DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 13 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 13 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO)... 3 1.2 Kjøperen og bruker av rammeavtalen... 3 1.3 Kontaktpersoner... 3 1.4 Formålet med anskaffelsen... 3 1.5 Anskaffelsens omfang... 4 1.6 Konkurransegrunnlagets organisering... 6 1.7 Kunngjøring av anskaffelsen... 6 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 2.2 Fremdriftsplan... 6 2.3 Veiledning til Leverandøren... 7 2.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget... 7 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader... 7 2.6 Taushetsplikt og offentlighet... 7 3 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV... 8 3.1 Innledning... 8 3.2 Krav til skatt og HMS... 8 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 8 3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 4 KRAV TIL TILBUDET... 9 4.1 Tilbudsstruktur... 9 4.2 Tilbudsformat... 9 4.3 Adresse og leveringssted... 10 4.4 Tilbudsfrist... 10 4.5 Vedståelsesfrist... 10 4.6 Alternative tilbud... 10 4.7 Parallelle tilbud... 10 4.8 Forbehold... 10 4.9 Tilbakekalling eller endring av tilbud... 11 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN... 11 5.1 Absolutte krav... 11 5.2 Evaluering... 11 5.3 Tildelingskriterier... 11 5.4 Tilbudsregistrering... 12 5.5 Tilbudsåpning... 12 5.6 Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling... 13 5.7 Retur av tilbud... 13
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 13 1 Innledning 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) Forsvaret består i dag av ca 23 000 personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og 83 000 ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet. Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLO s oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet "logistikk" mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. 1.2 Kjøperen og bruker av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av Forsvarets Logistikkorganisasjon (FLO) ved Driftanskaffelsesavdelingen (DA). FLO anskaffer og er ansvarlig for gjennomføring av forsyningsprosesser til Forsvaret, herunder innkjøp, lagring, distribusjon og etterforsyning, samt bistår også andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. DA har som hovedoppgave å inngå og forvalte rammeavtaler som dekker Forsvarssektorens behov for kommersielle varer og tjenester. Anskaffelsen er initiert av Cyberforsvaret. Dette er en organisasjon som utvikler, drifter og forsvarer Forsvarets datasystemer, nettverk og høyteknologiske plattformer mot angrep i og fra cyberdomenet. Cyberforsvaret leverer tjenester som understøtter Forsvarets virksomhets prosesser, og legger til rette for samhandling i nettverk mellom enheter på alle nivåer i Forsvaret Øvrige deler av Forsvarssektoren kan benytte denne rammeavtalen ved behov, ved uttak av opsjon. 1.3 Kontaktpersoner Kjøperens kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Porteføljeforvalter Trine Reitehaug Telefon + 47 63 80 81 46 E-post: treitehaug@u.forsvaret.no Leverandøren skal ikke kontakte andre personer vedrørende denne anskaffelsen. Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til porteføljeforvalter. Spørsmålene skal være skriftlige på norsk med referanse: Spørsmål 2015044952 Rammeavtale for IKT-abonnement. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli tilsendt via www.doffin.no. Det anbefales sterkt at tilbydere registrerer seg på www.doffin.no slik at de automatisk får tilsendt informasjon om endringer. 1.4 Formålet med anskaffelsen Formålet med denne anskaffelsen er å sikre Forsvaret tilgang til kunnskap fra forskning, analyser og trender i forhold til alle aspekter ved IKT markedet, nasjonalt og internasjonalt gjennom mulighet til å kjøpe abonnementer på strategisk analyse og rådgivning innenfor IKT.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 13 Abonnementene skal særlig støtte opp om styring, arkitekturarbeid, utøving av fagmyndighetsoppgaver og planlegging av prosjekter. Kunnskapen skal gjøres tilgjengelig for abonnenten gjennom rådgivning, publikasjoner og seminarer/konferanser som er tilgjengelige gjennom valgt abonnementsløsning. Leverandøren må være verdensomspennende, anerkjent og produkt-/leverandøruavhengig. Avtalen skal videre sikre Forsvaret muligheter til å få utarbeidet analyser og utredninger m.m. etter egne spesifikasjoner. 1.5 Anskaffelsens omfang 1.5.1 Om abonnementene Anskaffelsen gjelder rammeavtale på abonnement som gir tilgang til rådgivning, analyser og forskningsarbeider innenfor IKT-området. Abonnementene skal være tidsbegrensede, der abonnenten har full bruksrett til den informasjon og publikasjoner som gjøres tilgjengelig gjennom abonnementene i perioden. Forsvaret har en forventning om at det enkelte informasjonsobjekt er merket med nødvendige opphavsrettigheter, som vil bli fulgt av Kunden. Abonnementene skal gi tilgang til både rådgivere (personer) og til forsknings/analysemateriale (dokumenter) basert på best practice innenfor følgende områder: Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til styringsmodeller Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til etablering og forvaltning av arkitekturer, både teknisk arkitektur, virksomhetsarkitektur og sikkerhetsarkitektur Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til IT-drift og forvaltningsmodeller Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til sourcing og gjennomføring av konkurranser Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til risikohåndtering Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til gjennomføring effektivisering og gevinstuttak Tjenestene må kunne leveres både som rådgivningstjenester der Forsvaret får tilgang til avtalte ressurser (personer) med spesialkompetanse innenfor nevnte fagområder, og som forskningsresultater og analyser. Tjenestene skal både kunne spesialbestilles for Forsvaret og gjelde bestilling av generelle trender, temaer mv. innenfor fagområdet. Forsvaret skal også gjennom avtalen kunne avrope lukkede og åpne seminarer, konferanser og kurs som arrangeres av tilbyderen. Tjenester og egenskaper ved tjenestene som leverandøren må kunne tilby nevnes under. 1. Leverandør skal dekke alle aspekter av IT-industrien. Dette inkluderer: a. Rådgivning til sluttbrukerorganisasjoner basert på intervjuer, analyser og daglig kontakt med andre, tilsvarende organisasjoner for bl.a. å utarbeide beste praksis innen ulike områder i anvendelse av teknologi i organisasjonene b. Overvåking av aktørene (leverandørene) i ulike teknologimarkeder ved bl.a. Ved rangering av leverandører innen et gitt marked, vurdering av leverandørenes egen utvikling basert på anerkjent metodikk c. Overvåking av teknologi med trender for bruk, analyser av effekten teknologien kan ha på de ulike delene av samfunnet, analyser av de ulike fasene en teknologi gjennomgår fra idé til den kommersielt tilgjengelig i markedet og i daglig bruk i organisasjoner
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 13 d. Overvåking av markedet med markedsanalyser som inkluderer statistikk over markedsandeler, prognoser og markedstrender. Analysene skal være av både kvalitativ og kvantitativ karakter 2. Leverandørs metoder skal være basert på: a. Anerkjente analysemodeller for teknologiutvikling, modenhet og utbredelse b. Anerkjente analysemodeller for rangering og posisjonering av leverandører innen ulike markeder og teknologiområder c. Veldefinerte og anerkjente forskningsprosesser d. Metoder skal være basert på anerkjente og veldefinerte metoder med basis i beste praksis 3. Leverandøren skal kunne tilby: a. Portal med relevant innhold basert på forskning og analyser. Portalen bør kunne konfigureres etter egne behov b. Analyser, metoder og verktøy som adresserer problemstillinger innen IKT-området c. Fri tilgang til analytikere innenfor programmet d. Fri tilgang til analyser, metodikker, maler og verktøy som inngår i de ulike programmene e. Analyser både på strategisk nivå og som konkret taktisk rådgivning om implementering f. Rådgivningstjenester i tett tilknytning til og basert på tilgang til samme forskning og analysemateriale som tilbys gjennom medlemstjenestene. g. Ett bredt utvalg av fagkonferanser, seminarer og Symposia både i Norge og internasjonalt med mulighet for nettverking med andre medlemmer h. Kontaktperson i Norge som hjelper oss å utnytte avtalen optimalt ved å ha regelmessige møter med oss og annen nødvendig aktivitet for at vi skal få valuta for pengene 1.5.2 Om konsulenttjenester under rammeavtalen Rammeavtalen er ikke-eksklusiv hva gjelder kjøp av konsulenttjenester for IKT-rådgivning. 1.5.3 Om egne analyser og utredninger Avtalen skal utover dette gi Kunden anledning til å avrope analyser og utredninger innenfor IKT området ut fra egne spesifikasjoner med hensyn til innhold, omfang og pris. 1.5.4 Varighet Rammeavtalenes varighet vil være to år. Kjøper forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalene en eller flere ganger med inntil 24 måneder. 1.5.5 Verdi Rammeavtalenes verdi er estimert til NOK 5 000 000 20 000 000 samlet i avtaleperioden. Estimatet er gitt etter kjøpers beste skjønn og er ikke ment som noen øvre eller nedre grense for hva som kan tas ut over rammeavtalen. Det konkrete uttak er avhengig av de tilknyttede parters behov i avtaleperioden, og kan medføre vesentlige endringer fra år til år i behov, utenfor denne rammen, hvor rammen kun er basert på historiske kjøp. Kjøper presiserer at det er vanskelig å beregne omfanget av rammeavtalen, men at rammeavtalen er ment å dekke Kjøpers behov for denne typen tjenester over avtaleperioden. Ved vesentlige overskridelser av estimatet, vil opsjon tas ut. Det tas et uttrykkelig forbehold om at det etter avtalen ikke skal foreligge noen kjøpeplikt. De oppgitte volumer og omsetning, er gjort etter Kjøpers beste skjønn og skal ikke oppstille noen forpliktelser til uttak eller kjøp.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 13 1.5.6 Opsjoner Som mulige opsjoner kan følgende etater knytte seg til avtalen dersom behov Forsvarssektoren (Forsvarsdepartementet med underliggende etater) 1.6 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I Regler for anskaffelsen Del I inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A Tilbudsbrev Vedlegg B: HMS egenerklæring Vedlegg C: Referanseskjema Del II Utkast til avtalebestemmelser Del II er rammeavtale inklusive krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del II inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del II rammeavtale 1.7 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen kunngjøres i Database for offentlige innkjøp (Doffin) og på Tenders Electronic Daily (TED). 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen vil skje som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Reglene angitt i dette konkurransegrunnlaget og alminnelige anbudsrettslige regler kommer til anvendelse. Anskaffelsen reguleres av reglene i FOA Del III. Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) er tilgjengelig på: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/fa-20060407-0402.html. 2.2 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN/TED 26. januar 2016 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 18. februar 2016 Tilbudsfrist 18. mars 2016, klokken 12:00.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 13 Tilbudsåpning 18. mars 2016 Tilbudsevaluering Uke 12-13 Tildeling av kontrakt Uke 13 Kontraktssignering Uke 14 Vedståelsesfrist 24. juni 2016 2.3 Veiledning til Leverandøren 2.3.1 Kvalifisering For å kunne delta i konkurransen må Leverandøren oppfylle kvalifikasjonskravene. Se punkt 3 for hvilken dokumentasjon som etterspørres og skal leveres. 2.3.2 Tilbudet Leverandøren skal basere sitt tilbud på avtalebestemmelsene som finnes i Del II Avtalebestemmelser, samt Del II Vedlegg 1 Leveranseomfang. Leverandøren må derfor sette seg inn i dokumentene. Leverandøren skal utforme tilbudet sitt i henhold til kravene i punkt 4 nedenfor. 2.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle Leverandører som har registrert seg som interessenter på Doffin. 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 2.6 Taushetsplikt og offentlighet Kjøper er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 11. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. punkt 3.1 nedenfor. Kjøper gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Kjøper er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 13 3 Krav til Leverandøren - kvalifikasjonskrav 3.1 Innledning Leverandøren må oppfylle alle de aktuelle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 3.2 Krav til skatt og HMS KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Attest utstedt av skatteoppkrever eller skatteetaten vedrørende merverdiavgift, skatt og arbeidsgiveravgift. HMS egenerklæring i Del I Vedlegg B skal fylles ut. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Tilbyder skal oppfylle krav for registrering i foretaksregister eller tilsvarende register, som foreskrevet i den stat hvor de er etablert. Tilbyderen må bekrefte at vedkommende er leverandør-/produktuavhengig. Norske leverandører Firmaattest. For utenlandske tilbydere kreves levering av godtgjørelse for at leverandør er registrert i faglig register, handelsregister eller foretaksregister som foreskrevet i den stat hvor de er etablert. Tilbyder skal legge ved egenerklæring. Med leverandør-/produktuavhengig menes at tilbyder og tilbyders tjenester (rådgivning, analyser og kurs/konferanser m.m.) er helt uavhengig i forhold til tjenesteleverandører, rettighetshavere, produsenter av utstyr og andre potensielle tilbydere av fremtidige IKT anskaffelser i Forsvaret. 3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Det er viktig for Forsvaret at leverandøren er en anerkjent aktør i et globalt marked, og har lang erfaring innenfor hele IKT fagområdet, herunder også IKT innenfor Forsvarssektoren. Leverandøren må derfor ha minimum 200 rådgivere og eksperter tilgjengelig hvorav minimum 100 av disse skal ha mer enn 7 års erfaring innen IKTbransjen, og mer enn 10 skal ha erfaring DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal bekrefte dette eksplisitt i egen tekst i tilbudet, som skal legges ved under kapittel 3.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 13 innen Forsvarssektoren. Tilbyder skal ha utført tjenesteleveranser som er relevante iht. denne anskaffelsen, for minimum 5 referanser som hver for seg har mer enn 10 000 ansatte. Av disse 5 referansene skal: a) en av referansene være innenfor offentlig forvaltning i Norge, og b) en annen av referansene være innenfor forsvarssektoren i et Natoland. Det presiseres at dette ikke skal være den samme referansen som benyttes som oppfyllelse av kravet til referanse innen offentlig forvaltning i Norge (bokstav a). Leverandøren skal levere svar fra fem referanser. Referansen skal fylle ut dokument «Del I Vedlegg C referanseskjema». Leverandøren skal fremskaffe ett skjema for hver referanse, fem til sammen. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jfr. Del I Vedlegg A. 2 Skatteattester og HMS-erklæring jamfør punkt 3.2 Firma attest og sertifiseringer, jamfør punkt 3.3 3 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav jamfør punkt 3.4. 4 Komplett pris, jamfør punkt 5.3. 5 Oppfyllelse av øvrige tildelingskriterier, jamfør punkt 5.3 6 Eventuelle forbehold, jamfør punkt 4.8 7 Eventuell taushetsbelagt informasjon, jamfør punkt 2.6 4.2 Tilbudsformat 4.2.1 Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: [ 2015044952 Tilbud] og Leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt 4.1. 4. Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 6. Tilbudet skal være på norsk.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av 13 4.2.2 Antall kopier Tilbudet skal leveres i ett originaleksemplar. En komplett elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM/USB. Filene skal være i MS Office format. Brosjyrer etc. kan være i PDF format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid. 4.2.3 Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal være pakket i dobbel, lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: [Tilbud 2015044952] På baksiden: Tilbyders returadresse Ytterste konvolutt skal merkes med postadressen i pkt 4.3.1 nedenfor. 4.3 Adresse og leveringssted 4.3.1 Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/Forsyning/DAA/Seksjon for felles og støtte Fetveien 80-86 2007 Kjeller Att: Trine Reitehaug 4.3.2 Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til adressen under mellom kl 09-15 mandag - fredag når dette er uttrykkelig avtalt med merkantil saksbehandler: FLO/Forsyning/DAA/Seksjon for felles og støtte Fetveien 80-86, Bygning 11 2007 Kjeller Att: Trine Reitehaug 4.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen 18. mars 2016 klokken 1200. 4.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til 24. juni 2016. 4.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.7 Parallelle tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på parallelle utførelser. 4.8 Forbehold Forbehold kan medføre avvisning av tilbudet.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 13 Eventuelle forbehold skal angis presist og klart slik at Kjøper kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med Leverandøren. Forbehold skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget punkt i tilbudet, jfr. punkt 4.1. 4.9 Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5 Avgjørelse av konkurransen 5.1 Absolutte krav Tilbyder skal akseptere de absolutte kravene i Del II bilag 1a Leveranseomfang. Å utelate oppfyllelse av de absolutte kravene vil kunne medføre avvising. 5.2 Evaluering Rammeavtalen tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene nedenfor. 5.3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, der kriteriene som fremkommer i tabellen nedenfor vil legges til grunn i vurderingen: Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 lavest.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 13 Tildelingskriterium Kvalitet Kunden har behov for en bred og relevant sammensetning av ulike abonnement med tilknyttede tjenesteleveranser som det fremgår av konkurransegrunnlaget. Bredde og relevans i abonnementssortimentet vil være avgjørende for evalueringen av kvalitet. Med bredde menes i hvilken grad abonnementene understøtter mange ulike roller i en IKT-virksomhet. Med relevans menes i hvilken grad de har abonnementer som er skreddersydd for rollene: IKT-leder i stor og mellomstor virksomhet Mellomleder i IKT-avdeling Spesialist Tekniker Det vil i disse rollene være ulikt fokus fra overordnet strategi og forretningsforståelse via IKT-ledelse til vurderinger av konkrete leverandører, prosesser og produkter. Vekt % 50 Pris Tilbyder skal oppgi priser i henhold til de abonnementstypene de har beskrevet at de må kunne levere. Alle priser oppgis eksklusive merverdiavgift. Besvarelsen av pris vil bli lagt inn avtalens Vedlegg 2, pris- og betalingsbetingelser. 50 Prisliste abonnement med tilhørende tjenester (vektlegges 70 %) Leverandøren skal oppgi prisliste for alle de abonnementene og tjenestetypene som oppgis i Del II Vedlegg 1 a Leveranseomfang, krav nummer 10. Prislisten for alle abonnements- og tjenestetypene skal oppgis. Leverandøren skal i tillegg spesifisere hvilke abonnement som oppfyller kravene oppgitt i Del II Vedlegg 1 a Leveranseomfang, krav nummer 10. Det er prisene som oppfyller kravene til abonnement 1 til 4 som er gjenstand for evaluering. Timepris seniorrådgiver (vektlegges 30 %) Leverandøren skal oppgi timepris for seniorrådgiver. Leverandøren vil bli evaluert på timepris: Seniorrådgiver : Konsulenten skal ha minimum utdannelse tilsvarende Universitet og ha mer enn 10 års erfaring som analytiker/rådgiver. 5.4 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøper. 5.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøperens representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning.
DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 13 5.6 Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Kjøper informerer alle leverandørene skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles rammeavtale i rimelig tid før kontraktssignering. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist for tilbydere til å klage over beslutningen. 5.7 Retur av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke ble tildelt rammeavtale.