre dette og at de tar mer kontakt med BIS? Jeg tenker å stoppe opp om jeg ser noen står aleine, og være med og vise at verv er gøy! Det må vi prøve å få fram. 10: Vi har hørt litt om omstruktureringen i dag, hva synes du om den? Jeg kan ikke så mye om den, men det jeg kan si er at det at HR er skilt ut av ledelsen, tenker jeg er en bra ting. 147: hvilken type rolle kommer til å ta i BIS? Jeg har aldri hatt noen bestemt rolle tidligere. Jeg vil sette meg ned og sette meg inn i BIS. Vil bli en observatør, ikke en leder. 1: Internsaker eller organisatorisk arbeid? Hva foretrekker du? Det er gjerne rekrutteringsbiten jeg stiller sterkest på. 102: Hvordan er du på fest??? Utadvendt person, bryr meg om vennene mine og vil at de skal ha det bra. Rettferdig person. 107: hobbyer? Har ikke så mange, Calitorsdag og trene og henge med venner<3 To stk velger å benke som HR 3, delegatnummer 54 og Kandidat 1: Marianne Skogen, 2 året Markedsføringsledelse Søkt HR, men ble ikke invitert
Ønsker å gi tilbake til studentsamfunnet, har erfaring i ledelsesverv. Er dediktert, engasjert og ønsker å bidra til å gjøre det likt for andre. Jeg stiller sterkt for at alle skal stilles likt. 152: Bortsett fra at alle skal ha det bra, hva vil dine andre kjernesaker være? Sjekke om alt går seg til 189: Hva syns du om å jobbe med vedtekter? Har ikke mye erfaring med vedtekter 10: Hva syns du om omstruktureringen har hatt det siste halvåret? Jeg syns det er bra 50: Du har tidligere erfaring som tillittsvalgt, hvorfor har du ikke søkt som tillittsvalgt her på skolen? Jeg var litt usikker på det, men det er noe jeg kunne ha tenkt meg, 1: Tror du du vil få nok tillit av de andre undergruppene Kandidat 2: Knut Are, 21 år, fra Kristiansund Sak 15: Eventueltsaker Sak 16: Behandling: Afterparty Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest i Rederiet. Forslag til vedtak: Leder foreslår 3 priser på øl for afterpartyet, forsamlingen stemmer over forslagene. Prisene er som følgende: 1. 50,- 2. 35,- 3. 15,- Generalforsamlingen godkjenner alternativ: 15,-
Leder sin redegjørelse ved Fredrik Knutsen Hegdal Jeg ønsker å starte min redegjørelse med å takke for tilliten som ble vist til meg ved generalforsamlingen våren 2016. Det har vært et privilegium å få muligheten til å lede et studentsamfunn med så mye flinke og engasjerte personer. Siden jeg først tok på meg et ledelsesverv (HR) i BIS i 2014 har studentsamfunnet utviklet seg i en imponerende hastighet. Siden vi ble konstituert 1. Juli 2016 har BI Studentsamfunn i Bergen hatt en imponerende høy aktivitetsgrad og vi har aldri vært flere engasjerte i organisasjonen. Vi har sett flere nye grupper og idrettslag bli opprettet og aktiviteter, både faglig og sosialt, har aldri vært på et høyere nivå. Fra første skoledag har det stått i kø av arrangementer. Vi har alt fra de største arrangementene som Fadderuken, Karrieredagene og NLD til de mindre sosiale arrangementene på rederiet. Noe av den største styrken til BIS Bergen er nettopp bredden i tilbudet på skolen. Å kunne tilføre en merverdi til alle studenter avhenger nettopp av mangfoldet. Skulle man finne seg i en situasjon der det ikke er noe som appellerer til deg, så ønsker vi det skal være så enkelt som mulig å legge til rette slik at man kan lage egne tilbud. Gjennom hele året har det vært et viktig fokus for meg at organisasjonen skal driftes på en god måte. Ved å aktivt gå ut i markedet for å finne nye avtaler er vi i dag i mye større grad finansiert ved hjelp av markedsavtaler. Dette er viktig for å kunne finansiere alle grupper og idrettslag som lager flotte tilbud til studentene ved BI Bergen. I tillegg til å jakte nye inntekter har vi i bedre grad enn tidligere klart å sikre de inntektene vi har og ha en bedre kontroll over bruken av disse, noe som til tider kan ha virket frustrerende. Likevel er noe av det viktigste en ledelse kan gjøre å påse at den økonomiske situasjonen for organisasjonen er robust og gir påtroppende ledelse de beste forutsetningene for å få en flying start fremfor et hav med etterarbeid. I BIS har dessverre sistnevnte vært normalen. Ved å aktivt gå i dialog med SiB har vi nå et godt og tett samarbeid som man kan forvente av en så viktig samarbeidspartner. Høsten 2016 så det lenge ut til at SiB ville innføre en differensiert treningsavgift som ville påføre studentene ved marineholmen en ekstra utgift. BIS gikk i høst i dialog med SiB og har gjennom flere møter en bedre dialog og mer
åpenhet rundt hvordan vi ønsker å benytte samarbeidet. Dette er noe av grunnen til at SiB ikke innførte avgiften, men holdt den på samme nivå som resten av skolene og fakultetene. BIS har siden 2014 hatt en strategi om å hevde seg bedre i studentpolitikken. I år har vi tatt nye skritt, mest takket være Alice (eksternansvarlig) slik at vi i dag er en skole som vises igjen på velferdstinget. Med det nye oppstartede Studentpolitisk Utvalg har vi et godt utgangspunkt for å videre ta vår posisjon på høyden. Ved generalforsamlingen i fjor ble det også gjort de største strukturelle endringene ved organisasjonen på flere år. Med en fullstendig restrukturering av både ledelser og styret til BIS har vi i dag en modell som i bedre grad gjør det mulig å arbeide effektivt i en stadig voksende og aktiv organisasjon. Med en ny organisasjon kommer nye muligheter, men også nye utfordringer. Det er ingen hemmelighet at vi har lært mye av endringene, og disse vil selvfølgelig bli implementert slik at vi stadig tilpasser oss slik vi ser mest hensiktsmessig for å drive organisasjonen på en effektiv og god måte. Da BI består av flere campus fører dette naturligvis til at sentrale avgjørelser ikke blir tatt i Bergen, men snarere ved BI i Nydalen. Her er i dag Bergen svært godt representert og stiller langt foran Stavanger og Trondheim med tanke på seter i diverse forum. Dette er et arbeid svært få ser, men som er noe av det viktigste arbeidet BIS gjør. Ved å være representert i disse foraene får vi en stor slagkraft mot viktige saker, enten det gjelder faglige spørsmål eller finansiering av organisasjonen. Det er også første gang at en leder av en lokalavdeling er valgt som styremedlem for BI og kan være med på å ivareta studentenes interesser i det høyeste organet man kan oppdrive ved BI. Undertegnede sitter i dette vervet kalenderåret 2017. Den 07 februar fylte BI Studentsamfunn 30 år. Jeg tror de fleste som var på skolen denne dagen fikk med seg markeringen og tok del i dette. Vi benyttet også muligheten til å invitere de siste ledelsene ved BIS som har vært med på å utvikle organisasjonen til der vi er i dag. Jeg er utrolig spent på hvor BIS er de neste 5,10 eller 30 årene. En vervperiode suser i en astronomisk fart, og det er noe uvirkelig at det er ett år siden vi ble valgt inn. Dersom det er noen momenter eller punkter dere ikke får besvart i min redegjørelse så oppfordrer jeg dere til å forberede spørsmål til generalforsamlingen.
Til slutt ønsker jeg gjerne igjen for tilliten jeg har blitt vist, ikke bare forrige generalforsamling, men også ved tidligere landsmøter og generalforsamlinger. Jeg vil gi en takk til alle personer som hver dag legger ned mye av sin tid for å lage tilbud og en bedre studiehverdag for studentene ved BI Bergen. Det har vært en imponerende reise, og jeg gleder meg til å følge organisasjonens reise fremover fra sidelinjen. Jeg håper og tror at den nye ledelsen vil ha det beste mulige utgangspunktet for å fortsette å lage nye opplevelser og erfaringer for studentene, og ønsker dem lykke til i dette arbeidet! Med vennlig hilsen Fredrik Knutsen Hegdal BIS Leder 2016/2017 Leder.bergen@BIS.no
Økonomiansvarlig redegjørelse/cecilie Tiedemann Gjersøe Jeg vil takke for tilliten jeg fikk for et år siden. De fleste har vel inntrykk av hva økonomiansvarlig gjør men her er en liten oversikt: «Som økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt å følge opp den økonomiske siden ved det arbeidet som blir gjort i alle utvalg med underlagte grupper og komiteer. Jeg er også ansvarlig for refusjonsordningen, regnskapsføring og betaling, opprettelse og utsendelse av faktura. Samt at jeg også er delansvarlig for at søknader til Velferdsstinget og BI-fondet blir sendt inn på en best mulig måte. Med økonomiansvarlig vervet følger også ansvaret for å fordele midler ut til utvalg, undergrupper, idrettslag og lignende. Her er utfordringen å glede alle, og fordele pengene på en rettferdig måte. Her kan det være mange ulike synspunkter og noen vil føle seg urettferdig behandlet.» Etter snart 9måneder i vervet har jeg lært utrolig mye om vervet og om å sitte i en ledelsen og studentsamfunnet generelt. I mitt verve har jeg vært så heldig at jeg å fått sittet i komiteen som har utvikle den nye økonomiske strukturen sammen med representanter fra styret og økonomiansvarlige fra de andre studentsamfunnet. Jeg har med å sitte i ledelsen lært så mye om hvor en organisasjon fungerer og hvordan samarbeide med andre og ikke minst man lærer utrolig mye om seg selv. I begynnelsen av vervet setter man seg mål, dette var mine: Ha full oversikt til enhver tid. Få konkrete retningslinje for økonomien, skape større økonomisk forståelse for undergrupper. Endre fordelingsmåten av midler og interessegrupper. Få Økonomiassistene til å fungere optimalt. Tetter oppfølging av store prosjekter Være så tilgjengelig som mulig. Å ha full oversikt hele tiden er ganske tidskrevende og vanskelig med alle de ulike prosjektene/undergruppene/idrettslag, men jeg føler at jeg hele tiden har hatt et overblikk over hva som skjer, hvilken arrangementer som kommer og hvordan de ulike undergruppen ligger an i forhold til budsjettene Når det kommer til å lage konkrete retningslinjer og skape større økonomisk forståelse blant spesielt idrettslag/interessegrupper/ linjeforeninger som mange tilfeller har lav kontinuitet i sine styrer. I tidlig høst laget jeg sammen med de andre lokalavdelingene en felles OnePager med retningslinjer for alle de økonomiske aspektene. Denne ligger på bis.no og har blitt delt på ledersiden på FB, men selv om virker det som denne ikke har nådd godt nok ut til studentene, grunnet at jeg får daglig spørsmål om ting som står beskrevet i dette dokumentet. Her kunne jeg nok hvert mye strenger å henvise spørsmål til dokumentet, slik at alle fikk en rutine å sjekke OnePageren for de spøt direkte om et spørsmål. Jeg vil si at det har kommet mer konkrete retningslinjer, men at å kommunisere de ut har vært vanskelig.
Endring av fordelingsmåte av midlere har for interessegruppene fungert akkurat som jeg har håpet. Det har gitt meg som ØA et mye bedre innsikt i hva interessegruppene sine planer og økonomi og jeg føler at det har skapt en mye mer rettferdig fordeling av midler. Når det kommer til fordeling av idrettsmidlene ga jeg ansvaret av fordeling til BISI som har et my bedre innblikk i idrettslagene og deres behov. Etter vurdering av en ganske stor prosess kom med fordeling har i kommet fram til at søknadsprosessen bør skje tidligere enn den gjorde, vi burde også sette strenger krav for at alle retningslinjer er oppfylt og at folk oppgir korrektinformasjon i søknadene, da dette var et stor problem ved fordelingen i Januar. Men jeg syns også dette er en mye mer rettferdig fordeling enn tidligere og jeg vil takk styret i BISI for en veldig god jobb tross hindringene de møtte. I November satt jeg to økonomiassistenter som jeg fort fikk i gang med de ulike oppgavene, jeg vil si at de fungere veldig bra og lettet på ØA sine administrative oppgavene mer enn noen gang. Likevel vi jeg si at de ikke fungerer 100% optimalt, men det er grunnet at jeg har på noen arbeidsoppgaver i vervet litt problemer med å gi fra meg kontroll, så dette er ikke noen andre enn min egen skyld. Jeg har troen på at neste ØA kan optimalisere Øass-vervet. Tettere oppfølging av de store prosjekter føler jeg at ikke helt enda har hatt så god mulighet til, vårens største prosjekt er NLD og de har en så god kontinuitet i sitt styret og har tydlig god kontroll over prosjektet og økonomien, men jeg ønske at jeg hadde hatt tid til å følge opp budsjettene deres enda bedre. Her vil den nye økonomiske strukturen gi neste ØA bedre tid til å gjøre dette, noe som er på mange prosjekter en nødvendighet. Det siste målet var å være så tilgjengelig som mulig, dette føler jeg at jeg har vært selv om det noen ganger har vært stor pågang på FB og mail og folk får svar litt treger en jeg ønsker å gi dem. Jeg vill igjen takke for tilliten dere har vist meg, dette året har gitt meg utrolig mye kunnskap og sosialt og jeg ønske neste man som tar over vervet masse lykke til. Mvh Cecilie Tiedemann Gjersøe Økonomiansvarlig BIS 2016/2107
Redegjørelse for Marked -og næringslivansvarlig ved Lars-Håkon Fjelltveit Kjære studenter, Det har nå gått et helt år siden jeg ble valgt inn som Marked -og næringslivsansvarlig i BIS Bergen. Jeg vil begynne med å takke så mye for tillitten som ble vist meg under fjorårets generalforsamling. Det har vært et veldig spennende år med mange muligheter og utfordringer, hvor jeg har fått oppleve utrolig mye. Jeg vil også bruke denne muligheten til å takke resten av BIS-ledelsen, marked og næringslivutvalget, og alle flinke og engasjerte studenter jeg har arbeidet med det siste året. Som marked -og næringslivsansvarlig har jeg ansvar for å sikre BI Studentsamfunn og dets medlemmer interesser ut mot næringslivet og gjennom dette gjøre organisasjonen til en betydelig aktør i næringslivet. Dette vil i praksis si å skaffe inntekter og avtaler, bedriftspresentasjoner og stands, som kommer organisasjonen til gode. Avtalene er basert på ulike grunnlag, hvor vi fører avtaler i form av markedsstøtte, sponsorat og generelle rabattavtaler. Da jeg stod på scenen under generalforsmaling for et år siden og fortalte om det jeg ønsket å oppnå som MANA, forstod jeg gjerne ikke omfanget av mulighetene man har i et slikt verv. Det er ingen som forteller deg hvilke målsetninger man bør ha i vervet, så man må lage sine egne. Jeg hadde først og fremst et ønske om å øke inntektene som går direkte studentsamfunnet, spesielt i form av markedsstøtte. Sett i forhold til i fjor har vi hatt mer enn en dobling i direkte økonomiske midler, noe som igjen går tilbake til dere studenter, enten om det gjelder undergrupper eller til den daglige driften av BIS. Et annet mål jeg satt meg tidlig i vervperioden, var å synligjøre markedsavtalene bedre. Her er det fortsatt stort forbedringspotensial. I samarbeid med speilende verv i Trondheim og Stavanger planlegger vi å lansere en egen «BIS App» for BI studentene. Dette vil være en plattform for alle arrangementer og markedsavtaler på BI, noe som forhåpentligvis vil legge grunnlag for en ytterligere synliggjøring av markedsavtalene. Næringslivsutvalget har gjort en iherdig innsatts i året som har gått. Karrieredagene som ble arrangert av næringsutvalget i høst gikk godt over budsjett, samtidig som evalueringsskjemaene i ettertid viste svært positive tilbakemeldinger fra deltakerne. Ellers har
også næringslivsutvalget jobbet hardt for å tilby faglige arrangementer på skolen, med alt fra Privatøkonomisk lounge, Gründerkveld, til Ledelsekurs med SIB. Markedsutvalget har gjort en god innsatts i å skaffe spons og støtte til studentene, og har også jobbet med Næringslivsdagene og BIS Charity for å arrangere Veldedighetsballet som finner sted 16. mars. Ellers jobber markedsutvalget med å planlegge markedskveld og konsert mot sommeren. Marked -og næringslivsutvalget gjør den største delen av alt arbeidet, de jobber for at dere studenter skal ha det best mulig, og jeg hadde aldri klart meg uten dem. Et annet mål jeg satt meg etter en god stund i vervet, var å prøve å gjøre det lettere for den som skal ta over etter meg. En stor del av arbeidsoppgavene til MANA er å ha oversikt over alle avtaler studenter har, derfor skal vi i løpet av kort tid implementere ett nytt softwareprogram som skal hjelpe med nettopp dette. Som jeg nevnte tidligere, er det vanskelig å vite hvilke målsettinger man bør ha i ett slikt verv. Dette er et program som også vil gjøre det lettere å sette målsettinger i forhold til inntekter og avtaler. Programmet vil også bidra til å gi en mye bedre oversikt over avtalene i overlappingsfasen. En viktig del av vervperioden er naturligvis overlappingsfasen, noe jeg føler bør bli gjennomført på en mer strukturert måte med klare agendaer og målsettinger.. Det er noe jeg vil fokusere på når denne begivenhetsrike vervperioden går mot slutten. Avslutningsvis vil jeg igjen takke for tillitten som ble vist meg for et år siden, og for at jeg har fått æren av å sitte som deres MANA i denne perioden. Jeg vil også takke den fantastiske BIS-ledelsen som jeg har fått gleden av å arbeide med og bli kjent med. Sist men absolutt ikke minst vil jeg takke alle undergrupper og utvalg, dere gjør jobben min enkel ved å gjennomføre fantastiske arrangementer og aktiviteter på skolen, noe som gjør det lett for meg å selge inn denne ettertraktede studentmassen mot næringslivet. Jeg ønsker alle påtroppende i neste års ledelse masse lykke til i vervet! Det blir et år dere aldri kommer til å glemme.