KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Transkript

1 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 14 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

2 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Forsvarets logistikkorganisasjon Kjøperen og brukere av rammeavtalen Kontaktpersoner OM ANSKAFFELSEN Formål, omfang og varighet Sosialt og etisk ansvar Konkurransegrunnlagets organisering Kunngjøring av anskaffelsen GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Veiledning til Leverandøren Fremdriftsplan Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Taushetsplikt og offentlighet Innsyn KRAV TIL LEVERANDØREN Innledning Obligatoriske krav Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Sosiale, etiske og miljømessige krav KRAV TIL TILBUDET Tilbudsstruktur Tilbudsformat Adresse og leveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Alternative tilbud Tilbud på deler av leveransen Forbehold og endringer Tilbakekalling eller endring av tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Evaluering Tildelingskriterier Tilbudsregistrering Tilbudsåpning Avvisning og avlysning Opplysningsplikt Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling... 14

3 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av Returnering av tilbud... 14

4 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 14 1 Innledning 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon Forsvaret består i dag av ca personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet. Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLO s oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet "logistikk" mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. Under vises en oversikt over FLO s ulike avdelinger: Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo) Forsvarets Forsvarets logistikkorganisasjon Flo stab Investeringsstab Land - Kapasiteter Maritime - Kapasitete r Luft - Kapasiteter IKT - kapasiteter - Felles Kapasitete r - Forsyning 1.2 Kjøperen og brukere av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Divisjon for Forsyning (FLO DIV FORS) ved Driftsanskaffelsesavdelingen (Seksjon for felles og støttesystemer). FLO DIV FORS er ansvarlig for gjennomføring av forsyningsprosesser til Forsvaret, herunder innkjøp, lagring, distribusjon og etterforsyning, samt bistår også andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. FLO DIV FORS har som hovedoppgave å inngå og forvalte rammeavtaler som dekker Forsvarssektorens behov for kommersielle varer og tjenester. Bruker under rammeavtalen (e) er følgende avdelinger: Forsvarsdepartementet (FD) med underliggende etater Forsvaret Forsvarsbygg (FB)

5 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 14 Forsvarets Forskningsinstitutt (FFI) Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM) 1.3 Kontaktpersoner Kjøperens kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Porteføljeforvalter Kristin Opøien Telefon: Mobil: Telefaks: E-post: kopoien@mil.no Leverandøren skal ikke kontakte andre personer vedrørende denne anskaffelsen. Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til porteføljeforvalter. Spørsmålene skal være skriftlige på norsk eller engelsk med referanse: Spørsmål Saksnummer Anskaffelse av Drikkevannrensere og kjølere. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli tilsendt via Det anbefales sterkt at tilbydere registrerer seg på slik at de automatisk får tilsendt informasjon om endringer. 2 Om anskaffelsen 2.1 Formål, omfang og varighet Formålet med denne anskaffelsen er å møte kjøpers behov for drikkevannrensere & kjølere gjennom etablering av rammeavtale. Nærmere informasjon om leveringsomfang og krav til ytelser finnes i Del II Vedlegg A Leveringsomfang. Det skal inngås en rammeavtale med en Leverandør innen drikkevannrensere & kjølere. Forsvaret hadde i perioden (til og med oktober) en omsetning på ca 2,0 mill kr innenfor drikkevannrensere & kjølere. Det forventes en tilsvarende omsetning de neste årene. De oppgitte tall er estimater og er ikke bindende. Rammeavtalenes varighet vil være 3 år. Kjøper forbeholder seg retten til å forlenge rammeavtalen med inntil 12 måneder. 2.2 Sosialt og etisk ansvar Innledning Kjøperen skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetisk standard gjennom hele anskaffelsesprosessen. Kjøperen har derfor implementert flere regler og krav til sitt eget og Leverandørens arbeid som beskrevet nedenfor. De etiske regler betyr også at enhver kontakt mellom Kjøper og Leverandøren gjennom hele anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell, for eksempel skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme.

6 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av Varsomhet og habilitet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvaret, slik at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøperen betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og også etter at denne er avsluttet Grunnleggende samfunnsansvar For å kunne delta i konkurransen skal Leverandøren oppfylle de ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av pkt.3 Krav til leverandøren. For tjenestekontrakter skal Leverandørens ansatte ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke iht. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. 2.3 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A Signert forhandlet kontrakt (Skjema 5101) Vedlegg B: HMS-egenerklæring Del II Avtalebestemmelser Del II er avtalebestemmelser inklusive tekniske krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del II inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del II - Kontraksbestemmelser 2.4 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN ( Gjennomføring av konkurransen 3.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. april 1999, og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III (over EØS-terskelverdi). Avtalen inngås som rammeavtale mot en Leverandør, jfr FOA 15-1, jfr 15-2.

7 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av Veiledning til Leverandøren Innledning Dette dokumentets punkt 3.2 gir Leverandøren en kort oversikt over hva tilbudet skal inneholde, samt gi referanser til hvor mer utfyllende informasjon finnes Kvalifisering For å kunne delta i konkurransen må Leverandøren oppfylle alle kvalifikasjonskravene som er nevnt i punkt 4. Se dette punkt for hvilken dokumentasjon som skal leveres Tilbudet Kontraktsbestemmelser Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontraktsbestemmelsene som finnes i Del II Kontraktsbestemmelser. Leverandøren må derfor sette seg inn i denne Leveringsomfang og kravspesifikasjoner Leveringsomfanget er definert i Del II Kontraktsbestemmelser Priser Leverandøren skal gi sine priser på leveringsomfanget i Del II Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser og Vedlegg B1 Prismatrise. Ved anbud vil det ikke være anledning til å endre tilbudet, eller prøve å endre tilbudet gjennom forhandlinger, for eksempel prisendring, endring av leveringstid eller andre forhold. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristen Andre forhold De øvrige momenter som Leverandøren skal besvare og ta hensyn til i tilbudet, er nevnt i punktene nedenfor og konkurransegrunnlaget forøvrig Utforming av tilbudet Leverandøren skal utforme tilbudet sitt i henhold til kravene i punkt 5 nedenfor. 3.3 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl 12: kl 15:00 Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke 3 og 4

8 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 14 Tildeling av rammeavtale Klagefrist Kontraktssignering Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle Leverandører som har registrert seg som interessenter på Doffin. 3.5 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 3.6 Taushetsplikt og offentlighet Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Dette betyr at Leverandørens forretningshemmeligheter eller annen informasjon som anses som taushetsbelagt etter forvaltningsloven ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående. Taushetsplikten er likevel ikke til hinder for at allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort iht. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Kjøper er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. punkt 4.1 nedenfor. Kjøper gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Kjøper er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Innsyn Leverandøren skal gi autorisert representant fra Forsvaret innsyn i alle opplysninger, dokumenter mv. som denne representant mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne anskaffelsen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Forsvarets representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag. Forsvaret vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, leverandøranalyse, kostnadskontroll, kodifisering, sikkerhetsbeskyttelse og inspeksjon av teknisk fremdrift og/eller materiell eid av Forsvaret.

9 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 14 4 Krav til Leverandøren 4.1 Innledning Leverandøren må oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 4.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. Norske leverandører Firmaattest. Utenlandske leverandører Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. HMS egenerklæring i Del I Vedlegg B skal fylles ut. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. Leverandøren skal fremlegge kredittvurdering fra godkjent kreditt institusjon/selskap, basert på siste kjente regnskapstall, og ikke eldre enn tre måneder fra datoen for tilbudsfrist. Leverandørens årsregnskap for to siste år, inkludert noter med styre- og revisjonsberetning.

10 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. 4.5 Sosiale, etiske og miljømessige krav KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Beskrivelse av de tre viktigste leveranser de siste tre årene med relevans til denne anskaffelsen, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt samt navn, telefonnummer og e- postadresse til den offentlige eller private mottaker. Kjøper forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner. Leverandøren skal ha orientert referanseperson på forhånd om en slik mulig kontakt. DOKUMENTASJONSKRAV Kjøperen krever at leverandøren tar sosialt etisk ansvar. For å sikre lav miljøbelastning på tjenesten kreves det at leverandøren har et miljøledelsessystem som omfatter følgende: En implementert miljøpolicy som blant annet nevner de mest betydelige miljøaspektene Rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter som virksomheten omfattes av overholdes Rutiner for opplæring av personalet i miljøspørsmål Rutiner for oppfølging, evaluering, og forbedringsarbeid Rutiner for avvikshåndtering Rutiner for rapportering Rutiner for intern og ekstern kommunikasjon. Leverandøren skal ved egenerklæring akseptere og signere de krav til menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av: Del II Vedlegg H- Corporate Responsibility (kun på engelsk) og Del II, Vedlegg K Etikk. Leverandøren skal redegjøre for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Hvis dette er beskrevet i leverandørens miljøledelsessystem i hht ISO-14001, eller EMAS-registrering kan det legges fram dokumentasjon for dette. Alternativt kan lisens for godkjente miljømerker eller tilsvarende ordning/løsninger fremlegges. 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jfr Del I Vedlegg A

11 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 14 2 Skatteattester jfr punkt Firmaattest, jfr punkt HMS erklæring, jfr punkt Finansiell og økonomisk stilling, jfr punkt Tekniske og faglige kvalifikasjoner, jfr punkt Signering av egenerklæring på oppfyllelse av Corporate Responsibility, jfr. pkt 4.5. og Del II Vedlegg K Etikk. 8 Prismatrise utfylt i Del II Vedlegg B1, jfr punkt Oppfyllelse av kravspesifikasjon, Del II Vedlegg E. 10 Eventuelle forbehold eller endringer til kontraktsbestemmelsene. 11 Eventuell taushetsbelagt informasjon. 12 Annen relevant informasjon. 5.2 Tilbudsformat Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: SAKSNUMMER Anskaffelse av Drikkevannrensere og kjølere TILBUD og Leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 6. Tilbudet skal være på norsk Antall kopier Tilbudet skal leveres i en original og to kopier. En elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM. Filene skal være i MS office format. Brosjyrer etc. kan være i pdf format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal være pakkes i dobbel, lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: På baksiden: Tilbud Saksnummer Anskaffelse av Drikkevannrensere og kjølere Navn på tilbyder Tilbyders returadresse Ytterste konvolutt skal merkes med postadressen i pkt nedenfor.

12 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av Adresse og leveringssted Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/Divisjon for Forsyning/DAA/Seksjon for felles og støtte Postboks Kjeller Att: Kristin Opøien/Møyfrid Walston Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til adressen under mellom kl mandag - fredag når dette er uttrykkelig avtalt med merkantil saksbehandler: FLO/Divisjon for Forsyning /DAA/Seksjon for felles og støtte Fetveien 80-84, Bygning 11 C 2027 Kjeller Att: Kristin Opøien/Møyfrid Walston 5.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen kl 15: Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til 2. mai 2012 kl 15: Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. 5.8 Forbehold og endringer Kjøperen gjør oppmerksom på at forbehold og endringer kan medføre avvisning av tilbudet i henhold til FOA Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Dersom tilbyder tar forbehold skal disse beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan analysere og kvantifisere implikasjonene av dem. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold har for ytelsen, prisen eller andre forutsetninger i tilbudet. Forbeholdene skal oppgis på eget ark, jfr pkt 4.1. Med forbehold menes både forbehold til standardkontrakten og til kontraktsbilagene. Forbeholdene skal fremkomme på eget ark vedlagt konkurransedokumentasjonen, og oversikten skal uttømmende angi alle forbehold og øvrige avvik fra konkurransegrunnlaget og kontraktene med bilag. Forbehold og øvrige avvik som ikke fremgår på arket anses for ikke å være gitt. Oversikt skal inneholde en henvisning til hvor i tilbudet eventuelle forbehold er nærmere beskrevet.

13 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 6 Avgjørelse av konkurransen 6.1 Evaluering Rammeavtalen tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene nedenfor. Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. 6.2 Tildelingskriterier Forsvaret vil tildele rammeavtale på grunnlag av følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt % Pris Ved evalueringen av pris vil det bli gitt en score fra Evalueringen skjer på bakgrunn av de oppgitte priser i Del II vedlegg B1- Prismatrise. Det vil bli summert en totalpris for varegruppen basert på totalpris for hvert enkelt produkt. Leverandøren med lavest samlet totalpris på varegruppen vil score høyest. 6.3 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøper. 100 % 6.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøperens representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 6.5 Avvisning og avlysning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Det anbefales at Leverandøren gjør seg kjent med disse. Kjøper forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 6.6 Opplysningsplikt Kjøper vil meddele leverandørene skriftlig og med begrunnelse i tilfelle tilbudet blir avvist, eller ved totalforkastelse av tilbud eller avlysning av konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om nærmere begrunnelse for avvisningen eller totalforkastelsen.

14 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Kjøper informerer alle leverandørene skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles rammeavtale i rimelig tid før kontraktssignering. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist for tilbydere til å klage over beslutningen. 6.8 Returnering av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke ble tildelt rammeavtale.