Styreprotokoll nr. 2/2006, etter styremøte den kl.18:00. Ullevål, NF kontor

Transkript

1 Styreprotokoll nr. 2/2006, etter styremøte den kl.18:00. Ullevål, NF kontor Deltakere: Bjørn Faye, Henrik Paus, Margrete Mørch, Judith Molka-Danielsen, Jan Hillestad, Junjie Cao, Forfall: Mathias Eckholdt Saksliste: 00.- Godkjenning av protokoll 1/2006 Godkjent 01.- Jens Bjelkes reiselegat informasjon Vedtak: Bjørn kontakter Karsten og fører denne saken videre. Vedlegg 1: Kopi av e-post fra Karsten 02.- Oppdatert NF budsjett 2006 Vedtak: Godkjent justeringer av NF 2006 Budsjett Vedlegg 2: Etter at TKUU plassert Post 3 midler og OLT midler til Herrelag prosjekt 03.- LP planer, arbeidsoppgaver for styremedlemmer Vedtak: Saken er ikke ferdig behandlet. Styrejobber videre Materiellstøtte til nye klubber i Brev fra MFA, KFK, ÅFK NF støtter Kristiansund FK og Ålesund FK med kr/hver til kjøp av fekteutstyr. NIF informerte at det blir spillemidler til utstyr i NIF kommer med brev etter Påske. Vedlegg Avtale mellom NF og BYF om leie av MP Vedtak. Bjørn Faye tar kontakt med BYF for å skrive avtalen for 2006 og skal informere BYF om at denne avtalen skal revurderes på høsten NF representant til ledermøte i 12-13mai Vedtak. Henrik Paus skal delta Valg av TKUU Følgende ble valgt: Stig Herbern, Bård Vonen, Rune Roness og Jan Erik Bresil. TKUU er på jakt etter en representant til. Utøverrepresentant vil bli valgt av landslagsfektere før 1 juli Søknad fra Ålesund Ålesund fekteklubb skal være med på en fritidsmesse den 25 og 26 mars i Ålesund. Dette er et tiltak vi gjør for å promotere og øke oppslutningen om fektesporten. Dette gir oss også anledning til å profilere våre sponsorer. I den forbindelse har vi behov for litt støtte fra forbundet. Det dreier seg først og fremst om midler til påmeldingsavgiften som vi må betale selv fra klubbkassen på ca 5900 kr. Vi ønsker også å låne en piste slik at vi får vist publikum hvordan tingene skjer i fektesporten. Om du kan spørre noen av klubbene som har et komplett oppsett vi kan låne for en helg så kan vi ordne med transporten evt. at du gir oss navnet på en klubb som har og kontaktperson. Dette vil være gylden anledning for oss til å gi publikum en opplevelse for hva fektesporten står for. Om forbundet har anledning til å delta er vi veldig glad for det, evt. om dere har materiell vi kan få og dele ut til publikum. Vi vil også følge opp med introduksjonskurs for interesserte. Vi håper at dette tiltaket vil øke interessen for sporten og klubben. Vedtak. Styre så på rapportene fra Ålesund og vil støtte de aktivitetene med 2000 kr Andre saker

2 Praktiske saker NF kontor NF president. Beste måte å kommunisere mellom NF kontor og Bjørn Faye ble drøftet. Resten ordnes løpende. Styre bestemte at NF legger ned NF INFO. Alt skal finne sted på NF web sider. NF skal sende elektronisk e-nyhets brev en gang i mnd til de som ønsker det. Reisefordelings kasse etter NF TING: det blir reiseutgifter pluss hotell (Rica pris). NF TING var sent på dagen og det var umulig å reise tilbake etter møte. Derfor vil det bli en overnatting med. Vedlegg 1 "Som du ser av vedlagte brev av 2. mars 2006 fra Kreftforeningen, er legatbeløpet og renter nå beregnet til kr , 37. Beløpet er overført og plassert på Norges Fekteforbunds klientkonto i vårt advokatfirma. Det som nå gjenstår er at forbundets revisor utarbeidet en såkalt åpningsbalanse. Når dette er gjort skal legatet anmeldes og registreres hos fylkesmannen i Oslo og Akershus"

3

4 Vedlegg 2 Budsjett Årsregnskap 2005 Resultatregnskap 1/1-31/ Prosj.Konto Kontonavn Budsjett Regnskap Note Budsjett 2006 Inntekter Egenandeler Egenandeler, LL Innbetalt egenadel Innbetalt egenadel Egenandeler Egenandeler Egenandeler Diverse Salg fekteutstyr Salg FIE lisenser Sponsor inntekter Egenandeler Sponsor SAS, Rica NIF tilskudd NIF post 3, Barn-Ungdom tilskud OLT tilskudd, prosjektmidler Renteintekter Salg, NF lisens Sum inntekter Utgifter TKUU virksomhet LL damer, toppidrett OLT prosjekt "OL08-12 herrelag" LL herrer, toppidrett Utv_av unge junior fektere Prestasjonstøtte Utv_av unge kadetts fektere Klubbesøk Klubb-Leder-utvikl. Barn_ungd_midler Trenerutvikl. Barn_ungd_midler Aktivitetsutv. Barn_ungd_midler Dommerutdanning Stevnelederkurs Trenerkurs Dommerutvikling /intern. Dommere Dommerutvikling / nasjonale D Våpenstellkurs

5 sum Medaljer NM m/flere, premier Administrasjon Personalutgifter Leie felles admin.leder Leie utd.konsulent Møteutgifter Styrets møteutgifter Andre møteutgifter Deltakelse FIE kongres Nordisk kongress Admin.utgifter 6300 Leie av kontorlokaler, fellesutg Inventar, ustyr Kopiering, trykking NFINFO Telefon, fax, internett Data kostnader, domenenavn Porto Bank- og kortgebyr Div.Stevnedeltakelse Blomster, andre Div.forsikring Diverse kostnader (97010) Diverse forsikringer Revisjonshonorar (6700) Regnskaptjenester (6720) Diverse utgifter Kjøp av FIE lisens Utstyr, spillemidler(delt ut til klubber) Kjøp av Norge, drakter Årskontingenter, FIE/CEE Materielltilskud, nye klubber Diverse, Informasjon Markedsføringstiltak Spillemidler til utstyr(delt ut til klubber) CSM Stipendmidler, OLT sum utgifter Sum inntekter

6 Sum utgifter Resultat Vedlegg 3

7

8