NB Biljardstudio Prosessen fra start til nå

NB Biljardstudio Prosessen fra start til nå Vi ønsker med dette å informere om prosessen rundt NB Biljardstudio, fra opprinnelig initiativ/ide, til der vi er i dag. 1. Litt anleggshistorikk fra årtusenskiftet I 2002/03 var det planer om et riksanlegg på Stabekk i Bærum, med Jørgen Sandman som daglig leder. Pådrivere i styret var Reidar-Rune Larsen og Arve Larsen. Flertallet i styret krevde at riksanlegget måtte være et AS, for å minimere risikoen for forbundet. Dette gjorde det umulig å få lån og planen lot seg ikke gjennomføre. I 2005 ble det på Ledermøte i Røldal besluttet at Norges Biljardforbund skulle sikte mot å bli Europas ledende Biljardnasjon. I påfølgende langtidsplan, vedtatt på tinget 2006, var klubb- og regionanlegg nevnt som satsningsområder for å nå målet. I 2006 startet Norges Biljardforbund som pilotprosjekt et regionsenter med 8 bord i Bryne på Jæren. Til tross for gratis arbeidskraft gjennom NAV og gunstig husleie, klarte man ikke å gjøre senteret drivverdig og så det nødvendig å stenge ned etter kun ett års drift. Tapsprosjektet medførte store bruduljer i biljardmiljøet og saken fikk følger for anleggspolitikken i flere år etterpå. 1. juli 2007 trådte Spillemonopolet i kraft og de to store salongene i Oslo endte med å stenge ned som følge av dette. Anleggssituasjonen i Øst var alvorlig! Så alvorlig at styret i januar 2008 gikk til det skritt å støtte oppstarten av Mølla, et privat trenings- og turneringsanlegg for biljard i Oslo, med et rentefritt lån på 100 000 kr. Mølla ble nok et tapsprosjekt da det stengte ned etter kort tid og lånet ikke ble tilbakebetalt. Idrettsregistreringen årsskifte 08/09: Medlemsmassen redusert med 1/3 siden 2006. Hovedårsak ansees å være anleggssituasjonen i Oslo. Forsommeren 2009 vedtok styret å kjøpe inn 8 stk Brunswick Gold Crown 5 Tournament Edition, samt leie 2 stk Carambolebord og 2 stk Snookerbord, for utplassering i Oslo BKs nye lokaler Fabrikken på Helsfyr i Oslo. Klubben skulle kjøpe ut bordene over tid og betaler en fast månedlig sum. Anlegg er fortsatt et springende punkt og forbundet har fortsatt å støtte klubber som trenger starthjelp til klubbanlegg med lån til innkjøp av bord. Klubber som har mottatt slik støtte er: Steinkjer BK, Tromsø BK, Oslo Snooker, Oslo BK (nye carambolebord). Felles for alle er at de har sendt velbegrunnede søknader og har ressurspersoner til å følge opp, samt at forbundet har vurdert søknadene som fornuftige og sett seg i stand til å yte lånet. Ved etableringen av Fabrikken ønsket forbundet mulighet for et lite kontor til Jørgen Sandman i lokalet. Dette ble avslått. En kapasitet som Sandman utnyttes bedre et sted det er biljardbord enn på et rent kontor og da det ikke viste seg mulig å få til på fabrikken fortsatte man å se etter andre løsninger for dette. 1

2. Vedtak i styret før tinget 2010 Fra styremøte 19. juni 2009, publisert på forbundets nettside: «Norges Biljardforbund ønsker å starte internasjonal biljardskole på Ask, med Sandman som lærer. Generalsekretær gis fullmakt til å utarbeide planer med tanke på igangsetting.» Fra styremøte 22. januar 2010 (sak 16/20 Ask biljardskole), publisert på forbundets nettside: «Det opprettes et eget prosjektutvalg med egen budsjettpost, eget underregnskap og egen bankkonto for å håndtere Ask biljardskole. Prosjektutvalg: Bernt (leder), Ine (økonomi) og Rolf. Vi har fått tilbud om leie av hele eller ca. halve 2. etasje i nytt tilbygg til Gjerdrum kulturhus. Leie av hele 2. etasje (268 kvm) er anslått til ca. 850 pr kvm pr måned, leie av del (146 kvm) er anslått til 950 pr kvm pr måned. Vedtaksspørsmål: Skal vi leie hele 2. etasje? Ja, enstemmig vedtatt (8 stemmer).» 3. Informasjon på forbundets nettside januar 2010 Den 24. januar 2010 ble følgende informasjon presentert på forsiden på forbundets nettside, samt sendt ut som pressemelding: Nasjonal Biljardskole etableres i Ask Norges Biljardforbund satser tungt på opprettelsen av et nasjonalt kompetansesenter for biljardsport i Ask i Akershus. Med initiativtager, landslagstrener Jörgen Sandman i spissen, går biljardforbundet inn sammen med Gjerdrum Kulturhus og kommunen i et prosjekt som vil innebære at sporten får et eget biljardsenter i nær tilknytning til Gardermoen. Spillemidler og egeninnsats fra eierne av kulturhuset skal finansiere byggingen av en ny etasje til det eksisterende bygget. Senteret vil inneholde 5 biljardbord hvor et er tilpasset barn. Her skal forbundet bl.a. gjennomføre landslagssamlinger for de ulike landslagsgruppene, skolere og utvikle klubbinstruktører/trenere, samt gjennomføre lederutviklingsseminarer for klubbledere fra hele landet. Senteret vil på daglig basis også være et åpent tilbud for lokalbefolkningen gjennom opprettelsen av Ask Biljard Club som stedlig aktør. Også skoler og fritidsklubber vil bli gitt muligheten for å ta del i de tilbudene som nå tilrettelegges. Den geografiske plasseringen i forhold til Gardermoen og annen kommunikasjon har i så måte vært en viktig faktor. President Rolf Jensen i Norges Biljardforbund utelukker ikke at skolen også vil få et internasjonalt tilsnitt i og med at landslagstrener Jörgen Sandman anses som en av verdens aller beste trenere. Det har over tid blitt fremmet mange forespørsler fra hele verden om mulighetene for å benytte seg av trenerkapasiteten. Som motstykke så deltar idag våre gutte- og juniorlandslag årlig i Luxembourg på en internasjonal treningssamling, hvor nettopp Sandman er en av flere instruktører. Ask Biljardskole er et av flere tiltak Norges Biljardforbund gjennomfører for å styrke rekrutteringen til sporten. I fjor åpnet forbundet sammen med flere samarbeidende klubber i hovedstaden Biljardfabrikken beliggende på Helsfyr. Dette senteret har 8 biljard-, 2 snooker- og 2 carambolebord. Kontaktpersoner: Rolf Jensen, President Norges Biljardforbund, mobil: 464 16 152 Jörgen Sandman, Landslagstrener Norges Biljardforbund, mobil: 924 46 195 Katrine Grotle, Sportssjef Norges Biljardforbund, mobil: 959 89 027 2

4. Sakspapirer til forbundstinget 7.-8. mai 2010 Sakspapirene til forbundstinget ble sendt alle klubber og delegater per brevpost i forkant av tinget. Sakspapirene ble også publisert gjennom link på forbundets daværende nettside, se http://biljardforbundet.laboremus.no/index.asp?id=48006. Se også http://biljardforbundet.laboremus.no/novus/upload/file/tingpapirer%202010.pdf Et viktig dokument her er Anleggsrapporten som ble gjennomgått side for side på tinget. Her står det: Ask, Gjerdrum Biljardskole i Ask, Gjerdrum er forbundets siste storsatsning. I samarbeid med kulturhuset og kommunen har Jörgen Sandman vært en pådriver og initiativtaker til å få dette realisert. Et påbygg til på to etasjer og et areal på rundt 270 kvm. venter oss når det står ferdig inn mot 2011. Kostnadene kommer på rundt 16,4 millioner kroner og tippemidler og dugnad er deler av denne finansieringen. Ask Biljardsenter skal huse 5 nye Dynamic II matchbord, og en egen lett monterbar rampe til ett bord skal sikre at også de minste barna skal få lære sporten. Senteret skal benyttes for landslagssamlinger, treningsleire og klubbdrift for ABC Ask Biljard Club, samt utleie til kommersiell drift for lokalbefolkningen. Det skal utdannes trenere og klubbledere som et ledd i organiseringen av biljarden i Norge. I tillegg vil det bli instruktørutvikling for fritidsledere i skoler- og fritidsklubber. Det skal dessuten tilrettelegges for at landslag og ungdomstalenter fra andre nasjoner skal kunne få kjøpe opphold i treningsanlegget, med norsk landslagstrener, Jørgen Sandman. 5. Protokoll fra forbundstinget Under punktet om forbundets beretning står følgende: «Rapport fra anleggsutvalget Bjørn Mindrebøe: Adm. har stått for de tunge møtene som har blitt gjennomført. Øivind Schjetne: Stiller spørsmål rundt rutiner i forhold til utbetaling av midler til anlegg fra forbundet og om investering av Ask Billiard Club. Rolf Jensen og Ine Hellvik redegjør for dette. Vedtak: Forbundets beretning er godkjent med innkomne forslag. (Enstemmig)» Under Langtidsplan og langtidsbudsjett står det: 3

Virkemidler / strategi: Norges biljardforbund skal bidra til en utvikling av nye og flere biljardanlegg over hele landet stimulere til drift av større salonger som kan gi den nødvendige kvalitet til våre største arrangementer bruke Ask Biljard Center som et kompetansesenter innen biljard i Norge bruke Ask Biljard Center som en rollemodell for hvordan Norges Biljardforbund ønsker at våre medlemsklubber skal være interaktive med sitt nærmiljø Protokoll: «Punkt 4 endres til: Å bruke Ask Biljard Center som rollemodell for hvordan samhandle og samarbeid med lokalmiljøet. Vedtak: Forbundstinget fastsetter den fremlagte langtidsplanen som gjeldende for NB med korrigeringer. (Enstemmig)» Følgende delegater og styremedlemmer deltok på tinget i mai 2010: Geir Allan Lande, Fauske Biljardklubb Pål Filipsveen, BEX Biljardklubb Askild Hansen, Oslo Biljardklubb Egil A Sørensen, Oslo Biljardklubb Arild Sørum/Edvin Nordli, Groruddalen Biljardklubb Kjell Lillestøl, BPS Carambole Club Øivind Juul Schjetne, Trondheim Biljardklubb Vidar Blidensol, Bergen Biljardklubb Ottar Jensen, Kristiansund Biljardklubb Olav Skrudland, Svithun BK Jan E Nilsen, Svithun BK Kurt Per Hatlem, Hyllestad IL Biljardgruppa Jan Erik Hatlem, Hyllestad IL Biljardgruppa Rolf Jensen, president Jan Ingvoldstad, visepresident Katrine Grotle, styremedlem Ine Helvik, styremedlem Kenneth Bendiksen, styremedlem Bjørn Mindrebøe, styremedlem Line Kjørsvik, styremedlem 6. Anleggsmøte i Kulturdepartementet (KUD) 16. juni 2010 Agenda: TEKNISK GODKJENNING AV BILJARDANLEGG Morten Roa og en representant til fra KUD NB/kommunen møtte med Rolf Jensen, Jørgen Sandman og en representant fra Gjerdrum kommune Punkter fra møtet: 4

1. Biljardforbundet ønsker å etablere ikke-kommersielle biljardhaller, dette vil være et sentralt anlegg for Norges biljardforbund. Til bruk for kurs, regionale og nasjonale samlinger samt treningssenter for topputøvere i forkant av store mesterskap. I tillegg også lokal aktivitet. 2. Vi må få en kravspesifikasjon fra Biljardforbundet som vi må tilfredsstille 3. Tegninger som viser hvordan innredning osv blir, samt budsjett 4. Tilgjengelighet for funksjonshemmede (universell utforming) må tilfredsstilles 5. Vedtak i biljardforbundets styre må være tydelig 6. Søknaden om teknisk godkjenning skal ha følgende vedlegg: a. Tegninger b. Kostnadsoverslag c. Biljardforbundets krav til areal d. Styrevedtak i Norges Biljardforbund 7. Utarbeidelse av krav til idrettsanlegg for biljard Det stilles krav til idrettsanlegg for å få tilgang til spillemidller. Etter møtet med departementet måtte forbundet gjøre et omfattende arbeid for å få typegodkjent et biljardanlegg. Det arbeidet som ble gjort i forhold til NBB har dermed beredt grunnen for også fremtidige anlegg, slik som hovedanlegg for biljard eller regionanlegg/klubbanlegg. I prosessen fikk forbundet god og viktig assistanse fra Gjerdrum kommune. 8. Forhandlinger med Gjerdrum kommune På bakgrunn av tingvedtak ble det ført forhandlinger med Gjerdrum kommune. Kommunen søkte om spillemidler osv. Gjennom forhandlingene ble det klargjort at Gjerdrum kommune tok ansvar for 40 års kravet (om at det skal drives organisert idrett her i 40 år som forutsetning for å oppnå tilskudd fra spillemidlene). Kontraktstid er 3-5 år, dvs at man leier i 5 år, men med oppsigelse 2 år forut for dette (etter 3 år). Dersom Biljardforbundet skulle ønske å gå ut av kontrakten, kan dette derfor tidligst skje etter 3 år forutsatt at Gjerdum kommune finner andre leietakere. Hvis kommunen ikke finner andre leietakere, kan forbundet løses fra kontrakten tidligst etter 5 år. 9. Kontrakt med Gjerdrum kommune og kulturhuset om leie Det har vært en lang prosess for å få konkret kontraktsforslag på bordet, etter politisk behandling i kommunen, avklaringer med kommuneadvokaten mv. Komplett kontraktsforslag foreligger nå og vil kunne undertegnes etter ekstraordinært ting, forutsatt at tinget godkjenner kontrakten som god nok. Fullstendig kontraktsforslag følger. NB har engasjert Idrettsadvokat Kleven & Kristiansen til å gå gjennom avtalen for å sikre forbundets interesser. 10. Tilbakeleie av ubenyttet areal Det vil inngås leieavtale med Gjerdrum kommune om tilbakeleie av det ubenyttede arealet, til samme pris som ASet leier fra kulturhuset. Vedlagt er kontraktsforslag samt signert intensjonsavtale. 5

11. Utleie av biljarddelen Det er budsjettert med inntekter i form av utleie av biljarddelen i de tidsrom forbundet ikke selv benytter anlegget. Første halvår er det budsjettert med en snittinntekt på 3500 kr/mnd, dernest en snittinntekt på 7000 kr/mnd påfølgende år. Leietagere vil kunne være lokal klubb, andre idrettsklubber, bedrifter, foreninger og andre. Ingen avtaler er inngått, men det finnes flere interessenter. Dette estimatet menes derfor å være realistisk. 12. Økonomi På bakgrunn av det overstående er det satt opp et budsjett for 2012 og 2013 som under. Samlede totale kostnader blir her kr 87 953 for 2012 (basert på 6 måneders drift) og kr 92 455 for 2013. Da er ikke sannsynlige tilleggsinntekter som for eksempel sponsorinntekter og aktivitetsinntekter tatt med. Pr mnd 2012 6 mnd 2012 12 mnd 2013 BUDSJETT Inntekter: Utleie (3500 kr/mnd 2012, 7000 kr/mnd 2013) 3500 21000 84000 Tilbakeleie 76 kvm 6050 36300 72600 Post 3 15000 NIF Støtte u19 26450 Sum inntekter 9550 75300 198050 Kostnader: Faste kostnader: Husleie 16809 100853 201705 Strøm 2000 12000 24000 Innbo forsikring 417 2500 5000 Felleskostnader 2083 12500 25000 Sum faste kostnader 21309 127853 255705 Variable kostnader Forbruksvarer ( toalettpapir etc) 500 3000 6000 Vedlikehold 1000 6000 12000 Internett 400 2400 4800 Renhold 1000 6000 12000 Sum variable kostnader 2900 17400 34800 Sum kostnader 24 209 145 253 290 505 Totale kostnader 14 659 87 953 92 455 6