Anskaffelse av ny felles bransjeløsning KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Anskaffelse av ny felles bransjeløsning KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Innholdsfortegnelse 1. Introduksjon 3 2. Anskaffelsens gjenstand 3 3. Generelle bestemmelser 5 3.1 Kunngjøring av anskaffelsen 5 3.2 Anskaffelsesprosedyre 5 3.3 Tidsplan 5 3.4 Kommunikasjon vedrørende anskaffelsen 6 3.5 Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget 6 3.6 Offentlighet og taushetsplikt 6 3.7 Konkurransegrunnlag 6 3.8 Kostnader ved å delta i konkurransen 7 3.9 Avlysning av anskaffelsesprosessen og totalforkastelse 7 4. Kvalifikasjonskrav 7 4.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav 7 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 7 4.3 Økonomisk og finansiell stilling 8 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 9 5. Krav til kvalifikasjonssøknaden 11 5.1 Språk 11 5.2 Søknadens innhold og struktur 11 5.3 Antall eksemplarer 11 5.4 Leveringsfrist og sted 12 5.5 Emballering og merking 12 5.6 Endring og tilbakekall 12 6. DIFAs behandling av søknadene 12 6.1 Åpning 12 6.2 Vurdering av kvalifikasjoner 12 6.3 Utvelgelse av leverandører 13 Vedlegg 1. Forpliktelseserklæring (mal) 2. Egenerklæring vandel (mal) 3. Nærmere beskrivelser av Espire Side 2 av 13

1. Introduksjon Apotekforeningen ved DIFA AS («DIFA») inviterer interesserte leverandører til å søke om kvalifikasjon og utvelgelse for deltakelse i konkurransepreget dialog vedrørende anskaffelse av ny felles bransjeløsning. Løsningen vil delvis erstatte dagens løsning, FarmaPro, som forvaltes av Espire AS. Anskaffelsen vil også omfatte salg av Espire AS til leverandøren, der den prefererte løsningen er aksjesalg. DIFA har som ambisjon å inngå kontrakt med én innovativ leverandør av teknologi og tjenester innenfor legemiddelområdet med evne og vilje til å være en langsiktig strategisk partner. Leverandøren skal håndtere utvikling og forvaltning av hele løsningen, overfor både apotekbransjen, øvrig helsetjeneste og myndighetene. Apotekforeningen er bransjeorganisasjonen for apotekene i Norge og deres eiere. Foreningen arbeider hovedsakelig med apotekfaglig utvikling, apotekenes rammevilkår, næringspolitikk, teknologi og e-helse samt kommunikasjon vedrørende bransjen. Apotekforeningen ivaretar også en rekke praktiske funksjoner for apotekene. Alle landets 845 apotek, både privateide og de offentlig eide sykehusapotekene, er medlemmer av Apotekforeningen. Etter deregulering av apotekbransjen i 2001 ble det etablert tre store apotekkjeder; Apotek 1, Vitusapotek og Boots apotek, som nå helt eller delvis eier de fleste apotek i Norge. Oppdragsgiver i denne anskaffelsen er DIFA AS, som er et nyopprettet og heleid datterselskap av Apotekforeningen. Formålet med opprettelsen av DIFA er å legge til rette for en robust avtalemessig oppfølging av den nye bransjeløsningen på vegne av Apotekforeningen og apotekene samt å styre forvaltningen av den fremtidige bransjeløsningen. Difa vil være formell kunde mot leverandør og formell tjenesteleverandør mot de apotek som ønsker å delta i DIFA samarbeidet. Per i dag har over 90% av medlemmene bekreftet deltakelse i anskaffelsen, dette inkluderer sykehusapotekene, Apotek 1, Vitusapotek og Boots apotek. 2. Anskaffelsens gjenstand Dagens løsning, FarmaPro, utvikles og forvaltes av Espire AS. Espire eies av Apotekernes Hus som igjen eies av Apotekforeningen og Stiftelsen til fremme av norsk apotekfarmasi. Espires virksomhet omfatter totalt ca. 60 personer, med 48 ansatte og innleide konsulenter, og omsetter for rundt 100 mill. kroner årlig. Espire utvikler programvare basert på beste praksis for smidig utvikling og har høy tilgjengelighet på sine tjenester. Espire er eneleverandør av dagens apoteksystem, FarmaPro, samt en sikker kommunikasjonsløsning, Norsk Apoteknett, til apotek og medisinutsalg i Norge. Løsningene er samfunnskritiske og yter sikker og effektiv støtte for blant annet e-resept på tvers av helse- Norge. FarmaPro er et komplett datasystem for distribusjon, utlevering og salg av legemidler og apotekvarer. Dette inkluderer all kommunikasjon med myndigheter for e-resept, oppgjør og rapportering, samt butikk- og logistikkfunksjonalitet og økonomistyring. FarmaPro er en desentral løsning som driftes av hvert enkelt apotek, og inkluderer Meldingstjenesten, som sikrer all virksomhetskritisk meldingsflyt mellom aktørene i e-resept og apotekbransjen. Norsk Apoteknett er en sikker og effektiv kommunikasjonsløsning mellom FarmaPro og tilgrensende applikasjoner og er et viktig nav i den elektroniske samhandlingen mellom aktørene i apotekbransjen. Norsk Apoteknett gir bl.a. sikker tilgang til Reseptformidleren hos Norsk Helsenett. Side 3 av 13

Med sine 25 år som en felles tjenesteleverandør til hele apotekbransjen og med et tett samarbeid med kundene i utviklingen av Espires produkter har Espire omfattende og unik apotekkompetanse. Apotekkompetansen kommer fra ansatte som har utdannelse og arbeidserfaring fra apotek, som apoteker, farmasøyter og apotekteknikere, og fra mange års utvikling og support på FarmaPro. Espire har inngående kjennskap til alle arbeidsprosesser i apotek og hele e-reseptkjeden, samt til alle regulatoriske forhold for IT-løsninger i apotek. Espire forutsettes solgt til valgt leverandør som en del av anskaffelsesprosessen. Dette innebærer at valgt leverandør vil få ansvar for forvaltning av FarmaPro og drift av Norsk Apoteknett under en ferdig fremforhandlet avtale med apotekene som løper frem til ny bransjeløsning er tatt i bruk av alle apotek. Apotekforeningen gjennomførte et forprosjekt i 2015, hvor det ble besluttet at Apotekforeningen skulle anskaffe et nytt system som omfatter legemiddelområdet, referert til som bransjeløsningen. I samspillet mellom anskaffelse av bransjeløsning og apotekenes anskaffelser av øvrig funksjonalitet er det bransjeløsningen som setter føringer med tanke på omfang og tidsplan. I tillegg er det et viktig prinsipp at bransjeløsningen skal utformes fleksibelt med tanke på grensesnitt og integrasjon med apotekenes øvrige forretningssystemer. Løsningen skal utvikles, implementeres og videreutvikles som én felles løsning for alle apotek. Ny bransjeløsning skal samle alle offentlige systemer og registre i en felles tjeneste til alle apotek i Norge med informasjon tilpasset legemiddelområdet. Bransjeløsningen vil være basert på funksjonalitet i dagens FarmaPro samt nye områder som understøtter apotekenes felles satsninger innen sikkerhetsanordninger, medisinstart, inhalasjonsveiledning, farmasøytutlevering, journalføring m.v. Det er vurdert som hensiktsmessig å levere et minimum av nye tjenester i første versjon av bransjeløsningen med formål å redusere risiko for forsinkelser og for å sikre størst mulig forutsigbarhet i overgangen mellom FarmaPro og ny bransjeløsning. Det gjøres derfor en vurdering av hvilken funksjonalitet i FarmaPro som skal videreføres, hvilken funksjonalitet som skal videreutvikles og hvilken funksjonalitet som må utvikles som nye tjenester. Apotekene vil i utgangspunktet anskaffe egne brukergrensesnitt, og det vil i tillegg vurderes å tilby et felles standardisert brukergrensesnitt innen legemiddelområdet til apotek som ønsker det eller som ikke har tilgang til andre grensesnitt. Det legges vekt på å redusere antall nye tjenester i første versjon av ny bransjeløsning til kun de områdene som vurderes som tidskritiske, basert på prioritering fra apotekbransjen i samarbeid med myndighetene. Øvrig ny funksjonalitet og tjenester vil prioriteres inn i senere versjoner. Det skal legges til rette for en smidig overgang mellom FarmaPro og første versjon av ny bransjeløsning der utvalgte nye tjenester kan tas i bruk i kombinasjon med FarmaPro. Dette for å sikre at nye tjenester kan møte myndighetspålagte krav uten at funksjonalitet må utvikles flere ganger og på forskjellige måter, først i FarmaPro og deretter i ny bransjeløsning. I tillegg skal det legges til rette for muligheten for å gradvis ta i bruk nye tjenester så snart disse er verifisert i samarbeide med myndighetene og godkjent for bruk i apotek. Den nye bransjeløsningen vil ha et komplekst integrasjonsbilde. Forprosjektet har anslått at bransjeløsningen vil ha 20-25 eksterne integrasjoner. Nøyaktig antall avhenger av det antall rapporter som skal sendes fra bransjeløsningen, evt. nye integrasjonsmuligheter med aktører i norsk helsevesen samt evt. behov for nye informasjonskilder for å støtte apotekansatte med bedre informasjon og beslutningsstøtte. Side 4 av 13

Anskaffelsen omfatter således følgende deler: 1. Ny bransjeløsning a. Utvikling, implementering og utrulling av ny funksjonalitet og integrasjoner b. Vedlikehold, forvaltning og videreutvikling c. Teknisk drift (opsjon) 2. Salg av Espire AS a. Salg av Espire AS, ivaretakelse av kompetanse, ansatte og fagmiljø b. Vedlikehold og eventuell nødvendig videreutvikling av FarmaPro frem til ny felles bransjeløsning er rullet ut til samtlige apotek. Tilknyttet FarmaPro er Meldingstjenesten, som skal vedlikeholdes og driftes i tråd med FarmaPro. c. Teknisk drift av Norsk Apoteknett frem til ny felles bransjeløsning er rullet ut til samtlige apotek. 3. Generelle bestemmelser Nedenfor angis de generelle administrative bestemmelser for anskaffelseskonkurransen. 3.1 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på www.doffin.no samt TED (www.ted.publications.eu.int/official). Det vises dessuten til veiledende kunngjøring; Doffin referanse 2016-615093 og TED referanse 2016/S 112-200544. 3.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. Juni 1999 og Forskrift om offentlige anskaffelser nr 402 av 7.4.2006 (FOA) del I og III Anskaffelser over EØSterskelverdier som konkurransepreget dialog. DIFA planlegger å gjennomføre dialogen i to faser med muligheten til å innhente foreløpig tilbud, hvor DIFA vil benytte seg av adgangen til å begrense antall løsningsforslag det skal føres dialog om. Leverandørene forutsettes å ha nødvendig kjennskap til det offentlige anskaffelsesregelverket. 3.3 Tidsplan Anskaffelsen gjennomføres etter den overordnede og tentative milepælsplanen som er gjengitt i tabellen nedenfor. Leverandørene vil bli orientert dersom DIFA skulle beslutte å endre tidsplanen. Aktivitet/Milepæl Dato Kunngjøring av anskaffelsen 25.10.2016 Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 14.11.2016 Siste utsendelse av svar på spørsmål 17.11.2016 Frist for søknad om deltakelse 24.11.2016 kl. 12.00 Meddelelse om kvalifikasjon og utvelgelse/ Utsendelse av konkurransegrunnlag Uke 2/2017 Frist for innlevering av løsningsforslag Uke 6/2017 Dialog Uke 7-19/2017 Side 5 av 13

Aktivitet/Milepæl Dato Tilbudsfase Uke 19-21 Kontraktstildeling Uke 33/2017 Kontraktsinngåelse Uke 35/2017 3.4 Kommunikasjon vedrørende anskaffelsen Henvendelser vedrørende anskaffelsen skal merkes DIFA spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget - <Leverandørnavn>, og rettes på e-post til difa@apotek.no. Andre henvendelser kan ikke påregnes besvart. Frist for spørsmål fremgår av pkt. 3.3. Innkomne spørsmål vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli fortløpende distribuert via www.doffin.no, hvorfra e-postvarsel til kontaktperson hos alle registrerte leverandører vil bli generert. For å legge til rette for likebehandling av samtlige søkere/tilbydere har alle deltakende selskaper og personer i prosjektet underskrevet habilitets- og konfidensialitetserklæringer, og har med det forpliktet seg til å følge prosjektets krav knyttet til dette. Tilsvarende henstilles leverandørene til ikke å initiere kontakt med deltakende selskaper eller deres ansatte om forhold som kan ha betydning for den pågående anskaffelsen. 3.5 Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom leverandøren blir oppmerksom på at kvalifikasjonsgrunnlaget inneholder mulige feil, uklarheter eller at dokumenter ikke kan leses som forventet, oppfordres leverandørene til å ta kontakt med DIFA for å få feil rettet eller uklarheter tydeliggjort. DIFA forbeholder seg retten til å foreta nødvendige endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget. Om nødvendig vil søknadsfristen kunne bli forholdsmessig forlenget. 3.6 Offentlighet og taushetsplikt I henhold til FOA 3-5 om offentlighet kan allmennheten i medhold Lov om rett til innsyn i offentleg verksemd (LOV 2006-05-19 nr 16) kreve innsyn i blant annet innleverte tilbud etter kontraktstildeling. For at DIFA skal kunne oppfylle sin taushetsplikt i henhold til FOA 3-6, forbeholder vi oss, etter at kontrakt er tildelt, retten til å be om å få oversendt en elektronisk kopi av kvalifikasjonssøknad og tilbudsdokumenter i redigerbart format hvor eventuelle forretningshemmeligheter eller andre forhold som det er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde er sladdet. I den forbindelse gjøres leverandørene oppmerksom på at DIFA har et selvstendig ansvar for å vurdere omfanget av opplysninger som leverandøren anmoder unntatt offentlighet. Sladdet kopi skal oversendes DIFA på forespørsel og uten ugrunnet opphold. 3.7 Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag inneholdende konkurransebestemmelser, behovsbeskrivelser, krav og kontraktsvilkår vil bli tilsendt kvalifiserte leverandører som i samsvar med bestemmelsene i kap. 6 nedenfor blir valgt ut til å delta i konkurransen. Som kontraktsvilkår for leveranser vil Statens standardavtaler (SSA) benyttes; SSA-T for Side 6 av 13

leveranse av løsning samt SSA-V og D for forvaltning, drift og videreutvikling. For salg av Espire vil egen kontrakt bli utarbeidet. 3.8 Kostnader ved å delta i konkurransen Leverandørene utarbeider og leverer kvalifikasjonssøknad og deltar i dialogen for egen regning og risiko. Tilbyderne vil ikke bli honorert for utarbeidelse av tilbud. DIFA påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med leverandørens deltakelse i konkurransen. 3.9 Avlysning av anskaffelsesprosessen og totalforkastelse DIFA forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. 4. Kvalifikasjonskrav Dette kapittel inneholder krav til leverandør. Disse er å anse som minimumskrav som alle må være oppfylt for å kunne delta i konkurransen. Dersom søkere støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene og kontraktsforpliktelsene, skal det angis hvilke kvalifikasjonskrav og hvilke deler av leveransen som oppfylles med støtte av underleverandører. Forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører, jfr. Vedlegg 1, skal fremlegges som del av kvalifikasjonssøknaden. 4.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav Kvalifikasjonskrav K1 Virksomheten bør ikke ha restanser knyttet til betaling av skatter og avgifter til det offentlige. Dokumentasjonskrav Norske leverandører skal fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra søknadsfristen. Utenlandske leverandører skal fremlegge tilsvarende dokumentasjon. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren legge frem en erklæring fra uavhengig tredjepart, eksempelvis revisor, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn på betaling av skatter og avgifter. 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav K2 - Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak K3 Leverandøren skal ha tilfredsstillende vandel Dokumentasjonskrav Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i et faglig register i sitt hjemland. Leverandøren skal fremlegge egenerklæring (jf vedlegg 2) som dokumenterer at selskapet eller ledende personer ikke er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger. Side 7 av 13

4.3 Økonomisk og finansiell stilling Kvalifikasjonskrav K4 - Leverandør skal ha god økonomisk og finansiell stilling. Dokumentasjonskrav Økonomisk og finansiell stilling skal dokumenteres med følgende informasjon for juridisk søker: a. Tre siste godkjente årsregnskap med årsberetning og revisors beretning samt eventuell nyere informasjon av relevans. b. Soliditetsvurdering fra en virksomhet med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måned fra søknadsfristen, være basert på siste godkjente regnskapstall, og bør opplyse om kredittverdighet og grad av konkursrisiko (konkursprediksjon). c. Dersom underleverandører benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal også disse inngi dokumentasjon iht pkt a og b over i tillegg til signert forpliktelseserklæring. d. Dersom juridisk søker er en sammenslutning av foretak, skal dokumentasjon iht a og b over inngis for hvert av de deltakende selskaper. e. Dersom juridisk søker er etablert i løpet av de tre siste år, skal dokumentasjon iht a og b over også inngis for eventuelle morselskap. Side 8 av 13

4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav K5 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet for leveranse, forvaltning og drift samt kjøp av Espire. Dokumentasjonskrav Leverandørens organisatoriske og tekniske kvalifikasjoner skal dokumenteres med følgende informasjon: a. Oversikt over leverandørens organisering og de ressurser leverandøren disponerer over for oppfyllelse av den samlede leveransen, herunder kompetanse, organisering og målrettede innovasjons- og utviklingsaktiviteter rettet mot helsesektoren eller sammenlignbare bransjer. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet skal signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør(er) fremlegges, se vedlegg 1. b. Beskrivelse av hvilke relevante teknologier, løsninger og integrasjonsplattformer, herunder testing av slike, leverandøren har erfaring med, samt eventuelle sertifiseringer/partnerstatus fra aktuelle produsenter. c. Antall ressurser som kan stilles til disposisjon for oppfyllelse av kontrakten beskrevet samt deres erfaringsnivå pr område, for: o Leveranseprosjekt; utvikling og implementering av løsning o Forvaltning; support, vedlikehold og videreutvikling o Teknisk drift o Endringsledelse og gevinstrealisering o Kjøp av Espire og tilhørende aktiviteter. Det skal spesifiseres hvilke ressurser (antall personer samt angivelse av relevant kompetanse/erfaring) som tilhører leverandøren og hvilke som eventuelt tilhører andre foretak. d. Dokumentasjon av leverandørens prosesser for å ivareta ansatte, kompetanse, apotekfaglig miljø, samt risiko og tiltak knyttet til å sikre helhetlig kapasitet for DIFA ved kjøp av Espire. Side 9 av 13

Kvalifikasjonskrav K6 - Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende leveranser. K7 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende metoder for kvalitetssikring og informasjonssikkerhet Dokumentasjonskrav Dokumentasjon av de viktigste leveranser de tre siste år, knyttet til utvikling og forvaltning av virksomhetskritiske systemer. Av dokumentasjonen skal det for hver leveranse framgå: a. kundens navn og kontaktinformasjon (DIFA forbeholder seg retten til å kontakte kunden for verifikasjonsformål uten nærmere dialog med søker) b. leveransens omfang, verdi og varighet c. utfyllende beskrivelse av leverte løsninger/teknologier og tjenester, herunder konkret beskrivelse av hvilke valg som ble foretatt i leveransene sett opp mot: o teknologi- og arkitekturprinsipper o brukergrensesnitt o integrasjoner o standardløsning (med tilpasninger) eller skreddersøm o prosjekt- og endringsledelse, testing og utrulling o gevinstrealisering o forvaltningsmodell og driftskonsept. d. beskrivelse av hvorfor leverandøren anser referansen og valgt løsning som relevant for nærværende anskaffelse e. opplysning om i hvilken grad leveransen har involvert ressurser som beskrevet i krav K5, bokstav c over f. opplysning om hvorvidt, og eventuelt i hvilken grad, leveransen er utført av, eller ved bruk av underleverandører. Kravet skal dokumenteres med: a. Kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO9001/tilsv.) samt for informasjonssikkerhet (ISO27001/tilsv.) utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer. Alternativt kan beskrivelse av leverandørens systemer for kvalitetssikring og informasjonssikkerhet, samt hvordan disse er implementert og forvaltes i virksomheten, fremlegges. b. Beskrivelse av hvordan tilbyderen i praksis anvender etablerte rammeverk for utvikling/leveranser og forvaltning/drift, herunder hvordan dette implementeres for Espire samt på tvers av eventuelle samarbeidende selskaper. Side 10 av 13

5. Krav til kvalifikasjonssøknaden 5.1 Språk Kvalifikasjonssøknaden skal være utformet på norsk. 5.2 Søknadens innhold og struktur Nedenfor angis hvilke dokumenter som skal inngå i søknaden. Dokumentene innbindes i (ring)perm og separeres med skilleark som nummereres som angitt i tabellen nedenfor. Arkene skal ikke stiftes. Del Beskrivelse 1. Signert søknadsbrev, som inneholder: a. Fullt navn, adresse og uttømmende kontaktinformasjon for tilbyder, inkl. kontaktinformasjon for den som er ansvarlig for søknaden. b. Kort beskrivelse av leverandøren; historikk, markeder, produkter og tjenester, organisasjon, etc. Tilsvarende for eventuelle underleverandører. c. Beskrivelse av hvilke deler av leveransen som forestås av hhv. hoved- og evt. underleverandører. d. Bekreftelse på leverandørens forståelse av avsnitt 3.6 ovenfor. 2. Attester og vedlegg a. Attest for innbetaling av skatt og mva b. Firmaattest c. Regnskap, årsrapport og revisors beretning og evt. nyere informasjon d. Soliditets-/kredittvurdering e. Signert forpliktelseserklæring fra eventuell(e) underleverandør(er) 3. Besvarelse av krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner etter samme disposisjon som i avsnitt 4.4 ovenfor. Leverandøren bes spesielt påse at dokumentasjonskravene er tilstrekkelig belyst for DIFAs vurdering av leverandørens kvalifikasjoner. 5.3 Antall eksemplarer Søknad om deltakelse skal inneholde: Et innbundet, komplett eksemplar USB minnepinne med elektronisk kopi av samtlige dokumenter/filer, navngitt i tråd med inndelingen i pkt. 5.2 ovenfor, i søkbart og kopierbart pdf-format. Det presiseres at det er leverandørens ansvar å påse at elektroniske dokumenter er korrekt navngitt iht. ovenstående maler og at den elektroniske og den papirbaserte leveransen er korrekt og sammenfallende. Ved eventuelle avvik vil signert papirversjon legges til grunn. Side 11 av 13

5.4 Leveringsfrist og sted Søknaden skal være DIFA i hende innen søknadsfristen som følger av tidsplanen i pkt. 3.3 ovenfor. Søknaden skal leveres til: DIFA c/o Apotekforeningen v/ Terje Wistner Slemdalsveien 1, resepsjonen 4. et. 0301 Oslo 5.5 Emballering og merking Komplett søknad vedlagt all dokumentasjon skal leveres i lukket emballasje og merkes med adressat (jf. pkt. over samt DIFA Ny bransjeløsning Søknad om deltakelse ). 5.6 Endring og tilbakekall Innlevert kvalifikasjonssøknad kan tilbakekalles eller endres inntil søknadsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Eventuell endring av søknaden er å betrakte som ny søknad som skal utformes i samsvar med de krav til søknaden som er oppstilt ovenfor. 6. DIFAs behandling av søknadene Mottatte søknader vil bli behandlet i overensstemmelse med de bestemmelser som fremkommer i punktene 6.1 6.3 nedenfor. 6.1 Åpning Åpning av søknader vil gjennomføres i DIFAs lokaler umiddelbart etter søknadsfristens utløp av representanter fra DIFA. Leverandørene vil ikke få adgang til å være til stede ved åpningen. Kvalifikasjonssøknadene vil ikke bli returnert, men arkivert eller forskriftsmessig destruert. Dog med unntak av søknader som er mottatt etter leveringsfristens utløp, som vil bli returnert. 6.2 Vurdering av kvalifikasjoner Dersom søknaden er korrekt levert vil det vurderes hvorvidt kvalifikasjonskravene er oppfylt. Leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist i samsvar med anskaffelsesforskriftenes bestemmelser. Tilsvarende vil anskaffelsesforskriftens 20-12 bli lagt til grunn for vurdering av forhold ved leverandøren for øvrig. Leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene er å anse som kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Side 12 av 13

6.3 Utvelgelse av leverandører Blant de kvalifiserte leverandørene vil det bli valgt ut minst tre leverandører som inviteres til å delta i dialogen og følgelig få tilsendt konkurransegrunnlaget. Utvelgelsen vil skje ut fra en samlet vurdering av hvilke leverandører som i størst grad oppfyller kvalifikasjonskravene knyttet til økonomisk og finansiell stilling samt tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 4.3 og 4.4 over, hvorav tekniske og faglige kvalifikasjoner vil bli tillagt størst vekt. Dessuten vil hensynet til DIFAs ønske om god konkurransedynamikk og en variert tilbyderkrets vektlegges, ved at det blant de best kvalifiserte leverandører vil etterstrebes representasjon av leverandører med kompetanse om- og erfaring fra ulike teknologier/løsningskonsepter i dialogfasen. Side 13 av 13