KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Transkript

1 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 15 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Konkurranse med forhandling etter LOA/FOA Del I og II.

2 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Om Forsvarets logistikkorganisasjon Anskaffelsens formål og omfang Kunngjøring av anskaffelsen ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktpersoner Språk Fremdriftsplan Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål vedr. konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Returnering av tilbud SOSIALT OG ETISK ANSVAR Innledning Varsomhet og habilitet Grunnleggende om samfunnsansvar Error! Bookmark not defined. 4 KONFIDENSIALITET, INNSYN OG SIKKERHETSBESTEMMELSER Taushetsplikt og offentlighet Leverandørens konfidensialitetsplikt Sikkerhetsklarering og besøkstillatelser KRAV TIL TILBUDET Tilbudsstruktur Tilbudsformat Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling eller endring av tilbud Avvisning av tilbud TILBUDSLEVERING Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresser Tilbudsregistrering Tilbudsåpning KVALIFIKASJONSKRAV Om kvalifikasjonskravene... 12

3 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av Obligatoriske krav Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Sosiale og etiske krav Error! Bookmark not defined. 8 TILDELINGSKRITERIUM OG EVALUERINGSMETODIKK Valg av tildelingskriterium Kriterier for identifisering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet FORHANDLINGER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode... 15

4 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 15 1 Innledning 1.1 Om Forsvarets logistikkorganisasjon Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLOs oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. FLOs sjef er underlagt Forsvarssjefen på linje med sjefen for Fellesoperativt hovedkvarter og generalinspektørene. Med begrepet "logistikk" mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av disse virksomhetene: Anskaffelse Forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) Vedlikehold av ulike materiellkategorier FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester; fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Investeringsavdelingen (FLO I). FLO I er ansvarlig for gjennomføring av Forsvarets materiellinvesteringsprosjekter, samt bistår også andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. FLO I støtter seg til de andre avdelingene i FLO i gjennomføringen av anskaffelsene. FLO I er lokalisert til Kolsås (Bærum kommune), Haakonsvern (Bergen) og Kjeller. I det videre blir begrepet Forsvaret benyttet om oppdragsgiveren. Ytterligere informasjon er tilgjengelig på internett på følgende adresse: Under vises en oversikt over FLOs ulike avdelinger.

5 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 15 For svar et s logist ikkor ganisasjon (Flo) Forsvarets logistikkorganisasjon Flo stab Forsvarets materielltilsyn Investeringsavdeling Systemstyringsavdeling Forsyningsavdeling Produksjonsavdeling Informasjons- og kommunikasjonstjenester Avdeling for tungt vedlikehold 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Forsvaret gjennomfører årlige medarbeiderundersøkelser blant sine ansatte. Resultatene av Forsvarets medarbeiderundersøkelser har gitt indikasjoner om at ansatte i Forsvaret rapporterer høyere forekomst av mobbing og uønsket seksuell oppmerksomhet enn det undersøkelser ved andre norske arbeidsplasser avdekker. Formålet med denne anskaffelsen er dermed å møte Forsvarets behov for å etablere et forprosjekt for å avdekke mulige forekomster av mobbing og uønsket seksuell oppmerksomhet. Kjøper ønsker å avklare det statistiske faktum knyttet til nevnte utfordring. Kjøper ønsker også å forstå hvilke faktorer som påvirker forekomsten av disse fenomenene i Forsvaret. Mer detaljert informasjon angående omfang av leveransen er inntatt i Del 2 Kontraktsutkast Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget / Kravspesifikasjon. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN den 4. oktober 2010.

6 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 15 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. april 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). FOA er tilgjengelig på: Anskaffelsen gjennomføres som en ett trinns konkurranse med forhandling under EØS terskelverdi i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) o o o o Vedlegg A HMS-egenerklæring Vedlegg B Mal for referanseliste Vedlegg C Attest fra referansekunde Vedlegg D Eksempler fra helse- og medarbeiderundersøkelser i Forsvaret Del 2 Kontraktsutkast Del 2 er et kontraktsutkast inklusive tekniske krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsutkast o Vedlegg i henhold til vedleggslisten i del 2 Kontraktsutkast 2.3 Kontaktpersoner Forsvarets kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Hoved-/merkantil kontakt: Jannicke Klepp Tryggestad Telefon E-post: JannickeKT@firstventura.com Teknisk kontakt: Håkon Lund Mobiltelefon E-post: haklund@mil.no Leverandøren skal ikke kontakte andre personer i Forsvarets organisasjon enn de oppgitte kontaktpersonene vedrørende denne anskaffelsen.

7 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Forsvaret vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl. 12:00 Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke Forhandlinger Uke Kontraktstildeling Karensperiode 10 dager Kontraktssignering Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Forsvaret rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil kunngjøres på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål Leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen for spørsmål oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til Forsvarets merkantile kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig i god tid før tilbudsfristen på Doffin for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget.

8 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og anbudsprosessen vil ikke bli refundert av Forsvaret. Deltakelse i anbudskonkurransen vil ikke på noen måte forplikte Forsvaret til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere Forsvaret i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av tilbud Forsvaret vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke blir tildelt kontrakt. 3 Sosialt og etisk ansvar 3.1 Innledning Forsvaret skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetisk standard gjennom hele anskaffelsesprosessen. Dette innebærer blant annet at enhver kontakt mellom Forsvaret og leverandøren gjennom anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell. Eksempelvis skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme. 3.2 Varsomhet og habilitet Leverandøren skal ikke involvere nåværende eller tidligere ansatte i Forsvaret i anskaffelsesprosessen på en måte som gjør at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren skal informere Forsvaret om hvorvidt slike konflikter kan oppstå. Forsvaret betinger seg retten til å be om endring i leverandørens personell som har kontakt med Forsvaret, i den grad Forsvaret anser at uheldige forhold kan oppstå i strid med god forretningsskikk. Forsvaret er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, også etter at denne er avsluttet. 4 Konfidensialitet, innsyn og sikkerhetsbestemmelser 4.1 Taushetsplikt og offentlighet Allmennheten har som utgangspunkt rett til innsyn i tilbud og protokoller etter at valg av leverandør er gjort, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd. Taushetsbelagte opplysninger er unntatt fra innsyn, jf. offentleglova 13. Forsvaret er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jf. pkt 5.1 nr. Error! Reference source not found.. Forsvaret gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Forsvaret er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29.

9 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av Leverandørens konfidensialitetsplikt Gjennom sin deltakelse i konkurransen forplikter leverandøren seg til å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom konkurransegrunnlaget og under utarbeidelsen av tilbud som konfidensielle. Dersom konkurransen omfatter graderte informasjon kan Forsvaret kreve at en separat sikkerhetsavtale inngås mellom partene før leverandøren får tilgang til aktuell informasjon, jf. pkt. Error! Reference source not found Sikkerhetsklarering og besøkstillatelser Sikkerhetsklarering er ikke nødvendig for denne anskaffelsen. 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon: 1. Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. Leverandørens adresse, telefonnummer og organisasjonsnummer. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt Dokumentasjon av oppdragsforståelse og løsningsforslag, jf. pkt Dokumentasjon av tilbudt kompetanse, jf. pkt Dokumentasjon av totale kostnader, jf. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til kontraktsutkastet, jf. pkt 5.7.

10 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal pakkes og leveres i hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: Forprosjekt mobbing og uønsket seksuell oppmerksomhet og leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet Antall kopier Tilbudet skal leveres i 2 originalkopier. En elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM. Filene skal være i MS Office 2003-kompatibelt format. Brosjyrer o.l. kan være i pdf-format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid Pakking og merking Tilbudene skal pakkes i dobbel, lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Den innerste konvolutten skal merkes med følgende: På forsiden: Tilbud forprosjekt mobbing og uønsket seksuell oppmerksomhet Navn på merkantil kontaktperson, jf. pkt På baksiden: Leverandørens returadresse Den ytterste konvolutten skal merkes med postadressen i pkt Vedståelsesfrist Leverandøren skal skriftlig bekrefte at tilbudet er gyldig t.o.m kl 12: Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsutkast. Kontrakten er SSA Oppdragsavtalen. Denne kontrakten bruker andre benevnelser på partene enn det er brukt i dette dokumentet, men siden SSA Oppdragsavtalen er å anse som en standard, har Forsvaret valgt å ikke gjøre slike tilpasninger. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveringsomfanget. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Dette hindrer ikke leverandøren å tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav Forsvaret har stilt.

11 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og klart slik at Forsvaret kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget dokument i tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4 og Error! Reference source not found.. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen eller andre forhold i tilbudet. 5.8 Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet innen tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til kommer til anvendelse. Det anbefales at leverandøren gjør seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Forsvaret i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresser Leveringsmåte Tilbud skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal adresseres i henhold til pkt Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte. Slik levering må avtales med Forsvarets merkantile kontaktperson på forhånd. Tilbud som leveres med bud eller ved personlig oppmøte skal leveres på adresse som angitt i pkt Leveringsadresse for levering pr. post Firstventura AS Att: Jannicke Klepp Tryggestad Kristian Augustsgate Oslo Åpnes kun av adressat Leveringsadresse for levering med bud eller ved personlig oppmøte Firstventura AS Att: Jannicke Klepp Tryggestad

12 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 15 Kristian Augustsgate Oslo Åpnes kun av adressat 6.3 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Forsvaret. 6.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Forsvarets representanter i fellesskap. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle samtlige kvalifikasjonskrav for å være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattefogd. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kommunekasserer. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring, jf. vedlegg B.

13 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 7.4 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to (2) årene. Dersom årsregnskapet for 2009 ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristen for denne konkurransen skal årsregnskap for 2008 og 2007 vedlegges, samt foreløpig årsregnskap for Forsvaret forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har tilstrekkelig finansiell styrke, bl.a. kredittvurdering foretatt av offentlig godkjent kredittvurderingsselskap. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap. Leverandøren må være forberedt på å tillate Forsvarets tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av leverandørens evne til å oppfylle kontrakten. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha meget god gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En kort redegjørelse for foretakets forretningsidé, beskrivelse av dagens virksomhet og kjernekompetanse relatert til leveransen. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved bruk av samarbeidspartnere / underleverandører må

14 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 15 det beskrives hvordan samarbeidet og gjennomføringen av kontrakten skal foregå, samt dokumentere at leverandør reelt råder over disse. For leverandørens ansvar for underleverandører, se kontrakt punkt 5.2. Leverandøren skal ha meget god erfaring fra tilsvarende leveranser. Oversikt over relevante leveranser for organisasjoner tilsvarende eller på andre måter relevant for Forsvaret de siste fem år. Det skal fremgå hvem som er oppdragsgiver, hvilket arbeid som er utført / beskrivelse av leveransen, verdien av arbeidet, tidspunkt for utførelse og navn/telefonnummer på kontaktperson hos referansen. Vedlegg C kan benyttes. Forsvaret forbeholder seg retten til å kontakte noen utvalgte referanser. 8 Tildelingskriterium og evalueringsmetodikk 8.1 Valg av tildelingskriterium Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteriene i pkt Kriterier for identifisering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Kvalitet Redegjørelse for leverandørens oppdragsforståelse % - Oppdragsforståelse og løsningsforslag Redegjørelse for hvordan leverandøren ser for seg oppdraget utført, basert på Vedlegg B Med dette kriteriet menes hvordan kravspesifikasjon. leverandøren forstår oppdraget, samt Et detaljert forslag til hvordan hvordan den ser for seg oppdraget leverandøren skal løse løst. oppdraget/oppfylle kontrakten, herunder, fremdriftsplan med - Tilbudt kompetanse milepæler CV for tilbudt personell, som viser Med tilbudt kompetanse menes utdanning og erfaring kompetansen til de enkeltpersoner I tillegg skal det leveres inn som tilbys for gjennomføringen av minimum 3 attester fra denne konkrete kontrakten. referansekunder pr tilbudt ressurs. Vedlegg D kan benyttes.

15 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 15 av 15 Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: Samlet total pris for prosjektet Utfylt prismatrise, jf. del 2 kontraktsutkast bilag 5 pris og betalingsbestemmelser. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva % 9 Forhandlinger Forhandlingene vil forløpe i flere faser, med en reduksjon av antall tilbud som det forhandles om, jfr. FOA En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige reglene i FOA 3-1, og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer (reviderte tilbud) fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. 10 Avslutning av konkurransen 10.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Forsvaret forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Forsvaret informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem Forsvaret har intensjon om å tildele kontrakt så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingsintensjonen gjøres kjent til kontraktssignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom Forsvaret finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.