DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon PROTOKOLL FRA MOSKENES MENIGHETSRÅD MED FELLESFUNKSJON TORSDAG 22. september 2011 kl. 13:00 15:00 Til stede: Anne Jorid Gjertsen, Edith Schjølberg, Oddbjørg Jørgensen, Anne Margrethe Edvardsen, Nina Larsen, Laila Johansen Kommunens representant Nora P. Larsen, Sokneprest Trond Gran Kantor Jürg Leutert Meldt forfall: Heidi Møller, Inger Lise Olsen Møller, Lilly Olsen, Turid Bendiksen Referent: Anne-Britt Hagen Lunde ( Kirkeverge) og Oddbjørg Jørgensen Saksliste FR sak 30/11- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 31/11 Godkjenning av protokoll fra møte 25.08.2011 og underskrift FR sak 32/11 Post, referat og orienteringssaker FR sak 33/11 Budsjettregulering 2011 FR sak 34/11 Tilrettelegging av gravfelt - muslimer FR sak 35/11 - Eventuelt MR sak 27/11 Evaluering av menighetsrådsvalg 2011 MR sak 28/11 - Eventuelt Saker til behandling: Fellesrådssaker: FR sak 30/11: Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til VEDTAK: innkalling og saksliste godkjennes. VEDTAK: Innkalling og saksliste godkjendt FR sak 31/11: Godkjenning av protokoll fra møte 25.08.11 og underskrift Forslag til VEDTAK: Protokoll fra møte 25.august 2011 godkjennes og underskrives. 1
VEDTAK: Protokoll fra møte 25.08.2011 godkjennes og underskrives FR sak 32/11: Post, referat og orienteringssaker 1. Sør-Hålogaland biskop: tilbud om arbeidsveiledning 2011 2013 diakon 2. KLP: Premiesatser for pensjonsordningen 2012 3. Kantor Jürg Leuter og kantor Brita F. Leuter: Rapport sommerkonserter 2011 4. Sør-hålogaland bispedømmeråd: Program for Stiftsdager i Narvik 2011 5. Hjørdis Andersen: takkekort i anledning 80-års dag. VEDTAK: Referatene tas til følge, med følgende merknader til Pkt. 3 Jürg Leutert orienterte om sommerkonsertene. Kirketjener er til stede på konsertene, og det er ønske om at også kirkeverter eller andre frivillige også deltar. Bør diskuteres nærmere. FR sak 33/11: Budsjettregulering 2011 Budsjett 2011 er satt opp med et forventet tilskudd fra Moskenes kommune med kr. 1.500.000,- og tilskudd fra staten til lønn diakon på kr. 110.000,-. Moskenes kommune sitt budsjett vedtak ble først behandlet i mai 2011, og tilskuddet er på kr. 1.200.000,-, samme tilskudd som vi fikk i 2010. I tillegg er vårt budsjett ikke i balanse, det er et merforbruk på kr. 10.000,-., For å få budsjettet i balanse, må det nedjusteres med kr. 310.000,-. Følgende justeringer er foreslått: KAP 041 Administrasjon: Det er en økning på utbetaling av lønn, siden kirkevergen fikk etterbetal lønnsøkning tibake til 2008. I tillegg har vi ikke fått refusjon på sykepenger for 1. kvartal, men denne saken er fortsatt under behandling. Utgifter: Lønn, pensjon og arbeidsgiver avgift er økt med kr. 150.000,- Øvrige utgiftsposter er justert ned med - 45.000,- økning Kr 104.500,- Inntekter: Reduserte tilskudd fra kommune kr. 100.000,- Innteksøkning - kr. 52.500,- Inntektsred. Kr. 47.500,- Merforbruk, innkl. Ubalanse fra budsjett KR. 162.000 2
Kap. Kirker. Lønn kirketjener er blitt utbetalt fra kirkegådskap. Og lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift er redusert tilsvarende. Restaurering av vinduer Moskenes kirke er redusert til 0, arbeidet utsettes til 2012. Utgiftsreduksjon kr. 201.000,- Inntekter: redusert kommunalt tilskudd kr. 182.000,- Økte inntekter kr. 15.000,- Inntektsred. KR. 167.000,- Mindreforbruk KR. 34.000,-. Kap. Kirkegårder Lønnsutgifter er økt siden kirketjener er lønnet fra dette kap., øvrige poster er justert Utgiftsøkning kr. 97.000, Innteksøkning kr. 10.000,- Merforbruk KR 87.000,- KAP. Annen kirkelig virksomhet Kapitel for div. Aktiviter i regi av menighetsråd og diakon. Mindre justeringer i utgiftsposter og innteksposter. Utgiftene er redusert med kr. 16.000, Kommunalt tilskudd reduset kr. 18.000,- Økte innteker konfirmantbetaling - kr. 2.000,- Mindre(/merforbruk KR 0 Bruk av oppsparte midler for å få budsjettet i ballanse, kr. 215.000,- FORSLAG TIL VEDTAK: Budsjettreguleringer vedtas, ved at det brukes kr. 215.000,- av fondsmidlene for å få budsjettet i balanse. VEDTAK: Forslag til regulering vedtas, men Moskenes fellesråd vil komme tilbake til ytterlig bruk av fondsmidler når regnskap for 2009 og 2010 er ferdig revidert. FR sak 34/11 Tilrettelegging av gravfelt - muslimer 3
Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven) skal legge til rette for religiøse og livssynsmessige mangfold på dette området. Stortinget har i møte 8. juni 2011 gjort vedtak om endringer i gravferdsloven og enkelte andre lover. Endringene vil iverksettes fra 1. januar 2012. Dette betyr at kirkegård er endret til gravplass, og at det skal være mulighet for tilrettelegging av gravplasser for alle, uansett livssyn eller religion. I Moskenes har vi to gravplasser, og det bør diskuteres om vi bør starte tilrettelegging av gravfelt tilpasset muslimer. Den nye loven vil pålegge alle kommuner å tilby muslimske graver, enten ved egne felt eller at det kjøpes ledige graver hos nabokommunen. Vi er en liten kommune, og i dag er det ingen muslimer bosatt i kommune. Ut fra et praktisk og økonomisk synspunkt synes det met hensiktsmessig å kjøpe gravplass fra annen kommune. Vestvågøy kirkelige fellesråd har startet planleggingen av slik gravplass, og har også antydet at det kan selges gravplasser til nabokommuner. I henhold til lovens 6 har avdøde personer som ved dødsfall hadde bopel i kommunen rett til fri grav på gravplass her. Dersom det ikke er tilrettelagt for å imøtekomme religiøse og livssynsmessige minoriteters behov, dekkes kostnadene av kirkelig fellesråd i hjemkommunen når denne ikke selv har anlagt slike graver. Vestvågøy har antydet at slike graver vil koste kr. 15.000,-, og at de vil kreve denne betalingen fra De kommunene som ikke har gravplass tilgjengelig. FORSLAG TIL VEDTAK: Moskenes kirkelige fellesråd vil ved framtidige behov kjøpe tjenesten hos nabokommune som har slik gravplass. VEDTAK: Moskenes kirkelige fellesråd anbefaler at saken oversendes Moskenes kommunestyre for uttalelse, før fellesrådet utreder saken videre. 4
Menighetsrådssaker: MR sak 27/11 evaluering av menighetsrådsvalget 2011-09-19 Diskusjon. Hvordan gikk det, er det noe vi skal gjøre annerledes. VEDTAK: De som sitter i stemmelokalene og tar imot stemmer, skal slippe å være med på opptellingen om kvelden. MR sak 28/11 EVENTUELT Orientering; presten skal få delta på foreldremøte i Reine barnehage, ang. barnehagens forhold til kirka. 5