Årsberetning. Norges Fekteforbund

Transkript

1 Årsberetning Norges Fekteforbund 2014

2 Innhold: 1. Styrets årsberetning 2. Regnskap (Resultatregnskap, balanse og noter) 3. Revisors beretning 4. Kontrollkomiteens beretning Vedlegg: 1. Langtidsplan Landslagssjefens oppsummering

3 1. Styrets årsberetning Styrets sammensetning President: Junjie Cao / OSI Visepresident: Claes Bendiksen /BYF Styremedlemmer: Paal Bergh/BF, Judith Molka-Danielsen/MF, Inger Méd/NjF Varamedlemmer: Anna Ræder /OF, Reidar Helliesen/ SaF Ingen styre honorar ble utbetalt i Følgende personer ble valgt til de ulike komiteer og utvalg: Kontrollkomité med leder Bjørn Faye /BF, medlemmer; Nina Steenland/NjF og John Hugo Pedersen /FF, varamedlemmer; Ove Mo /OF og Hege O Wiidt /BYF Lovutvalg med 3 medlemmer: Karsten Torkildsen (NjF), Karoline Faye (BF), Harald Irgens-Jensen (BYF) og 2 varamedlemmer: Mats Ring (BYF), Pia Klafstad (BYF) Hederstegnråd: Claus Mørch/BYF, Ove Mo/OF, Anders Amble/OF og Bjørn Faye/BF Valgkomité med leder Stig Herbern, medlem; Bård Vonen, varamedlem; Fredrik Luihn. Styre fikk fullmakt til å finne en kvinnelig medlem Representanter til ting og møter i de organisasjoner som særforbundet er tilsluttet: Forbundstinget ga styret fullmakt til å oppnevne representantene til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Statsautorisert revisor: BDO, Moss Antall medlemsklubber:22 Antall særkretser:2 Styrets arbeid Styremøter: Det er avholdt 7 styremøter (hvorav 6 telefonmøter) hvor 20 saker er behandlet. Styrets sentrale oppgaver: a) Iverksette tingets vedtak og bestemmelser. b) Vedta og iverksette tiltak som bidrar til flere medlemmer, mye fekteaktivitet og gode resultater. c) Vedta budsjett og fordele de midler som er til disposisjon. d) Påse at forbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget og sørge for at idrettskretsen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. e) Oppnevne utvalg/råd etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. 2

4 Administrasjonen Antall ansatte 1 (0,5 årsverk). Fekteforbunds virksomhet administreres fra NF forbundskontor i Oslo/Ullevål Stadion. Virksomheten drives i henhold til tings vedtatte målsetninger. Det er godt arbeidsmiljø og det er ikke rapportert noen skader eller ulykker i forbindelse med arbeidet. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. Ingen sykefravær i Sentrale oppgaver: Koordinere styrets og Teknisk Komité oppgaver. Bistå med faglig kompetanser i forholdt til trening/ konkurranse- og utdanningsutvikling. Handlingsplanen for tingperioden Sittende styre ble valgt på forbundstinget 15. mars Over halvparten av styret (4 av 7 inkl. vara) var ny og lite kjennskap til tidligere styrearbeid i NF. Flere sentrale tema måtte diskuteres før styret kunne komme godt i gang med sitt arbeid. Retningslinjer, bestemmelser og reglement var mangelfull og ikke oppdatert, og det krevde arbeid for å sette ting i system. I langtidsplan for (vedlegg 1) skal NF fokusere på 6 satsningsområder. NF-styret vedtok på styreseminar 14. juni 2014 (V-SAK 10/14) at styret skulle ha hovedfokus på satsningsområde 3, utvikle flere sterke klubber og styrke regionale samarbeid mellom klubbene, og satsningsområde 4, bidra til å oppnå mer aktivitet og større bredde: Hvert år får NF tildelt post 3 midler (aktivitetsmidler for bredde, barn og ungdom fra år). For 2014 valgte styrets flertall å bruke mest penger på fekteaktivitet som treningssamlinger (helgesamling) og treningsleir (over flere dager). I motsetningen til tidligere ville både forbundet og klubbene være arrangør/delarrangør. Klubbene arrangerte treningsleir, mens forbundet arrangerte treningssamlinger i regioner i samarbeid med klubbene. Målet er å skape et større miljø på tvers av klubbene. NF arrangerte to helgesamlinger i Oslo og en i Ålesund. Klubbene arrangerte regionale ungdomssamlinger i Ulvik, Stavern og Molde, og forbundet arrangerte en felles i Gdansk, Polen. Det var fektere fra 9 klubber (BF, BYF, KrF, MF, NjF, OF, StF, SaF, NøF) som deltok og det var fra 25 til 35 stk på hver av dem. For å gi klubbene mer av den kompetansen de trenger, arrangerte NF både trenerkurs og dommerkurs i Trenerkurs del 1 (av 3) ble gjennomført i Ålesund med 12 deltakere og i Oslo med 10 deltakere sammen med ungdomssamlingene, og del 2 og 3 skulle gjennomføres i 2015 i Oslo. Det ble gjennomført to dommerkurs del 1 i Oslo og Bergen. I tillegg fikk syv norske dommere (med norsk og internasjonal lisens) utviklet sine kunnskap under EC, JWC og WC-sat stevner. I slutten av 2014 evaluerte styret aktivitetssatsningen, og ble enig i å foreta noen justeringer i Endringene ville innebære bl.a. klubbene skulle arrangere både regionale treningsleir og treningssamling for barn (under 15). Tiltakene som kunne bidra med regionalt samarbeid og få flere jente i fekting ville belønnes. NF skulle 3

5 fortsatt ta ansvar for samlingene i landet for ungdom. Landslagsgruppen skulle brukes for å løfte fekteaktivitet i regioner i samarbeid med klubbene. De andre fokusområdene: Resultater fra landslagene var ikke like gode som tidligere. Flere landslagsutøver begynte å satse mer på jobb og studier og oppfylte ikke kravene å være med på landslag. NF brukte derfor en god del ressurs i langsiktige satsninger for de yngre (se vedlegg 2, landslagssjefs oppsummering). I 2014 brukte NF sine internasjonale kontakter og hadde en del samarbeid med andre nordiske og internasjonale klubber/fekteforbund. Junior og senior fektere fikk mulighet til treningskamp i Berlin (4 stk), Spala (4 stk), Stockholm (10 stk) og Ystad (10 stk). Fekterne Pia Klafstad og Bartosz Piasecki som fektet EM og VM fikk trent sammen med det polske landslaget i Cetniewo i Polen i en uke. I september fikk 8 junior- og kadettfektere mulighet å trene sammen med fekterne fra de nordiske land i Estland, og hele oppholdet ble dekket av midler fra FIE som var resultat til et godt nordisk samarbeid. Aktivitet i utvalg og komiteer valgt av særforbundstinget Ingen møteaktivitet i lovutvalget og kontrollkomiteen. Aktivitet i styreoppnevnte utvalg, råd og komiteer I 2014 hadde teknisk komiteen (TK) 7 møter og en tilfredsstillende saksbehandling i alle sakene. TK-leder hadde også et kort møte med styret i forbindelse med styreseminar 7 februar TK hjalp med å gjennomføre de fleste aktivitetene sentralt og regionalt og hadde full ansvar for LL-grupper (se vedlegg 2). Resultater og hedersbemerkelser Resultater: Kongepokalvinnere og NM mestre i 2014: Damer; Pia Klafstad/Bygdø FK Herrer: Fredrik Backer/Njård Lag NM vinnere: Bygdø FK i dame- og Njård i herreklassen. Beste internasjonale prestasjoner: 22/29.plass- WC Tallinn/WC Vancouver, Bartosz Piasecki 25.pl- WC Bern, Fredrik Backer 6.pl-Jr EM Jerusalem, Jonas Lund 13.p.- Jr WC Budapest, Haakon Aagenæs 3.pl- WC sat Oslo, Jonas Lund 1.pl- Nordisk mesterskap, Bartosz Piasecki 2.pl- Nordisk mesterskap, Sturla Torkildsen Hedersbemerkelser: Ingen tildeling av hedersbemerkelser i

6 Økonomisk årsberetning for særforbundet - Innledning: Norges Fekteforbund er en medlemsorganisasjon for 22 klubber i Norge som er tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF), og har kontor i Oslo. - Antall medlemmer ved årsskiftet: 22 idrettslag, 2 særkretser og 1295 aktive medlemmer. Dette innebærer liten reduksjon i forhold til fjoråret. - Miljø: Det er godt arbeidsmiljø og det er ikke rapportert om skader eller ulykker i forbindelse med arbeidet. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. - Sykefravær: Ingen registrert sykefravær i Likestilling: En man på 50%. - Årsregnskap: Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av særforbundets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet viser et overskudd på kr 84798, mot fjorårets overskudd på kr Styret foreslår følgende årsoppgjørsdisposisjoner: kr overføres til egenkapital. Etter disponeringen utgjør forbundets egenkapital kr Lov: Norges Fekteforbund har en lov som er i tråd med lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité, og den økonomiske årsberetningen er avgitt i tråd med regnskapsloven. - Fortsatt drift: Årsregnskapet skal avgis under forutsetning om fortsatt drift Medlemstall for 2014 Antall medlemsklubber: 22. Antall særkretser/regioner: 2 Aktive medlemmer i de 1 grenene/idrettene særforbundet organiserer: 0-5 år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Med aktive medlemmer menes summen av alle aktive medlemmer i de enkelte idrettslagene i henhold til NIFs definisjoner som er medlem av særforbundet (se 5

7 NF Lisenser Medlemstall Kretser Lag Antall NF Lisenser 2000 Antall medlemmer Lisenser medl 0 0 Underskrift: Oslo, Junjie Cao Claes Bendiksen Judith Molka-Danielsen President Visepresident Styremedlem Inger Mèd Styremedlem Paal Bergh Styremedlem 6

8 2. Regnskap 2014 Prosjekt oversikt REGNSKAP 2014 / Budsjett Kontonavn Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Inntekter Spillemidler til utstyr (fra NIF) Sponsor inntekter NIF tilskudd NIF tilskudd, utv. orientert ungd NIF post3,barn-ungdom tilskud OLT tilskudd, herreprosjekt Andre tilskudd Renteintekter Salg, NF, FIE lisens/ustyr Sum inntekter Utgifter TK virksomhet LL damer, toppidrett Prosjekt, KH-OLT midler LL herrer, toppidrett Utv_av unge junior fektere Utv_av unge kadetts fektere Prestasjonstøtte Post 3 midler /klubber Post 3 midler regioner/ NF Utdanning Utdanning, dommer utvikling sum Medaljer NM m/flere, premier Administrasjon/Personalutgifter Leie utd.konsulent Møteutgifter Styrets møteutgifter Andre møteutgifter Styrets telefonmøter Deltakelse FIE kongres Deltakelse EFU kongres Nordisk kongress Admin.utgifter

9 Kontorlokaler, fellesutg Diverse forsikringer Regnskap/Revisjonstjenester Diverse utgifter Diverse Informasjon 3000 Markedsføringstiltak Rekruteringstiltakk 800 Jubileum, NF100 År Årskontingenter, FIE/CEE Materielltilskud, nye klubber Kjøp av FIE lisens Kjøp av div.utstyr /print Utstyr, Spillemidler (delt ut,klubber) sum utgifter Sum inntekter Sum utgifter Resultat

10 3. Revisors beretning 3

11 4

12 4. Kontrollkomiteens beretning ÅRSBERETNINGEN FRA KONTROLLKOMITEEN FOR 2014 I henhold til NIFs lov 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til tinget. Det har vært avholdt 1 møte i kontrollkomiteen i Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med forbundets lov og beslutninger fattet av tinget. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at forbundets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for forbundets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere forbundets finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det forelagte regnskap: Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets protokoller, samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå. Komiteen har fått alle opplysninger fra forbundets administrasjon og revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets årsberetning for 2014 og det styrebehandlede årsregnskapet for Styrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for 2014, og revisor har avgitt «ren» beretning. Det materiale kontrollkomiteen har fått seg forelagt gir ikke foranledning til særlig bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. Kontrollkomiteen anbefaler at styrets beretning og forbundets årsregnskap for 2014 godkjennes av forbundstinget. Dato: Leder: Bjørn Faye Medlem, Nina Steenland Medlem: John Hugo Pedersen 5

13 Vedlegg 1 Langtidsplan Norges Fekteforbund Vedtatt på Forbundsting 15. mars 2014 Norges Fekteforbund skal fokusere på følgende satsningsområder i perioden , (fra OL-år til OL-år). 1) Satse på fekting som toppidrett med internasjonale ambisjoner a. Vi skal fortsatt fokusere på våpengrenen kårde. b. Vi skal jobbe for at senior herrelag oppnår OL-deltakelse i c. Vi skal få frem et godt fektemiljø for kvinner i alle aldersklasser og bidra til at disse hjelper hverandre til å oppnå topp 16-plasseringer i internasjonale stevner. d. Vi skal beholde våre kadett- og juniorfektere og gi de mulighet til å nå pallplasseringer på internasjonale stevner. 2) Styrke finansieringen til norsk fekting a. Vi skal jobbe for å forbedre finansieringen til norsk fekting fra Olympiatoppen og NIF. b. Vi skal finne nye samarbeidspartnere som ønsker å støtte topp- og breddenivået i norsk fekting. c. Vi skal hjelpe klubbene å finne flere samarbeidspartner lokalt og regionalt. 3) Utvikle flere sterke klubber og styrke regionale samarbeid mellom klubbene a. Vi skal få større klubber til å utvikle seg enda sterkere. b. Vi skal få mindre klubber til å jobbe sammen og blir sterkere sammen. c. Vi skal oppfordre klubbene til å samarbeide enda mer lokalt og regionalt. d. Vi skal gi klubbene mer av den kompetansen de trenger. e. Vi skal hjelpe klubbene til å beholde kompetansen de allerede har. 4) Bidra til å oppnå mer aktivitet og større bredde a. Vi skal få flere til å finne veien til en lokal klubb og starte med fekting. b. Vi skal få flere klubber til å synliggjøre fekting og til at de tar i mot nye medlemmer. c. Vi skal hjelpe flere klubber med å kunne tilby daglig fektetrening. d. Vi skal bidra til at klubber arrangerer flere konkurranser for de yngste klassene. 5) Sikre fekting økt synlighet og et attraktivt omdømme a. Vi skal bidra til å øke fektingens synlighet i media. b. Vi skal utvikle fektingens gode omdømme. c. Vi skal utarbeide fektekonkurranse til å bli mer attraktivt for publikum. 6) Utvide norsk fektings internasjonale utveksling og kontakt a. Vi skal styrke samarbeidet mellom de nordiske landene (de skandinaviske og de baltiske), både på toppen og i bredden. b. Vi skal bruke Oslo Cup som arena for å etablere nye kontakter og utveksle gode erfaringer internasjonalt. c. Vi skal arbeide for økt sparing med gode internasjonale fekteklubber/-forbund. 6

14 Vedlegg 2 Landslagssjefens oppsummering for 2014 Landslagsgrupper: År 2014 var under par. Bare 2 plasseringer blant de topp 16 viktige stevner, Haakon Aagenæs og Jonas Lund. Men 2 resultater er viktige til å nevne: Bartosz Piasecki kvalifiserte seg til første Olympiske leker for Europa i Baku 2015 (bare 36 kårde fektere fikk plass) og Jonas Lund kom på 6.plass i Jr EM i Budapest. Det er viktig for videre satsing på seniorlaget at Jonas vil bli med fra 2015 på WC stevner og treningssamlinger. Det kommer ny kadettgruppe som vil bli viktig med langsiktig satsing mot OL2024 ( ). Her ligger potensiale kandidater. Det same gjelder damefektere. Det skal byges ny dame satsingsgrupper fra fektere født i Seniordame LL fektere har begynt å satse på jobb og studier. Derfor ble det lite deltakelse på WC stevner. Men Caroline sikter mot EM og VM deltakelse i Beste prestasjoner 2014 Navn Stevne senior junior kadett Bartosz Piasecki/BYF Nordiskmesterskap 1 Sturla Torkildsen/NjF Nordiskmesterskap 2 Jonas Lund/BYF Wc sat Oslo cup 3 Caroline Piasecka/BYF WC sat København 3 Fredrik Backer/NjF WC Bern 25 Bartosz Piasecki/BYF WC Vancouver 29 Jonas Lund/BYF Jr EM 2014, Jurusalem 6 Haakon Aagenæs/BYF JWC Budapest 13 Anton Ræder/BYF EC København 25 Ferdinand Eliassen/OF EC Krakow 27 Axel D-Gouin/OF Europamesterskap 30 Jørgen Stormark/BF EC Bonn 32 Bartosz har kvalifisert seg til Europeiske Leker (det blir 36 kårde fektere) I 2014 ble det gjennomført mange tiltak for ungdomsfektere. Spesielt kadettfektere. Om noen år får vi se om det kommer gode resultater av det. Per i dag kan vi notere flere klubber som satser på ungdomsfekting. I tillegg var det 4 helgeaktiviteter for fektere fra Midt-Norge og stor skole mesterskap organisert av Molde FK med 80 elever hvorav 40 deltakende jenter. Veldig bra tiltak for å skaffe flere klubbmedlemmer. Det gjenstår å se resultater i 2015 med tanke på økning av medlemmer i de respektive klubber. 7

15 Samlinger 2014 oversikt antall antall Dato fektere klubb SJK midler info Kamptrening: Berlin 8-9 febr 4 2 S TK 4 senior LL fektere fektet i Berlin Kamptrening: SJK TK 4 S, 3J, 4K fektet med svenskene Stockholm febr BP pluss 3 Jr VM laget trente Kamptrening før Jr 28mars- samen med det VM: Spala 1 apr 4 2 SJ TK Polske senior laget Ungdoms samling i 7-8 juni 20 5 KU Post3 12 stk fra Oslo region og 7BF 1StF Oslo Ungdomssamling 19 norske fektere; 7BYF, 7BF, 2KrF, 2Mf, 1StF, pluss Gdansk 6-13 aug 19 5 JKU Post3 3 SVE Ungdomssamling aug 37 3 KU Post3 Arrangert av BF Ulvik Ungdomssamling Stavern aug 30 3 KU Post3 Fektere fra NjF, pluss 1SaF, 1NøF, 1USA Ungdomssamling i Oslo 6-7 sept 28 6 KU Post3 9BF, 7BYF, 2OF, 2MF, 4NjF, 2SaF, 2StF Nordisk samling, Okt 8 2 JK FIE Ca 40 fektere fra de nordiske land Haapsalu Ungdomssamling i Ålesund okt 7 4 KU Post3 1 StF, 1 NØF, 1 MF, 4 ÅF (pluss Trenerkurs 9 delt) Romjul samling i SVE des 5 2 SK TK BP pluss 3 kad fektere, felles samling med 30SVE I tillegg var BP og PK på samlinger før VM i Polen 8